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商貿企業(yè)全面預算管理體系建設探討論文
全面預算管理是指商貿企業(yè)為了實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標，并通過(guò)預算的方式進(jìn)行合理的規劃和計算，對其實(shí)行過(guò)程和成果開(kāi)展預算等一系列的管理活動(dòng)的總稱(chēng)。
一、全面預算管理在商貿企業(yè)中的作用
1、促進(jìn)商貿企業(yè)實(shí)現經(jīng)營(yíng)方針，制定科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)方針是商貿企業(yè)能否在市場(chǎng)競爭中取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。要想實(shí)現企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針，就必須將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針進(jìn)行細化，而全面預算管理便是實(shí)現目的細化的主要管理控制方法。全面預算管理也能夠為商貿企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)管理提供參考方向，對企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合理的安排。
2、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現資源整合。商貿企業(yè)資源的稀缺決定了其在分配和使用時(shí)必須進(jìn)行預算控制管理，企業(yè)通過(guò)全面預算的實(shí)施和監控，可以有效的實(shí)現企業(yè)對資金和人力資源的合理分配，盡可能的減少資源的浪費。在資源整合的過(guò)程中，通過(guò)預算方案的制定、實(shí)施和監控，可以實(shí)現預算管理體系和企業(yè)業(yè)務(wù)流程體系的統一，并能夠及時(shí)的調整和改進(jìn)企業(yè)實(shí)際生成經(jīng)營(yíng)與預算項目之間的偏差，使企業(yè)資源的價(jià)值最大化，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)商貿企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
3、利于企業(yè)的業(yè)績(jì)考核，提高員工的積極性。全面預算為商貿企業(yè)的各個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jì)考核提供依據，是企業(yè)執行績(jì)效考核的基礎。商貿企業(yè)根據全面預算的完成情況，及時(shí)分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際偏離預算的情況和原因，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內進(jìn)行統一預算調整。將預算和績(jì)效考核管理有機的結合，使企業(yè)對員工的考核做到真正的公開(kāi)公平，獎罰分明。因此，全面預算管理是作用就是激勵員工的積極性。預算是企業(yè)全體員工參與和規劃的結果，通過(guò)不斷增加員工參與預算活動(dòng)的參與權，激發(fā)員工的積極性，促使商貿企業(yè)各個(gè)部門(mén)更加順利的完成預算目標。
二、現階段商貿企業(yè)建立全面預算管理體系存在的問(wèn)題
1、預算管理目標的局限性。傳統的預算管理忽略了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的非財務(wù)指標對企業(yè)績(jì)效的影響，只注重目標利潤。預算管理比較薄弱，對計劃和預算的概念理解得不夠透徹。因此無(wú)法建立起健全預算管理體系，阻礙了預算管理工作的開(kāi)展。
2、預算組織結構單一。部分商貿企業(yè)在實(shí)施預算管理時(shí)只針對財務(wù)方面進(jìn)行預算工作，而忽視了對企業(yè)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行預算管理，在建立預算管理組織時(shí)，都由財務(wù)部門(mén)來(lái)預算的編制和實(shí)施，企業(yè)的其他部門(mén)并沒(méi)有參與到企業(yè)全面預算的管理工作來(lái)，這樣各個(gè)部門(mén)之間就缺乏了溝通與監督，就很難確保預算結果的真實(shí)性，就很難發(fā)揮出預算管理在企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要作用。
3、預算管理的內容不夠完善。商貿企業(yè)的預算管理內容主要包括企業(yè)的資金預算和業(yè)務(wù)預算等。對于商貿企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好預算管理的工作能更好的加快企業(yè)的資金流轉，為企業(yè)創(chuàng )造更加豐厚的效益，傳統的財務(wù)預算只關(guān)注銷(xiāo)售、利潤和費用等目標，不能有效的和企業(yè)的業(yè)務(wù)資金進(jìn)行結合，降低預算管理的作用，阻礙企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
4、預算管理的考核機制不夠健全。目前商貿企業(yè)的預算管理工作沒(méi)有將預算和企業(yè)的考核制度相結合，企業(yè)的管理層不重視預算工作，員工也缺乏預算意識，企業(yè)目標完成的實(shí)際情況與預算指標出現嚴重的偏差，同時(shí)也不及時(shí)財務(wù)補救措施，預算工作只是在形式上走個(gè)過(guò)場(chǎng)，達不到預算的效果。
三、加強商貿企業(yè)預算管理體系建設的措施
1、完善預算管理組織機構為了加快全面預算管理在商貿企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)施，企業(yè)應完善全面預算管理的組織機構，專(zhuān)門(mén)設立一個(gè)預算部門(mén)，有企業(yè)的總經(jīng)理統管這個(gè)部門(mén)。在預算部門(mén)之下設立預算工作小組，由財務(wù)部門(mén)及各部門(mén)構成，從而調動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作積極性，都參與到企業(yè)的預算工作中。預算部門(mén)主要負責與預算管理相關(guān)聯(lián)制度的建立，經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的預算則有業(yè)務(wù)部門(mén)依照相應的制度的規定進(jìn)行編制，確定企業(yè)的資源分配更加合理。財務(wù)部門(mén)為經(jīng)營(yíng)性預算提供建議，并最終總結成財務(wù)預算報告給預算部門(mén)。通過(guò)企業(yè)全員參與的預算管理模式的實(shí)踐，有助于企業(yè)全面預算管理工作的實(shí)施。
2、加大預算執行控制與動(dòng)態(tài)分析商貿企業(yè)應在科學(xué)預算編制的基礎上，加強對預算控制的執行力度，同時(shí)做到隨時(shí)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況。首先對現有的預算執行制度進(jìn)行完善，對審議后的預算進(jìn)行細分，落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。同樣細化企業(yè)的年度預算，然后將具體的預算指標落實(shí)到相關(guān)負責人，這樣創(chuàng )造出全員參與到預算工作中的團結氛圍。其次企業(yè)應對預算執行事中控制，定期的對實(shí)際銷(xiāo)售與預算銷(xiāo)售是否出現偏差進(jìn)行分析，及時(shí)采取相應的措施，確保預算目標的實(shí)現。
3、健全預算激勵的考核機制商貿企業(yè)應該建立一套科學(xué)合理的預算考核機制。首先，企業(yè)應加大對商品采購及銷(xiāo)售環(huán)節的監督力度，并及時(shí)對全面預算實(shí)施過(guò)程中出現的問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，制定有效的應對方法。企業(yè)同時(shí)應根據預算目標的真實(shí)實(shí)現情況，構建考核機制。以此來(lái)鼓勵員工，調動(dòng)他們的工作積極性，這有助于企業(yè)目標的實(shí)現。其次，企業(yè)應結合績(jì)效管理制度，根據當前的經(jīng)營(yíng)實(shí)況，對在核心業(yè)務(wù)上有突出表現的員工給予獎勵，打破資源平均分配的的現狀，提高資源的利用效率。最后，讓全面預算侵入到業(yè)績(jì)考核的制度中去，并成為業(yè)績(jì)考核的指標，例如，采購部門(mén)的業(yè)績(jì)可由預算變動(dòng)及費用收取作為考核標準。除此以外，企業(yè)還應對考核機制進(jìn)行簡(jiǎn)化，并健全落實(shí)考核執行機制，促進(jìn)企業(yè)和平穩定的發(fā)展。
四、結語(yǔ)
全面預算對于提高企業(yè)的管理水平和競爭力有著(zhù)重要的意義。本文通過(guò)對商貿企業(yè)全面預算管理現狀進(jìn)行分析，并對如何加強商貿企業(yè)全面預算管理體系建設提出改進(jìn)措施。希望商貿企業(yè)加強全面預算管理體系的建設。提升自身的競爭力，獲取最大的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
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[2]王鶯、探討全面預算在現代企業(yè)管理中的作用[J]、企業(yè)研究,2013(8):82-83、
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