會(huì )計電算化現狀研究論文

　　摘要：會(huì )計電算化是一種高級別的會(huì )計信息系統，是手工會(huì )計信息系統的發(fā)展演變，實(shí)現了數據的自動(dòng)化處理和信息共享。濮陽(yáng)市會(huì )計電算化起步于20世紀80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，取得了長(cháng)足的進(jìn)步，在社會(huì )經(jīng)濟中的運用越來(lái)越廣泛。但是基于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)、計算機網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展等多種因素的影響，濮陽(yáng)市會(huì )計電算化在有些方面尚存在一些問(wèn)題，也越來(lái)越引起有關(guān)部門(mén)和人員的關(guān)注。文章著(zhù)重探討濮陽(yáng)市會(huì )計電算化的現狀和問(wèn)題，提出一些對策與建議。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；現狀；問(wèn)題；對策

　　會(huì )計電算化，顧名思義就是電子計算機的技術(shù)在會(huì )計工作、會(huì )計實(shí)務(wù)中的應用，具體來(lái)說(shuō)，就是在計算機設備上安裝某一種軟件，通過(guò)該軟件來(lái)替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。會(huì )計電算化實(shí)際上是一種高級別的會(huì )計信息系統，是手工會(huì )計信息系統的發(fā)展演變，實(shí)現了數據的自動(dòng)化處理和信息共享。濮陽(yáng)市會(huì )計電算化起步于20世紀80年代初期，歷經(jīng)30年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長(cháng)足的進(jìn)步，逐漸具有了專(zhuān)業(yè)化、商品化和社會(huì )化的特點(diǎn)，在社會(huì )經(jīng)濟中的運用越來(lái)越廣泛，帶來(lái)的益處顯而易見(jiàn)、有目共睹。但是基于各類(lèi)行政機關(guān)和企事業(yè)單位財務(wù)工作自身的特點(diǎn)、計算機網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展、電子商務(wù)的迅猛興起和發(fā)展以及現階段國家層面對會(huì )計電算化規劃、引導和組織協(xié)調的力度不夠，濮陽(yáng)市會(huì )計電算化在有些方面尚存在一些問(wèn)題，也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。

　　一、濮陽(yáng)市會(huì )計電算化的現狀

　　河南省濮陽(yáng)市的會(huì )計電算化起步較晚，其發(fā)展歷程經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩步發(fā)展階段，直至目前的創(chuàng )新提高階段，經(jīng)歷了由單位自制軟件逐步轉向專(zhuān)業(yè)化、商品化軟件的過(guò)程。1.會(huì )計電算化普及率總體不高，且分布不均。濮陽(yáng)市會(huì )計電算化的普及率總體不高，僅占30%左右，而且分布極其不均。行政機關(guān)、財政全供事業(yè)單位會(huì )計電算化普及率最高，國有大中型企業(yè)普及率相對低一些，民營(yíng)企業(yè)普及率最低。市城區企事業(yè)單位會(huì )計電算化普及率相對鄉鎮企業(yè)普及率高一些。2.會(huì )計電算化使用層次不高，軟件的作用發(fā)揮不充分。一些企事業(yè)單位由于財務(wù)管理和會(huì )計實(shí)務(wù)工作自身的特點(diǎn)，即便已經(jīng)使用了會(huì )計電算化，也多是使用的“核算型”財務(wù)軟件，利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報賬等會(huì )計核算工作，而忽視了會(huì )計的“管理職能”。個(gè)別已經(jīng)啟用“管理型”財務(wù)軟件的大中型企業(yè)單位，由于企業(yè)負責人重視程度不夠、財務(wù)軟件操作人員技術(shù)水平較低等原因，也僅僅應用了財務(wù)軟件的一小部分功能，應用水平還較低，信息化系統更多的功能還沒(méi)有被很好的利用起來(lái)。3.會(huì )計電算化軟件兼容性差，標準不統一。目前，濮陽(yáng)市企事業(yè)單位所使用的各類(lèi)財務(wù)軟件種類(lèi)繁多，不能相互兼容，影響了會(huì )計信息的共享、數據的交換和控制管理以及軟件的更換，同時(shí)重復開(kāi)發(fā)軟件，也是對人力、財力和物力的極大浪費。會(huì )計電算化軟件標準不統一，不便于會(huì )計數據信息的橫向、縱向分析與比較，不利于當前大數據時(shí)代的數據共享利用。

　　二、濮陽(yáng)市會(huì )計電算化存在的問(wèn)題

　　隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的日益發(fā)展，會(huì )計電算化已經(jīng)成為當前會(huì )計工作的主要工具，有力的提高了工作的效率。從濮陽(yáng)市各單位財務(wù)部門(mén)來(lái)看，運用會(huì )計電算化的程度不一，會(huì )計電算化存在的主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面：1.對會(huì )計電算化的認識上存在偏差。一些單位負責人，特別是中小型鄉鎮企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)負責人，在思想上對會(huì )計電算化重視不夠，認識上存在偏差，沒(méi)有意識到在財務(wù)部門(mén)實(shí)施會(huì )計電算化是歷史發(fā)展的必然趨勢，是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。這些財務(wù)部門(mén)的管理人員由于缺乏會(huì )計電算化的相關(guān)知識，對會(huì )計電算化產(chǎn)生抵觸情緒，對會(huì )計電算化數據的準確性、保密性和安全性等方面產(chǎn)生質(zhì)疑，從而嚴重影響了會(huì )計電算化在濮陽(yáng)市的普及和推廣。還有一些財務(wù)人員，特別是年齡較大的財務(wù)人員，長(cháng)期以來(lái)養成手工記賬的習慣，很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質(zhì)的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才缺乏。會(huì )計電算化是計算機技術(shù)在會(huì )計工作中的具體應用，必然涉及到會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識，這就對會(huì )計人員提出了更高的要求，既要熟練掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識，具有會(huì )計工作經(jīng)驗，又要掌握相關(guān)的計算機知識，比如計算機基礎知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)等，達到二者的有機結合，缺一不可。但是，目前濮陽(yáng)市的會(huì )計人員還遠遠達不到這個(gè)水平。一些年輕的會(huì )計人員對計算機知識了如指掌，但對會(huì )計業(yè)務(wù)不甚熟悉；而許多年齡較大的會(huì )計人員對會(huì )計業(yè)務(wù)比較精通，但對計算機知識了解不多。3.會(huì )計電算化的信息安全存在隱患。會(huì )計電算化的安全性、保密性不強，信息安全存在隱患，不僅在濮陽(yáng)市，就是在全國也面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。眾所周知，財務(wù)數據、財務(wù)報表，是一個(gè)企事業(yè)單位的高度機密，在很大程度上決定著(zhù)企業(yè)的生存和發(fā)展。一些軟件開(kāi)發(fā)公司對其軟件的加密，僅僅是對軟件本身的加密，防止盜版，不能從根本上起到保護數據的作用，一旦計算機被盜，或是遭到計算機病毒、網(wǎng)絡(luò )黑、客的侵擾，將對財務(wù)信息的安全性產(chǎn)生巨大威脅，后果難以想象。另外，市場(chǎng)上的多數軟件缺乏日志記錄功能，難以留下操作痕跡，出現問(wèn)題不便于責任追究。

　　三、對策與建議

　　針對濮陽(yáng)市會(huì )計電算化的現狀和問(wèn)題，建議如下：1.提高單位管理者對會(huì )計電算化的認識。領(lǐng)導重視，是一個(gè)單位解決問(wèn)題的前提條件。要想推廣和普及會(huì )計電算化，必須得到中小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)管理者的理解和支持，使之清楚地認識到實(shí)施會(huì )計電算化的巨大作用。一方面，通過(guò)電算化，提高了統計數據處理的時(shí)效性和會(huì )計核算的質(zhì)量，提高了會(huì )計人員的勞動(dòng)效率；另一方面，電算化提高了企業(yè)現代化經(jīng)營(yíng)管理水平，使財務(wù)會(huì )計的管理職能得到更好地體現，便于對重大事項的事先預測。實(shí)施會(huì )計電算化是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。會(huì )計電算化的管理部門(mén)也應該制定一些政策，引導單位管理者轉變思想、提高認識，樹(shù)立市場(chǎng)觀(guān)念，競爭觀(guān)念，重視會(huì )計電算化。2.加大對會(huì )計電算化人才的培養力度。目前，會(huì )計電算化已成為高等院校財會(huì )專(zhuān)業(yè)的必修課之一，財會(huì )專(zhuān)業(yè)的高校畢業(yè)生已經(jīng)具備了一些初級會(huì )計電算化知識，但是這些知識主要是理論方面的，應該增設一些會(huì )計工作實(shí)踐，培養他們的實(shí)際操作能力。提高會(huì )計從業(yè)人員門(mén)檻，把具備一定的會(huì )計電算化能力納入到準入資格。對于在職人員，特別是那些年齡較大的會(huì )計人員，要加強電算化知識培訓，邀請具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗的專(zhuān)家進(jìn)行面對面、手把手地培訓和指導，切實(shí)提高會(huì )計電算化的實(shí)際操作能力。作為軟件開(kāi)發(fā)公司、售后部門(mén)，也應把軟件的使用方法講解和維護服務(wù)作為重中之重，與財務(wù)人員共同確保企事業(yè)單位會(huì )計信息系統的正常運行，促進(jìn)會(huì )計電算化的發(fā)展。3.推行標準化的會(huì )計電算化版本。國家有關(guān)部門(mén)應制定一個(gè)適應大多數單位情況的會(huì )計電算化標準，指導軟件生產(chǎn)技術(shù)人員、企事業(yè)單位管理人員、財務(wù)工作人員，共同參與、配合，開(kāi)發(fā)出兼容性、通用性較好的軟件系統，使各子系統之間能夠有機銜接，方便報表匯總、數據查詢(xún)、數據傳輸，以保證數據的共享利用，并對數據信息進(jìn)行比較分析。在軟件設計和開(kāi)發(fā)時(shí)，還要賬務(wù)功能和管理功能并重，不僅要體現出會(huì )計核算的方便快捷，也要具備財務(wù)指標分析體系、資金供求預測等功能模塊，便于更好地服務(wù)企事業(yè)單位，服務(wù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。4.增強會(huì )計電算化的安全性。隨著(zhù)會(huì )計電算化的廣泛應用，會(huì )計電算化系統的安全性越來(lái)越重要。目前，信息安全已經(jīng)提升到國家戰略，成為任何一個(gè)信息系統的必須首先考慮的問(wèn)題。我們要從計算機系統本身、單位內部控制和人為三個(gè)方面來(lái)管理和控制會(huì )計電算化系統的安全，使之高效平穩的運行。對于安裝會(huì )計軟件的計算機，單位要通過(guò)正規渠道采購品牌計算機，安裝正版軟件，安裝網(wǎng)絡(luò )防火墻和殺毒軟件并定期升級，專(zhuān)人專(zhuān)機。單位應健全規章制度，建立崗位責任制，明確職責分工，分級授權，確保會(huì )計信息安全、有效、正常地運轉�？v向比較，濮陽(yáng)市的會(huì )計電算化已經(jīng)取得了很大進(jìn)步，但與發(fā)達地區橫向比較，還存在一定的差距。要清醒地認識會(huì )計電算化的現狀、存在的問(wèn)題，通過(guò)提高認識，培養人才，完善軟件系統等策略來(lái)發(fā)展會(huì )計電算化，使之更好地為濮陽(yáng)市社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

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