淺談企業(yè)財務(wù)共享模式下會(huì )計內控要點(diǎn)研究

　　摘要：隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的動(dòng)態(tài)發(fā)展，企業(yè)為了能夠實(shí)現效益最大化的經(jīng)營(yíng)目標，紛紛開(kāi)始學(xué)習國外企業(yè)優(yōu)秀管理經(jīng)驗，如采用財務(wù)共享中心模式來(lái)提高企業(yè)管理質(zhì)量。但這一管理模式在具體實(shí)施過(guò)程中，由于受到內外部各種因素的影響，而引發(fā)了一系列相關(guān)會(huì )計內控的問(wèn)題，亟待解決與完善。本文將以企業(yè)財務(wù)共享模式的理論基礎為切入點(diǎn)，就其在會(huì )計內控中的具體作用展開(kāi)分析，指出了這一模式下的會(huì )計內控風(fēng)險，并提出了相應改善建議，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會(huì )計內部控制；財務(wù)共享；風(fēng)險

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)展的大環(huán)境下，很多企業(yè)加快了規�；�發(fā)展步伐，通過(guò)建立分公司的形式占據更多的市場(chǎng)份額。但是一些企業(yè)由于分公司的增加而不得不對財務(wù)部門(mén)進(jìn)行調整或重置，結果相關(guān)業(yè)務(wù)處理重復、信息冗余，核算量增多等問(wèn)題逐級凸顯。下文將圍繞這一課題展開(kāi)具體探討。

　　一、企業(yè)財務(wù)共享模式的理論支撐

　　財務(wù)共享是指在信息技術(shù)的基礎上，在處理會(huì )計業(yè)務(wù)時(shí)充分運用流程化手段進(jìn)行處理。這一財務(wù)共享模式在管理學(xué)中被視為是共享服務(wù)的一個(gè)延伸，而共享服務(wù)是隨著(zhù)跨國集團多層級、多組織機構的管理而逐漸興起的，形成于上世紀80年代，現已廣泛應用于各行業(yè)企業(yè)管理模式中。

　　二、財務(wù)共享中心模式在會(huì )計內控中的作用

　　第一，降低成本。財務(wù)共享中心模式的處理流程具有規范性、統一性、標準性，在大大降低直接成本的同時(shí)，還能提高財務(wù)管理質(zhì)量。實(shí)施財務(wù)共享中心管理模式，使得企業(yè)在對總賬、應付賬款、應收賬款以及固定資產(chǎn)等會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，不再由子公司進(jìn)行核算，而是通過(guò)信息資源共享的形式由總公司進(jìn)行集中化處理。

　　第二，提高風(fēng)險管控能力。企業(yè)在實(shí)施財務(wù)中心管理模式后，實(shí)行統一標準對企業(yè)整體進(jìn)行規劃，不僅能夠使項目事前控制得到一定增強，而且在現代化信息技術(shù)的輔助下，還能夠有效消除信息孤島，使企業(yè)對子公司的經(jīng)營(yíng)管理情況有更為細致的了解，便于及時(shí)采取措施控制和防范風(fēng)險的發(fā)生，強化企業(yè)風(fēng)險管控能力。

　　第三，實(shí)現會(huì )計信息實(shí)時(shí)傳遞。以往會(huì )計信息多數是以各級會(huì )計部門(mén)層層上報的形式進(jìn)行傳遞的，這樣不僅速度慢，且在傳遞過(guò)程中可能出現信息失真的情況。而應用財務(wù)共享中心模式后，財務(wù)部門(mén)可運用“ERP系統”使信息傳遞流程更加規范標準，信息傳遞更加實(shí)時(shí)、透明。

　　第四，夯實(shí)核心競爭力。市場(chǎng)經(jīng)濟下，國內企業(yè)間競爭非常激烈，正確的決策對企業(yè)能否實(shí)現可持續發(fā)展目標至關(guān)重要，而實(shí)施企業(yè)財務(wù)共享中心模式能夠為企業(yè)管理提供科學(xué)決策，并能為預算管理和資金管理工作提供數據支持，確保企業(yè)保持一定核心競爭力。

　　三、企業(yè)財務(wù)共享模式存在的會(huì )計內控風(fēng)險

　�。ㄒ唬┴敃�(huì )系統風(fēng)險

　　大多數企業(yè)財務(wù)共享中心都離不開(kāi)IT系統集成，但仍有多數企業(yè)財務(wù)信息系統仍舊建立在原有的財務(wù)軟件基礎上，與其他子系統的端口未能實(shí)現連接，沒(méi)有構建真正的ERP系統，導致會(huì )計實(shí)務(wù)操作過(guò)程繁瑣復雜，需要在各個(gè)不同系統之間來(lái)回切換，而一旦切換出現連接不穩定的情況，系統數據將無(wú)法實(shí)現同步。

　�。ǘ�）企業(yè)架構風(fēng)險

　　通常，企業(yè)在實(shí)施財務(wù)共享中心模式后，將會(huì )面臨財務(wù)部門(mén)組織架構調整問(wèn)題，其涉及人員調整、管理權限調整以及利益劃分等。這樣一來(lái)，一些子公司原本是采取獨立核算的財務(wù)管理方式，調整后財務(wù)資源將被劃到總公司中，不僅使得子公司財務(wù)工作賬務(wù)處理空間縮小，還將限制子公司管理層資金使用的自由度，由此，難免會(huì )造成一些人員對財務(wù)共享中心模式持有抵觸情緒，不積極配合企業(yè)財務(wù)工作，最終導致財務(wù)共享中心模式實(shí)施進(jìn)程緩慢，對企業(yè)發(fā)展非常不利。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)程序風(fēng)險

　　企業(yè)在運行財務(wù)共享中心過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)都需要有一個(gè)過(guò)渡期，以實(shí)現對新的業(yè)務(wù)流程的適應和消化。因此，要實(shí)現會(huì )計業(yè)務(wù)處理的統一性，各個(gè)子公司需要配合總公司的要求而變更相應業(yè)務(wù)單元，因此，這一過(guò)程中難免出現疏漏和錯誤，從而導致會(huì )計信息的準確性、真實(shí)性、完整性受到一定影響，進(jìn)而影響企業(yè)會(huì )計工作的順利開(kāi)展。

　�。ㄋ模┓�律政策風(fēng)險

　　由于各個(gè)地區的具體法律環(huán)境以及稅收政策存在差異性，企業(yè)在運行財務(wù)共享中心時(shí)不可避免將出現一定屏障，所以，總公司必須綜合考慮各個(gè)地區、地方稅收優(yōu)惠和財政補貼等情況，根據情況的不同分別處理。

　　四、改善企業(yè)會(huì )計內部控制效果的相關(guān)建議

　�。ㄒ唬┙�立健全企業(yè)架構

　　即要求各部門(mén)都能夠明確知悉各自職能與義務(wù)，對財務(wù)部門(mén)和內控部門(mén)進(jìn)行合理的事權劃分，從而形成一套健全的內部監控體系。其中，財務(wù)部門(mén)應當根據《會(huì )計法》等相關(guān)法律的要求，制定出一套完整的內部會(huì )計監督制度，加強對于會(huì )計相關(guān)崗位的監督和檢查，對財務(wù)人員的行為進(jìn)行規劃和約束，通過(guò)對財務(wù)風(fēng)險的預防，使企業(yè)財產(chǎn)安全得以最大程度的保障。而內部監控部門(mén)則應當從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，制定出合理的《內部控制手冊》以及企業(yè)風(fēng)險管理制度，同時(shí)加強對各部門(mén)的監督檢查，定期進(jìn)行內控檢查的考核與評價(jià)。通過(guò)上述措施對企業(yè)結構的完善，以進(jìn)一步促使企業(yè)各部門(mén)恪盡職守，為企業(yè)內部控制與管理建設的順利進(jìn)行保駕護航。

　�。ǘ�）優(yōu)化財務(wù)共享模式服務(wù)流程

　　相較于國外發(fā)達國家，我國企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)模式時(shí)間較短，缺乏實(shí)際經(jīng)驗，所以，企業(yè)應當基于具體情況，有針對性地開(kāi)展優(yōu)化財務(wù)共享信息服務(wù)流程的措施。具體地說(shuō)，企業(yè)財務(wù)部門(mén)要對各個(gè)子公司所反饋的信息進(jìn)行整合、統計，然后兼顧子公司財務(wù)情況和當地政府法規章程，制定一套科學(xué)合理的會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程，必要時(shí)可以適當放寬要求，妥善處理各方關(guān)系。其次，要在實(shí)際財務(wù)工作中總結經(jīng)驗，通過(guò)搭建學(xué)習、交流、考察平臺的方式，積極學(xué)習同行企業(yè)成功的管理經(jīng)驗，規范報銷(xiāo)、報賬、記賬、報稅等業(yè)務(wù)流程，采取軟性引導和硬性要求相結合的方式督促子公司及時(shí)變更相應的業(yè)務(wù)單元，為企業(yè)會(huì )計工作的順利開(kāi)展奠定堅實(shí)基礎。

　�。ㄈ�）加大內控監督管理力度

　　對此，可以從審計部門(mén)入手。這是建設與完善內部控制的重要途徑，企業(yè)應給予應有重視，進(jìn)一步完善內部控制的監督機制，將審計部門(mén)的控制和監督職能最大化，建立健全審計制度，設置獨立的審計部門(mén)，并配備專(zhuān)業(yè)人才，全面監管內部控制活動(dòng)的進(jìn)行。須注意的是，必須保證審計部門(mén)的獨立性和資金來(lái)源的透明度，以確保監督的有效性，提高內部控制管理的效率。此外，有條件的企業(yè)還可以建立外部監督機制，使之與內部監督制度緊密結合，共同監督內部控制活動(dòng)的執行情況，最大限度發(fā)揮監督管束職能。

　�。ㄋ模┗�于企業(yè)需求構建信息系統

　　企業(yè)應當重視對自身財務(wù)共享中心系統的構建和完善，以發(fā)展需求目標為參考，投入一定人力、物力和財力安排專(zhuān)業(yè)人士，針對企業(yè)實(shí)際情況建立財務(wù)共享服務(wù)中心信息平臺，將財務(wù)系統、預算管理系統、電子報賬系統進(jìn)行整合，實(shí)現總公司與子公司、財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)信息數據共享，使數據流、資金流和信息流更加暢通，保證信息數據的準確性、真實(shí)性、完整性。同時(shí)，加大對ERP系統的監督管理力度，明確財務(wù)人員的職責和權限，在系統后臺設置嚴格的標準和權限，對于不符合標準和規定的報銷(xiāo)內容和部分人員的越權行為，一律不予受理。

　　五、結語(yǔ)

　　綜上，企業(yè)在實(shí)施財務(wù)共享中心模式過(guò)程中，因主觀(guān)、客觀(guān)因素的影響，不可避免將有所疏漏和錯誤，從而影響會(huì )計信息的準確性、真實(shí)性、完整性，進(jìn)而影響企業(yè)整體財務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。為有效解決這一問(wèn)題，企業(yè)迫切需要構建一套完善的執行制度，包括會(huì )計核算、財務(wù)管理、內部審計等，以確保企業(yè)內部控制體系的規范化；同時(shí)加強財務(wù)預算和管理，落實(shí)財務(wù)部門(mén)的具體實(shí)施情況，提高內部控制管理工作的效率及內控體系的可控性，最大限度保障內部控制制度落到實(shí)處，行之有效。

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