簡(jiǎn)述會(huì )計電算化發(fā)展對傳統會(huì )計的影響的論文
一、緒論
我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。會(huì )計作為一個(gè)提供財務(wù)信息為主的信息系統，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著(zhù)重要作用。
二、會(huì )計電算化信息處理過(guò)程的改變
(一)電算化會(huì )計信息處理過(guò)程的特點(diǎn)
1.以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會(huì )計是以電子計算機代替手工會(huì )計下用人工來(lái)記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長(cháng)度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會(huì )計數據處理的速度和精度。
2.數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會(huì )計雖然以計算機為計算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。
(二)會(huì )計電算化對財會(huì )工作影響
1.使企業(yè)財務(wù)真正做到統一規范。實(shí)現會(huì )計電算化后，企業(yè)可以輕松實(shí)現對財務(wù)數據處理和業(yè)務(wù)流程的規范，避免了在傳統會(huì )計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實(shí)際工作中標準的模糊性以及主觀(guān)人為地不確定性，增強了會(huì )計工作客觀(guān)性和會(huì )計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
2.有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò )化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數據一體化;而且對生成的財務(wù)信息，在設置權限的情況下可以在同一時(shí)間內任意查詢(xún)。在傳統會(huì )計時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位問(wèn)也無(wú)法實(shí)現資源共享。
3.便于加強財務(wù)內部控制。實(shí)現會(huì )計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會(huì )計工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節的參照依據和考核標準，可以對會(huì )計人員和工作進(jìn)行嚴格控制。另一方面實(shí)現了有效實(shí)時(shí)監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。
4.強化了財務(wù)管理。在實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計信息的處理能力空前提高，使會(huì )計對經(jīng)濟活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢(xún)對領(lǐng)導掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
三、會(huì )計電算化對審計的影響
(一)審計線(xiàn)索的改變
由于會(huì )計實(shí)行電算化，使審計線(xiàn)索發(fā)生很大變化，傳統的手工會(huì )計系統中的審計線(xiàn)索在電算化系統中將會(huì )中斷甚至消失。
(二)審計內容的改變
在會(huì )計電算化條件下，審計人員要花費較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計算機系統的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統的安全可靠。
(三)對審計人員的要求更高
在會(huì )計電算化條件下，由于審計線(xiàn)索內容控制、內容和審計技術(shù)的改變，決定了對審計人員的要求高了。要求審計人員不僅要有會(huì )計、審計理論和實(shí)務(wù)知識，而且要掌握計算機和電算化會(huì )計方面的知識和技能。
四、會(huì )計電算化對企業(yè)傳統內部控制制度的影響
會(huì )計電算化是運用計算機進(jìn)行會(huì )計數據處理，是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心，完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類(lèi)、登記、計算、匯總、報告等一系列會(huì )計工作。會(huì )計從手工處理到電算化處理，表面上看是會(huì )計數據處理方法的變化，但實(shí)質(zhì)上它影響了企業(yè)傳統的內部控制制度，使企業(yè)在內部控制上發(fā)生了根本的變化。
(一)手工會(huì )計系統下企業(yè)傳統的內部控制制度
內部控制最初起源于內部牽制，即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性，保證會(huì )計資料及其他有關(guān)資料的正確性，確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來(lái)的業(yè)務(wù)分管責任制。隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和現代化科學(xué)管理方法的產(chǎn)生和運用，內部牽制的范圍得到的科學(xué)的內部控制制度，也就是傳統的內部控制制度。
(二)會(huì )計電算化系統下企業(yè)內部控制制度的變化
會(huì )計電算化系統與手工會(huì )計系統相比，表現出一些新的特點(diǎn)：在數據的采集、存貯方面比手工會(huì )計系統形式上更多樣，手段上更快捷;在核算形式上比手工會(huì )計系統更省時(shí)省力;在數據傳輸方面，更方便;賬簿的概念已被抽象化;會(huì )計工作崗位設置出現了新的特點(diǎn)。
(三)建立健全會(huì )計電算化系統下的企業(yè)內部控制制度
會(huì )計電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內容和權限，規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實(shí)施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關(guān)設備的保養，確定會(huì )計數據和會(huì )計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，在保證會(huì )計數據的完整性方面都作了規定。電算化會(huì )計檔案管理制度是重要的會(huì )計基礎工作，規定了檔案內容，保管人員及權限，管理方法及要點(diǎn)等。會(huì )計電算化是會(huì )計工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。
會(huì )計電算化符合手工會(huì )計的基本要求，又具有自身的獨有的特點(diǎn)，大力推進(jìn)會(huì )計電算化的進(jìn)程，可以加強企業(yè)內部財務(wù)管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動(dòng)其他各項管理。特別是計算機軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會(huì )計電算化提出更新更高的要求。使會(huì )計工作在實(shí)現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現會(huì )計電算化的效益原則。消除一切影響會(huì )計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。
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