傳統會(huì )計職能下會(huì )計電算化的影響論文
隨著(zhù)電子信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理體系建立及運行中最重要的組成部分。會(huì )計電算化是當今時(shí)代企業(yè)管理的新概念、新方法，是現代信息技術(shù)與計算機技術(shù)高度融合的產(chǎn)物。會(huì )計電算化的產(chǎn)生和應用實(shí)現了財務(wù)統一管理、運行操作，大大降低了人工成本，同時(shí)提高了工作效率和質(zhì)量，有效推動(dòng)了企業(yè)和單位的財務(wù)管理，為企業(yè)實(shí)現標準化管理打下了堅實(shí)的基礎。
1企業(yè)會(huì )計電算化管理的價(jià)值
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化指的是將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據技術(shù)處理結合之后應用到會(huì )計管理當中。會(huì )計電算化是一門(mén)新興學(xué)科，近幾年已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)系統的集工程學(xué)、數據處理、計算機、網(wǎng)絡(luò )為一體的綜合性學(xué)科。會(huì )計電算化應用的目的就是通過(guò)計算機取代傳統的人工勞動(dòng)，即節省了人力、物力，同時(shí)又提高了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。會(huì )計電算化的出現，徹底顛覆了傳統會(huì )計工作方式和會(huì )計信息處理方法，擴大了會(huì )計信息的領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息的綜合質(zhì)量，改變了企業(yè)內部控制和傳統審計的方法�？傊�，會(huì )計電算化的出現為現代會(huì )計工作的精準化、標準化的實(shí)現提供了可能，為企業(yè)的現代化管理提供了有效的幫助。
2傳統會(huì )計概述
傳統會(huì )計就是以歷史成本作為企業(yè)資產(chǎn)低價(jià)依據的會(huì )計實(shí)務(wù)工作。這種會(huì )計類(lèi)型在西方國家歷史悠久，所以被稱(chēng)之為傳統會(huì )計。美國著(zhù)名的會(huì )計學(xué)家利特爾頓和佩頓曾在1940年為美國某會(huì )計會(huì )所編寫(xiě)《公司會(huì )計準則介紹》，書(shū)中就西方國家使用的傳統會(huì )計實(shí)務(wù)所參照的理論進(jìn)行了詳細的說(shuō)明，時(shí)至今日這種會(huì )計理論仍然被廣泛使用。會(huì )計的基本職能包括兩點(diǎn)：會(huì )計核算與會(huì )計監督。會(huì )計核算功能主要指的是企業(yè)為實(shí)現正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對各類(lèi)經(jīng)濟信息進(jìn)行收集、處理、保存和傳送的會(huì )計行為。會(huì )計監督的主要職能是通過(guò)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行調節、指導和控制，客觀(guān)上對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行合理有效的考察與評價(jià)，并采取一系列的措施幫助企業(yè)實(shí)現預期目標。傳統會(huì )計的核算監督功能主要是事后發(fā)揮作用，但是隨著(zhù)現代化企業(yè)管理的要求不斷提高，傳統會(huì )計監督核算職能需要拓展到事前、事中、事后三個(gè)領(lǐng)域。所以說(shuō)，會(huì )計監督與核算是緊密相連，缺一不可的。
3傳統會(huì )計與會(huì )計電算化的聯(lián)系
所謂傳統會(huì )計就是我們所熟知的手工會(huì )計，而會(huì )計電算化就是將電子信息技術(shù)、計算機技術(shù)應用到會(huì )計工作當中。會(huì )計電算化通過(guò)計算機安裝的軟件系統代替人工進(jìn)行會(huì )計工作，代替人腦完成對會(huì )計信息的收集、分析、預測、決策等工作。傳統會(huì )計工作與會(huì )計電算化可以說(shuō)是會(huì )計發(fā)展的不同時(shí)期，隨著(zhù)信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統會(huì )計信息必然會(huì )被會(huì )計電算化逐漸取代，所以?xún)烧咧g存在著(zhù)必然的聯(lián)系。
3.1傳統會(huì )計與會(huì )計電算化的信息來(lái)源相同
無(wú)論是會(huì )計電算化還是傳統會(huì )計，會(huì )計信息的來(lái)源都與會(huì )計主體發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始數據有關(guān)，換言之，傳統會(huì )計與會(huì )計電算化所依據的原始材料是一樣的，并無(wú)本質(zhì)上的區別。
3.2傳統會(huì )計與會(huì )計電算化的目標一致
傳統會(huì )計與會(huì )計電算化的最終目標都是要充分發(fā)揮會(huì )計的職能，為企業(yè)的財務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息，并參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理當中，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，完成企業(yè)會(huì )計工作的目標。
3.3二者都必須遵循會(huì )計恒等式
不管采用傳統會(huì )計方法還是會(huì )計電算化，都必須遵循會(huì )計恒等式，運用復式記賬基本原則�？傮w來(lái)說(shuō)，恒等式是會(huì )計核算方法的理論基礎，而復式記賬法則是會(huì )計恒等式在實(shí)際會(huì )計工作中的運用。
3.4二者必須遵守會(huì )計規范
傳統會(huì )計與會(huì )計電算化是會(huì )計發(fā)展的不同階段，但是無(wú)論會(huì )計發(fā)展到哪一階段，都必須遵守《企業(yè)財務(wù)會(huì )計規范》，必須嚴格遵照《規范》的規定、準則與各項要求。
3.5傳統會(huì )計與會(huì )計電算化都必須建立健全檔案管理
會(huì )計檔案具有一定的保存價(jià)值，它是在會(huì )計審核工作中形成的會(huì )計記錄，是對企業(yè)或單位經(jīng)濟活動(dòng)的記錄和反映。通過(guò)會(huì )計檔案就可以了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟運行情況，了解資金的來(lái)龍去脈，檢查企業(yè)或單位是否遵紀守法，有無(wú)在會(huì )計資料中弄虛作假、違法亂紀。所以說(shuō)，無(wú)論是傳統會(huì )計還是會(huì )計電算化都必須加強檔案管理工作。
4會(huì )計電算化對傳統會(huì )計工作的影響
4.1會(huì )計電算化改變了傳統會(huì )計對數據的處理方法
在會(huì )計還沒(méi)有發(fā)展到會(huì )計電算化之前，傳統會(huì )計主要依賴(lài)于人工操作完成，人工操作過(guò)程中必然會(huì )發(fā)生錯誤。因為會(huì )計數據的種類(lèi)很多，工作人員在處理每一項數據的時(shí)候都非常復雜，只要任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題都會(huì )導致總賬數據出現問(wèn)題，進(jìn)而影響會(huì )計工作的效率和質(zhì)量。但是當會(huì )計發(fā)展到電算化階段以后，只要電腦上預裝了會(huì )計工作相關(guān)軟件，輸入相關(guān)會(huì )計憑證，會(huì )計電算系統就可以自行識別工作，而且通過(guò)系統運算不會(huì )出現人為錯誤，提高了會(huì )計工作的速度和準確率。同時(shí)，會(huì )計電算化系統具備自動(dòng)生成記賬憑證，這樣使復雜的會(huì )計核算變得簡(jiǎn)單，易操作，大大提高了企業(yè)會(huì )計工作的效率。
4.2會(huì )計電算化促進(jìn)了會(huì )計工作向管理方向發(fā)展
會(huì )計信息處理是企業(yè)管理的核心，建立健全會(huì )計信息處理系統是企業(yè)發(fā)展的前提和基礎，所以說(shuō)會(huì )計信息系統對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。但是傳統會(huì )計模式僅僅是對會(huì )計信息進(jìn)行簡(jiǎn)單地核算，根本無(wú)法對信息進(jìn)行系統化分析，更無(wú)法給予企業(yè)管理者任何決策信息。但是會(huì )計電算化的發(fā)展，讓任何復雜的會(huì )計核算方法都變得更加簡(jiǎn)單，同時(shí)，會(huì )計電算化的軟件系統不斷升級完善，這更加快了會(huì )計職能的轉變，讓會(huì )計工作從傳統的以核算為主變成了當今以管理為主的發(fā)展模式，為企業(yè)發(fā)展提供了更多有價(jià)值的決策依據。
4.3對企業(yè)內部控制的影響
從表面上來(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化取代了傳統會(huì )計，是傳統會(huì )計信息、數據梳理方法的轉變。但是從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化的應用實(shí)現了企業(yè)內部控制的改變。傳統會(huì )計工作主要是研究人工工作的對接，所以企業(yè)的內部控制也是針對這種會(huì )計關(guān)系進(jìn)行的。但是會(huì )計電算化取代傳統會(huì )計之后，給會(huì )計核算、財務(wù)管理和企業(yè)內部管理都增添了新的內容。所以說(shuō)，現代會(huì )計電算化的數據信息處理技術(shù)賦予企業(yè)內部控制全新的內涵，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了更加深遠的影響。
4.4會(huì )計電算化對企業(yè)原則的影響
會(huì )計核算原則指的是會(huì )計核算工作過(guò)程中的規范準則，是所有會(huì )計工作人員從事會(huì )計工作的重要依據。自會(huì )計電算化出現以后，會(huì )計工作信息變得更加流暢，同時(shí)會(huì )計信息、會(huì )計工作方法也朝著(zhù)多元化方向發(fā)展，會(huì )計工作可以更加充分、形象地反映出會(huì )計信息的質(zhì)量，同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導意義，對企業(yè)成本具有實(shí)際影響。作為會(huì )計工作人員，必須清楚成本原則，包括企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的物資安裝、各項財產(chǎn)獲得的實(shí)際成本，即使市場(chǎng)上的物資價(jià)格有變動(dòng)，也不能隨意調整賬面價(jià)格。所以說(shuō)實(shí)際成本的原則已經(jīng)成為傳統會(huì )計工作的重要組成，同樣也是其他會(huì )計原則建立的基礎。
5電算化會(huì )計發(fā)展趨勢
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展，會(huì )計電算化將迎來(lái)前所未有的發(fā)展機遇。首先，會(huì )計電算化會(huì )得到更廣泛的應用，計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用將擴大信息處理網(wǎng)絡(luò )。隨著(zhù)軟件評審工作的深入展開(kāi)，未來(lái)會(huì )有更多的企業(yè)用計算機和網(wǎng)絡(luò )代替傳統手工會(huì )計工作。其次，會(huì )計電算化將與企業(yè)管理會(huì )計信息系統進(jìn)行結合，以此促進(jìn)企業(yè)管理信息系統的建立和完善，加強對企業(yè)的內部控制管理。目前，我國會(huì )計電算化雖然已經(jīng)開(kāi)始興起，但并不能算是完全意義上的會(huì )計電算化。因為企業(yè)會(huì )計還囊括了成本管理和財務(wù)會(huì )計兩大體系。所以要想建立完整意義上的會(huì )計電算化，就應該實(shí)現財務(wù)管理和管理會(huì )計的全面電算化。再次，會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售及售后服務(wù)會(huì )逐漸分離。未來(lái)會(huì )計軟件的成功將不僅僅取決于軟件本身的性能和質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。軟件開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售與售后服務(wù)集于一身的時(shí)候，軟件公司雖然可以開(kāi)發(fā)出性能更好的軟件，但不能為消費者提供滿(mǎn)意的售后服務(wù)，而有些軟件產(chǎn)品雖然性能不是最優(yōu)的，但是其售后服務(wù)好，恰恰這兩種情況都是消費者所需求的，因此為了解決消費者的需求，會(huì )計軟件將逐步分離開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售與售后服務(wù)，讓開(kāi)發(fā)商和服務(wù)公司可以各司其職，更好地為用戶(hù)服務(wù)。最后，會(huì )計電算化系統將朝著(zhù)智能化、網(wǎng)絡(luò )化和信息化方向發(fā)展。我國很多企業(yè)在使用會(huì )計電算化的最初都是單機處理。但是隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息科技水平的不斷提高，尤其是針對較為完整的會(huì )計信息系統，單機操作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計信息處理的要求。因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始轉向網(wǎng)絡(luò )，而整個(gè)網(wǎng)絡(luò )上的計算機既可以單獨操作，又可以實(shí)現會(huì )計信息的傳遞和共享，真正實(shí)現了會(huì )計電算化的網(wǎng)絡(luò )化、智能化發(fā)展。
6結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )不斷深化改革，市場(chǎng)經(jīng)濟體制逐漸完善，會(huì )計電算化對企業(yè)的影響越來(lái)越深刻。會(huì )計電算化對傳統會(huì )計工作的影響也是深層次、多方面的，會(huì )計電算化的出現和應用對于會(huì )計理論和實(shí)踐工作來(lái)說(shuō)都是一次深刻的變革，它不僅提高了會(huì )計工作的質(zhì)量和效率，同時(shí)加快了會(huì )計職能的轉變，加快了會(huì )計對企業(yè)內部控制模式的改變。當然，會(huì )計電算化對會(huì )計工作人員也提出了更高的要求，只有熟練掌握會(huì )計理論，豐富會(huì )計實(shí)踐經(jīng)驗，熟練應用會(huì )計電算化系統才能適應當今企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造更多的經(jīng)濟效益。
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