會(huì )計電算化下事業(yè)單位內控研究論文
摘要：隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，會(huì )計電算化的實(shí)施越來(lái)越廣泛，而會(huì )計電算化是現代信息社會(huì )的產(chǎn)物，是一門(mén)集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)和會(huì )計學(xué)等多個(gè)學(xué)科知識為一體的科學(xué)，對于事業(yè)單位內部控制工作的高效開(kāi)展有著(zhù)十分重要的作用，對于提高事業(yè)單位會(huì )計信息的質(zhì)量，確保單位資產(chǎn)的完整性有著(zhù)一定的促進(jìn)作用，所以本文就會(huì )計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響進(jìn)行了分析，論述了會(huì )計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求，探究了會(huì )計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內部控制工作中存在的問(wèn)題和不足，進(jìn)一步提出了行之有效的解決措施，以期能夠提高事業(yè)單位內部控制工作的工作質(zhì)量和工作效率。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會(huì )計電算化;內控影響;要求;問(wèn)題措施
一、會(huì )計電算化對事業(yè)單位內部控制的影響
內部控制工作的開(kāi)展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內部相關(guān)制度規范順利運行和開(kāi)展的前提下，提高單位會(huì )計信息的質(zhì)量，保證單位內部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性，進(jìn)而實(shí)現單位更好更快的發(fā)展和進(jìn)步，而隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展和深入，對事業(yè)單位內部控制的組織結構、控制方式、范圍以及控制的重點(diǎn)都帶來(lái)了一定的影響，具體內容如下所述：
1.對事業(yè)單位內部控制組織結構的影響。會(huì )計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位的會(huì )計處理工作變得更加信息化和數據化，所以在內部人員分配和組織上不僅需要掌握內部控制專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能的會(huì )計人員、財務(wù)人員，而且還需要熟練操作和掌握計算機技術(shù)以及管理計算機數據系統的計算機專(zhuān)家。
2.對事業(yè)單位內部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統的內部控制工作是由相關(guān)的財務(wù)人員和會(huì )計人員來(lái)完成的，但是會(huì )計電算化環(huán)境下，需要相關(guān)的會(huì )計人員利用計算機系統來(lái)完成相關(guān)的財務(wù)數據信息處理和整合工作，達到內部控制的效果，電算化環(huán)境下，原來(lái)由多個(gè)部門(mén)共同來(lái)完成的數據處理、內部控制工作可以由一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)人利用終端系統來(lái)完成，大大提高了內部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內部控制工作的內容不僅包括單位內部的各項經(jīng)濟交易、各項財務(wù)收入、財務(wù)支出、人力資源等內容，還需要包括控制網(wǎng)絡(luò )系統的安全以及系統的權限等內容;此外，傳統的紙面賬目在電算化環(huán)境下會(huì )改變存儲的方式，使其存在于計算機軟盤(pán)、硬盤(pán)或其他介質(zhì)中。
4.對事業(yè)單位內部控制重點(diǎn)的影響。事業(yè)單位傳統的內部控制工作的重點(diǎn)主要是對相關(guān)工作人員和各項財務(wù)活動(dòng)的控制，保證工作人員處理財務(wù)數據信息的真實(shí)有效性，減少各項財務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險和損失，降低相關(guān)的成本，而會(huì )計電算化環(huán)境下，控制重點(diǎn)需要轉移到計算機系統的控制，保證系統處理會(huì )計數據信息的高效性和準確性，以便單位相關(guān)工作人員進(jìn)行財務(wù)分析和決策。
二、會(huì )計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內部控制工作提出的新要求
會(huì )計電算化環(huán)境下，一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力，提高了內部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量，但同時(shí)為了會(huì )計電算化環(huán)境下，也給事業(yè)單位的內部控制工作提出了新的要求，主要表現在以下幾個(gè)方面：
1.提高原始信息的準確性。會(huì )計電算化環(huán)境下，保證相關(guān)財務(wù)信息、數據信息的準確錄入才能夠促進(jìn)接下來(lái)工作的順利開(kāi)展和運行，一旦原始信息輸入錯誤就會(huì )影響整個(gè)數據的分析和判斷，所以會(huì )計電算化環(huán)境下，要求事業(yè)單位在進(jìn)行原始數據錄入時(shí)一定要保證規范性、準確性和穩定性，確保原始數據信息的真實(shí)、完整和準確。
2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會(huì )計電算化環(huán)境下，一方面，事業(yè)單位原始會(huì )計人員的工作職能從核算型逐漸轉變成了管理型，由原來(lái)的整理和計算財務(wù)報表工作轉到錄入財務(wù)數據信息，負責數據信息的輸出和報送工作;此外，會(huì )計電算化環(huán)境下，財務(wù)數據信息為單位內部工作人員共同享有，增加了透明度的同時(shí)也增加了更多的風(fēng)險，所以很有必要制定新的操作管理規范，降低人為因素和其他主客觀(guān)因素給單位帶來(lái)的風(fēng)險和壓力，提高事業(yè)單位內部控制能力。
3.對數據信息的管理提出了新的要求。會(huì )計電算化環(huán)境下，電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì)，相比傳統的紙質(zhì)介質(zhì)，電磁介質(zhì)存在損壞的風(fēng)險，而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復，或者恢復后的數據信息會(huì )有所損失，所以在一定程度上增加了數據流失和損失的風(fēng)險，因此，電算化環(huán)境下，對數據信息的管理工作又提出了新的要求，進(jìn)而達到保證數據信息完整的目標，減少事業(yè)單位內部控制工作的風(fēng)險。
三、會(huì )計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在的問(wèn)題
通過(guò)相關(guān)的調查研究發(fā)現，會(huì )計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內部控制工作存在的問(wèn)題和不足主要表現在單位領(lǐng)導和相關(guān)工作人員對會(huì )計電算化認識不夠深入，會(huì )計電算化執行力度不夠高，缺乏科學(xué)合理的、實(shí)用性和適用性比較強的內部控制制度管理規范，監管力度不夠高等問(wèn)題，從而降低了事業(yè)單位財務(wù)數據信息處理的效率和質(zhì)量，降低了事業(yè)單位資金的利用率，增加了單位內部的風(fēng)險，不僅降低了事業(yè)單位內部控制工作的質(zhì)量和效率，而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開(kāi)展和運行，不利于單位的可持續發(fā)展和進(jìn)步。
四、解決會(huì )計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內部控制工作中存在問(wèn)題的措施
1.深化事業(yè)單位對會(huì )計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會(huì )計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會(huì )計電算化的重視程度和引用程度，以身作則，加大宣傳和引導的作用，從根本上改變事業(yè)單位傳統的數據處理程序、數據存儲形式以及會(huì )計核算方式;此外，要加強對單位內部工作人員的培訓和考核力度，采用“請進(jìn)來(lái)和走出去”的模式引進(jìn)和培養更多的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復合型人才，進(jìn)而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內部控制能力，減少人為因素和信息失真等因素造成的風(fēng)險和損失。
2.建立健全內部控制制度規范。健全的內部控制制度規范是強化事業(yè)單位內部控制工作的根本保障和約束，這就要求單位一方面要細化內部控制規范，除了包括財務(wù)收入以及財務(wù)支出等傳統的內部控制內容，還要包括計算機系統的控制和管理規范;此外，還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結合，從縱向完善單位內部的內部控制制度規范。
3.做好會(huì )計電算化操作系統的安全控制。會(huì )計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統來(lái)處理和管理單位內部的數據信息，從而提高單位內部控制的能力，所以做好操作系統的安全控制是十分必要和重要的，這就要求單位首先要對計算機硬件設備的安全進(jìn)行控制，包括接觸控制、實(shí)體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外，要對人員進(jìn)行控制，避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風(fēng)險的產(chǎn)生，進(jìn)而從根本上提高事業(yè)單位內部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。
4.完善事業(yè)單位的監督審計機制。完善的監督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內部控制工作的效率和質(zhì)量，這就要求事業(yè)單位一方面要加強監管審計部門(mén)和內部控制部門(mén)以及其他財務(wù)部門(mén)的溝通和交流的能力，使其能夠更快更好的獲得更多的財務(wù)數據信息;一方面，要適當擴大監督審計部門(mén)的職權，使其能夠參與到內部控制的工作中來(lái)，做好事前、事中和事后的全程監督和審計;此外，還可以委派專(zhuān)門(mén)的監督審計人員來(lái)對事業(yè)單位內部控制工作進(jìn)行監督和審計，從而有效的降低內部控制工作的風(fēng)險，提高事業(yè)單位內部控制工作的績(jì)效。
五、結語(yǔ)
總之，會(huì )計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內部控制工作又提出了新的要求和挑戰，事業(yè)單位要想在激烈的社會(huì )競爭中取得更快更好的發(fā)展和進(jìn)步就必須不斷的適應會(huì )計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力，及時(shí)發(fā)現其中的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的解決措施，只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內部控制能力的基礎上實(shí)現單位的長(cháng)遠發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻：
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[2]范繼波.事業(yè)單位會(huì )計電算化對內部控制的影響.《管理觀(guān)察》.2015(01).
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