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中小企業(yè)會(huì )計電算化系統的應用會(huì )計論文
摘要：會(huì )計電算化是提高會(huì )計工作效率，節省人力資源，降低會(huì )計成本的有效途徑，也是科技水平進(jìn)步的背景下，會(huì )計產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當前，會(huì )計電算化在經(jīng)濟發(fā)展中起到了越來(lái)越重要的作用，但由于會(huì )計電算化在我國起步較晚，與西方國家相比，我國的會(huì )計電算化程度不深，再加上我國的中小型企業(yè)面臨著(zhù)運行資金少、規模小、內部管理體系不完善等問(wèn)題，致使會(huì )計電算化的相關(guān)措施無(wú)法得到有效實(shí)行。本文對我國企業(yè)在會(huì )計電算化過(guò)程中面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結合實(shí)際經(jīng)驗提出了相應的解決措施。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;中小型企業(yè);應用
經(jīng)濟全球化是21世紀不可忽視的一個(gè)趨勢，在這一趨勢下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲得了更為廣泛的關(guān)注和應用，這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達的信息傳遞功能是分不開(kāi)的。網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用使得信息的實(shí)時(shí)傳輸和交互成為現實(shí)，也使得不同地區的經(jīng)濟關(guān)系變得更加密切。在全球經(jīng)濟一體化的進(jìn)程中，我國也面臨產(chǎn)業(yè)結構調整，并逐漸認識到信息技術(shù)對于產(chǎn)業(yè)升級的重要性。在會(huì )計產(chǎn)業(yè)中，信息技術(shù)的優(yōu)勢體現得更為明顯。通過(guò)信息技術(shù)的應用，可以將會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行統一管理，從而提高會(huì )計工作的效率和質(zhì)量，降低運行成本。
一、會(huì )計電算化系統概述
會(huì )計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會(huì )計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來(lái)看，會(huì )計電算化是指使用電子計算機對會(huì )計信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域，也就是通過(guò)計算機來(lái)代替人完成會(huì )計計算的工作。我國會(huì )計電算化系統起步較晚，在近兩年快速發(fā)展，但與西方發(fā)達國家相比，我國的會(huì )計電算化在規模和水平上仍有較大差距，特別是中小型企業(yè)的會(huì )計電算化系統建設面臨著(zhù)更大困難。
1.會(huì )計電算化系統的意義
會(huì )計電算化系統的應用可以有效簡(jiǎn)化一些會(huì )計核算工作，提高會(huì )計工作的效率，同時(shí)還能確保數據具有更高的準確性。在傳統的工作方式下，會(huì )計核算工作都是通過(guò)人工計算完成的，面對大量的數據信息，人工計算的結果難免出現一些誤差，效率也難以得到提升。但通過(guò)會(huì )計電算化系統的引入，大多數的核算工作都可以通過(guò)計算機來(lái)完成，會(huì )計人員只需使用一定的程序就可以自動(dòng)實(shí)現對數據的計算、分析等，極大地節約了人工成本和核算時(shí)間。對于一些工作量較大的項目，還可以根據要求建立一定的數據處理模板，將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數據根據時(shí)間順序進(jìn)行展示，工作人員隨時(shí)可以調用所需數據。
2.會(huì )計電算化系統的發(fā)展
會(huì )計電算化系統的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程，其具體的階段主要可以劃分為四個(gè)，分別是理論研究和設計階段、軟件開(kāi)發(fā)階段、應用推廣階段和綜合開(kāi)發(fā)階段。當前的會(huì )計電算化內涵是通過(guò)現代科技與信息技術(shù)的結合，使用計算機對會(huì )計信息進(jìn)行綜合分析和處理。會(huì )計電算化系統的應用有效減少了對人工的需求量，使企業(yè)的會(huì )計信息實(shí)現了最大限度的應用，并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類(lèi)，為企業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)的會(huì )計信息基礎，有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
3.會(huì )計電算化系統的優(yōu)點(diǎn)
會(huì )計電算化系統在企業(yè)的會(huì )計工作得以應用后，可以從根本上改變企業(yè)的會(huì )計核算方式，使得會(huì )計部門(mén)內部的組織結構和工作方式也發(fā)生相應的轉變，促進(jìn)會(huì )計工作隊伍整體素質(zhì)的提高，減少會(huì )計工作的時(shí)間，提高會(huì )計工作的質(zhì)量和效率。此外，會(huì )計電算化系統，相比傳統的手工會(huì )計，有著(zhù)更準確的信息處理特點(diǎn)，不僅能夠減少會(huì )計信息處理過(guò)程中的錯誤，而且還能借助電算化系統來(lái)保障會(huì )計信息保存的長(cháng)期穩定性。
二、我國中小企業(yè)會(huì )計電算化系統應用中存在的問(wèn)題
會(huì )計電算化系統的發(fā)展應當遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求，起到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達到這些要求，我國當前的會(huì )計電算化系統還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展，當前的會(huì )計電算化系統中還存在一些明顯的缺陷。
1.會(huì )計電算化制度不夠完善
我國會(huì )計電算化應用面臨的主要問(wèn)題就是沒(méi)有建立起科學(xué)完善的制度，對電算化過(guò)程中的各項內容進(jìn)行嚴格規范。會(huì )計電算化與傳統的會(huì )計工作方式存在明顯差異，相應的，在管理制度上也需要進(jìn)行相應的調整。在傳統的管理制度下，會(huì )計電算化系統的許多功能和價(jià)值無(wú)法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)尚未對會(huì )計工作制度進(jìn)行改革，在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主，在會(huì )計工作方式上沒(méi)有進(jìn)行根本轉變，之前制定的新的制度也沒(méi)有得到有效執行。還有一些企業(yè)存在內部會(huì )計制度與國家要求不符的現象。造成這一現象的主要原因是企業(yè)對計算機技術(shù)的把握存在問(wèn)題，對會(huì )計電算化這一概念的把握也存在偏差，導致在進(jìn)行制度建設時(shí)無(wú)法把握正確方向。
2.企業(yè)對會(huì )計電算化的認識不足
我國的會(huì )計電算化進(jìn)程是從20世紀70年代后期開(kāi)始的，盡管發(fā)展過(guò)程中在理論和實(shí)踐上都取得了一定成效，但許多企業(yè)還存在對這一概念認識不足或出現偏差的現象。許多員工將會(huì )計電算化簡(jiǎn)單地看做用計算機完成記賬工作，事實(shí)上，這兩個(gè)概念存在很大區別。而這種認識上的偏差則容易在會(huì )計工作過(guò)程中產(chǎn)生很多問(wèn)題。在會(huì )計電算化發(fā)展前期，絕大多數企業(yè)都沒(méi)有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解，再加上大多數企業(yè)只關(guān)注會(huì )計工作是否能夠給企業(yè)帶來(lái)足夠的經(jīng)濟收益，而忽視了對會(huì )計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時(shí)候，會(huì )計電算化被看做是節省計算時(shí)間的一種工具，其強大的數據分析整理能力被長(cháng)期忽略，會(huì )計電算化的真正功能沒(méi)有得到發(fā)揮，是對資源的極大浪費。事實(shí)上，合理應用會(huì )計電算化系統能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會(huì )計信息，幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策，將企業(yè)在會(huì )計信息上的資源和優(yōu)勢轉化為市場(chǎng)競爭力，從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟效益。
3.會(huì )計電算化系統軟件開(kāi)發(fā)不到位
企業(yè)的會(huì )計電算化系統軟件應當實(shí)現會(huì )計信息的共享、提高會(huì )計工作的效率、建立會(huì )計管理網(wǎng)絡(luò )等。但在實(shí)際工作過(guò)程中，許多企業(yè)都面臨著(zhù)會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)的瓶頸，軟件功能的開(kāi)發(fā)不到位，電算化功能薄弱，無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要。許多企業(yè)現階段采用的會(huì )計電算化系統只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的企業(yè)財務(wù)信息管理，無(wú)法將這些數據應用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，更無(wú)法建立模型對企業(yè)的運行情況進(jìn)行合理的分析和評價(jià)。
4.會(huì )計從業(yè)者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高
盡管會(huì )計電算化系統可以較好地實(shí)現電算化工作的自動(dòng)化管理，但在實(shí)際工作過(guò)程中仍需要人工參與，尤其是一些關(guān)鍵信息，需要進(jìn)行檢查和核對，還需要人工輸入原始的數據。這對會(huì )計從業(yè)人員的計算機操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當前的會(huì )計從業(yè)考試還沒(méi)有將電算化操作能力納入考試范圍中，與實(shí)際工作要求產(chǎn)生脫節，導致大多數會(huì )計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力，對會(huì )計電算化的操作流程和原則都沒(méi)有充分掌握，更無(wú)法將相關(guān)的要求落實(shí)到日常工作中。這一問(wèn)題在中小型企業(yè)中尤其嚴重。大多數中小型企業(yè)中的會(huì )計從業(yè)人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格的篩選和崗前培訓，掌握的計算機知識也十分匱乏，一旦在工作過(guò)程中設備出現故障或程序出現問(wèn)題，工作人員無(wú)法進(jìn)行及時(shí)維修，將導致會(huì )計工作受到很多阻礙，工作效率下降，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)要真正實(shí)現會(huì )計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓，使會(huì )計人員掌握一定的計算機知識和操作技能。在工作過(guò)程中，也要定期組織對會(huì )計人員的培訓，使其掌握最先進(jìn)的會(huì )計電算化操作技能，為企業(yè)的會(huì )計工作提供一定的技術(shù)保障。
5.資金短缺
會(huì )計電算化系統的維護和升級等都需要一定的資金支持，但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷，導致企業(yè)的會(huì )計電算化系統無(wú)法得到良好的維護和開(kāi)發(fā)，給信息處理造成了一定阻礙。會(huì )計電算化系統起到了信息存儲、數據傳輸等功能，其中包含著(zhù)大量的企業(yè)機密，一旦系統出現問(wèn)題，或者出現安全隱患，就會(huì )出現信息泄露的危險，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。再加上系統的外在威脅和操作人員在維護能力上的不足，企業(yè)的會(huì )計電算化系統實(shí)際上十分脆弱，企業(yè)的會(huì )計信息時(shí)刻面臨著(zhù)泄露的危險，給不法分子以可乘之機。
三、中小企業(yè)中會(huì )計電算化應用策略
我國企業(yè)的會(huì )計電算化系統建設還存在許多問(wèn)題，會(huì )計信息的處理尚不完善。提高會(huì )計信息處理的質(zhì)量有利于提高會(huì )計核算的效率，減少數據處理誤差。其次，會(huì )計電算化的應用還能促進(jìn)財務(wù)系統的整體建設和發(fā)展。
1.完善企業(yè)對會(huì )計電算化的管理制度
企業(yè)應當制定完善的會(huì )計電算化管理制度，對每一個(gè)階段的工作流程進(jìn)行詳細的制定和劃分。每一天的核算工作完成后，都應當對當前的信息做好詳細記錄，做好信息備份，并對系統功能進(jìn)行確認，防止系統受到侵入和破壞。在日常工作過(guò)程中也要對會(huì )計電算化系統進(jìn)行定期維護和檢查，嚴格防止數據丟失和泄露。為提高數據的安全性，應當做到雙重備份，多渠道保存，對于一些數據應當實(shí)現紙質(zhì)化保管。管理制度建立應當建立在分工明確的原則上，數據的輸入人員和管理人員應當做好職能劃分，并各自設置好登陸系統的密碼和權限，以確保信息的安全性。對系統中的數據應當做好定期刪減和調整，減少系統維護的工作量，確保系統中有充足的存儲空間。在數據保存后對數據進(jìn)行進(jìn)一步確認，確保數據的完整性。
2.加強企業(yè)對會(huì )計電算化的認識
要加強企業(yè)對會(huì )計電算化的認識就應當將這一概念融入到企業(yè)的文化建設中，使其成為企業(yè)文化的一部分。對會(huì )計電算化的應用和重視應當自上而下展開(kāi)。首先，企業(yè)的管理者應當對會(huì )計電算化引起高度重視，加大對會(huì )計電算化建設的投入力度，在企業(yè)內部機構中設置專(zhuān)門(mén)的會(huì )計電算化管理部門(mén)和相應的監管人員，并對會(huì )計電算化工作人員實(shí)行完善的考評制度，以提高會(huì )計人員的工作效率和質(zhì)量。會(huì )計工作人員自身也要加強思想覺(jué)悟和專(zhuān)業(yè)能力，充分熟悉和掌握企業(yè)的會(huì )計電算化工作流程，嚴格按照制度的相關(guān)規定展開(kāi)工作，并定期學(xué)習、接受培訓，不斷提高專(zhuān)業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展打好基礎。
3.開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化軟件
會(huì )計電算化系統的建立是基于計算機技術(shù)和信息技術(shù)的，因此，提高會(huì )計電算化系統的軟件功能是提高企業(yè)會(huì )計電算化系統功能的有效途徑。要達到這一目標，首先要提高計算機軟件的安全性，降低系統軟件運行的風(fēng)險，排除會(huì )計電算化過(guò)程中的安全隱患，從而防止企業(yè)在會(huì )計電算化工作中出現的經(jīng)濟損失。財務(wù)軟件和計算機系統是企業(yè)會(huì )計電算化工作中最主要的設備，要確保其工作效率，在配置上應當注重品質(zhì)和水平，同時(shí)也要根據企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟能力考慮經(jīng)濟性。企業(yè)在系統運行的過(guò)程中還要根據技術(shù)發(fā)展和工作需求，定期進(jìn)行軟件升級和更新，管理人員則要做好系統的日常維護工作，對系統中的數據做好及時(shí)的備份和處理。為增強系統對病毒的抵御能力，應當在系統中安裝一定的殺毒軟件，并采用加鎖程序對設備進(jìn)行保護，設置防火墻對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行安全預防。隨著(zhù)我國信息技術(shù)水平的不斷提高，在會(huì )計電算化系統軟件的開(kāi)發(fā)上也將有更大進(jìn)步，將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設。
4.對會(huì )計從業(yè)者定期展開(kāi)培訓
在會(huì )計電算化的進(jìn)程下，會(huì )計工作人員的重要性有一定程度的下降，但在會(huì )計核算的過(guò)程中，會(huì )計人員的素質(zhì)和能力仍對會(huì )計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會(huì )計從業(yè)人員的整體素質(zhì)，就要展開(kāi)定期培訓，從計算機操作能力、數據的分析處理、會(huì )計電算理論等方面展開(kāi)教學(xué)，使會(huì )計人員充分掌握會(huì )計工作過(guò)程中應有的技能。會(huì )計人員還應具備一定的管理能力，對工作過(guò)程中出現的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理，使得專(zhuān)業(yè)知識結構更加完善，綜合素質(zhì)不斷提高。
5.加大對會(huì )計電算化的投資力度
任何制度的建立、實(shí)行和完善都需要一定的資金支持，會(huì )計電算化系統的建立也不例外。企業(yè)應當轉變過(guò)于關(guān)注短期經(jīng)濟效益的發(fā)展方式，將更多注意力放在內部系統的建立和完善上，只有確保內部工作體制的完善，才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力，才能在長(cháng)遠的競爭中樹(shù)立優(yōu)勢，從而獲得更好發(fā)展。因此，企業(yè)應當在會(huì )計電算化建設中投入更多資金，加強系統的升級和完善，引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強會(huì )計電算化系統的穩定性、安全性和高效性。
四、結語(yǔ)
近年來(lái)，會(huì )計電算化系統在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應用和推廣，并且取得了良好的應用效果，但當前中小型企業(yè)的會(huì )計電算化系統建設還存在較多問(wèn)題，尤其是安全隱患的存在給系統應用帶來(lái)了阻礙。企業(yè)應當重視會(huì )計電算化系統建設的重要性，制定合理的管理制度，提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為企業(yè)的會(huì )計電算化建設提供保障。
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