會(huì )計電算化對傳統會(huì )計的影響研究

　　一、會(huì )計電算化的意義

　　(1)減輕會(huì )計人員的工作強度，提高會(huì )計工作的質(zhì)量。實(shí)行會(huì )計電算化后，原來(lái)需要的大量的數據計算、分類(lèi)、存儲、分析、歸集等工作，現在都可由計算機快速完成，因而縮短了會(huì )計數據處理的周期，提高了會(huì )計數據的時(shí)效性，使會(huì )計信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。

　　(2)提高會(huì )計核算速度，滿(mǎn)足實(shí)時(shí)性要求。電子計算機以極高的速度處理會(huì )計數據，手工方式要幾個(gè)人幾天完成的會(huì )計工作，采用電予計算機只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì )計電算化技術(shù)的應用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì )計信息，準確迅速地反映企業(yè)的資金運行狀況，提高會(huì )計信息利用的及時(shí)性和靈活性。

　　(3)提高會(huì )計人員素質(zhì)，為管理現代化提供條件。計算機的應用，使會(huì )計工作的絕大部分由計算機自動(dòng)完成。這要求廣大的財會(huì )人員學(xué)習掌握有關(guān)電算化知識， 以適應工作要求。同時(shí)，會(huì )計人員從傳統的會(huì )計記錄、計算工作中解脫出來(lái)，以投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀(guān)測、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì )計在經(jīng)濟管理中的作用。

　　(4)推動(dòng)會(huì )計改革，促進(jìn)會(huì )計自身的不斷發(fā)展。會(huì )計電算化不僅僅是會(huì )計核算手段或會(huì )計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會(huì )計核算的方式、程序、內容、方法以及會(huì )計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì )計自身不斷發(fā)展。

　　二、會(huì )計電算化與傳統會(huì )計的區別

　　(1)賬戶(hù)設置和賬簿登記方法不同。在手工方式下，從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會(huì )計報表，要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成，增加了數據處理差錯的可能性。電算化會(huì )計信息處理的代碼化和自動(dòng)化，改變了手工會(huì )計下按會(huì )計要素類(lèi)別設置賬戶(hù)，并據以設置和登記總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬的做法。電算化會(huì )計把賬戶(hù)設置定義為：為了將來(lái)取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型，通過(guò)規定不同的科目代碼來(lái)對賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，并據以對總賬、明細賬(日記賬)進(jìn)行區分，按不同代碼自動(dòng)進(jìn)行登記。

　　(2)賬簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會(huì )計系統內存在邏輯性校驗程序，只要原始數據輸入正確，不會(huì )發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯， 因而也不存在手工會(huì )計下的劃線(xiàn)更正法來(lái)更正差錯。

　　如果出現錯誤，那一定是合理性問(wèn)題，采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，類(lèi)似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。

　　(3)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同。在手工會(huì )計下，為了保證賬證、賬賬、賬實(shí)相符，在結賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。要查詢(xún)一個(gè)數據，特別是收集某一匯總或加總數據時(shí)速度很慢，而用電腦查詢(xún)，可以設定查詢(xún)的條件，很快地查到所需要的數據;另外，在查詢(xún)時(shí)， 可以歸類(lèi)列印查詢(xún)結果。電算化會(huì )計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會(huì )出現賬證、賬賬不符情況。如果出現賬實(shí)不符，主要在于原始數據的審核及相關(guān)的內部控制制度是否完善的問(wèn)題上。

　　三、會(huì )計電算化對傳統會(huì )計的影響

　　對記賬規則的影響。由于會(huì )計電算化可以通過(guò)數據庫存入或者提取任何會(huì )計信息，因而從根本上消除了信息處理過(guò)程中諸多分類(lèi)與再分類(lèi)的技術(shù)環(huán)節，利用同一基礎數據便可以實(shí)現會(huì )計信息的多元重組。也就是說(shuō)，在手工條件下的日記賬，總賬，明細賬，以及與之相應的會(huì )計核算形式：平行登記，錯賬更正，結賬，對賬，試算平衡等記賬規則的配置將逐漸失去其存在的意義。

　　對會(huì )計信息系統結構的影響。電腦軟件業(yè)發(fā)展迅速，使用于會(huì )計行業(yè)的財務(wù)軟件更是層出不窮，一些會(huì )計軟件就已宣稱(chēng)“不需要懂會(huì )計”。計算機將自動(dòng)完成會(huì )計的確認、計量、記錄、報告工作。會(huì )計電算化在財會(huì )行業(yè)的普及，將減少核算型財務(wù)人才的需求，除了少量的會(huì )計研究人員外，將增加電腦系統開(kāi)發(fā)人員、硬軟件維護人員、操作人員的需求量，逐步取代傳統的會(huì )計人員。未來(lái)的財務(wù)人員將主要從事財務(wù)分析工作。由多種電子設備、軟件、磁介質(zhì)組成的新型操作工具，將實(shí)現整個(gè)會(huì )計行業(yè)“無(wú)紙化”進(jìn)程。

　　對內部控制的影響。傳統的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的，因此，內部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設計的。如：憑證的記錄與接收控制，現金與賬務(wù)的責任劃分等。而在電算化條件下，由于儲存方式采用RAM (讀寫(xiě)寄存)的方式，它能不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。為了確保會(huì )計信息處理和存儲的準確與完整，提高系統的安全可靠性，必須結合會(huì )計電算化系統的特點(diǎn)，建立起一整套更為完整、更為嚴格的內部控制制度，以提高會(huì )計電算化工作的真實(shí)有效性。

　　對會(huì )計數據的審核方式的影響。傳統會(huì )計中數據的審核全部是人工進(jìn)行的，受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的影響，很難保證工作的效率和準確性。而在電算化中，部分數據可以在計算機中設置一定的勾稽關(guān)系，讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)完成，減少了人工成本，大大提高審核工作的效率。

　　隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展，傳統會(huì )計將受到電算化會(huì )計的巨大影響。在此種情況下，財務(wù)人員只有不斷更新知識結構、拓展知識面，提高計算機操作技術(shù)水平，才能夠適應實(shí)際工作中的各種需求。目前，我國會(huì )計電算化還處于會(huì )計核算電算化的水平，或者說(shuō)，現在僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化。財務(wù)會(huì )計電算化還不是完整意義的會(huì )計電算化。完整意義的會(huì )計電算化應該是財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計的全面電算化。所以，我國會(huì )計電算化的未來(lái)發(fā)展，還有許多方面有待提高。

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