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會(huì )計電算化的應用及影響
會(huì )計電算化減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度,提高了財務(wù)工作的效率,但現實(shí)工作中也有不盡人意之處,如何提高其應用水平是當前會(huì )計電算化發(fā)展中的一個(gè)重要問(wèn)題.下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:本文分析了會(huì )計電算化在現在企業(yè)管理中的重要性,分析了會(huì )計電算化的發(fā)展現狀,既有會(huì )計電算化優(yōu)越的一面也有一系列的問(wèn)題存在,并提出了在會(huì )計電算化在發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題以及相應的安全對策,以期會(huì )計電算化能夠更加高效、科學(xué)的發(fā)展,更好的服務(wù)于現代企業(yè)管理。
關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化;企業(yè)管理;安全對策
隨著(zhù)會(huì )計電算化的發(fā)展和企業(yè)會(huì )計電算化人才的大量需求,會(huì )計電算化改變了傳統的單一的會(huì )計工作,工作人員更多的參與到經(jīng)濟管理的過(guò)程中去。本文提出了制定企業(yè)內部的規章制度、加強對專(zhuān)業(yè)人才的培養、加強科學(xué)技術(shù)的更新以及對基礎理論的研究等一系列安全對策以應對會(huì )計電算化過(guò)程中的制度落后、設備落后、軟件落后以及專(zhuān)業(yè)人才不足等問(wèn)題,使會(huì )計電算化可以跟上經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過(guò)程中體現出更大的價(jià)值。
一、會(huì )計電算化在現代企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)會(huì )計的主要職責是記錄計量企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)、監督企業(yè)的財務(wù)收支狀況,對于投資者、債權人以及管理者做出重大經(jīng)濟決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,傳統的會(huì )計工作已經(jīng)不再完全符合企業(yè)的需要,因為企業(yè)的經(jīng)濟運作更加復雜,經(jīng)濟效益要求更高,因此會(huì )計也必須參與到經(jīng)濟管理的過(guò)程中,起到綜合核算以及監督經(jīng)濟活動(dòng)的作用。會(huì )計電算化簡(jiǎn)單地說(shuō)就是在會(huì )計工作中應用電子計算機,就是把現代化的數據處理工具、數據庫、互聯(lián)網(wǎng)等計算機技術(shù)應用于會(huì )計的財務(wù)管理工作中,以提高會(huì )計的財務(wù)管理效益。會(huì )計電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報賬,還可以對數據資料進(jìn)行分析和綜合,因此會(huì )計電算化不僅實(shí)現了基本的會(huì )計工作,還可以涉及到企業(yè)的經(jīng)濟管理活動(dòng),對整個(gè)現代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會(huì )計電算化在控制和協(xié)調整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟運作方面的做用越來(lái)越顯著(zhù),比如提高了會(huì )計工作的效率、保證了數據的準確性和實(shí)效性、有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理等,因此會(huì )計電算化是企業(yè)實(shí)現現代化管理的重要保證,在現代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。
二、會(huì )計電算化發(fā)展現狀
隨著(zhù)現代企業(yè)管理對會(huì )計電算化的需要以及會(huì )計電算化的不斷發(fā)展,基本完成了手工記賬向計算機記賬的轉變,單一的會(huì )計核算向綜合分析管理的轉變,后臺XBASE數據庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )數據庫的轉變。會(huì )計的數據處理的能力、綜合核算的能力以及財務(wù)分析能力得到了很大的提升,會(huì )計電算化的安全性與保密性不斷加強,同時(shí)隨著(zhù)會(huì )計工作的不斷規范化和標準化,現在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會(huì )計電算化正以更加高效、穩定和科學(xué)的節奏向前發(fā)展。但是在會(huì )計電算化快速發(fā)展的過(guò)程中也現存一些無(wú)法回避的矛盾和問(wèn)題。主要包括一下六個(gè)方面:
1.會(huì )計制度滯后,現行的針對手工作業(yè)的會(huì )計制度與會(huì )計電算化的應用不相符合,財會(huì )制度無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計電算化需求。
2.會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)知識無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計電算化技術(shù)發(fā)展的需要,缺乏精通會(huì )計與電子計算機的電算化專(zhuān)業(yè)人才。
3.會(huì )計電算化硬件設施的穩定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規范性、適用性較差,更新速度較慢,無(wú)法滿(mǎn)足會(huì )計工作的實(shí)際需要。
4.企業(yè)中各級各部門(mén)對于會(huì )計電算化的運用程度不一致。
5.工作人員的職權和職務(wù)相分離,降低了相互牽制相互制約的效力。
6.會(huì )計電算化系統存在的安全隱患會(huì )給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
三、會(huì )計電算化在會(huì )計工作中的應用
1.改變人們對會(huì )計電算化的認識。人們對于電算化的認識可能還僅僅停留在會(huì )計工作由手工轉向計算機操作的層面,實(shí)際上會(huì )計電算化進(jìn)一步豐富了會(huì )計工作的內容,由原來(lái)的單一的會(huì )計工作轉變?yōu)榉治銎髽I(yè)經(jīng)濟形勢、參與企業(yè)經(jīng)濟管理的深層次工作。會(huì )計電算化使現代企業(yè)會(huì )計的工作效率大大提高,會(huì )更多地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,使會(huì )計的工作職能發(fā)生大的轉變。會(huì )計電算化對工作人員有了更高的要求,必須同時(shí)精通會(huì )計知識和熟練掌握計算機的使用,成為會(huì )計電算化的專(zhuān)業(yè)人才,F在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經(jīng)濟和科技的發(fā)展節奏,不斷更新知識結構,會(huì )計專(zhuān)業(yè)的基礎上還要熟練掌握計算機的應用以及經(jīng)營(yíng)與管理方面的知識,才能更好的適應會(huì )計電算化,進(jìn)一步參與企業(yè)的經(jīng)濟管理。
2.安全對策。從當前企業(yè)會(huì )計電算化的發(fā)展現狀來(lái)看,在制度、設施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問(wèn)題,將嚴重影響會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的作用。因此,對企業(yè)管理中會(huì )計電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關(guān)的安全對策:
(1)加快會(huì )計電算化制度的改進(jìn)。企業(yè)應該針對會(huì )計電算化的應用,結合財務(wù)賬戶(hù)設置、財務(wù)處理程序以及登記方式等特點(diǎn),制定出符合會(huì )計電算化的財務(wù)會(huì )計制度,使企業(yè)中的會(huì )計及財務(wù)管理工作在規范的制度下良好的運行。
(2)建立健全的會(huì )計電算化條件下的規章制度,形成良好的企業(yè)內控環(huán)境。比如注意對電算化權限嚴格控制;明確管理、操作及維護人員的職責范圍,起到相互制約的作用;針對系統內部人員要有監督和舉報的系統以防止內部人員泄漏工作機密;通過(guò)對使用的軟件、文檔等設置多級密碼等一加強保密作用;
(3)加強相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā),及時(shí)更新軟件的應用。我國應該盡快建立系統的會(huì )計軟件設計體系,及時(shí)采納用戶(hù)反饋的意見(jiàn)并對軟件進(jìn)行改進(jìn)和更新。
(4)培養會(huì )計電算化的專(zhuān)業(yè)人才。企業(yè)必須加強對會(huì )計工作人員的專(zhuān)業(yè)培養以提升會(huì )計的專(zhuān)業(yè)水平,使工作人員熟練掌握信息系統的操作與管理,使會(huì )計電算化在財務(wù)管理中的更好地應用。(5)統一協(xié)調企業(yè)之間以及企業(yè)內各部門(mén)之間會(huì )計電算化的應用,便于交流和管理,使會(huì )計電算化在企業(yè)經(jīng)濟管理的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
3.注重會(huì )計電算化理論的研究。隨著(zhù)科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展,會(huì )計電算化的發(fā)展也瞬息萬(wàn)變,因此對于會(huì )計電算化要在理論知識的主導下不斷學(xué)習、不斷更新。會(huì )計電算化的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì )計理論的發(fā)展,因此,對于會(huì )計電算化理論的研究決定著(zhù)會(huì )計電算化軟件的發(fā)展。電算化會(huì )計產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,就是不斷突破傳統會(huì )計的理論和觀(guān)念,不斷提出新問(wèn)題、開(kāi)發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過(guò)程。新的會(huì )計理論的確立,使電算化會(huì )計獲得進(jìn)一步發(fā)展和完善,對新問(wèn)題的發(fā)現和新課題的研究又會(huì )形成新的會(huì )計電算化的理論和方法。因此,企業(yè)必須注重工作人員對電算化會(huì )計理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會(huì )計理論體系,以適應會(huì )計電算化快速發(fā)展的節奏。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)經(jīng)濟和科技的日益發(fā)展,會(huì )計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理必不可少的應用,本文分析了會(huì )計電算化過(guò)程中出現的制度落后、設備落后、軟件落后以及人才不足等問(wèn)題,也創(chuàng )新性的提出了改變人們對會(huì )計電算化的認識,針對會(huì )計電算化出現的問(wèn)題的安全對策,比如制定相應的對策,制定企業(yè)內部的規章制度、加強對專(zhuān)業(yè)人才的培養、加強科學(xué)技術(shù)的更新以及對理論的研究等,以期會(huì )計電算化可以跟上經(jīng)濟和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。
參考文獻:
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