企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制探討論文

　　摘要:院隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展企業(yè)參與市場(chǎng)的經(jīng)濟活動(dòng)也越來(lái)越多。然而在企業(yè)中，會(huì )計信息質(zhì)量存在著(zhù)一定的問(wèn)題，會(huì )計信息失真。因此，企業(yè)的管理者者應該加強對會(huì )計信息的重視，并進(jìn)行相關(guān)政策的制定，從而不斷完善會(huì )計信息的管理體系，促進(jìn)企業(yè)會(huì )計信息的質(zhì)量。企業(yè)會(huì )計信息系統的應用可以幫助人們快速的完成工作，減少一些人工計算的時(shí)間，能夠極大的提高工作效率，但是由于一些內部控制的因素，會(huì )對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些影響。筆者就對企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制的影響因素進(jìn)行探究，旨在推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟安全，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞:院會(huì )計信息系統；企業(yè)內部控制；影響因素分析

　　1企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制與企業(yè)發(fā)展的作用分析

　　近幾年來(lái)，隨著(zhù)市場(chǎng)體制的不斷改革，對企業(yè)的管理要求漸漸變得更加嚴格，而且監管力度也不斷加強。而會(huì )計信息質(zhì)量的健康發(fā)展對企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的影響。筆者針對于此，進(jìn)行方法論的研究，為促進(jìn)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量得到保證進(jìn)行有效的分析與研究。會(huì )計信息與作用分析；會(huì )計信息主要是在各種會(huì )計數據的加工處理的前提下，能夠從中得到對會(huì )計管理工作與企業(yè)管理等進(jìn)行有價(jià)值信息的提供。對于會(huì )計信息來(lái)說(shuō)，能夠對過(guò)去發(fā)生的一切財務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)反映，如對于相關(guān)資金進(jìn)行收支、分配與使用等，有效管理所需要的定向信息，如分析各企業(yè)的各類(lèi)財務(wù)報表，對企業(yè)的領(lǐng)導進(jìn)行決策幫助，以此能夠對未來(lái)的發(fā)展戰略有一個(gè)科學(xué)的制定與規劃。會(huì )計信息的質(zhì)量既對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，在一定程度上，對制定國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策也發(fā)揮了相應的信息基礎功能。

　　首先，企業(yè)對內部管理水平進(jìn)行有效管理需要高質(zhì)量的會(huì )計信息進(jìn)行幫助，在企業(yè)搜集整理內部財務(wù)活動(dòng)的所有信息，并對分散的信息進(jìn)行系統化的加工處理，然后再轉入到管理部門(mén)手中。另外，企業(yè)管理人員在找出問(wèn)題、加以決策、采取措施都需要會(huì )計信息的的幫助，從而完善內部的經(jīng)營(yíng)管理。最后，對于國家相關(guān)部門(mén)進(jìn)行國民經(jīng)濟宏觀(guān)提升企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量管理的策略研究調控政策的制定也需要會(huì )計信息的作用。通過(guò)企業(yè)上交給國家稅務(wù)部門(mén)的會(huì )計報表，能夠對各個(gè)企業(yè)的財務(wù)狀況有一個(gè)大致的了解；還能在分析研究這些會(huì )計信息的基礎上，使自然資源與經(jīng)濟資源達到優(yōu)化配置。因為信息化帶來(lái)的便利可以幫助企業(yè)提高工作效率，在成本預算、資金運用、風(fēng)險評估等方面都起到了重要的影響，在企業(yè)信息化系統的內部控制中有幾點(diǎn)因素，制約著(zhù)企業(yè)會(huì )計信息化的發(fā)展。

　　2企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制的影響因素

　　2.1企業(yè)內部上層領(lǐng)導的態(tài)度是一個(gè)很重要的影響因素。在一個(gè)企業(yè)中，企業(yè)公司的制度、營(yíng)業(yè)目標、公司盈利指標以及企業(yè)會(huì )計的應用系統，這些都是上層領(lǐng)導有權決定的。所以在會(huì )計系統的選擇和應用上，也是需要上層領(lǐng)導的控制和影響。但是，如果一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導實(shí)行獨裁專(zhuān)制，那么企業(yè)的規模就很難做大，所以，在做決定等問(wèn)題上還是需要領(lǐng)導與高層管理者共同進(jìn)行協(xié)商。如果領(lǐng)導重視企業(yè)會(huì )計信息系統的建立，那么這個(gè)企業(yè)的會(huì )計信息系統就可以被重視，就能夠很好的被建立起來(lái)，但是如果領(lǐng)導者不重視企業(yè)會(huì )計信息系統的建立，那么公司的會(huì )計信息系統就不能得到及時(shí)的更新，這樣對企業(yè)的會(huì )計工作也會(huì )造成很大的不便。所以，會(huì )計信息系統的內部影響因素中，企業(yè)上層的領(lǐng)導者的態(tài)度，很重要的一個(gè)是影響因素。

　　2.2企業(yè)會(huì )計人員的素質(zhì)直接關(guān)系到信息系統應用效果的好壞在會(huì )計工作中，會(huì )計工作人員是最主要的操作者、工作的實(shí)行者，在會(huì )計信息系統的具體操作過(guò)程中，由于工作人員本身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高而造成工作中的失誤是會(huì )計工作出現失誤的最主要的原因。在信息化越來(lái)越發(fā)展的今天，信息系統的發(fā)展就要求會(huì )計工作人員自身素質(zhì)不斷提高，才能夠在會(huì )計工作中對工作得心應手，如果一直止步不企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制影響因素探究，不進(jìn)行創(chuàng )新，就不能夠適應社會(huì )的發(fā)展。所以，在企業(yè)會(huì )計信息系統的內部控制的影響因素中，會(huì )計工作人員的個(gè)人素質(zhì)也將直接關(guān)系到信息系統應用效果的好壞。

　　2.3對會(huì )計信息系統的管理不夠嚴格，導致在會(huì )計信息系統中不能夠遵守法定的規章制度企業(yè)文化不能夠起到強化作用，在我國一些企業(yè)，特別是一些私營(yíng)的企業(yè)，對會(huì )計信息系統的管理不嚴格，不嚴格按照信息系統的操作要求進(jìn)行操作，不能夠遵守法定的規章制度，甚至出現一些違法亂紀的現象，導致企業(yè)不能夠在行業(yè)內按照同意的要求進(jìn)行管理，這種現象出現的原因，有很大一部分是因為企業(yè)的文化不能夠對員工起到強化的責任意識，導致在工作中不能?chē)栏駡绦泄�司的具體規章制度，導致在會(huì )計信息系統中也出現這樣的情況。

　　3企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制影響因素的治理措施

　　3.1企業(yè)領(lǐng)導者與高層的管理者相互交流，對會(huì )計信息系統的完善起到好的作用共同制定管理策略在會(huì )計工作中，上層領(lǐng)導者不一定具有專(zhuān)業(yè)的會(huì )計知識，所以在會(huì )計信息系統的管理過(guò)程中，領(lǐng)導者要與財務(wù)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)總監等高層次、能夠掌握會(huì )計部門(mén)具體工作的人員多進(jìn)行交流和溝通，能夠在保住企業(yè)最低盈利的前提下，盡可能創(chuàng )造出更多的經(jīng)濟效益，使得資金動(dòng)起來(lái)，提高企業(yè)的利潤率。俗話(huà)說(shuō)“眾人拾柴火焰高”，如果僅僅依靠領(lǐng)導者自己一個(gè)人去制定決策，總會(huì )避免不了企業(yè)決策的失誤，在共同商議下，能夠考慮到問(wèn)題的方方面面，能夠在會(huì )計信息系統的應用中選擇最適合本企業(yè)的應用系統，可以精確的計算成本、費用以及盈利情況，對會(huì )計信息系統的完善起到好的作用。例如部分企業(yè)會(huì )定期組織進(jìn)行上下級、同級別之間的交流會(huì )，通過(guò)座談會(huì )等方式將上下級不同人的思想策略進(jìn)行融合。歷史上有許多因領(lǐng)導者獨斷決策而導致公司破產(chǎn)倒閉的實(shí)例，也有因管理層善于溝通交流而帶動(dòng)企業(yè)蒸蒸日上的情況，所以領(lǐng)導者與其下級或高層管理者相互交流是極其重要的。

　　3.2對會(huì )計人員進(jìn)行培訓使其適應會(huì )計信息系統的發(fā)展。會(huì )計人員也要對自己的知識進(jìn)行再教育在信息化不斷發(fā)展的今天，會(huì )計信息系統也在不斷地更新，所以會(huì )計工作人員如果還依舊固守著(zhù)原來(lái)的知識不進(jìn)行自我知識系統的更新，就會(huì )落后于信息系統更新的速度，導致在使用新系統的時(shí)候手忙腳亂，不能及時(shí)完成工作任務(wù)，甚至會(huì )在工作中出現差錯，這樣就會(huì )降低工作效率，還會(huì )在計算盈利能力或者其他計算的過(guò)程中出現失誤，導致企業(yè)整個(gè)運作系統出現問(wèn)題。所以企業(yè)可以定期對會(huì )計工作人員進(jìn)行培訓，培訓其實(shí)只是一個(gè)督導的過(guò)程，在培訓的過(guò)程中就能夠讓會(huì )計工作人員建立起再教育再學(xué)習的思想，從而可以不斷進(jìn)步，不斷適應企業(yè)會(huì )計信息系統的發(fā)展。例如許多企業(yè)都會(huì )定期舉辦培訓會(huì )、組織會(huì )計工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力的學(xué)習及知識系統的更新，也有企業(yè)會(huì )在內部設立檢查小組，定期或不定期對企業(yè)內會(huì )計工作人員進(jìn)行監督檢查，保證會(huì )計工作人員可以緊跟社會(huì )信息化發(fā)展的腳步，不至于對企業(yè)造成不利的影響。

　　3.3要建立規范的規章制度按照規章制度對企業(yè)的運行進(jìn)行控制和管理，在系統使用過(guò)程中嚴格遵守對于企業(yè)會(huì )計信息系統的內部控制中，一定要建立嚴格規范的規章制度。因為無(wú)規矩不成方圓。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有自己的規章制度，沒(méi)有自己的企業(yè)文化，那就是一團散沙，完全不能夠齊心合力的共同維護企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的會(huì )計信息系統中，有不同職責的人，不同職責的人所負責的工作也不同，例如出納、會(huì )計、總監等不同職務(wù)的工作人員負責不同的工作，所以在工作中，就要嚴格遵守規章制度，在自己可以運作的范圍內進(jìn)行工作，完全不能越級進(jìn)行工作的處理，在系統中要建立制約制度，這就需要企業(yè)內部設立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監管部門(mén)，在監管部門(mén)的監督管理之下，這樣就可以維護系統的穩定和安全。會(huì )計系統內部的規范是企業(yè)會(huì )計運行穩定的一個(gè)重要因素，維護一個(gè)企業(yè)的穩定發(fā)展，就要嚴格按照規章制度對企業(yè)的運行進(jìn)行控制和管理。

　　4結語(yǔ)

　　企業(yè)會(huì )計信息系統的穩定發(fā)展對企業(yè)的總體發(fā)展起著(zhù)重要的作用，在進(jìn)行企業(yè)內部會(huì )計信息系統的控制時(shí)，一定要與企業(yè)的實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，根據企業(yè)的具體情況對企業(yè)進(jìn)行內部控制的措施，因為會(huì )計信息系統是企業(yè)盈利計算的靈魂，在企業(yè)管理的過(guò)程中，要重點(diǎn)抓會(huì )計信息系統的內部控制，創(chuàng )造出企業(yè)的經(jīng)濟效益總而言之，隨著(zhù)當今社會(huì )的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越激烈，而對于會(huì )計管理工作在現代中具有至關(guān)重要的位置。因此，必須使企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量得到強有力的保證，從而提高企業(yè)的會(huì )計管理能力，積極促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟的可持續發(fā)展。

　　作者:徐愛(ài)芳 單位:福建福維股份有限公司

　　參考文獻

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