現代信息技術(shù)（IT）對會(huì )計模式的影響

　一、 序言　　信息技術(shù)是以機技術(shù)為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術(shù)的迅猛及適應加劇的競爭需要，對財務(wù)治理提出越來(lái)越高的要求。這集中體現在對數據的時(shí)及時(shí)、正確、共享性等方面的要求，同時(shí)大量新的治理理念和治理工具在財務(wù)治理中的也對財務(wù)治理提出了新的要求。本文著(zhù)重傳統模式與IT環(huán)境下的區別與差異并提出形應對策。　　二、 傳統會(huì )計模式　　1、 傳統的會(huì )計職能被界定為核算和監視。　　核算與監視是傳統的兩大會(huì )計職能。這也是對會(huì )計核算的基本要求。這主要是會(huì )計職員根據國家的相關(guān)法規和統＿的會(huì )計制度進(jìn)行的事后反映和對以往業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現代企業(yè)治理的要求有較大的間隔。很難適應激烈的市場(chǎng)競爭對企業(yè)數據的需要，反映在企業(yè)決策跟不是市場(chǎng)變化，決策可行性差、缺乏量化的數據分析依據等等。　　2、 傳統的會(huì )計流程獨立于業(yè)務(wù)流程之外。　　傳統的會(huì )計流程是會(huì )計職員在會(huì )計核算的基本條件和一般原則下，以貨幣為計量工具對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。會(huì )計核算流程大體如下所示：　　一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后財務(wù)職員根據原始憑證編制記賬憑證后進(jìn)行賬簿登記和報表編制。會(huì )計職員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程。會(huì )計職員只負責業(yè)務(wù)發(fā)生的單據流轉和記錄，并涉及業(yè)務(wù)本身。所以傳統的會(huì )計方式下會(huì )計職員對本錢(qián)治理、應收應付款、固定資產(chǎn)的治理等方面存在極大的制約。　　3、 傳統的會(huì )計電算化只是計算機記賬。　　會(huì )計電算化只是傳統的會(huì )計核算程序的計算機化。并沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )、數據倉庫等相關(guān)概念和應用的支持。充其量只是發(fā)揮了計算機的數據計算和存儲功能。越來(lái)越激烈的競爭和企業(yè)環(huán)境的不穩定造成風(fēng)險的不斷增加，使得決策層對企業(yè)數據的及時(shí)、正確、共享性提出了現實(shí)要求。原有獨立、分散的單機模式已經(jīng)不能適應現代治理的需要。　　4、 傳統的會(huì )計職員只是普通的核算職員。　　傳統會(huì )計下，會(huì )計職員只是按部就班進(jìn)行核算和監視。一般會(huì )計職員較少參與治理，更不用說(shuō)決策，會(huì )計職員地位低下。這除了受傳統的經(jīng)濟模式制約、、會(huì )計職員自身素質(zhì)限制之外，主要是由于企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導的意識有關(guān)。　　三、 信息的會(huì )計核算模式　　在信息技術(shù)條件下，在以下方面一起了嶄新的變化。　　1、 核算和監視被淡化更夸大分析、控制與決策　　傳統的會(huì )計核算和監視已經(jīng)淡化，但并不是說(shuō)核算與監視不再重要。在信息時(shí)代，會(huì )計職能除了傳統的核算與監視之外，更重要的分析與控制更顯突出。由于信息技術(shù)的應用，企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò )、數據庫等技術(shù)手段集成的現代治理工具例如：PDM（product data management）使得企業(yè)的定額本錢(qián)、標準本錢(qián)切實(shí)可行，成為定量分析的基礎；ERP（enterprise resource planning）使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、正確時(shí)時(shí)、集成共享，財務(wù)職員隨時(shí)知道當前的各種財務(wù)數據，分析這些數據并加強控制有效進(jìn)步公司效益將更加重要。同時(shí)財務(wù)職員將越來(lái)越多地參與企業(yè)治理與決策，信息技術(shù)的產(chǎn)生將對會(huì )計職能產(chǎn)生重大，而這種影響將隨著(zhù)信息化進(jìn)程得到加強。　　2、 業(yè)務(wù)流程與核算流程的同一　　傳統的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì )計流程相對獨立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì )計流程的融合和同一成為趨勢。在整個(gè)企業(yè)流程中，供給鏈治理貫串始終，財務(wù)系統只是充當財務(wù)數據的集中器，很多傳統的票據傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)職員處理，這集中體現在采購治理、庫存治理和銷(xiāo)售治理。很多使用過(guò)MRP（物料需求計劃：Material Require Planning）、MRPII（制造資源計劃 ：Manufacturing ResourcePlanning）、ERP、CRM（客戶(hù)關(guān)系治理：Customer Relationship Management）等系統的財務(wù)職員應該有深刻的體會(huì )。其主要流程如下圖所示：　　可以看出傳統模式下，財務(wù)職員的很多職能被其他流程融合，財務(wù)作為一個(gè)模塊緊密集成于其他業(yè)務(wù)流程中。這包括庫存治理、本錢(qián)核算、應收應付款治理等。財務(wù)職員必須熟悉到財務(wù)治理已經(jīng)在整個(gè)供給鏈治理過(guò)程中得到全過(guò)程體現。為了適應信息技術(shù)條件下的治理要求，財務(wù)職員必須了解這些業(yè)務(wù)流程，以更好地參與治理與決策。　　3、 信息的高度集成與同一　　信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與同一。通過(guò)信息技術(shù)手段使得的財務(wù)數據能夠充分共享，數據不再是支離破碎，惱人的數字會(huì )變成音符暢想一篇***的樂(lè )章。與數字成天打交道的財務(wù)職員將充分享受到信息技術(shù)的震撼力。你不必再為成堆的單據茫然，從而庫存治理得到實(shí)質(zhì)有效控制，本錢(qián)治理也不再只是停留在核算層面上，所有的數據都是集成共享的。　　4、 職員參與治理，為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值　　財務(wù)治理是企業(yè)的核心治理，但很多企業(yè)領(lǐng)導者并不這么以為。我們可以對比一下舊的賬房先生在東家眼里的重要程度我們會(huì )有一個(gè)新的熟悉。信息技術(shù)條件下企業(yè)財務(wù)治理職員必須充分行使職能，全面參與企業(yè)治理為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值和競爭力。比如：良好的本錢(qián)控制、流暢的現金活動(dòng)、公司預算目標的實(shí)施與控制都必須有財務(wù)職員全程的參與。　　四、 結論及對策　　總之，信息技術(shù)下傳統的會(huì )計模式必將得到革命性的，對此我們必須及時(shí)把握時(shí)機適應環(huán)境的要求。　　1、 改變觀(guān)念及意識，加強　　信息技術(shù)要求我們必須適應形勢的，我們必須首先突破原有的觀(guān)念及意識，加強學(xué)習，不斷用知識改變行為。除了財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，更多的是企業(yè)治理、生產(chǎn)運作、流程治理等方面的知識積累。只有相關(guān)的知識背景才能更好地參與決策與治理。　　2、 迎接信息的會(huì )計革命　　信息技術(shù)將對財務(wù)產(chǎn)生深遠影響，手工、電算化時(shí)代的很多和模式、程序將受到極大挑戰。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統的會(huì )計模式。由于很多的理論在環(huán)境中將受到挑戰。首先是會(huì )計核算程序的改變和會(huì )計與業(yè)務(wù)的集成。我們必須熟悉到這種影響。　　3、 財務(wù)治理，為企業(yè)創(chuàng )核心造競爭力　　財務(wù)必須為企業(yè)創(chuàng )造和新競爭力。除了核心技術(shù)之外，企業(yè)的本錢(qián)、良好的財務(wù)狀況都是企業(yè)的核心競爭力。信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)治理職員提供了創(chuàng )造這些核心競爭力的極加工具和手段。

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