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中小型企業(yè)會(huì )計電算化向會(huì )計信息化發(fā)展過(guò)程中云會(huì )計的作用論文

時(shí)間:2024-06-03 17:18:47 會(huì )計統計 我要投稿

中小型企業(yè)會(huì )計電算化向會(huì )計信息化發(fā)展過(guò)程中云會(huì )計的作用論文

  對于會(huì )計電算化的發(fā)展來(lái)說(shuō),目前多數國家的會(huì )計電算化已經(jīng)從最初的數據處理階段和管理信息系統階段向高級決策系統轉變,完成了會(huì )計電算化向會(huì )計信息化的轉變。而對于我國大部分中小型企業(yè)來(lái)講,會(huì )計電算化尚處于發(fā)展的初級階段,目前很多中小型企業(yè)的會(huì )計電算化僅僅是對手工的機械模仿,會(huì )計信息化的構建勢在必行。目前隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,云會(huì )計的出現具有明顯的優(yōu)勢。本文主要就中小型企業(yè)由會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉型過(guò)程中云會(huì )計的作用進(jìn)行探討。

中小型企業(yè)會(huì )計電算化向會(huì )計信息化發(fā)展過(guò)程中云會(huì )計的作用論文

  中小型企業(yè)會(huì )計電算化

  會(huì )計信息化云會(huì )計

  會(huì )計電算化是運用電子計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)的通俗名稱(chēng),是基于會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等核算工作,把原先的手工方式核算轉變?yōu)橛嬎銠C核算,減少了手工操作難度和工作量,提高了會(huì )計核算的工作效率,但是目前它缺少財務(wù)管理職能,覆蓋范圍較小,傳遞信息能力不足,有著(zhù)很大的局限性。云會(huì )計是指建于互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會(huì )計信息系統,可以向企業(yè)提供會(huì )計核算、會(huì )計管理和會(huì )計決策服務(wù)。中小企業(yè)會(huì )計信息化建設的過(guò)程中普遍面臨著(zhù)資金、人才、自身信息化條件等因素的限制,云會(huì )計的出現為中小企業(yè)會(huì )計信息化帶來(lái)了新的思路。本文針對當前我國中小型企業(yè)會(huì )計電算化向信息化轉型過(guò)程中提出云會(huì )計的作用,對中小型企業(yè)的會(huì )計信息化更好的構建具有一定的現實(shí)意義。

  會(huì )計電算化的含義及局限性

  會(huì )計電算化,是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng),就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會(huì )計核算的技術(shù)與方法,同時(shí)以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中,進(jìn)而提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益,進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。會(huì )計電算化相對于傳統的手工方式有其獨特的優(yōu)勢,會(huì )計工作是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節,會(huì )計工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

  會(huì )計電算化的局限性有如下幾個(gè)方面:

 。1)覆蓋范圍較小

  通過(guò)對會(huì )計電算化的分析可知,會(huì )計電算化主要是在會(huì )計工作中使用計算機技術(shù)。其處理的對象是會(huì )計數據,處理的范圍基本上局限于會(huì )計部門(mén)內部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個(gè)部門(mén),如采購、人力資源、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、運輸等部門(mén)。會(huì )計部門(mén)只是財務(wù)信息的最后處理者,會(huì )計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機處理,滿(mǎn)足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。

 。2)會(huì )計電算化容易成為信息傳遞的薄弱環(huán)節

  許多企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后,雖然也在開(kāi)展其他自動(dòng)化信息化系統的建設工作,但由于缺乏整體性的規劃,沒(méi)有用企業(yè)信息化的觀(guān)點(diǎn)來(lái)統一指揮信息化工作,造成企業(yè)內部各個(gè)信息化系統與會(huì )計電算化系統之間數據格式不統一和不一致,使會(huì )計電算化不得不采用手工輔助等辦法與其它部門(mén)交流,其工作效率也大大降低了。

  云會(huì )計對中小型企業(yè)會(huì )計信息化構建的作用

  中小企業(yè)會(huì )計信息化的建設往往受到資金、人才、自身信息化條件等因素的限制。隨著(zhù)信息技術(shù)迅速的發(fā)展,中小企業(yè)也越來(lái)越清醒地認識到會(huì )計信息化建設的必要性,云會(huì )計的出現為中小企業(yè)會(huì )計信息化提供了新的思路。目前云會(huì )計處于起飛階段,公有云、私有云和混合云生態(tài)建設和商業(yè)模式實(shí)踐用戶(hù)成功案例日益豐富,云會(huì )計應用的企事業(yè)單位用戶(hù)數和成功案例數與日俱增。

  云會(huì )計在中小型企業(yè)中的應用有著(zhù)如下的優(yōu)勢:

 。1)保障了中小型企業(yè)會(huì )計工作效率的提高。相比于傳統的財務(wù)記賬模式,會(huì )計信息化的促進(jìn)了財務(wù)人員工作的簡(jiǎn)化。通過(guò)云會(huì )計讓企業(yè)會(huì )計人員可以獲得來(lái)自于服務(wù)供應商信息技術(shù)方面的支持,供應商的專(zhuān)業(yè)團隊會(huì )保障會(huì )計信息化軟件的應用、更新、安全性和可靠性,而且這一專(zhuān)業(yè)團隊將為企業(yè)提供會(huì )計信息化建設過(guò)程的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。

 。2)促進(jìn)了中小型企業(yè)會(huì )計信息化的擴展。一方面,云會(huì )計服務(wù)供應商提供的是軟件服務(wù),專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)會(huì )不斷的更新,應用最新的技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展的需要,從而降低中小企業(yè)會(huì )計信息化的風(fēng)險。另一方面,云會(huì )計是基于云計算的發(fā)展得以實(shí)現的,從而確保中小型企業(yè)存儲在云上的核心財務(wù)信息能夠動(dòng)態(tài)的移動(dòng)、調整,滿(mǎn)足中小型企業(yè)規模增長(cháng)和會(huì )計信息化的發(fā)展

 。3)降低中小型企業(yè)會(huì )計信息化的成本。中小企業(yè)在會(huì )計信息化的前期階段服務(wù)器規模小,升級擴展能力差,運行機制缺乏靈活性,企業(yè)的信息化主要是體現在收集財務(wù)、采購和銷(xiāo)售幾個(gè)部門(mén)的信息,保障企業(yè)運營(yíng)信息及時(shí)性、共享性。云會(huì )計有利于降低中小型企業(yè)會(huì )計信息化的成本。

  中小型企業(yè)實(shí)施“云會(huì )計”應注意的地方

 。1)重視云會(huì )計方面的人才。云會(huì )計時(shí)代帶給企業(yè)財務(wù)人員機遇與挑戰,云會(huì )計時(shí)代人才集會(huì )計財務(wù)知識、電子計算機知識、管理能力、創(chuàng )新能力等特點(diǎn),這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會(huì )計人才的管理,中小型企業(yè)需要重視對云會(huì )計人才的引進(jìn),而且需要加強對企業(yè)自身會(huì )計人員的培養,努力提高他們的綜合能力。

 。2)謹慎的選擇云會(huì )計服務(wù)提供商。云會(huì )計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會(huì )計信息化實(shí)施的成效,企業(yè)應謹慎的選擇合適的云會(huì )計服務(wù)提供商。中小型企業(yè)在選擇云會(huì )計服務(wù)提供商時(shí),應結合自身實(shí)際情況,以及供應商提供的云會(huì )計系統的定制性、擴展性、安全性、穩定性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。

  結論

  會(huì )計信息化是我國企業(yè)的必然趨勢,云會(huì )計為中小型企業(yè)會(huì )計信息化的構建降低了成本,保證了信息化擴展的需要,提高了會(huì )計工作的效率,是中小型企業(yè)會(huì )計信息化構建的新出路,最終有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的持續增長(cháng)。

  [1]編輯部.會(huì )計+云計算=“云會(huì )計”[J].中國總會(huì )計師,2012(7).

  [2]程平,何雪峰.“云會(huì )計”在中小企業(yè)會(huì )計信息化中的應用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)),2011(1).

  [3]謝獲寶,張茜.大數據時(shí)代下企業(yè)ERP系統的構建及其與會(huì )計信息系統的整合—以蘇寧云商為例[J].財務(wù)與會(huì )計,2014(2).

  [4]李向輝,盧曉慧.關(guān)于我國會(huì )計電算化發(fā)展的思考[J].財會(huì )月刊,2004(04).


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