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淺談電算化對傳統會(huì )計的影響
【摘 要】 文章介紹了我國會(huì )計電算化的發(fā)展現狀,分析了會(huì )計電算化對傳統會(huì )計的理論影響和實(shí)踐影響,展望了會(huì )計電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢。認為,其理論影響體現在:對內部控制處理的影響、對選擇核算方法的影響和對信息輸出方式的影響等方面。其實(shí)踐影響體現在:對人員組合結構的影響、對數據處理方式的影響和對審計工作程序的影響三方面。
【關(guān)鍵詞】 會(huì )計電算化;傳統會(huì )計;理論影響;實(shí)踐影響;發(fā)展趨勢
會(huì )計電算化是在會(huì )計工作中以電子計算機代替手工方式對會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會(huì )計信息進(jìn)行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動(dòng)的決策。它是以計算機為核心,融系統論、信息論、控制論、會(huì )計學(xué)、數據庫、計算機技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門(mén)綜合學(xué)科。近年來(lái),會(huì )計電算化的迅速發(fā)展已經(jīng)對傳統會(huì )計產(chǎn)生了深遠影響。鑒于此,文章對其影響展開(kāi)深入探討。
一、我國會(huì )計電算化的發(fā)展現狀
中國早在20世紀80年代就對會(huì )計電算化的發(fā)展情況作了綜合表述,并逐漸形成了較為完善的理論與實(shí)踐體系,其對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)改革起到了重要的指導性作用。如今,會(huì )計電算化已經(jīng)成為現代企業(yè)和學(xué)者研究的主要方向。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代,會(huì )計電算化必將成為在經(jīng)濟活動(dòng)中占主導地位的會(huì )計處理方法。目前,我們國家使用的會(huì )計軟件已經(jīng)從原來(lái)的以簡(jiǎn)單核算功能為主逐漸轉向為以信息的系統處理和管理開(kāi)發(fā)為主,并已經(jīng)出現了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì )計軟件。不過(guò),結合會(huì )計電算化對傳統會(huì )計在各行各業(yè)的影響來(lái)看,我國現有的會(huì )計電算化水平仍然處于較低水平的發(fā)展狀態(tài),還有待于進(jìn)一步研究和發(fā)展。
二、會(huì )計電算化對傳統會(huì )計的理論影響
1、對內部控制處理的影響
會(huì )計信息系統應用在傳統的手工環(huán)境下,主體主要是人。至于內部控制的處理則是主要針對人和人之間的聯(lián)系而設計的。在電算化條件下,會(huì )計信息系統則主要是以電算化為主,它以計算機為主要的處理工具,并在數據錄入完成之后,由計算機開(kāi)始自動(dòng)處理各種會(huì )計業(yè)務(wù),包括紀帳、結帳、銀行轉帳、自動(dòng)對帳甚至還可以自動(dòng)生成會(huì )計報表。所以,為了會(huì )計信息能夠及時(shí)準確的處理并進(jìn)行系統存儲,財務(wù)工作就必須結合會(huì )計電算化這種全新系統的優(yōu)勢,建立起一套相應的內部控制制度。
2、對選擇核算方法的影響
會(huì )計電算化對傳統會(huì )計在核算方法上的影響主要體現在其能夠運用一些在手工條件下難度很大甚至無(wú)法完成的技術(shù)來(lái)準確完成數據的核算,它能使會(huì )計數據和信息更加準確、更加科學(xué)、更有價(jià)值。其具體應用如在輔助生產(chǎn)費用分配中的代數分配法和壞賬準備金提取的帳齡分析法以及按產(chǎn)品種類(lèi)分類(lèi)核算材料成本差異等領(lǐng)域。在電算化的條件之下,這些復雜的核算都可以通過(guò)計算機在瞬間準確完成。所以,傳統會(huì )計操作便捷已經(jīng)不再是會(huì )計方法選擇的主要根據,電算化核算的準確性與其決策的有用性則顯得更為重要。
3、對信息輸出方式的影響
在傳統手工會(huì )計的條件之下,會(huì )計信息的呈現主體主要是使用紙張,但其因為成本太高、質(zhì)量較差、效率太低,因此嚴重限制了會(huì )計的信息輸出。至于有關(guān)會(huì )計信息預測、分析、決策等方面的處理,傳統會(huì )計的條件下則更是很難實(shí)現。會(huì )計電算化使計算機成為數據處理與信息傳遞的主要工具,它使數據處理與信息傳遞的速度不斷加快,效率與質(zhì)量也得到了迅速提高。因此,電算化對數據處理預測及信息輸出傳遞提供了非常便利的條件,同時(shí)也使得會(huì )計信息的分析和決策等復雜程序從而變得簡(jiǎn)單易行。
三、會(huì )計電算化對傳統會(huì )計的實(shí)踐影響
1、對人員組合結構的影響
在傳統的手工會(huì )計中,會(huì )計工作是以不同的會(huì )計業(yè)務(wù)類(lèi)型為基礎而形成的完整組織機構,機構成員之間則由專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員通過(guò)核算數據信息資料的交換與傳遞等,建立起相互聯(lián)系并相互牽制的工作關(guān)系,以確保會(huì )計工作的正常進(jìn)行。但自從電算化以后,這種原來(lái)的組織機構體制就發(fā)生了很大的改變。首先,會(huì )計工作組織機構以會(huì )計信息和數據的不同形態(tài)為主要依據,進(jìn)而將會(huì )計工作劃分為數據收集組、數據處理組、信息分析組,信息編碼組、系統維護組等不同的專(zhuān)業(yè)小組;其次,由于這種新的組織機構的產(chǎn)生,也就使得會(huì )計工作產(chǎn)生了一些相應的崗位設置和成員分工。由此,將可看到會(huì )計電算化相對傳統會(huì )計工作不僅需要會(huì )計專(zhuān)業(yè)的從業(yè)人員,同時(shí)還需要計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的工作人員,尤其是需要既懂會(huì )計工作又懂計算機知識的復合型技能人才。
2、對數據處理方式的影響
如果使用傳統的手工會(huì )計來(lái)處理會(huì )計數據和信息,那么要完成從填寫(xiě)憑證、審核憑證、登記賬簿,計算匯總一直到最后的編制會(huì )計報表等一系列賬務(wù)處理工作則需要很多會(huì )計人員參與,在這個(gè)過(guò)程當中會(huì )計數據和信息處理的最大特點(diǎn)是重復轉抄,既花費時(shí)間,又消耗人力,同時(shí)還有可能出現錯誤或者出現舞弊等現象。但是自從使用會(huì )計電算化以后,會(huì )計數據和其信息的處理過(guò)程就被劃分為輸入、處理、輸出三個(gè)主要環(huán)節,會(huì )計人員只需在數據信息錄入環(huán)節控制好其準確性,隨后計算機就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對賬、轉賬以及編制報表和會(huì )計核算數據信息分析等各項工作任務(wù),會(huì )計電算化相比傳統會(huì )計的這些變化使得會(huì )計工作的質(zhì)量和效率較之前有了一個(gè)明顯的提升。
3、對審計工作增加了難度
自從實(shí)施會(huì )計電算化以來(lái),會(huì )計信息和會(huì )計數據的處理速度及其準確性得到了很大的提升,同時(shí)會(huì )計電算化還能為用戶(hù)提供精準且及時(shí)的會(huì )計信息。但與此同時(shí),會(huì )計電算化也給日常的審計工作帶來(lái)了一定的影響。第一是審計線(xiàn)索的變化。會(huì )計電算化實(shí)施以后,我們日常能夠用肉眼看到的審計線(xiàn)索將會(huì )不斷減少,這就給隨后的審計工作帶來(lái)了一定的難處。在這里,手工會(huì )計一直以來(lái)所使用的內部控制方法則失去了作用。在傳統的手工會(huì )計處理方法之下,作為審計人員,可以對證、賬、表的精準性以及處理流程的合理性進(jìn)行全面詳細的審查。但如今在電算化的條件之下,則由計算機操作人員時(shí)刻控制著(zhù)審計對象。這樣一來(lái),這些計算機操作人員就完全可以只提供出他們愿意被審查的部分內容,而隱藏掉其他相關(guān)的敏感性信息或者數據。所以,這就使得審計人員處于非常被動(dòng)的位置,同時(shí)也很難獲取充分的審計證據支持其審計結論。
四、會(huì )計電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢
從當前的發(fā)展來(lái)看,會(huì )計電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢將會(huì )逐漸呈現出一些明顯的特征。第一是會(huì )計電算化將由單項的處理系統逐漸向完整的信息處理系統發(fā)展。進(jìn)而組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨立的大數據系統,以此來(lái)實(shí)現信息資源的共享與傳遞,進(jìn)而形成一個(gè)完整的會(huì )計信息系統;第二是伴隨著(zhù)計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展,會(huì )計電算化系統也必將與其相互結合,逐步呈現出向網(wǎng)絡(luò )化和智能型發(fā)展的趨勢;第三是會(huì )計軟件的研究開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)將會(huì )逐漸分離,以使得開(kāi)發(fā)廠(chǎng)商與服務(wù)公司能夠做到各司其職,進(jìn)而以此來(lái)更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的各種需求;第四是會(huì )計電算化系統將有可能被納入管理信息系統。雖然會(huì )計電算化系統將逐步轉向人工智能型發(fā)展,但其終究還是不能擺脫人的控制,所以會(huì )計電算化系統最終的發(fā)展只能被作為子系統而納入管理信息系統之中。
五、結語(yǔ)
中國的會(huì )計電算化發(fā)展雖然至今仍有許多困難,但近幾年相關(guān)的理論和實(shí)踐研究已經(jīng)促進(jìn)了我國會(huì )計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展和良性循壞,并已在一定程度上使其不斷趨于改善。相信我國的會(huì )計電算化工作,必將會(huì )在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和電子商務(wù)的推動(dòng)之下,快速步入一個(gè)嶄新的世界。
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