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淺談科研企業(yè)儀器設備管理
1企業(yè)儀器設備使用的特點(diǎn)
(1)核電及火電技術(shù)的迅速發(fā)展使企業(yè)儀器設備的更新周期加快。
(2)企業(yè)購置的儀器設備由單一配置的設備向技術(shù)含量高綜合系統更性的成套設備發(fā)展。
(3)科研企業(yè)對各類(lèi)儀器設備的需求量逐年增加，而企業(yè)每年的科研經(jīng)費有限，因此，設備采購及管理人員須提高技術(shù)水平，根據企業(yè)實(shí)際項目需要，保證科研經(jīng)費合理高效的利用。
2加強大型儀器設備購置的可行性論證
大型儀器設備的購置應符合企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展，為技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)提供有力保障。合理選購儀器設備，利用有限經(jīng)費獲得最大使用效益，對于購買(mǎi)價(jià)格昂貴的大型儀器設備尤為重要。因此，需加強大型儀器設備購置前期的可行性論證相關(guān)工作。
2.1提交可行性論證報告
可行性論證報告是大型儀器設備采購審核的重要依據。大型儀器設備購置前,技術(shù)人員必須進(jìn)行充分調研,做好有關(guān)信息的收集工作。對于儀器設備的采購,應根據企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展，各專(zhuān)業(yè)研發(fā)方向和科研項目實(shí)施編制預算,預算逐級審核通過(guò)后嚴格執行，既要保證科研經(jīng)費的有效使用,又要保證科研項目順利實(shí)施。
2.2專(zhuān)家論證
企業(yè)從實(shí)際出發(fā),根據大型儀器設備使用的具體專(zhuān)業(yè)和項目,組織院內外有關(guān)專(zhuān)家對可行性論證報告進(jìn)行審批。重點(diǎn)關(guān)注儀器設備的技術(shù)性能指標，既要滿(mǎn)足科研、經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,又要防止片面追求高端,盡量避免為某一項目、某一課題而購置大型儀器設備,以保證儀器設備較高的使用效率。
2.3審批制度
企業(yè)設備科研管理相關(guān)部門(mén)根據專(zhuān)家的審查意見(jiàn),結合企業(yè)建設發(fā)展計劃和經(jīng)費投資計劃,按照企業(yè)的學(xué)科建設、科研項目等,從各方面進(jìn)行綜合考慮,會(huì )同主管領(lǐng)導審核,確認購買(mǎi)大型儀器設備的項目。
3建立健全管理規章制度
在科研單位儀器管理的規章制度方面，應當首選遵循“歸口管理，專(zhuān)人監督，明確權責，資源共享”的管理及使用原則。既要在宏觀(guān)層面上有專(zhuān)人統一負責，掌握每一項儀器的使用去向，集中收集該單位設備儀器的使用信息，統籌調配設備的使用、歸還和倉儲，并做好設備儀器的報廢和更新工作；也要將設備儀器使用的權利和義務(wù)落實(shí)到每一位使用人，要在單位內部形成“我申請，我使用，我保管，我歸還”的統一認識，集中全員的力量做好設備儀器的管理和維護工作。
3.1歸口管理、專(zhuān)人監督
對于科研單位來(lái)說(shuō)，設備儀器的數量眾多且種類(lèi)繁雜，因此,需要建立起專(zhuān)門(mén)的機構并配備專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行統一管理。同時(shí)，在單位內部各部門(mén)也需要設置兼職人員負責協(xié)調該部門(mén)內部的具體使用信息，形成“以點(diǎn)帶線(xiàn)，以線(xiàn)帶面”的管理模式，確保單位內各部門(mén)各設備各使用人的信息均能得到有效監控。
3.2明確權責、資源共享
在單位內部應建立起以責任制為核心的儀器設備管理制度，將“我申請，我使用，我保管，我歸還”的理念貫徹到單位每一位員工心中，真正做到“明確權責，資源共享”。歸口部門(mén)應提前做好統籌安排，將設備儀器的申請、使用和歸還落實(shí)到每一項細節，以利于各部門(mén)各使用人執行。因此，配合以責任制為核心的管理制度的是明確的、可執行的設備儀器使用管理流程及規范。
4建立儀器設備開(kāi)放共享機制
大型儀器設備既是企業(yè)的財產(chǎn)，也是國家的財產(chǎn)。目前許多企業(yè)都需要一些儀器設備的補充，但是經(jīng)費有限，因此，為提高資料利用效率，各個(gè)企業(yè)的儀器設備信息應互通共享。這就需要建立大型儀器設備開(kāi)放共享機制，優(yōu)化資源配置、促進(jìn)資源共享�；ヂ�(lián)網(wǎng)為大型儀器設備的開(kāi)放共享提供了信息上的支持。蘇州市借鑒電子商務(wù)理念，集聚全國大型儀器服務(wù)資源，通過(guò)“政策引導、市場(chǎng)配置、模式創(chuàng )新、服務(wù)集成”四措并舉，建立了研發(fā)資源共享平臺，建成立足蘇州、服務(wù)長(cháng)三角的集儀器設施、研發(fā)專(zhuān)家和中介機構協(xié)同服務(wù)的虛擬開(kāi)放式實(shí)驗室。
5儀器設備的信息化管理
由于企業(yè)儀器設備數量較大，涉及人員環(huán)節較多，因此在管理過(guò)程中應該做到科學(xué)管理，利用目前迅速發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò )系統建立信息化綜合管理服務(wù)機制，對所有設備進(jìn)行計算機建檔，并對設備狀況(采購、入庫、管理、使用、維護、報廢、處置等)進(jìn)行統計和內部發(fā)布，對原始資料進(jìn)行分類(lèi)、記錄、計算、匯總、分析，提供各種統計報表，這樣既能夠提高日常工作效率，還可以使各實(shí)驗室、中心能夠更加方便快捷地使用儀器設備，更能夠給企業(yè)領(lǐng)導決策提供必要信息。
6結論
總之，做好儀器設備的管理工作，必須按照集團相關(guān)規定和國家的方針、政策，經(jīng)濟規律和科研規律執行，快速、高效、節約地做好儀器設備的預算制定、預算審核、采購驗收、使用維護、報廢處置等日常管理工作，保證企業(yè)科研工作和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的協(xié)調進(jìn)行，提高科研及經(jīng)營(yíng)效益。
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