電算化環(huán)境下的會(huì )計核算方法論文模板

　　會(huì )計學(xué)是一門(mén)方法性較強的學(xué)科，因而會(huì )計核算方法是會(huì )計學(xué)中的主要內容。在電算化環(huán)境下，傳統的會(huì )計核算方法由于實(shí)現手段的變化，會(huì )出現相應的發(fā)展與演進(jìn)；新的會(huì )計核算方法也會(huì )隨著(zhù)新問(wèn)題、新情況的出現而出現。傳統會(huì )計核算方法在電算化環(huán)境下有哪些變化、有哪些不同的體現形式，是否需要重新加以命名等；新的會(huì )計核算方法如何確認。所有這些，都需要認真地研究和總結，正確地把握會(huì )計電算化的發(fā)展方向。

　　會(huì )計核算方法是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續和系統的記錄和計算，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息所應用的方法。一般包括設置帳戶(hù)、復式記帳、填制會(huì )計憑證、登記帳簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會(huì )計資料的分析利用等，以下我們稱(chēng)之為傳統會(huì )計方法；在電算化環(huán)境下，為完成會(huì )計核算任務(wù)而采用的新方法，以下我們稱(chēng)之為電算會(huì )計方法。傳統會(huì )計方法與電算會(huì )計方法的綜合運用并不斷提高，才是會(huì )計電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì )計電算化說(shuō)成是在計算機環(huán)境下傳統會(huì )計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果，而沒(méi)有看到事物的本質(zhì)；電算會(huì )計方法只有建立在傳統會(huì )計方法的基礎之上，才能得到發(fā)展和提高；同時(shí)，也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問(wèn)題。

　　一、明確會(huì )計主體與會(huì )計對象：“建立帳套”的電算會(huì )計方法

　　在電算化會(huì )計信息系統中，一般采用通用會(huì )計軟件來(lái)建立自己的系統，這樣，不同會(huì )計主體在核算上的差異、不同會(huì )計對象適用的具體會(huì )計方法必需通過(guò)軟件的“選項”來(lái)加以區別和明確。在應用會(huì )計核算軟件開(kāi)展會(huì )計核算工作的開(kāi)始，第一件事就是要在系統中建立當前會(huì )計主體獨立使用的一套核算數據，并明確有關(guān)事項以適應當前會(huì )計主體的核算要求。這就是“建立帳套”，建立帳套時(shí)，一般至少要明確下列事項：（1）帳套編號：為便于計算機的數據處理，以區別不同的帳套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱(chēng)等；（2）帳套名稱(chēng)：一般為核算單位名稱(chēng)；（3）會(huì )計主管：電算化系統主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權；（4）啟始會(huì )計期間：在電算化系統中進(jìn)行會(huì )計核算的開(kāi)始期間；（5）具體核算方法或計算方法的選用：如會(huì )計科目編碼規則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價(jià)方法、會(huì )計憑證分類(lèi)方法等；（6）選擇所屬行業(yè)以預置會(huì )計科目。以上在電算化系統中稱(chēng)之為帳套參數。建立帳套完成后，就具備了在電算化系統中開(kāi)展會(huì )計核算的物質(zhì)基礎。在傳統會(huì )計方法中當然也有帳套的概念，但只有在電算化系統中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì )計核算方法，在編制會(huì )計軟件時(shí)，需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現。有了建立帳套這一方法，就可以在同一電算化系統中為多個(gè)會(huì )計主體完成會(huì )計核算任務(wù)。這給學(xué)習與掌握會(huì )計電算化技術(shù)、開(kāi)展代理記帳、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨立核算等帶來(lái)了方便。

　　二、站在電算化會(huì )計核算的起點(diǎn)：“初始設置”的電算會(huì )計方法

　　建立帳套完成以后，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準備工作，主要是三個(gè)方面的任務(wù)，一是操作人員設置，將會(huì )計人員的職責分工在系統中加以明確，同時(shí)使系統具有了合法的使用者；二是會(huì )計科目設置（即設置帳戶(hù)），在系統中建立起用于進(jìn)行會(huì )計核算的會(huì )計科目（帳戶(hù)）體系（這部分內容在下一部分單獨討論），三是輸入初始余額，是指將原來(lái)已經(jīng)存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來(lái)，以開(kāi)始以后的會(huì )計核算。

　　初始設置是會(huì )計軟件中建立帳套后必需首先完成的，并且只有正確完成了初始設置，才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡，初始余額平衡后，正式啟用帳套。啟用帳套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段，不能再行修改初始余額。

　　初始設置中的操作人員設置、會(huì )計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來(lái)實(shí)現。其效果的好壞對會(huì )計核算的大部分內容都有著(zhù)重要的影響�？梢哉f(shuō)是系統中最為關(guān)鍵的部分，是系統設計水平的集中體現。

　　在應用中，初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致。才能取得更好的會(huì )計核算質(zhì)量。

　　三、會(huì )計核算體系的建立：“設置帳戶(hù)”的傳統會(huì )計方法的發(fā)展運用

　　“設置帳戶(hù)”這一傳統會(huì )計方法在電算化系統中一般稱(chēng)之為“會(huì )計科目設置”。帳戶(hù)是會(huì )計科目在核算中具體形式。會(huì )計科目是會(huì )計要素的進(jìn)一步細化。通過(guò)對會(huì )計科目開(kāi)設帳戶(hù)的方法，分別對會(huì )計對象的不同內容進(jìn)行反映和監督，是會(huì )計核算的主要形式。在大部分會(huì )計資料中（如憑證、帳簿、報表等），都要以會(huì )計科目做為直接對象來(lái)加以反映。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。

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