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會(huì )計電算化形勢下醫院出納工作的完善論文
醫院的財務(wù)管理工作是一個(gè)需要工作效率極高的工作,出納工作在整個(gè)醫院財務(wù)管理工作中,是一個(gè)重要的組成部分。出納人員的工作效率的高低,對于醫院會(huì )計核算的工作效率和質(zhì)量有著(zhù)非常重要的影響。隨著(zhù)會(huì )計電算化形勢深入發(fā)展,出納工作人員需要不斷地通過(guò)提高自身業(yè)務(wù)能力,轉變出納工作思路,在工作中不斷創(chuàng )新,有效地提高醫院財務(wù)管理的工作效率。
一、會(huì )計電算化形勢下的醫院出納工作
當前市面上常規的專(zhuān)業(yè)會(huì )計軟件,都具有出納工作的模塊。比如:用友財務(wù)軟件中所具有的總賬系統中,就具有出納管理的相關(guān)功能。在這些功能中把出納工作中的報賬中心、資金管理等功能都歸納于其中。而且通過(guò)會(huì )計電算化軟件,可以實(shí)現許多的代替人工操作的功能,有效地提高了出納的工作效率,讓財務(wù)管理工作中的信息處理變化更加及時(shí)與快捷。在會(huì )計電算化形勢下,醫院出納工作發(fā)生了以下幾個(gè)方面的轉變。
1、電算化支票登記簿功能減輕了工作強度
在醫院財務(wù)管理工作中,傳統的出納工作是需要進(jìn)行手工記賬的形式。在這樣的一個(gè)傳統記賬模式下,出納工作人員需要使用專(zhuān)門(mén)的手工支票領(lǐng)用登記簿進(jìn)行手工登記。在醫院實(shí)行會(huì )計電算化之后,電算化軟件具備了為出納人員專(zhuān)門(mén)設計的支票登記簿功能?,這個(gè)功能在很大程度上減輕了出納人員的工作量,可以更加便捷地為醫院出納人員提供登記、核查、管理等工作,而且操作更加簡(jiǎn)單,無(wú)須要傳統的登記簿中進(jìn)行繁瑣的查找,有效地減輕了出納工作的強度。
2、電算化記賬功能更加便于操作
在醫院財務(wù)管理工作中,傳統的出納記賬方式為手工記賬,每天出納工作人員都需要按照相關(guān)的收付款憑證來(lái)進(jìn)行手工記賬。在醫院實(shí)行會(huì )計電算化之后,一些專(zhuān)業(yè)的財務(wù)軟件可以完全自動(dòng)化地把這項工作完成,讓整個(gè)賬目處理工作變的更加輕松與便捷。出納工作人員可以通過(guò)相對應的功能模塊進(jìn)行相關(guān)的出納工作操作,在需要紙質(zhì)信息時(shí),可以通過(guò)財務(wù)軟件進(jìn)行打印,有效地提高了記賬工作的效率。
3、電算化對賬功能可實(shí)現自動(dòng)化完成銀行對賬
在醫院財務(wù)管理工作中,記賬方式是手工記賬的方式,當醫院的出納工作人員需要對醫院在銀行中的存款進(jìn)行核對時(shí),需要結合著(zhù)存款曰的記賬信息來(lái)與銀行進(jìn)行單相的核對。如果出現了未達賬的情況時(shí),出納人員還需要編制銀行存款余額調節表。這樣一個(gè)繁瑣的工作,對于出納工作人員的工作量是非常大的。在醫院實(shí)行會(huì )計電算化后,專(zhuān)業(yè)的賬務(wù)軟件可以自己編制銀行存款余額調節表,并且可以通過(guò)手動(dòng)或者自動(dòng)的形式來(lái)完成與銀行的對賬。銀行存款曰記賬可以利用軟件中的自動(dòng)記賬功能以及會(huì )計憑證的輸入來(lái)實(shí)現自動(dòng)生成。出納工作人員只需要利用軟件中的對賬功能就可以實(shí)現銀行存款余額自動(dòng)化輸出,有效地提高了出納工作效率,同時(shí)大大地減少了其工作量。
二、會(huì )計電算化形勢下醫院出納工作的完善
醫院出納工作實(shí)行會(huì )計電算化,可以在很大程度上給出納工作帶來(lái)非常大的便捷性。從而,醫院出納工作人員要更好地利用好會(huì )計電算化,就需要提高出納工作人員的綜合素質(zhì),在會(huì )計電算化形勢下更好地完善醫院出納工作。
1、改變傳統觀(guān)念提升會(huì )計電算化操作能力
醫院出納工作實(shí)現會(huì )計電算化,是會(huì )計工作發(fā)展的必然趨勢。因此,醫院出納工作人員應該改變傳統的會(huì )計觀(guān)念,去除手動(dòng)操作會(huì )計時(shí)期所遺留下來(lái)的傳統思維。結合實(shí)際情況與會(huì )計工作人員進(jìn)行配合,落實(shí)相關(guān)的銜接工作,這樣才能更好地起到相互制衡以及共同提高的作用。此外,醫院出納工作人員,要加強對會(huì )計電算化的意識,發(fā)自?xún)刃牡亟邮軙?huì )計電算化,并且要及時(shí)關(guān)注相關(guān)行業(yè)的進(jìn)展與創(chuàng )新,不斷地學(xué)習會(huì )計電算化的知識,提高會(huì )計電算化的操作能力,從而才能更好地提升自己的出納業(yè)務(wù)水平,為醫院實(shí)現會(huì )計電算化做出自己的貢獻。
2、加強相關(guān)知識學(xué)習努力提高電算化技能
醫院出納工作實(shí)現會(huì )計電算化,需要出納工作人員能夠熟練地操作計算,同時(shí)還需要具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識。醫院需要結合本院的實(shí)際情況,組織本院出納工作人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓。培訓的內容除了會(huì )計電算化軟件操作的相關(guān)知識之外,還需要進(jìn)行計算機操作的培訓�？梢越M織出納工作人員進(jìn)行集體學(xué)習或者自主學(xué)習的方式,并且會(huì )計部門(mén)需要組織經(jīng)驗交流活動(dòng),讓已經(jīng)掌握相關(guān)知識的工作人員進(jìn)行相關(guān)經(jīng)驗的分享,不斷地在會(huì )計部門(mén)中形成相互促進(jìn)、相互學(xué)習的氛圍。不斷地創(chuàng )新學(xué)習方式,有效地提高醫院出納工作人員的學(xué)習效率以及學(xué)習成果。為了能夠更好地對出納工作人員進(jìn)行約束與激勵，醫院可以定期地針對會(huì )計電算化知識進(jìn)行考核,并且與出納人員的收入掛鉤,有效地對現有出納人員形成約束與激勵,促進(jìn)醫院出納人員能夠自發(fā)自主地進(jìn)行學(xué)習相關(guān)的知識,提高自身的業(yè)務(wù)能力。
3、提髙會(huì )計電算化系統的安全性
會(huì )計電算化存在著(zhù)一定的安全風(fēng)險,對于我國醫院會(huì )計電算化目前所面臨的安全風(fēng)險,我們應該提高其系統的安全性維護。針對醫院會(huì )計電算化系統安全性維護,我們可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:第一,提高醫院計算機系統的維護。醫院的財務(wù)數據是非常重要的,出納工作人員需要加強對計算機知識的學(xué)習,并且嚴格規定不允許在醫院財務(wù)系統的電腦上使用其他不相關(guān)軟件,出納工作人員要制定定期殺毒的計劃,發(fā)現病毒要進(jìn)行及時(shí)地處理,從而來(lái)提高電腦系統的穩定運行,為出納工作提供堅強的后盾。第二,提升財務(wù)信息的安全性維護,這項工作的目的在于確保財務(wù)數據信息輸入的正確性,雖然許多專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化軟件在進(jìn)行信息輸入時(shí),都設計有數據輸入校驗功能,從而來(lái)確保系統能夠自動(dòng)實(shí)現數據正確性的檢驗。但是有的出納工作人員,并沒(méi)有按照相關(guān)的操作規定進(jìn)行操作,在會(huì )計電算化軟件中沒(méi)有設置多級密碼,更不會(huì )進(jìn)行及時(shí)的數據備份,當系統出現問(wèn)題時(shí)無(wú)法進(jìn)行數據恢復。這些問(wèn)題都需要操作人員規范地操作,否則會(huì )給整個(gè)會(huì )計工作帶來(lái)巨大的損失。第三,提高計算機硬件安全性維護,醫院會(huì )計電算化系統的計算機應該設置在一個(gè)不易遭受自然災害毀損的空間,并且要保持良好的空間環(huán)境,此外,還需要提高網(wǎng)絡(luò )安全的設置,有條件的醫院需要設置硬件防火墻等。
4、創(chuàng )新管理方法完善管理制度
醫院在實(shí)行會(huì )計電算化之后,由于與傳統的數據處理方式有一定的差別,這就需要針對管理方法進(jìn)行創(chuàng )新,才能更好地適應會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢。與此同時(shí),醫院需要完善現行的會(huì )計流程與規章制度，更好地對醫院出納人員以及會(huì )計人員行為進(jìn)行約束,才能更好地確保出納信息輸入的正確性以及醫院資金的安全。醫院相關(guān)部門(mén)要出臺相應的制度,比如:出納人員操作管理制度、會(huì )計電算化系統維護制度等,以此來(lái)促進(jìn)相關(guān)部門(mén)之間的相互配合,更好地為醫院發(fā)展做出貢獻。
三、正確處理與出納相關(guān)的關(guān)系
1、正確處理同事之間的關(guān)系
醫院的會(huì )計部門(mén)可以分為幾個(gè)不同的分工,比如:總賬會(huì )計、明細賬會(huì )計等。作為一名出納工作人員,與其它會(huì )計之間的聯(lián)系是非常緊密的。其工作特性都是需要根據不同的會(huì )計憑證以及記賬憑證來(lái)進(jìn)行核算。整個(gè)工作程序都需要與其他相關(guān)同事之間進(jìn)行一定順序的傳遞,從而才能更快更好地完成會(huì )計工作,也可以說(shuō)他們之間存在著(zhù)一定的相互控制或者是相互制約的關(guān)系。因此,會(huì )計人員具有了監督出納的責任,出納工作人員應該理解會(huì )計所具備的這一職能,在工作時(shí),要定期地與會(huì )計工作人員進(jìn)行核算對賬工作,并且打破那種不信任的態(tài)度,配合會(huì )計工作人員來(lái)完成監督檢查工作。
2、積極參與醫院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
出納工作人員除了要認真仔細地做出醫院的會(huì )計核算工作之外,還需要積極地參與到醫院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。這樣做的目的在于,能夠更好地了解到事前,事后的分析。出納工作人員只有對整個(gè)情況進(jìn)行了解,才能更好地進(jìn)行分析,并且進(jìn)行預測。從而才能更好地為醫院的工作計劃提出建議,并且提供出仔細的數據分析,有效地建議資金使用的合理性以及有效性,促進(jìn)了醫院經(jīng)濟效益的最大化。如果發(fā)現實(shí)際數據與分析計劃數據有較大出入時(shí),要與醫院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的溝通,并且結合各方面的力量分析出原因,配合醫院做出相應的調整,通過(guò)一系列的工作,為今后的工作積累寶貴的經(jīng)驗。
3、正確處理與相關(guān)機構的關(guān)系
醫院本身就是一個(gè)經(jīng)營(yíng)為目的單位,自然會(huì )與許多的機構、單位發(fā)生資金往來(lái)。這樣的一個(gè)環(huán)境之下,出納工作人員就需要針對資金的收付情況進(jìn)行有效地監督,這也是作為一名醫院出納人員應該完成的整改工作。通過(guò)甄別、判斷問(wèn)題嚴重程度,達到查錯防弊的稽核目的,從而推進(jìn)前端業(yè)務(wù)不斷向財務(wù)規范靠攏。因此,在線(xiàn)稽核作為財務(wù)稽核工作的輔助工具,是拓展財務(wù)稽核廣度、提高財務(wù)稽核工作效率的有效手段。
對在日�；诉^(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,不但要深刻剖析產(chǎn)生問(wèn)題的根源,更要采取有效措施,落實(shí)各級責任,盡快加以整改,切實(shí)做到防微杜漸。長(cháng)汀公司采取問(wèn)題整改與責任考核并重的原則,強化對稽核過(guò)程的閉環(huán)管理,從而不斷提升依法治企管理水平。對涉及管理性問(wèn)題需進(jìn)一步規范經(jīng)營(yíng)行為的,將著(zhù)手進(jìn)行修訂制度或加強內控管理糾偏;對涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)規范性問(wèn)題的,將通知業(yè)務(wù)部門(mén)落實(shí)整改、退回重新規范并補齊相關(guān)手續,確保所有問(wèn)題都納入財務(wù)監控范圍。
三、需進(jìn)一步改進(jìn)方向
(一)稽核人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升
財務(wù)稽核工作具有涉及面廣、綜合性強、工作量大等特點(diǎn),因此,財務(wù)稽核人員數量和質(zhì)量缺一不可。隨著(zhù)財務(wù)集約化的深化應用,縣級供電企業(yè)財務(wù)管理隊伍薄弱、人才匱乏的局面仍然制約著(zhù)稽核人員的業(yè)務(wù)水平提升,稽核人員崗位技能和業(yè)務(wù)水平上還不夠適應依法治企新形勢、新要求的需要。為此,加強財務(wù)人員培訓力度,加強專(zhuān)業(yè)技能培訓和學(xué)習,讓財務(wù)人員“走出去、請進(jìn)來(lái)”交流學(xué)習提高,從而加強稽核隊伍的建設。
(二）在線(xiàn)稽核運用水平有待進(jìn)一步提高的職責。雖然出納的工作從外人眼里看只是對一些收付手續的處理,實(shí)際上醫院資金的動(dòng)向以及審批都與出納有著(zhù)非常緊密的聯(lián)系。醫院的部門(mén)非常多,每一個(gè)部門(mén)在資金使用上都有自己不同的需求,如果出納工作人員沒(méi)有把這些實(shí)際要求進(jìn)行協(xié)調,那么整個(gè)出納工作就將會(huì )非常難開(kāi)展。因此,醫院出納人員還需要具備一定的協(xié)調溝通能力,以此來(lái)處理好與相關(guān)機構、部門(mén)、單位之間的關(guān)系。
(三）風(fēng)險防控體系建設有待進(jìn)一步完善
供電企業(yè)作為國家大型企業(yè),承擔著(zhù)重大的國有資產(chǎn)保值增值責任。因此,供電企業(yè)無(wú)論是從外部環(huán)境還是從內部要求來(lái)看,都決定了必須把依法治企放在更加突出的位置,依法治企已成為供電企業(yè)提高現代管理水平的必由之路。但是,目前縣級供電企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范體系仍不完善,跨專(zhuān)業(yè)、多元融合的內控流程體系仍需加強,為此,以依法治企業(yè)前提,加強風(fēng)險防范和制度建設,建立和完善風(fēng)險防控體系顯得尤為迫切。
四、結語(yǔ)
會(huì )計電算化的發(fā)展,是會(huì )計工作發(fā)展的一個(gè)必然趨勢。通過(guò)實(shí)行會(huì )計電算化可以給出納工作帶來(lái)非常大的便捷,很大程度上減少了出納工作人員的工作量。因此,出納工作人員應該在這樣的一個(gè)形勢之下,不斷地通過(guò)對自身業(yè)務(wù)能力地提高以及出納制度的完善,來(lái)提高醫院出納工作人員的綜合素質(zhì)。
財務(wù)在線(xiàn)稽核體系的有效應用是一個(gè)漫長(cháng)、持續的過(guò)程,在國家電網(wǎng)“三集五大"管理體系建設大背景下,財務(wù)在線(xiàn)稽核體系的建設還需要全面加強。為此,提升財務(wù)稽核和監督水平是財務(wù)工作從核算型向管理型轉變的關(guān)鍵,進(jìn)一步查找在線(xiàn)稽核工作的問(wèn)題和差距,制定改善方案和措施,及時(shí)改善業(yè)務(wù)流程、稽核規則、系統配置等,從而提升在線(xiàn)稽核應用水平。
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