中小型企業(yè)會(huì )計電算化向會(huì )計信息化發(fā)展過(guò)程中云會(huì )計的作用論文
對于會(huì )計電算化的發(fā)展來(lái)說(shuō),目前多數國家的會(huì )計電算化已經(jīng)從最初的數據處理階段和管理信息系統階段向高級決策系統轉變,完成了會(huì )計電算化向會(huì )計信息化的轉變。而對于我國大部分中小型企業(yè)來(lái)講,會(huì )計電算化尚處于發(fā)展的初級階段,目前很多中小型企業(yè)的會(huì )計電算化僅僅是對手工的機械模仿,會(huì )計信息化的構建勢在必行。目前隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,云會(huì )計的出現具有明顯的優(yōu)勢。本文主要就中小型企業(yè)由會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉型過(guò)程中云會(huì )計的作用進(jìn)行探討。
中小型企業(yè)會(huì )計電算化
會(huì )計信息化云會(huì )計
會(huì )計電算化是運用電子計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)的通俗名稱(chēng),是基于會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等核算工作,把原先的手工方式核算轉變?yōu)橛嬎銠C核算,減少了手工操作難度和工作量,提高了會(huì )計核算的工作效率,但是目前它缺少財務(wù)管理職能,覆蓋范圍較小,傳遞信息能力不足,有著(zhù)很大的局限性。云會(huì )計是指建于互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會(huì )計信息系統,可以向企業(yè)提供會(huì )計核算、會(huì )計管理和會(huì )計決策服務(wù)。中小企業(yè)會(huì )計信息化建設的過(guò)程中普遍面臨著(zhù)資金、人才、自身信息化條件等因素的限制,云會(huì )計的出現為中小企業(yè)會(huì )計信息化帶來(lái)了新的思路。本文針對當前我國中小型企業(yè)會(huì )計電算化向信息化轉型過(guò)程中提出云會(huì )計的作用,對中小型企業(yè)的會(huì )計信息化更好的構建具有一定的現實(shí)意義。
會(huì )計電算化的含義及局限性
會(huì )計電算化,是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng),就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會(huì )計核算的技術(shù)與方法,同時(shí)以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)管理工作中,進(jìn)而提高財會(huì )管理水平和經(jīng)濟效益,進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。會(huì )計電算化相對于傳統的手工方式有其獨特的優(yōu)勢,會(huì )計工作是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節,會(huì )計工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
會(huì )計電算化的局限性有如下幾個(gè)方面:
。1)覆蓋范圍較小
通過(guò)對會(huì )計電算化的分析可知,會(huì )計電算化主要是在會(huì )計工作中使用計算機技術(shù)。其處理的對象是會(huì )計數據,處理的范圍基本上局限于會(huì )計部門(mén)內部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個(gè)部門(mén),如采購、人力資源、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、運輸等部門(mén)。會(huì )計部門(mén)只是財務(wù)信息的最后處理者,會(huì )計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進(jìn)行計算機處理,滿(mǎn)足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。
。2)會(huì )計電算化容易成為信息傳遞的薄弱環(huán)節
許多企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化后,雖然也在開(kāi)展其他自動(dòng)化信息化系統的建設工作,但由于缺乏整體性的規劃,沒(méi)有用企業(yè)信息化的觀(guān)點(diǎn)來(lái)統一指揮信息化工作,造成企業(yè)內部各個(gè)信息化系統與會(huì )計電算化系統之間數據格式不統一和不一致,使會(huì )計電算化不得不采用手工輔助等辦法與其它部門(mén)交流,其工作效率也大大降低了。
云會(huì )計對中小型企業(yè)會(huì )計信息化構建的作用
中小企業(yè)會(huì )計信息化的建設往往受到資金、人才、自身信息化條件等因素的限制。隨著(zhù)信息技術(shù)迅速的發(fā)展,中小企業(yè)也越來(lái)越清醒地認識到會(huì )計信息化建設的必要性,云會(huì )計的出現為中小企業(yè)會(huì )計信息化提供了新的思路。目前云會(huì )計處于起飛階段,公有云、私有云和混合云生態(tài)建設和商業(yè)模式實(shí)踐用戶(hù)成功案例日益豐富,云會(huì )計應用的企事業(yè)單位用戶(hù)數和成功案例數與日俱增。
云會(huì )計在中小型企業(yè)中的應用有著(zhù)如下的優(yōu)勢:
。1)保障了中小型企業(yè)會(huì )計工作效率的提高。相比于傳統的財務(wù)記賬模式,會(huì )計信息化的促進(jìn)了財務(wù)人員工作的簡(jiǎn)化。通過(guò)云會(huì )計讓企業(yè)會(huì )計人員可以獲得來(lái)自于服務(wù)供應商信息技術(shù)方面的支持,供應商的專(zhuān)業(yè)團隊會(huì )保障會(huì )計信息化軟件的應用、更新、安全性和可靠性,而且這一專(zhuān)業(yè)團隊將為企業(yè)提供會(huì )計信息化建設過(guò)程的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。
。2)促進(jìn)了中小型企業(yè)會(huì )計信息化的擴展。一方面,云會(huì )計服務(wù)供應商提供的是軟件服務(wù),專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)會(huì )不斷的更新,應用最新的技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息化發(fā)展的需要,從而降低中小企業(yè)會(huì )計信息化的風(fēng)險。另一方面,云會(huì )計是基于云計算的發(fā)展得以實(shí)現的,從而確保中小型企業(yè)存儲在云上的核心財務(wù)信息能夠動(dòng)態(tài)的移動(dòng)、調整,滿(mǎn)足中小型企業(yè)規模增長(cháng)和會(huì )計信息化的發(fā)展
。3)降低中小型企業(yè)會(huì )計信息化的成本。中小企業(yè)在會(huì )計信息化的前期階段服務(wù)器規模小,升級擴展能力差,運行機制缺乏靈活性,企業(yè)的信息化主要是體現在收集財務(wù)、采購和銷(xiāo)售幾個(gè)部門(mén)的信息,保障企業(yè)運營(yíng)信息及時(shí)性、共享性。云會(huì )計有利于降低中小型企業(yè)會(huì )計信息化的成本。
中小型企業(yè)實(shí)施“云會(huì )計”應注意的地方
。1)重視云會(huì )計方面的人才。云會(huì )計時(shí)代帶給企業(yè)財務(wù)人員機遇與挑戰,云會(huì )計時(shí)代人才集會(huì )計財務(wù)知識、電子計算機知識、管理能力、創(chuàng )新能力等特點(diǎn),這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會(huì )計人才的管理,中小型企業(yè)需要重視對云會(huì )計人才的引進(jìn),而且需要加強對企業(yè)自身會(huì )計人員的培養,努力提高他們的綜合能力。
。2)謹慎的選擇云會(huì )計服務(wù)提供商。云會(huì )計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會(huì )計信息化實(shí)施的成效,企業(yè)應謹慎的選擇合適的云會(huì )計服務(wù)提供商。中小型企業(yè)在選擇云會(huì )計服務(wù)提供商時(shí),應結合自身實(shí)際情況,以及供應商提供的云會(huì )計系統的定制性、擴展性、安全性、穩定性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。
結論
會(huì )計信息化是我國企業(yè)的必然趨勢,云會(huì )計為中小型企業(yè)會(huì )計信息化的構建降低了成本,保證了信息化擴展的需要,提高了會(huì )計工作的效率,是中小型企業(yè)會(huì )計信息化構建的新出路,最終有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的持續增長(cháng)。
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