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企業(yè)會(huì )計電算化管理內部控制研究論文

時(shí)間:2024-05-22 12:02:18 企業(yè)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)會(huì )計電算化管理內部控制研究論文

  摘要:在我國社會(huì )經(jīng)濟快速發(fā)展背景下,各類(lèi)施工企業(yè)在不斷興起與發(fā)展,并且不斷增加自身在市場(chǎng)中占據的比例。當前,面積廣、流動(dòng)性大應成為了我國施工企業(yè)存在的普遍問(wèn)題,而要想使其得到有效解決,就應該重視企業(yè)會(huì )計電算化管理中的內部控制工作,從整體上提升我國施工企業(yè)會(huì )計電算化管理的內部控制水平。

企業(yè)會(huì )計電算化管理內部控制研究論文

  關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會(huì )計電算化管理;內部控制;施工企業(yè);財務(wù)管理

  會(huì )計電算化主要是指企業(yè)在日常工作中應積極采用計算機來(lái)替代會(huì )計部門(mén)傳統的記賬、算賬方式,并采用科學(xué)、先進(jìn)的計算機技術(shù)來(lái)分析、預測與控制對企業(yè)的會(huì )計信息。會(huì )計電算化的有效實(shí)施不僅能夠使會(huì )計部門(mén)的各項工作更加合理規范,也可以使人工成本得到科學(xué)控制,并且能夠有效降低由于任務(wù)失誤而造成的誤差,因此各企業(yè)應充分重視會(huì )計電算化管理中的內部控制。

  1企業(yè)會(huì )計電算化帶來(lái)的影響

  1.1對會(huì )計信息處理內容與形式的影響

  會(huì )計電算化主要是指采用計算機技術(shù)開(kāi)展企業(yè)會(huì )計信息管理的相關(guān)工作,會(huì )計電算化能夠利用工具、數據庫以及一些信息控制為一體,從而來(lái)進(jìn)行財務(wù)管理工作的審核以及核算,這樣將會(huì )在很大程度上簡(jiǎn)化財務(wù)管理的流程,提升工作的效率。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現會(huì )計電算化主要是利用相關(guān)的會(huì )計軟件來(lái)進(jìn)行實(shí)現,這樣就對相關(guān)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求,必須要具備高素質(zhì)的信息技術(shù)水平,才能夠更好地進(jìn)行會(huì )計的核算工作。并且在財務(wù)管理中,成本控制、財務(wù)以及銷(xiāo)售預測等工作都是新型的財務(wù)管理模式,而要想真正實(shí)現企業(yè)管理目標,就必須要建立健全新的內部控制制度。

  1.2對財務(wù)管理人員日常工作內容的影響

  對于企業(yè)傳統的財務(wù)會(huì )計管理來(lái)說(shuō),主要是工作人員對財務(wù)信息進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄便可,工作內容相對簡(jiǎn)單。但是從目前來(lái)看,在財務(wù)管理部門(mén)實(shí)施電算化之后,財務(wù)管理不僅僅需要財務(wù)核算人員,同時(shí)還需要信息系統維護以及管理的人員,在進(jìn)行財務(wù)信息核算的同時(shí),還需要對系統進(jìn)行維護以及管理。這樣就需要相關(guān)的財務(wù)管理人員不僅要掌握財務(wù)工作的相關(guān)知識,還要掌握一定的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不斷提高自身的實(shí)踐操作能力,進(jìn)而從整體上提高會(huì )計信息的準確性。

  1.3對會(huì )計檔案的影響

  對于傳統的會(huì )計檔案來(lái)說(shuō),主要是以紙質(zhì)的形式,對于一些數據的記錄以及更改都是要在檔案上進(jìn)行處理。然而企業(yè)在實(shí)現了電算化之后,對于會(huì )計檔案的處理都是在計算機網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行保存以及修改的,這樣財務(wù)人員僅僅是保存一些重要的數據信息即可,十分方便。

  2企業(yè)會(huì )計電算化內部控制存在的問(wèn)題及對策

  2.1會(huì )計電算化內部控制認識有待提升

  目前,很多單位對于會(huì )計電算化的認識都過(guò)于片面,通常僅認識到會(huì )計電算化的實(shí)施提高了處理數據的質(zhì)量與速度,在實(shí)際應用過(guò)程中都比較重視事務(wù)性工作方面的功能,卻忽視了其在管理工作方面發(fā)揮的積極作用,也沒(méi)有重視對高素質(zhì)會(huì )計人才的培養與引進(jìn),進(jìn)而財務(wù)部門(mén)提供的相關(guān)會(huì )計信息往往難以為企業(yè)的決策和管理提供及時(shí)、有效的服務(wù)。具體表現在,很多人員都認為從傳統管理到會(huì )計電算化管理的實(shí)施只是會(huì )計核算工具方面發(fā)生了改變,而在會(huì )計職能、管理流程等方面則沒(méi)有太大影響;還有的人認為會(huì )計電算化的實(shí)施只是企業(yè)樹(shù)立形象的一種手段,對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理沒(méi)有實(shí)質(zhì)意義。此外,目前很多企業(yè)都沒(méi)有制定嚴密的財務(wù)管理制度,進(jìn)而使得預測、預算和控制分析等會(huì )計工作的開(kāi)展都沒(méi)有有力的制度保障。對此,應不斷提高企業(yè)領(lǐng)導與財務(wù)部門(mén)相關(guān)工作人員對會(huì )計信息化的認識。企業(yè)管理者應擺脫傳統理念和成本等因素的束縛,積極地實(shí)施會(huì )計電算化管理模式,而在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,也要不斷完善內部控制制度,進(jìn)而促進(jìn)會(huì )計電算化管理水平的提高。因此,必須要重視對會(huì )計電算化的內部控制、企業(yè)領(lǐng)導,相關(guān)財務(wù)管理人員也要正確認識到實(shí)施會(huì )計電算化,加強其內部控制的重要性,從而使每項會(huì )計電算化管理工作都能夠得到有效落實(shí)。

  2.2會(huì )計數據存在失真現象

  企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化,很大程度上提升了會(huì )計工作的效率,實(shí)現了對數據信息的高效率處理。然而企業(yè)財務(wù)的所有信息都是利用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行處理,不僅對數據傳統的組織性帶來(lái)了一定影響,也在一定程度上削弱了數據控制功能。會(huì )計電算化最典型的特點(diǎn)就是數據處理的集中與自動(dòng)化,而在這種模式下,也導致數據失真現象層出不窮,數據輸入、文件與程序被篡改的狀況也比較普遍,進(jìn)而導致會(huì )計信息的真實(shí)性與準確性無(wú)法得到有力保障。因此,企業(yè)必須提升對員工職責的分工以及控制,能夠針對企業(yè)電算化的相關(guān)特點(diǎn)以及員工的實(shí)際情況,加強內部控制,實(shí)施職責分離。在實(shí)行會(huì )計電算化管理模式后,企業(yè)必須對相關(guān)的財務(wù)核算人員以及系統維護人員進(jìn)行任務(wù)的分配,實(shí)現其有序的工作以及發(fā)展,讓二者之間進(jìn)行平衡以及制約,以此來(lái)避免對數據進(jìn)行篡改等狀況的出現。另外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也要對在職財務(wù)管理人員實(shí)施定期的專(zhuān)業(yè)培訓,并合理定位不同崗位的職責,從而促進(jìn)會(huì )計電算化準確度的不斷提升。

  2.3企業(yè)會(huì )計人員電算化水平普遍較低

  在企業(yè)實(shí)現電算化之后,財務(wù)人員不僅要具備一個(gè)較高的財務(wù)核算能力,同時(shí)還要積累一定的數據庫方面的知識內容,但是當前很多企業(yè)的財務(wù)管理人員雖然掌握了一些簡(jiǎn)單的計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù),在計算機信息系統出現故障后,卻無(wú)法給予及時(shí)的維護與管理。并且企業(yè)缺乏一些高素質(zhì)的計算機維護人員,無(wú)法對計算機故障進(jìn)行及時(shí)的維修,最終直接導致企業(yè)的財務(wù)數據出現了泄漏等狀況,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。另外,在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的現象下,企業(yè)的會(huì )計電算化軟件沒(méi)有及時(shí)更新,企業(yè)也沒(méi)有組織相關(guān)工作人員對相關(guān)新知識、新技術(shù)進(jìn)行系統學(xué)習,從而導致企業(yè)會(huì )計電算化管理水平一直無(wú)法得到顯著(zhù)提升。對此,企業(yè)應加強對會(huì )計人員的培訓工作。單位的內部控制制度雖然具有多方面的內涵,但卻不是萬(wàn)能的,會(huì )計系統主要是由人來(lái)實(shí)施操作的,其是否安全,不僅取決于系統本身,相關(guān)操作人員的綜合素質(zhì)也有著(zhù)直接影響,同時(shí),各種規章制度也都需要通過(guò)會(huì )計人員來(lái)制定和實(shí)施。因此,企業(yè)應積極地組織會(huì )計人員參與相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓,進(jìn)而在提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與安全意識的同時(shí),也保障系統運行的安全性。此外,還要制定科學(xué)合理的獎懲以及績(jì)效評價(jià)機制,進(jìn)而使相關(guān)工作人員能夠通過(guò)自己的努力獲得應有的報酬。這樣不僅能夠進(jìn)一步提升會(huì )計工作質(zhì)量與效率,也能夠留住高素質(zhì)的會(huì )計以及系統維護與管理人才,進(jìn)而有效避免由于人才流失而對信息資源方面造成的損失。制定完善的內部控制制度只是提升會(huì )計電算化管理水平的一方面,而要想真正實(shí)現內部控制目的,就需要全體工作人員共同去營(yíng)造和優(yōu)化內部控制環(huán)境與制度。

  2.4內部控制制度有待完善

  企業(yè)實(shí)施電算化管理模式后,利用計算機網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行各項財務(wù)信息的處理工作,利用計算機操作來(lái)代替傳統的手工記賬模式。但是其中也會(huì )逐漸顯露一些問(wèn)題,一些企業(yè)沒(méi)有按照正確的程序進(jìn)行電算化工作的開(kāi)展,同時(shí)企業(yè)的內控制度無(wú)法得到有效的落實(shí),導致了相關(guān)的數據穩定以及安全無(wú)法得到落實(shí),內部控制也無(wú)法獲得理想效果。對此,企業(yè)應針對實(shí)際工作需要建立健全內部控制制度。企業(yè)在開(kāi)展財務(wù)管理工作過(guò)程中,只有不斷增強數據處理的真實(shí)性與準確性,才能夠有效降低數據失真現象發(fā)生的幾率,進(jìn)一步提升會(huì )計電算化管理水平。而相關(guān)會(huì )計工作人員也能夠履行好自己的職責,貫徹落實(shí)好每一項管理與維護工作,進(jìn)而促進(jìn)數據處理的速度與準確度的不斷提升。此外,財務(wù)人員要保管好紙質(zhì)會(huì )計檔案,同時(shí)還要嚴格按照性格管理要求與方式對磁盤(pán)信息檔案進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而有效防止會(huì )計檔案的遭到破壞。

  3結語(yǔ)

  隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步以及發(fā)展,企業(yè)逐漸實(shí)現了會(huì )計管理電算化,利用計算機網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行會(huì )計工作的進(jìn)行,實(shí)現對數據信息的管理工作。企業(yè)會(huì )計電算化不僅會(huì )促進(jìn)會(huì )計工作效率的提升,同時(shí)也會(huì )在很大程度上降低企業(yè)工作人員的負擔,以此來(lái)降低企業(yè)人工成本。但是在企業(yè)電算化實(shí)現的過(guò)程中,還存在數據信息失真以及管理人員綜合素質(zhì)較低的狀況,而這些問(wèn)題的存在都在一定程度上制約著(zhù)企業(yè)會(huì )計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。因此,各企業(yè)必須要加強對會(huì )計電算化管理的內部控制,并制定相應的控制制度,進(jìn)而使企業(yè)的會(huì )計信息管理水平能夠從整體上得到提高。

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