會(huì )計電算化對企業(yè)信息化的新啟示

一、電算化是信息化的重要組成部分。我們知道，企業(yè)的主要任務(wù)是生產(chǎn)以及伴隨發(fā)生的各種管理活動(dòng)，因此企業(yè)信息化的基礎首先是實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化，即通過(guò)和信息技術(shù)實(shí)現對生產(chǎn)過(guò)程的設計、制造、評測和控制的自動(dòng)化。為此企業(yè)采用了機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動(dòng)控制技術(shù)來(lái)控制設計和生產(chǎn)過(guò)程，以提高職工的工作效率和提高產(chǎn)品的質(zhì)量；企業(yè)信息化的另一個(gè)目標是實(shí)現整個(gè)企業(yè)計劃、財務(wù)、人事、物資、管理等方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)Intranet實(shí)現企業(yè)內部信息交流的暢通，達到了信息流、資金流與物流的整合。為此企業(yè)要建立管理信息系統（MIS）、決策支持系統（DSS）、專(zhuān)家系統（ES）以及自動(dòng)化辦公系統（OA），還有近幾年來(lái)比較推崇企業(yè)資源計劃系統（ERP）。這些都是力圖通過(guò)全方位考慮企業(yè)的生產(chǎn)、管理，實(shí)現企業(yè)整體的自動(dòng)化。同時(shí)企業(yè)又通過(guò)Internet來(lái)實(shí)現企業(yè)內部信息與外部信息的暢通，達到提高企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力的目的，比如企業(yè)供應鏈管理系統（SCM）、客戶(hù)關(guān)系管理系統（CRM）以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣，會(huì )計信息系統（AIS）都不可避免地是企業(yè)信息系統的一個(gè)重要子系統。二、ERP體現了會(huì )計的思想，是會(huì )計電算化的趨勢。傳統的會(huì )計信息系統屬于會(huì )計等式“資產(chǎn)= 負債 所有者權益”的模式，但是ERP系統則是以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，根據企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續運動(dòng)和反饋來(lái)設計，突破傳統按職能領(lǐng)域劃分的界線(xiàn)，實(shí)現企業(yè)業(yè)務(wù)流程的統一。而會(huì )計信息系統是ERP系統的有機組成部分，是ERP的核心，但會(huì )計信息系統不是專(zhuān)門(mén)作為一個(gè)系統開(kāi)發(fā)的，而是與企業(yè)的生產(chǎn)、分銷(xiāo)、人事、管理等子系統之間的緊密結合，系統之間是相互融合的，從而突破了“資產(chǎn)=負債 所有者權益”的模式。同時(shí)會(huì )計系統又是集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計及成本會(huì )計三者于一體，體現了計劃、控制和預測、決策的思想，會(huì )計子系統向有關(guān)的信息使用者傳遞了需要的信息。ERP通過(guò)數據結構的統一實(shí)現了各個(gè)不同模塊的實(shí)時(shí)傳遞，從而將整個(gè)系統集成為一個(gè)統一的整體，實(shí)現供應鏈上各個(gè)環(huán)節的信息高度統一，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的運營(yíng)狀況，為管理決策提供了及時(shí)準確的信息。然而ERP不僅反映貨幣計量信息，還反映非貨幣信息。并強調信息的相關(guān)性和及時(shí)性，來(lái)滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。因此它是我國會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢。三、會(huì )計電算化對企業(yè)信息化帶來(lái)了啟示。會(huì )計電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，它是先行者，是拓荒者。企業(yè)信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。1、企業(yè)信息化需要重構企業(yè)全局的數據庫。通過(guò)對企業(yè)采購、設備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人事等需求作全面，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型。這是企業(yè)信息化的基石和關(guān)鍵成功因素。系統集成不是模塊的堆砌，也不能靠接口數據傳遞和系統之間的數據轉換來(lái)實(shí)現。而應該以數據為中心，系統內部各職能部門(mén)之間以及同外部的信息交流，都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。2、企業(yè)信息化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng)。在企業(yè)信息化的過(guò)程中，要立足國內，開(kāi)發(fā)適合我國文化和習慣的ERP系統。我們不能否認，ERP在技術(shù)上已經(jīng)比較成熟，也基本上能滿(mǎn)足我國企業(yè)的需要，但是大家一定要明白，ERP系統不只是一個(gè)技術(shù)性產(chǎn)品，同時(shí)，它也是一個(gè)管理思想，所以，我們的企業(yè)在實(shí)施ERP前一定做好ERP的前期的咨詢(xún)工作，為ERP系統的實(shí)施提供管理上的保證。這就需要我國近快建立一個(gè)比較完善的、成熟的管理軟件咨詢(xún)市場(chǎng)，為企業(yè)實(shí)施ERP提供管理上、制度上、技術(shù)上以及培訓上等方面的支持，以保證ERP的成功實(shí)施。所有的這些也正是會(huì )計電算化的成功之道。3、要重視發(fā)展“一對一”的管理軟件開(kāi)發(fā)。我們知道企業(yè)有千千萬(wàn)萬(wàn)，它們經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍和管理模式是千差萬(wàn)別的，不級指望用一把鑰匙開(kāi)所有的鎖，所以我們應該提倡設計適合不同企業(yè)模型的“一對一”服務(wù)的企業(yè)管理信息系統。4、會(huì )計電算化人才是關(guān)鍵，企業(yè)信息化也不能例外。財政部從1994年開(kāi)始對人員展開(kāi)了全面的培訓工作，要求會(huì )計人員的60%——70%通過(guò)初級培訓、10%——15%通過(guò)中級培訓、5%通過(guò)高級培訓，并且統一了培訓大綱、教材和教學(xué)軟件。ERP之類(lèi)的信息系統的實(shí)施比會(huì )計軟件要復雜得多，而技術(shù)又總不斷在和更新，因此不造就一大批具有創(chuàng )新思維、高素質(zhì)的系統維護、一線(xiàn)以及懂得二次開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才，信息化將是一名空話(huà)。結束語(yǔ)：隨著(zhù)加入WTO，我國的將迅速融入世界經(jīng)濟系之中，經(jīng)濟的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開(kāi)放，必將對企業(yè)單位的信息進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)，管理和商務(wù)軟件的需求量將大大增加。財務(wù)、管理、供應鏈一體化應用的企業(yè)級財務(wù)管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場(chǎng)的主體。競爭的國際化會(huì )促進(jìn)軟件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的全面提高，公平有序的競爭環(huán)境，在，將會(huì )使我國的會(huì )計電算化工作更加健康的發(fā)展，從而加速實(shí)現企業(yè)的信息化進(jìn)程。

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