試論會(huì )計信息化下的事業(yè)單位的內控工作
新時(shí)期下，事業(yè)單位的會(huì )計內部控制工作需要進(jìn)行較大改進(jìn)，對于會(huì )計工作的順利開(kāi)展有極大幫助。同時(shí)，規范相關(guān)的工作標準，能夠確保會(huì )計信息的完整性與真實(shí)性，對事業(yè)單位資金的使用效率提升也有極大幫助，切實(shí)將事業(yè)單位的形象實(shí)現真正意義的提升。
摘要：近年來(lái)，電子計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展十分迅速，普及度也在不斷擴增中，正是由于如此，會(huì )計信息化才可在事業(yè)單位內部控制中使用越來(lái)越廣泛。實(shí)際上，會(huì )計信息化已經(jīng)從本質(zhì)上改變了事業(yè)單位內部控制工作情況，正是由于此，所以在會(huì )計信息化背景下事業(yè)單位內部控制工作出現一些新景象，當然對該工作也提出了全新的要求。在此大背景之下，探討事業(yè)單位內部控制制度當前存在的問(wèn)題，并對該背景下事業(yè)單位內部控制的規則、方法、內容進(jìn)行分析，對信息化下的事業(yè)單位內部控制正常進(jìn)行提供有效保障。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化;事業(yè)單位;內部控制
一、當前事業(yè)單位內部控制制度存在的問(wèn)題
(一)思想認知較為落后
思想認知較為落后，不僅僅是指單位領(lǐng)導人員，同時(shí)也包含單位的所有工作人員。關(guān)鍵在于有關(guān)內部控制的概念，單位領(lǐng)導都不清楚，覺(jué)得此事是財務(wù)人員負責的，就是這種意識導致內部控制工作無(wú)法得到單位其他部門(mén)的協(xié)助，所以，在沒(méi)有領(lǐng)導的支持下，財務(wù)部門(mén)的內部控制工作會(huì )遇到諸多困難，想要順利完成下去相當難。
(二)缺乏完善的內部控制制度
內部控制是一項非常嚴謹的體系，所以一定是需要功能齊全，結構完整的，但是現實(shí)當中，構建完整的會(huì )計內部控制制度的單位相當少，雖然有些單位已經(jīng)有構建相關(guān)制度，但是方法過(guò)于老舊，結構不完整，當中還存在很多不切實(shí)際的想法，都是這些客觀(guān)原因的存在，導致其中的作用無(wú)法正常發(fā)揮出來(lái)，就等于是虛設一樣的體系。
(三)會(huì )計核算規范性不足
會(huì )計核算存在的不規范現象主要體現在三個(gè)方面：首先是原始憑證管理存在問(wèn)題，主要表現在內容存在缺陷，與相關(guān)規定有不符合的地方，有時(shí)還會(huì )出現原始憑證不充足的現象。其次是核算管理工作做的不到位，財務(wù)部門(mén)在該項工作中重視度不高是普遍存在的現象，例如，在往來(lái)賬上經(jīng)常會(huì )掛上預算之外的賬目，用此來(lái)遮掩實(shí)際收益，某些單位還會(huì )在年終結算時(shí)沒(méi)有把收入與支出當成是結余科目，反倒是把這兩項內容相對轉，如此情形之下，結余科目就無(wú)法將單位的實(shí)際結余情況準確的反應出來(lái)。最后是基本上單位的賬目都是不夠明確的，有的賬都是存在無(wú)實(shí)有的情況。
二、會(huì )計信息化對使用單位內部控制工作的影響
(一)工作環(huán)境發(fā)生改變
事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)工作環(huán)境發(fā)生改變最關(guān)鍵是體現在引入計算機技術(shù)人員與管理人員上，實(shí)際上是說(shuō)，會(huì )計部門(mén)當前所做的工作范疇已經(jīng)不僅僅是原本那些簡(jiǎn)單的會(huì )計核算工作，在計算機技術(shù)引入之后面對一些復雜的業(yè)務(wù)也可順利處理，該做法可切實(shí)擴大會(huì )計工作范圍，將會(huì )計工作擴張到管理中，對于單位的管理與控制有極大幫助。
(二)內控重點(diǎn)發(fā)生改變
還未實(shí)施會(huì )計信息化之前，會(huì )計部門(mén)處理數據的方式都是由計算機部門(mén)的人員處理之后再進(jìn)行，所以計算機部門(mén)的人員關(guān)鍵工作就在于收集數據、審核與校對數據上，還需要對得出來(lái)的結果進(jìn)行編制會(huì )計報表。由該情況中能夠看出，原本人為操作的會(huì )計工作已經(jīng)轉變?yōu)槿藱C共同操作的方式。
(三)內控方法發(fā)生改變
內控方法的改變最關(guān)鍵在于原本的人為操作變?yōu)楫斍暗娜藱C共同操作，與之前的最大區別為，單人控制是存在極大的局限性，可以說(shuō)每一項工作都需要固定的人員進(jìn)行操作，這種工作方式在實(shí)際中存在很大的不方便，當前所采取的人機共同操作的方式，只要業(yè)務(wù)人員在電腦上操作就能夠完成。
(四)會(huì )計檔案形式發(fā)生改變
會(huì )計檔案形式的變化是最大的，之前基本上都是采用紙質(zhì)的保存形式，無(wú)論是單據、憑證、報表都是紙質(zhì)的，現在可以將其儲存于計算機當中，需要用的時(shí)候只要打印出來(lái)就行，如此一來(lái)，檔案的安全性保障可大大提升。
三、會(huì )計信息化背景下事業(yè)單位內控工作具體措施
(一)提升思想重視度
內部會(huì )計控制工作相關(guān)規范當中就有明確指出，應當由專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負責內部會(huì )計控制工作，不管是建立、控制與負責都是有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行。所以，在會(huì )計信息化背景下，要做好事業(yè)單位內部控制工作，關(guān)鍵在于要先讓單位的領(lǐng)導人員對該項工作提升重視度，之所以會(huì )提出該論點(diǎn)重點(diǎn)在于事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，該項工作領(lǐng)導是具有絕對的決定權，只要領(lǐng)導對會(huì )計信息化有了全面的認識，將原本的老舊觀(guān)念進(jìn)行改變，才可確保該項工作能夠在事業(yè)單位中繼續順利進(jìn)行。實(shí)際上也能夠說(shuō)，會(huì )計信息化是否能夠全面的融入到事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)工作當中，重要是看領(lǐng)導對其的認知程度以及重視程度，最為有效的方式必然是首先引起領(lǐng)導的重視，才可得到實(shí)際的支持。
(二)確保會(huì )計數據的準確性
會(huì )計是一項嚴謹性非常高的工作，對數據準確性有極高要求，主要體現在以下兩個(gè)方面：一方面在于數據錄入的準確性，另一方面就是數據輸出的準確性。實(shí)際上能夠確保會(huì )計工作順利進(jìn)行，數據錄入準確性是最基礎的，要切實(shí)保障數據的準確性，就應當通過(guò)事業(yè)單位內部控制工作順利進(jìn)行來(lái)完成。但有一點(diǎn)需要非常關(guān)注，在該工作實(shí)施過(guò)程中，首先就應當要確保所有數據都是授權錄入的，還要有專(zhuān)門(mén)的審核部門(mén)審核。錄入時(shí)，還能夠利用相關(guān)的技術(shù)來(lái)核對數據的準確性，以此來(lái)保障數據的可靠程度。當然，要保證輸出的數據是否準確可靠，就應當采用相關(guān)的措施對其進(jìn)行控制，并且在該基礎之上對數據的發(fā)送、保管、數量都應當做出明確的標準要求。
(三)提升會(huì )計操作系統的穩定性
系統的穩定實(shí)際上就是計算機系統能夠安全運行，所有設備的正常運行就表明相關(guān)會(huì )計數據是具有極高保密性的，避免受到外界因素的影響導致系統出現錯誤運行現象。確保會(huì )計操作系統的安全性是包含多個(gè)方面的：實(shí)體、硬件、軟件、往來(lái)病毒、接觸等多方面的安全控制。所謂的實(shí)體安全控制，實(shí)際上就是機房、儲存體、磁介質(zhì)等多物質(zhì)的存放與保護。所謂的硬件安全控制，實(shí)際上就是能夠將重要的設備進(jìn)行備份，軟件設備的安全控制還應當在設計過(guò)程中就結合國家所制定的相關(guān)法律法規進(jìn)行設計，保證其的安全性與統一性。
(四)構建有效的內部審計體系
內部審計是否有效，關(guān)鍵在于檢查與評價(jià)內部控制情況，采用提出問(wèn)題與解決問(wèn)題的方式來(lái)優(yōu)化組織內部環(huán)境。從中可以看出，內部審計與事業(yè)單位的內部控制工作是密切相關(guān)的，在事業(yè)單位內部控制工作中，內部審計是不可或缺的內容。內部審核能夠全面檢查與監督事業(yè)單位的內部控制制度、會(huì )計環(huán)境、會(huì )計資料等的安全性，同時(shí)還能夠好單位的具體要求對某個(gè)特定環(huán)節進(jìn)行詳細審查，因此事業(yè)單位要定期或者不定期進(jìn)行內部審計，如果發(fā)現會(huì )計系統存在漏洞，就要馬上著(zhù)手進(jìn)行內部控制優(yōu)化。
(五)培養高素質(zhì)的財務(wù)工作人員
會(huì )計信息化大環(huán)境之下，不管是會(huì )計審核、會(huì )計信息處理還是內部控制，都是由于信息化的發(fā)展發(fā)生極大改變，如果財務(wù)工作人員還延續從前的會(huì )計方式進(jìn)行工作，是無(wú)法與當前的信息化環(huán)境相適應的。所以，事業(yè)單位應當要不斷提升財務(wù)人員的素質(zhì)，培養復合型的人才，不僅要具備財務(wù)相關(guān)知識，對于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)知識也需要相當熟悉。同時(shí)，財務(wù)人員都應當具備極高的風(fēng)險意識，對數據的安全以及內部控制情況都要引起重視，對其在事業(yè)單位會(huì )計系統當中的重要性要有所了解。
四、總結
近幾年，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，計算機信心系統的數據統計與處理能力都非常強大，在事業(yè)單位的會(huì )計工作應用越來(lái)越廣泛。傳統的人工工作形式已經(jīng)漸漸被會(huì )計信息化取代，在數據收集、分析、共享上具有極大作用，大大提升會(huì )計主體財務(wù)工作的工作效率，還可拓寬財務(wù)工作的范疇。
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