試論會(huì )計電算化對會(huì )計基礎的影響

　　會(huì )計電算化的實(shí)施，有效的減緩了財務(wù)人員的工作壓力，進(jìn)而提高了整個(gè)企業(yè)的工作效率，極大促進(jìn)了我國各大企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)方面的發(fā)展。

　　摘要：會(huì )計電算化的開(kāi)展，使會(huì )計工作發(fā)生了很大的變化，減輕了財會(huì )人員的工作強度，提高了會(huì )計工作準確性和工作效率，促進(jìn)了會(huì )計工作的規范化，提高了會(huì )計工作質(zhì)量，對會(huì )計工作的有序發(fā)展帶來(lái)幫助，會(huì )計電算化成為了整個(gè)管理工作現代化的重要基礎，同時(shí)也促進(jìn)了會(huì )計自身的不斷發(fā)展�；�于會(huì )計電算化對會(huì )計工作的影響，本文從多個(gè)方面展開(kāi)分析與討論，認為會(huì )計基礎工作面對會(huì )計電算化帶來(lái)的變革，應當與時(shí)俱進(jìn)轉變工作重心，并就會(huì )計電算化下進(jìn)一步加強會(huì )計基礎工作提出策略，以使會(huì )計工作更加規范、效率更高、安全性更強。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化;會(huì )計基礎工作;影響;對策

　　一、會(huì )計電算化的基本概述

　　會(huì )計電算化也被稱(chēng)為計算機會(huì )計，主要是指在會(huì )計工作中將計算機技術(shù)融入其中，將計算機的作用充分發(fā)揮，使其取代傳統操作的一種形式，具體來(lái)講就是由專(zhuān)業(yè)人員編制會(huì )計軟件，由會(huì )計人員及有關(guān)操作人員操作會(huì )計軟件，運用計算機替代人工來(lái)完成部分會(huì )計工作的活動(dòng)。會(huì )計電算化所涉及的內容比較復雜，主要是利用計算機代替會(huì )計人員在賬務(wù)上的工作，包括記賬、算賬，且還能夠實(shí)現對會(huì )計財務(wù)信息的分析和利用，實(shí)現財務(wù)情況的總結等。會(huì )計電算化是管理現代化和會(huì )計自身改革和發(fā)展的客觀(guān)需要，是會(huì )計工作的發(fā)展方向。

　　二、會(huì )計電算化對會(huì )計基礎工作產(chǎn)生的影響

　　(一)會(huì )計電算化對財務(wù)處理流程的影響

　　傳統手工會(huì )計的賬務(wù)處理流程為編制憑證、登記賬簿、結賬、試算平衡、對賬、編制報表及年末結轉等程序和步驟，內容繁瑣，工作強度很大，財務(wù)部門(mén)的主要工作內容和財務(wù)人員的主要精力都是在處理這些事務(wù)。實(shí)施會(huì )計電算化之后，賬務(wù)流程由人和計算機共同完成，操作人員將會(huì )計憑證輸入會(huì )計軟件，此后的登記賬簿、對賬、期間損益結轉、結賬、編制報表等程序都只需要人工極為簡(jiǎn)單的發(fā)出指令，由會(huì )計軟件自動(dòng)計算和處理并形成核算成果，對于錯誤輸入的內容，還可以進(jìn)行無(wú)痕修改，總賬和明細賬計算機自動(dòng)同步形成。原先在傳統手工帳的賬務(wù)處理的重要環(huán)節和流程在電算化下變得極其簡(jiǎn)化和快捷，從另一個(gè)角度分析，由于核算過(guò)程的計算機化，作為流程起點(diǎn)的人數據錄入、會(huì )計資料審核就成為會(huì )計基礎工作至關(guān)重要的一環(huán)，為保證會(huì )計電算化的核算質(zhì)量，會(huì )計基礎工作的規范化變得更為重要。

　　(二)會(huì )計電算化對會(huì )計數據處理的影響

　　在手工會(huì )計工作中，會(huì )計人員按規定設置賬簿，按會(huì )計制度要求進(jìn)行日常處理，對于管理和決策所需要的會(huì )計數據分類(lèi)統計和分析靠手工來(lái)完成，費時(shí)費力、準確性也不高，數據查詢(xún)速度也非常緩慢。實(shí)行會(huì )計電算化后，會(huì )計數據處理的深度和廣度得到極大提高，大量的財務(wù)數據積累于計算機內，可以隨時(shí)根據需要調取各種數據組合，數據查詢(xún)也非�？旖荼憷�，更加便于利用這些數據獲取各類(lèi)報表、進(jìn)行財務(wù)分析。電算化下強大的數據存儲與處理能力向會(huì )計基礎工作提出了更高的要求，以期獲得規范和準確的數據來(lái)源，以保證會(huì )計軟件數據的準確、完整，增強數據的可利用性，保證會(huì )計數據管理的安全性。

　　(三)會(huì )計電算化對內部崗位設置的影響

　　在手工模式下會(huì )計崗位一般設置會(huì )計主管、出納、會(huì )計核算各崗等工作崗位，通過(guò)會(huì )計電算化的操作流程可以看出，會(huì )計電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變，也不僅僅是減輕手工記賬的勞動(dòng)強度和提高核算效率的簡(jiǎn)單改變，傳統模式下的崗位分工已經(jīng)不能滿(mǎn)足會(huì )計電算化核算和管理的需要，會(huì )計崗位應該賦予新的內容和崗位職責，會(huì )計人員應該具備新的知識結構和能力。

　　(四)會(huì )計電算化對會(huì )計檔案管理的影響

　　會(huì )計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據，會(huì )計檔案管理在會(huì )計基礎工作中的重要性也是毋庸置疑的，會(huì )計工作成果、財稅審計檢查對象都落點(diǎn)于會(huì )計檔案資料。在傳統手工模式下，會(huì )計檔案按部就班的隨著(zhù)會(huì )計工作的各個(gè)階段推進(jìn)而同步形成，按照會(huì )計檔案管理的有關(guān)要求整理立卷、裝訂成冊。會(huì )計電算化應用在會(huì )計基礎工作之后，會(huì )計檔案的內容不僅包括了從會(huì )計軟件里打印出來(lái)的紙質(zhì)的記賬憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等，而且包括存儲在計算機中的會(huì )計數據，同時(shí)還包括會(huì )計軟件相關(guān)程序文件，憑證和賬頁(yè)的形成與輸出打印時(shí)間不一致，并且因為無(wú)痕修改的存在，如果先打印了紙質(zhì)會(huì )計數據之后進(jìn)行了修改，極易出現軟件數據與紙質(zhì)數據不一致的情況。因此會(huì )計電算化后單位的會(huì )計檔案管理制度應該做出相應調整。

　　三、會(huì )計電算化下會(huì )計基礎工作的發(fā)展對策

　　基于上文闡述的影響，會(huì )計基礎工作的內容在會(huì )計電算化下發(fā)生了重大的改變，目前，有非常多的單位已經(jīng)將會(huì )計電算化作為必要手段，對其依賴(lài)性也逐漸增強。然而從現實(shí)角度出發(fā)，很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會(huì )計轉換過(guò)來(lái)的，本身不具有相關(guān)的電算化知識，一些管理人員和會(huì )計人員對電算化下的會(huì )計基礎工作的轉變還沒(méi)有深刻的認識，會(huì )計基礎工作水平還沒(méi)有隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及而獲得相應的轉變和提升，所以為進(jìn)一步規范會(huì )計電算化下會(huì )計基礎工作，需要做到以下幾點(diǎn)：

　　(一)加強對會(huì )計電算化下會(huì )計基礎工作的認識

　　要強化領(lǐng)導和會(huì )計人員對會(huì )計電算化與會(huì )計基礎工作的認識，清楚認識到會(huì )計基礎工作是單位經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要組成部分，是會(huì )計工作的重要環(huán)節，是會(huì )計電算化的基礎。核算工具和核算方式實(shí)現程序化、自動(dòng)化后，會(huì )計工作質(zhì)量的優(yōu)劣更多的取決于會(huì )計基礎工作的細致與規范，電算化后非但不應該簡(jiǎn)化和削弱會(huì )計基礎工作，更應將富余出來(lái)的時(shí)間和精力用于進(jìn)一步加強會(huì )計基礎工作之上，健全新形勢下的會(huì )計制度，集中抓好會(huì )計基礎規范建設，規范會(huì )計行為，提供真實(shí)、準確、完整的會(huì )計資料和會(huì )計基礎數據，使會(huì )計電算化充分發(fā)揮其高效、便捷的優(yōu)勢。

　　(二)合理設置電算化會(huì )計崗位及職責

　　新的核算方式的應用必將導致傳統會(huì )計崗位的調整，會(huì )計電算化是一項技術(shù)性很強的工作，要想用好會(huì )計軟件必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn)設置好相應的崗位。1996年財政部頒發(fā)的《會(huì )計電算化工作規范》中提出，實(shí)施會(huì )計電算化的單位“要建立會(huì )計電算化崗位責任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責、辦事有要求，工作有檢查。”《規范》進(jìn)一步指明了在保證會(huì )計數據安全的前提下交叉設置基礎會(huì )計崗位和會(huì )計電算化崗位的類(lèi)型和具體要求。按照《規范》實(shí)施，根據單位會(huì )計工作的要求、計算機系統大小的需要結合內部控制制度合理設置權責明晰、制衡有力、環(huán)環(huán)緊扣的的會(huì )計崗位會(huì )計職責，保證會(huì )計核算系統的規范與安全，促進(jìn)會(huì )計工作健康有序的推進(jìn)。

　　(三)提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

　　會(huì )計工作實(shí)行電算化后，同時(shí)具有會(huì )計專(zhuān)業(yè)能力與計算機能力是對一個(gè)合格會(huì )計人員的基本要求。除熟練掌握會(huì )計軟件的各項操作步驟外，還應該掌握文字、報表處理等相關(guān)工作知識，對計算機硬件、軟件的正常運行、會(huì )計數據的存儲和管理有一般性的了解，特別還要加強會(huì )計人員對計算機系統運行環(huán)境的安全教育。

　　(四)做好會(huì )計檔案管理工作

　　由于會(huì )計工作的特點(diǎn)，會(huì )計工作的推進(jìn)過(guò)程也是會(huì )計檔案的形成過(guò)程，對比手工做賬和會(huì )計電算化會(huì )計檔案的內容與形成機理，特別是會(huì )計電算化特有的預先設置各項參數、代碼、客戶(hù)信息、建立會(huì )計科目體系、已使用電算化會(huì )計科目的不可修改性、無(wú)痕化修改的存在、憑證賬頁(yè)的形成與輸出打印時(shí)間不一致等，這些內容的預設和操作不僅影響日常核算、統計和查詢(xún)，也決定了最終形成的會(huì )計檔案質(zhì)量，決定了呈現在單位管理層和上級檢查機構面前的會(huì )計工作質(zhì)量。因此一方面應該改變過(guò)去那種事后收集裝檔的做法，將會(huì )計檔案管理貫穿會(huì )計工作的始終，按照經(jīng)營(yíng)管理的需要、審計檢查的需要，由專(zhuān)門(mén)的會(huì )計檔案管理崗位來(lái)督促和落實(shí)這項工作。另一方面，切實(shí)做好會(huì )計檔案資料的收集整理與裝訂保管，做好數據的日常備份和定期拷盤(pán)并保證軟件數據、拷盤(pán)數據、紙質(zhì)檔案三方一致。

　　四、結語(yǔ)

　　綜上所述，會(huì )計電算化帶來(lái)了會(huì )計工作的重大變革，隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及，單位應該加強會(huì )計基礎工作，為會(huì )計電算化的應用營(yíng)造一個(gè)規范、細致、安全的良好環(huán)境，使會(huì )計電算化從前期準備階段、上機核算階段、后期歸檔維護階段都有規范的會(huì )計基礎工作與之匹配，更好的發(fā)揮會(huì )計電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的作用。

　　參考文獻

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