物理勘探實(shí)驗室信息管理系統研究論文

　　一、物理勘探實(shí)驗室信息管理系統的功能與開(kāi)發(fā)

　　整個(gè)信息管理系統以檢測工作流程為主線(xiàn)，將人員管理、費用管理、設備管理等輔助環(huán)節融入到整個(gè)檢測流程，同時(shí)該流程還包括信息化的鏈接和整合。邏輯功能主要包括工作流程管理、查詢(xún)功能、信息發(fā)布功能、樣品管理功能等。系統主要由6個(gè)模塊構成：管理模塊、信息發(fā)布模塊、實(shí)驗室工作流模塊、檢驗報告管理模塊、儀器設備及樣品管理模塊、委托單位管理模塊。

　　(一)系統管理

　　完成部門(mén)、人員的添加和管理，對系統權限的設置、流程步驟設置進(jìn)行管理，分為權限組設置、權限設置、流程步驟設置、默認流程設置、登錄日志。

　　(二)認證登陸

　　單位、部門(mén)、角色及用戶(hù)的設立和管理機制，角色及用戶(hù)的多級權限控制以及密碼驗證和登錄驗證，相應單位、部門(mén)、角色及用戶(hù)的功能也可自行設定。

　　(三)信息發(fā)布

　　包括公告通知、新聞、通報、方案、培訓等欄目，用戶(hù)登陸后能夠及時(shí)看到。

　　(四)互動(dòng)交流

　　內部短信、電子郵件、論壇和即時(shí)通，提供強大的實(shí)時(shí)交流模塊。

　　(五)工作流程

　　工作流程可自行設計與修改，可實(shí)現工作任務(wù)的申請、審批、會(huì )簽、登記、操作等環(huán)節的管理，并實(shí)現業(yè)務(wù)數據的規范化錄入、查詢(xún)、統計和存檔。支持工作任務(wù)從建立、審核、執行、完成情況監控全過(guò)程以及工作任務(wù)的查詢(xún)與銷(xiāo)毀，支持防偽電子簽名及驗證。

　　(六)樣品管理

　　能夠對樣品接收、樣品領(lǐng)用、樣品歸還、樣品處理整個(gè)流程進(jìn)行管理控制。樣品在接收登記時(shí)，系統根據編碼規則自動(dòng)生成樣品編號，并且按樣品接收信息自動(dòng)登記跟該樣品對應的檢驗報告，完成樣品登記的同時(shí)，可以完成檢驗報告的登記、檢驗項目安排、選擇參與該項目的檢驗人員、檢驗截止時(shí)間等信息錄入。

　　(七)檢驗報告管理

　　可按各種狀態(tài)查看檢驗報告，報告狀態(tài)分為：登記中的報告、檢驗中的報告、審核中的報告、批準中的報告、發(fā)放中的報告、退檢的報告、超期的報告、所有報告。方便各類(lèi)人員快速查看報告數據，系統以列表形式展現檢驗報告的各種數據信息，其中有些數據是對檢驗報告的歸納與匯總，如“檢驗項目”、“不合格項目”、“參與人員”、“未完成檢驗人員”、“未完成檢驗項目”等等，并且可以按照各種查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)檢驗報告數據，進(jìn)行各種檢驗報表的制作。

　　(八)委托單位信息管理

　　建立委托檢驗單位檔案。單位類(lèi)型可分為協(xié)議單位、非協(xié)議單位等，提供統計查詢(xún)委托檢驗單位的協(xié)議金額、簽訂日期、到期日期等信息。委托檢驗單位的基礎信息錄入后，在檢驗報告選擇該單位時(shí)，會(huì )自動(dòng)帶出相關(guān)的基本信息，不需要再重復錄入。

　　(九)檢驗依據管理

　　是一個(gè)技術(shù)標準庫，對技術(shù)標準進(jìn)行分類(lèi)管理(國家標準、地方標準、企業(yè)標準、行業(yè)標準、其他標準)。選中某個(gè)分類(lèi)，在該分類(lèi)下建立其標準庫，標準內容信息包含標準編號、標準名稱(chēng)、標準類(lèi)別、標準狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、代替標準等，同時(shí)提供標準附件上傳和相應的查詢(xún)功能，方便查詢(xún)所有的標準，還可以對標準進(jìn)行移動(dòng)位置操作，打印標準數據。

　　(十)樣品檢驗標準目錄管理

　　樣品檢驗標準是對檢驗依據的補充完善，按分類(lèi)進(jìn)行管理。錄入的信息包括標準編號、標準名稱(chēng)、標準等級、標準類(lèi)別、標準狀態(tài)、實(shí)施日期、檢驗項目(檢驗項目、計量單位、合格指標、是否判定)，提供移動(dòng)、修改、復制、查詢(xún)等功能。

　　(十一)儀器設備管理

　　對儀器設備進(jìn)行規范管理。新增輸入儀器設備的基本信息：儀器編號、固資編號、儀器名稱(chēng)、型號規格、原值、量程、用途、出廠(chǎng)編號、儀器品牌、儀器精度、儀器等級、儀器狀態(tài)、管理部門(mén)、保管人、存放位置、購買(mǎi)日期、出廠(chǎng)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、檢定周期、折舊年限等，建立儀器設備的檔案信息，分別為檢定記錄、領(lǐng)用記錄、維修記錄、保養記錄、期間核查、主要附件、隨機資料、停用記錄、報廢記錄。

　　(十二)數據查詢(xún)與統計功能

　　可通過(guò)多種方式查詢(xún)統計，并具備打印報表功能。

　　二、物理勘探實(shí)驗室信息管理系統的檢測流程設計

　　根據實(shí)驗室邏輯設計結構，物理勘探實(shí)驗室主要檢測流程可以分成業(yè)務(wù)受理部門(mén)流程、實(shí)驗室檢測流程、質(zhì)監部門(mén)流程三個(gè)大的流程。每個(gè)大的流程下根據各部門(mén)的功能分成不同的小的流程。業(yè)務(wù)接收部門(mén)登記并收樣后，將任務(wù)分派到實(shí)驗室，室主任接受簽字后將任務(wù)分排到具體人員，檢驗人員受理校核后，由室主任進(jìn)行一級審核，通過(guò)后自動(dòng)生成測試報告，再由質(zhì)量部門(mén)人員在進(jìn)行質(zhì)監審核，最后又質(zhì)監主管人進(jìn)行最終審核，在確認后生成測試報告。

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