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從會(huì )計電算化到會(huì )計信息化論文
摘要:在新下, 以機技術(shù)為基礎的電算化系統已經(jīng)開(kāi)始不能滿(mǎn)足的要求,會(huì )計信息化正取代會(huì )計電算化成為會(huì )計的發(fā)展方向, 是會(huì )計發(fā)展過(guò)程中一次質(zhì)的飛躍。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化 變革 發(fā)展 會(huì )計信息化
一、我國會(huì )計電算化發(fā)展歷程的簡(jiǎn)單回顧
改革開(kāi)放以來(lái),我國會(huì )計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢具體地說(shuō),我國的會(huì )計電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段: 1.起步階段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時(shí)起到20世紀70年代中期,主要是用于技術(shù)工作。在這一階段中,主要是進(jìn)行一些探索和試驗。 2.推廣階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現,使計算機技術(shù)得以普及。據財政部對全國3萬(wàn)多家單位的調查表明,至1988年3月,已有14%的單位開(kāi)展了會(huì )計電算化工作。 3.普及提高階段(1988年到現在):一些行業(yè)主管部門(mén)通過(guò)組織開(kāi)發(fā)通用會(huì )計軟件,減少了開(kāi)發(fā)費用,同時(shí)也加快了會(huì )計電算化的進(jìn)程。與此同時(shí),一些商品化會(huì )計軟件公司也紛紛建立,逐步形成了商品化會(huì )計軟件市場(chǎng)。
二、會(huì )計電算化面臨的
會(huì )計電算化雖然得到了較快的發(fā)展,但也存在著(zhù)以下許多問(wèn)題:
1.覆蓋范圍太小。通過(guò)對會(huì )計電算化的可以看出,會(huì )計電算化主要是在會(huì )計工作中使用計算機技術(shù),即會(huì )計數據的計算機化。其處理的對象是會(huì )計數據,其處理的范圍基本上局限于會(huì )計部門(mén)內部。而財務(wù)信息遍布整個(gè),涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門(mén),如采購部門(mén)、人力資源部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、運輸部門(mén)等。正是這些部門(mén),構成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過(guò)程。會(huì )計部門(mén)只是財務(wù)信息的最后處理者,會(huì )計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機處理,滿(mǎn)足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。
2.會(huì )計電算化容易成為信息孤島。財務(wù)軟件只局限于財務(wù)部門(mén)使用,其他部門(mén)如企業(yè)領(lǐng)導和管理人員要看財務(wù)報告、財務(wù)報表,還需要財務(wù)軟件打印出來(lái)。另外,很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購、庫存、銷(xiāo)售、人力資源等等都與會(huì )計信息緊緊聯(lián)系在一起,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì )計信息的產(chǎn)生。但過(guò)去的財務(wù)軟件沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統很好連接。所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據紙張單據,然后再輸入電腦。許多企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后,企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他系統的建設,造成各個(gè)系統與會(huì )計電算化系統之間數據格式不統一和不一致,使會(huì )計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3、會(huì )計電算化系統是人工會(huì )計的模擬系統。以前盡管財務(wù)軟件提高了會(huì )計工作的效率和會(huì )計信息的質(zhì)量,但會(huì )計處理程序和基本上是把手工的一套移到電腦上去,很多企業(yè)的會(huì )計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣,其實(shí)這種要求是不合理的。計算機技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡(jiǎn)化為目的,不斷增大含量,內在越復雜,外在越簡(jiǎn)單,這是未來(lái)科技發(fā)展的方向。 4、傳統會(huì )計信息系統滯后于信息技術(shù)的發(fā)展,F在INTERNET- INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無(wú)法想象的階段,如果我們還在用孤立的PC處理個(gè)案,那么企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì )因信息量不足而出現失誤!皶(huì )計信息化”的提法是把會(huì )計的服務(wù)管理職能放在現在和未來(lái)的信息大環(huán)境中考慮的,是觀(guān)念上的轉變,我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。
三、會(huì )計電算化的未來(lái)——會(huì )計信息化
會(huì )計信息化是采用現代信息技術(shù),對傳統的會(huì )計模型進(jìn)行重整,并在重整的現代會(huì )計基礎上,建立信息技術(shù)與會(huì )計學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統。這種會(huì )計信息系統將全面運用現代信息技術(shù),通過(guò)系統,使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報告會(huì )計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會(huì )計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會(huì )計思想。在人類(lèi)進(jìn)入到21世紀之際,由現代信息技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著(zhù)傳統社會(huì )生活的每一角落,信息化已成為這個(gè)時(shí)代的主要旋律。會(huì )計信息化已成為我國會(huì )計事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。
會(huì )計電算化與會(huì )計信息化的區別 會(huì )計電算化與會(huì )計信息化都是利用現代科學(xué)技術(shù)處理會(huì )計業(yè)務(wù),提高會(huì )計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理的水平。但兩者的內涵決不相同,其主要區別如下:
1、目標的區別。會(huì )計電算化是實(shí)現核算會(huì )計業(yè)務(wù)的計算機處理,會(huì )計信息化是實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會(huì )計在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類(lèi)社會(huì )構成一個(gè)有機的信息系統。
2、技術(shù)手段的區別。過(guò)去的電算化以計算機為主,F在的信息化以計算機網(wǎng)絡(luò )和通信等現代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí),還沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng),只有局部網(wǎng)絡(luò ),局部網(wǎng)絡(luò )不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它還是一個(gè)局限性的范圍,還是把自己的系統與外界進(jìn)行分離。
3、功能范圍的區別。會(huì )計電算化以實(shí)現業(yè)務(wù)核算為主,會(huì )計信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì )計信息管理和決策分析,并根據信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì )計流程。
4、系統地位的區別。電算化是財務(wù)部門(mén)的事務(wù)處理,按機的概念來(lái)說(shuō),是一個(gè)部門(mén)級的概念。那么會(huì )計信息化的地位是業(yè)務(wù)處理及管理系統的有機組成部分。
5、信息輸入輸出的區別。會(huì )計電算化強調財務(wù)部自己輸入,而會(huì )計信息化,大量的數據從企業(yè)內外其他系統直接獲取,會(huì )計電算化信息輸送模式,過(guò)去是財務(wù)部打印輸出,并且報送其他機構。而會(huì )計信息化是企業(yè)內外的各個(gè)機構、部門(mén),根據授權直接從系統當中,從Intermt上直接獲取。
6、系統層次的區別。過(guò)去是以事務(wù)處理為主,現在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
7、基礎的區別。會(huì )計電算化是以傳統會(huì )計理論和計算機技術(shù)為基礎的,但是會(huì )計信息化的理論基礎還包含信息技術(shù)系統論和信息化論等思想。
會(huì )計電算化與會(huì )計信息化雖有上述區別和差異,但兩者存在著(zhù)密切的聯(lián)系。隨著(zhù)信息化的,企業(yè)在實(shí)現會(huì )計核算的計算機處理之后,必然要求對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行系統化的計算機管理。由此可見(jiàn),電算化是信息化的基礎階段,信息化是電算化發(fā)展的必然結果。
四、發(fā)展會(huì )計信息化要解決的
(一)深入現代信息技術(shù)對會(huì )計理論和會(huì )計實(shí)務(wù)的沖擊。
知識借助于信息技術(shù),對社會(huì )經(jīng)濟生活產(chǎn)生了巨大的。因此必須加強經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域的研究,掌握信息經(jīng)濟的經(jīng)濟特征,為會(huì )計理論研究提供理論基礎。信息技術(shù)對會(huì )計計量模式提出了挑戰。因此必須加強對人力資源、環(huán)境保護、技術(shù)創(chuàng )新等方面的研究,解決對這些無(wú)形資產(chǎn)的確認和計量的問(wèn)題,全方位提供經(jīng)濟組織的經(jīng)濟信息。信息技術(shù)給會(huì )計實(shí)務(wù)提供了機遇,企業(yè)可以通過(guò)內部局域網(wǎng)聯(lián)接財務(wù)和各職能管理系統,做到數據共享、信息互用,使會(huì )計電算化向會(huì )計信息化過(guò)渡,并將作為經(jīng)濟組織管理信息系統的組成部分,納入組織信息化建設的整體規劃。必須充分利用信息技術(shù)為會(huì )計實(shí)務(wù)提供的巨大機遇,充分發(fā)揮會(huì )計的職能,實(shí)現會(huì )計從核算向管理的過(guò)渡,提高經(jīng)濟組織的經(jīng)濟效益。
。ǘ┘涌炱髽I(yè)全面信息化建設的進(jìn)程。
一是加強企業(yè)信息資源的開(kāi)發(fā)利用。信息資源的開(kāi)發(fā)是企業(yè)信息化建設和管理的核心,信息資源的利用是取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)現價(jià)值增值的有機鏈條。二是加強企業(yè)信息化基礎設施建設。企業(yè)信息化基礎設施包括計算機系統、數據庫系統、系統、信息系統等,它們是企業(yè)信息化運行的物質(zhì)基礎。三是選擇重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)骨干企業(yè),重點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)信息化,進(jìn)而帶動(dòng)中小企業(yè)的信息化。
3、加快社會(huì )經(jīng)濟信息化的發(fā)展。
,信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲透到社會(huì )經(jīng)濟生活的各個(gè)方面,各類(lèi)信息服務(wù)和產(chǎn)品,包括互聯(lián)網(wǎng)、電腦、數字家電產(chǎn)品等,已進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù),成為改善社會(huì )信息服務(wù)、提高人民群眾生活質(zhì)量的重要方面。在推進(jìn)國民經(jīng)濟和社會(huì )信息化進(jìn)程中,信息產(chǎn)業(yè)部門(mén)提供了先進(jìn)的技術(shù)裝備和優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò )服務(wù),發(fā)揮了主導和骨干作用。目前,國家公用數據與多媒體網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已通達全國,分組交換網(wǎng)、數字數據網(wǎng)和寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )容量及互聯(lián)網(wǎng)國際出入口總帶寬明顯提升,網(wǎng)絡(luò )平臺資源進(jìn)一步擴大,帶寬對網(wǎng)絡(luò )發(fā)展的“瓶頸”制約得到有效緩解。信息產(chǎn)業(yè)部門(mén)積極為各個(gè)部門(mén)、行業(yè)及企業(yè)提供高效可靠的信息傳輸通道,開(kāi)展專(zhuān)線(xiàn)上網(wǎng)、虛擬主機、主機托管、系統集成、網(wǎng)絡(luò )建設等多樣化的服務(wù),促進(jìn)了政務(wù)、電子商務(wù)、遠程、遠程醫療和企業(yè)管理信息化的發(fā)展,對以信息技術(shù)改造傳統產(chǎn)業(yè)、提高全社會(huì )信息應用水平發(fā)揮了重要作用。
[1] 彭煥文.企業(yè)實(shí)行會(huì )計信息化勢在必行 會(huì )計之友,2004,(03) [2] 任曉紅.試論會(huì )計信息化 太原大學(xué)學(xué)報,2005,(02)
[3] 萬(wàn)瑾.淺談會(huì )計信息化 商業(yè)會(huì )計,2005,(12)
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