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企業(yè)人事管理中信息管理系統的使用研究論文
一、引言
近年來(lái)，我國的企業(yè)規模得到了較大的發(fā)展，而在規模加大的同時(shí)，人員的數量也隨之提升，并因此對實(shí)際人事工作的開(kāi)展帶來(lái)了較大的難度。在這種情況下，就需要我們能夠借助先進(jìn)計算機技術(shù)的應用建立起人事信息管理系統，通過(guò)此系統的建立提升人事管理的水平。
二、計算機信息管理系統在人事管理中的應用
1.人事信息采集
對于現今企業(yè)來(lái)說(shuō)，內部員工的信息是時(shí)刻發(fā)生變化的，對此，就需要企業(yè)的人事管理部門(mén)能夠對這種信息變化情況進(jìn)行充分把握，通過(guò)及時(shí)、有效地對相關(guān)信息進(jìn)行更新、維護來(lái)保障企業(yè)人事信息的準確性以及完整性。而要想良好的完成該項工作，計算機信息管理系統則是非常有效地一項方式，通過(guò)企業(yè)專(zhuān)項資金的投入以及領(lǐng)導人員的重視，在借助計算機技術(shù)的基礎上對該信息管理系統進(jìn)行建設，則能夠幫助企業(yè)將人事信息全部的錄入到該人事信息平臺之中，以此在實(shí)現人事信息化的基礎上幫助工作人員在需要調查人事信息時(shí)僅僅從計算機中調出相關(guān)的數據即可，同以往翻閱人事檔案的方式相比能夠大大提升人事工作開(kāi)展的效率以及規范性。
而為了能夠降低該項工作開(kāi)展過(guò)程中可能存在的盲目性以及準確性，就需要企業(yè)能夠從實(shí)際出發(fā)，在信息管理系統建設的同時(shí)能夠完善信息采集制度、信息保密制度以及信息審核制度等，通過(guò)這部分制度的建立與完善最大程度提升信息系統的數據安全性，保證企業(yè)人事管理工作的順利開(kāi)展。
2.人事檔案信息化
對于以往的人事管理工作來(lái)說(shuō)，人事管理檔案是該項工作的重要基礎，代表著(zhù)每一個(gè)人的人事信息。而在人事信息管理系統中，則能夠將這部分檔案以信息化的方式記錄在數據庫之中。通過(guò)企業(yè)人事工作人員將內部人員數據的傳輸，則能夠將相關(guān)數據錄入到系統數據庫之后更好的實(shí)現人事部門(mén)的統一管理、統一規劃與組織，對于企業(yè)不同崗位的工作人員則能夠以分類(lèi)的方式對其數據檔案進(jìn)行整理與歸類(lèi)，在良好實(shí)現自動(dòng)化管理的同時(shí)大大提升數據統計工作所具有的正確性。同時(shí)，在該信息庫中，也應當能夠做好相關(guān)信息材料的存儲、加工、匯總以及處理工作，以此對企業(yè)人事管理模式進(jìn)行積極的轉變。
3.人事信息共享
我們現今所處的時(shí)代可以說(shuō)是一個(gè)信息化的時(shí)代，而這也為現今企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供了非常重要的資源與資產(chǎn)。對此，就需要我國企業(yè)人事工作在人事信息管理系統建立的同時(shí)能夠在完善內部資源的基礎上向企業(yè)內部人員適當開(kāi)放，以此實(shí)現企業(yè)人事相關(guān)信息的資源共享，而要想實(shí)現該項工作目的，就需要做好以下幾個(gè)方面的工作：首先，要完善系統數據庫。在數據庫建設方面，需要根據我國統一信息標準以及代碼進(jìn)行建設，并在建設的同時(shí)能夠對本單位特征進(jìn)行良好的體現、提升信息所具有的可靠性；其次，要對信息系統中的數據做好維護以及更新工作，保證對數據庫人事信息以及內容等進(jìn)行定期的整理與完善；再次，要做好人事信息動(dòng)態(tài)管理方面的工作，在對國內人事政策變化進(jìn)行積極關(guān)注的情況下加強本單位人事信息開(kāi)發(fā)力度，進(jìn)一步提升相關(guān)信息的資源應用效率；最后，要想對企業(yè)人事信息資源的效率與作用進(jìn)行最大程度的發(fā)揮，也可以在基礎人事動(dòng)態(tài)信息發(fā)布的基礎上進(jìn)一步提供信息咨詢(xún)以及數據查詢(xún)等服務(wù)，以此更好的體現企業(yè)人事工作的服務(wù)性以及工作效率。
4.管理隊伍建設
對于企業(yè)人事信息管理系統來(lái)說(shuō)，其在企業(yè)的人事工作中僅僅會(huì )起到一個(gè)輔助與管理的作用，如果企業(yè)內部沒(méi)有形成一支高水平的人事管理隊伍，那么就很難對該信息管理系統進(jìn)行良好的建設與應用。對此，就需要企業(yè)能夠在原有的基礎上積極引入具有高素質(zhì)的人員負責企業(yè)的人事管理工作，并保證其能夠具有良好的計算機水平以及高度的工作責任心，以此保障人事工作的管理水平。此外，企業(yè)也應當在引入高素質(zhì)人員的同時(shí)在內部定期開(kāi)展相關(guān)的信息系統技術(shù)培訓工作，通過(guò)不斷的學(xué)習、充電保障企業(yè)人事工作人員的素質(zhì)都能夠工作滿(mǎn)足要求。
5.網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題
在企業(yè)人事管理系統中，不僅具有企業(yè)員工的調動(dòng)、晉升等信息，也具有工資收入以及家庭情況等相對隱私的數據，對此，就需要企業(yè)在信息管理系統建設、使用的同時(shí)也能夠對安全問(wèn)題引起充分的重視，通過(guò)良好安全工作的開(kāi)展避免出現數據篡改以及保密信息泄露等情況：首先，要做好病毒的預防工作。在現今網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中，病毒可以說(shuō)是無(wú)處不在，如果信息管理系統沾染上病毒，往往會(huì )造成難以預計的損失。對此，就需要工作人員能夠及時(shí)對系統服務(wù)器安裝防病毒軟件以及系統補丁的安裝工作，時(shí)刻保障系統的安全性；其次，也應當做好人事數據的定期備份工作，通過(guò)光盤(pán)備份、異地備份以及磁盤(pán)鏡像備份等方式降低風(fēng)險損失程度；最后，也需要加強建設計算機的安全管理制度，通過(guò)人事部門(mén)計算機安全管理條例的制定，明確人事工作人員可以享有的操作范圍及應負擔的法律責任，進(jìn)一步增強工作中的安全意識。
三、結束語(yǔ)
在上文中，我們對計算機信息管理系統在人事管理中的應用進(jìn)行了一定的研究，在實(shí)際人事工作開(kāi)展過(guò)程中，也需要相關(guān)人員能夠把握重點(diǎn)，通過(guò)對該系統的良好應用進(jìn)一步提升企業(yè)人事管理水平。
參考文獻
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