企業(yè)信息化對會(huì )計電算化模式的影響

一、信息化的基本思想　　企業(yè)信息化的核心是企業(yè)資源計劃（ERP），它以供應鏈管理（SCM）為重點(diǎn)，以財務(wù)成本控制為目標，通過(guò)精心設計的物流、資金流、信息流，把從原材料開(kāi)始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)過(guò)程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。企業(yè)信息化的基本思想是：　　1.以業(yè)務(wù)流程重組（BPR）為先導。傳統商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)多按職能部門(mén)進(jìn)行具體業(yè)務(wù)的運作與考核。按專(zhuān)業(yè)職能分別執行任務(wù)，各自處理信息，阻隔了各部門(mén)間的信息交流與信息共享，也降低了具體業(yè)務(wù)在企業(yè)內部的運行效率。ERP要求企業(yè)將采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)、決策等不同部門(mén)的工作進(jìn)行有效整合，依物流、資金流設計具體業(yè)務(wù)流程，及時(shí)匯總整理每天的營(yíng)運資料，實(shí)時(shí)跟蹤生產(chǎn)過(guò)程，處理生產(chǎn)中的動(dòng)態(tài)信息，從而實(shí)現JIT管理和全面質(zhì)量控制，變“結果管理”為“過(guò)程管理”。因此，實(shí)施ERP首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組�！　�2.以供應鏈管理（SCM）為重點(diǎn)。ERP在MRPII的基礎上擴展了管理范圍，它把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的制造活動(dòng)以及供應商的制造資源整合在一起，形成一個(gè)完整的供應鏈，并對供應鏈上的所有環(huán)節進(jìn)行有效管理。供應鏈跨越了部門(mén)與企業(yè)，形成了以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的業(yè)務(wù)流程，包括原材料供應商、產(chǎn)品制造商、分銷(xiāo)商、零售商和最終用戶(hù)。SCM從整個(gè)市場(chǎng)競爭與需求出發(fā)，實(shí)現了社會(huì )資源的重組與業(yè)務(wù)的重組，大大改善了社會(huì )活動(dòng)中物流與信息流運轉的效率和有效性，減少了浪費，避免了延誤�！　�3.以客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）為中心。在以客戶(hù)為中心的市場(chǎng)經(jīng)濟，企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)逐漸由關(guān)注產(chǎn)品轉移到關(guān)注客戶(hù)上來(lái)，尤其是在銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等與客戶(hù)直接打交道的前臺領(lǐng)域。CRM能幫助企業(yè)最大限度地利用以客戶(hù)為中心的資源，并將這些資源集中于現有客戶(hù)和潛在客戶(hù)身上。其目標是通過(guò)縮短銷(xiāo)售周期和降低銷(xiāo)售成本，通過(guò)尋求擴展業(yè)務(wù)所需的新市場(chǎng)和新渠道，并通過(guò)改進(jìn)客戶(hù)價(jià)值、客戶(hù)滿(mǎn)意度、盈利能力以及客戶(hù)的忠誠度等方面來(lái)改善企業(yè)的管理�！　�4.全面整合企業(yè)內外部資源。ERP旨在幫助企業(yè)實(shí)現管理模式的調整以及為企業(yè)提供商務(wù)解決方案。它支持敏捷化企業(yè)的組織形式（動(dòng)態(tài)聯(lián)盟）、企業(yè)管理方式（以團隊為核心的扁平化組織結構方式）和工作方式（并行工作和協(xié)同工作），通過(guò)機將企業(yè)、用戶(hù)、供應商及其他商貿活動(dòng)涉及的職能機構集成起來(lái)，完成信息流、物流和價(jià)值流的有效轉移和優(yōu)化。　　二、企業(yè)信息化的一般模式　　企業(yè)信息化無(wú)固定模式，一個(gè)典型企業(yè)的信息化方案應包括前臺的電子商務(wù)應用平臺以及后臺以ERP為核心的集成系統�！　�1.前臺：建立電子商務(wù)應用平臺�！　。�1）建立基礎電子商務(wù)平臺�；�礎電子商務(wù)平臺包括企業(yè)的主頁(yè)、企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳、企業(yè)形象的宣傳、企業(yè)服務(wù)的介紹等�！　。�2）建立電子商務(wù)應用模式。不同企業(yè)具有不同的電子商務(wù)應用模式。一是賣(mài)方解決方案：生產(chǎn)供應商提供基于銷(xiāo)售的門(mén)戶(hù)站點(diǎn)，眾多的買(mǎi)方可以到賣(mài)方的網(wǎng)站上進(jìn)行采購。二是買(mǎi)方解決方案：采購商建立自己的采購站點(diǎn)，為眾多的供應商提供網(wǎng)上供貨的機會(huì )。三是第三方交易平臺模式：在網(wǎng)上以中介形式將供應商和采購商聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)向客戶(hù)提供會(huì )員服務(wù)收取月租費或按交易記錄收取交易費�！　�2.后臺：建立以ERP為核心的集成系統。真正信息化的企業(yè)，內外所有的工作都應在統一的信息化平臺上完成。這些內容包括企業(yè)資源計劃（ERP）、計算機集成制造（CIM）、供應鏈管理（SCM）、客戶(hù)關(guān)系管理（CRM）、電子商務(wù)（EC）、辦公自動(dòng)化（OA）等等。它們之間的關(guān)系如圖所示。　　三、信息化系統與會(huì )計電算化系統的比較　　為了跟傳統的會(huì )計電算化系統相區別，我們把企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì )計信息系統稱(chēng)為會(huì )計信息化系統。會(huì )計信息化系統與會(huì )計電算化系統相比，無(wú)論是技術(shù)上還是內容上都是一次質(zhì)的飛躍，其意義不亞于從手工會(huì )計系統到會(huì )計電算化系統的飛躍。為了更好地理解企業(yè)信息化對現行會(huì )計電算化模式帶來(lái)的，先對兩類(lèi)系統的基本特征作一對比�！　�1.會(huì )計電算化系統的基本特征�！　。�1）財會(huì )部門(mén)邊界范圍內的獨立信息系統　�。�2）基于局域網(wǎng)的信息系統　�。�3）模擬人務(wù)內容和流程的系統　�。�4）事后核算型系統　�。�5）與業(yè)務(wù)處理分割的系統　�。�6）與管理控制分割的系統　�。�7）無(wú)法實(shí)現與企業(yè)內其他系統的數據共享　　2.信息化系統的基本特征�！　。�1）邊界范圍內的非獨立信息系統　�。�2）基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統　�。�3）業(yè)務(wù)流程重組以后的系統　�。�4）實(shí)時(shí)數據處理的系統　�。�5）與業(yè)務(wù)協(xié)同處理的系統　�。�6）實(shí)時(shí)管理控制的系統　�。�7）信息高度集成和共享的系統　　四、企業(yè)信息化對現行會(huì )計電算化模式的　　1.對會(huì )計數據輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì )計數據的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書(shū)面形式的原始憑證在很多情況下被數據所代替，如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、商場(chǎng)收款機采集的銷(xiāo)售憑證、機集成制造系統自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數據等等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數情況下不在財會(huì )部門(mén)，而在產(chǎn)生數據的業(yè)務(wù)部門(mén)，如采購部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及辦公自動(dòng)化環(huán)境中。三是大多數記賬憑證將由會(huì )計電算化系統自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì )計數據輸入形式的改變將對傳統會(huì )計崗位的設置、數據處理流程、會(huì )計數據資料的生成與管理帶來(lái)一系列的變革�！　�2.對會(huì )計數據處理的影響。傳統會(huì )計數據的處理圍繞會(huì )計要素展開(kāi)，會(huì )計信息主要是價(jià)值信息，最后形成若干通用會(huì )計報表傳遞給信息使用者。會(huì )計的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益，信息使用者通過(guò)資產(chǎn)負債表、利潤表等數據就可決定決策模式。這種會(huì )計的特點(diǎn)是，提供的會(huì )計信息對所有不同信息使用者都是統一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據庫信息為整個(gè)企業(yè)信息系統共享，它存放的是企業(yè)最基本的活動(dòng)事項的數據，而不是按會(huì )計要素進(jìn)行貨幣計量并分類(lèi)、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術(shù)、技術(shù)和計算機極強的數據處理能力，使會(huì )計信息化系統在企業(yè)管理信息系統中的綜合系統地位得到加強，由原來(lái)的以提供日常核算資料為主，到對企業(yè)的各類(lèi)管理人員提供信息。另外，基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì )計信息化系統的發(fā)展，也大大擴展了會(huì )計數據處理的時(shí)空范圍，遠程處理、實(shí)時(shí)監控成為可能�！　�3.對數據處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據處理流程發(fā)生了很大變化。一是數據處理流程的起點(diǎn)由財會(huì )部門(mén)的憑證輸入點(diǎn)擴展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，進(jìn)入系統的業(yè)務(wù)數據的準確性直接關(guān)系到系統數據處理的準確與否。二是日常的會(huì )計數據處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡(luò )系統自動(dòng)進(jìn)行，除非出現計算機安全，計算機內部數據處理一般是不會(huì )出差錯的。也就是說(shuō)，只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此，在計算機內部沒(méi)有必要模仿手工處理流程進(jìn)行賬賬核對和試算平衡處理，數據處理流程可直接根據實(shí)際的數據流來(lái)設計�！　�4.對會(huì )計數據生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后，會(huì )計數據的生成與管理將會(huì )發(fā)生很大變化。一是由于集成系統處理總是以最基本的交易事項為處理單元的，因此記賬憑證的數量將會(huì )十幾倍地增加，再打印記賬憑證將會(huì )付出較高代價(jià)。二是書(shū)面形式的原始憑證或不存在，或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭，再強調記賬憑證與原始憑證的書(shū)面匹配，將會(huì )人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著(zhù)信息化的發(fā)展，會(huì )計信息的查詢(xún)、使用以及財務(wù)報表的發(fā)布越來(lái)越趨向于網(wǎng)上在線(xiàn)的形式，因此在信息化環(huán)境下，基于書(shū)面資料的會(huì )計數據生成與管理辦法應過(guò)渡到基于電子數據的會(huì )計數據生成和管理辦法�！　�5.對會(huì )計數據處理組織的影響。傳統會(huì )計組織結合內部控制的要求按會(huì )計工作的不同內容進(jìn)行劃分，并相應地配備會(huì )計人員開(kāi)展數據處理工作。在會(huì )計電算化系統中，原先由會(huì )計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動(dòng)地完成，因此組織形式和人員配備必然會(huì )發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規模時(shí)，會(huì )計信息化系統將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統中，企業(yè)內部傳統的部門(mén)界線(xiàn)、數據處理職能分隔將越來(lái)越模糊。屆時(shí)，企業(yè)會(huì )計組織內部乃至于整個(gè)企業(yè)組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合�！　�6.對內部控制的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì )計數據更多地表現為電子數據的形式，日常業(yè)務(wù)及其管理工作一般按規范的流程開(kāi)展。傳統的以部門(mén)控制為主的控制模式不再有效，而必須建立新的以保證計算機信息系統安全為目標的內部控制制度，如新的人員職責分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度等。同時(shí)，需要用計算機軟硬件技術(shù)來(lái)實(shí)施內部控制措施，如人員操作口令控制、軟件和數據的加密技術(shù)、會(huì )計數據自動(dòng)檢測程序等。當會(huì )計信息化系統發(fā)展到基于互聯(lián)網(wǎng)的層次時(shí)，內部會(huì )計控制的范圍將從會(huì )計組織內部擴展到整個(gè)企業(yè)組織乃至全社會(huì )。

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