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關(guān)于會(huì )計電算化應用的思考
摘要：本文從會(huì )計電算化發(fā)展的背景進(jìn)手，闡述了當前我國會(huì )計電算化應用存在的題目，并從注重會(huì )計電算化實(shí)施過(guò)程中的初始化工作、電算化人才的培養、采用多種加密手段三個(gè)方面提出了推進(jìn)會(huì )計電算化應用的措施。關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；應用；措施
一、引言
會(huì )計電算化，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網(wǎng)絡(luò )等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)治理工作中，以進(jìn)步財會(huì )治理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的治理現代化。
二、當前我國會(huì )計電算化應用存在的題目
1.軟件開(kāi)發(fā)商的編程角度和理念不同，導致軟件的通用性差
現在的財務(wù)軟件大多是由程序員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的，他們對于計算機編程的能力較強，而缺乏會(huì )計核算和財務(wù)治理、決策的能力，因而這些財務(wù)軟件僅能實(shí)現用戶(hù)的數據處理要求，而對財務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶(hù)使用水平都沒(méi)能正確定位，使這些軟件很難使用，會(huì )使會(huì )計職員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。即使是程序員與會(huì )計專(zhuān)業(yè)職員共同開(kāi)發(fā)，但也僅僅是從用戶(hù)界面、系統平臺、報表處理等表面題目上作文章，不能滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需要。
目前，不少財務(wù)軟件廠(chǎng)商基本是一套軟件使用于不同類(lèi)型、不同規模的用戶(hù)，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導致不少施行電算化會(huì )計的單位，仍要會(huì )計職員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會(huì )計電算化處于觀(guān)看之中。我國會(huì )計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì )計電算化系統看，其材料、工資、固定資產(chǎn)等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會(huì )計數據傳輸的實(shí)用性、一致性和系統性。
2.企業(yè)未能設立行之有效的治理信息系統
電算化系統是由會(huì )計信息系統和治理信息系統組成，目前，大多數企業(yè)均為核算型的會(huì )計信息系統，但僅據財務(wù)會(huì )計信息是很難作出全面公道的決策，另外，即使建立了治理信息系統的企業(yè)，采取的也是基于企業(yè)職能部分角度提出的信息治理系統，而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的治理信息系統，例如管本錢(qián)想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息，管價(jià)格的想了解本錢(qián)信息，不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢(xún)問(wèn)或翻閱資料等效率較低的手段上，各二級單位的職員想相互了解會(huì )計本錢(qián)核算信息幾乎是不可能的，現在，就缺乏一個(gè)有效的治理信息系統，在規定的權限內，你想了解最新的財務(wù)信息都快速而正確。
3.過(guò)分注重軟件的會(huì )計核算功能，而輕視了財務(wù)治理和控制、決策功能
目前，我國會(huì )計電算化還處于會(huì )計核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。企業(yè)應在實(shí)現財務(wù)會(huì )計電算化的基礎上不失時(shí)機地推進(jìn)治理會(huì )計電算化，解決治理會(huì )計手工操縱難的題目，這里應特別夸大會(huì )計電算化不是簡(jiǎn)單的財務(wù)會(huì )計電算化加治理會(huì )計電算化，而應該是財務(wù)會(huì )計與治理會(huì )計結合后的電算化，這樣才能促進(jìn)治理會(huì )計在企業(yè)中的推廣應用，真正實(shí)現電算化軟件的會(huì )計核算功能、財務(wù)治理功能和控制、決策功能。 三、推進(jìn)會(huì )計電算化應用的措施
1.重視會(huì )計電算化實(shí)施過(guò)程中的初始化工作
在會(huì )計電算化系統中，初始化工作包括設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄進(jìn)各種余額數據或者是發(fā)生額數據，將本單位要采用的核算程序方法、規則、基礎數據錄進(jìn)電腦等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過(guò)渡到電算化處理還是更換會(huì )計電算化軟件，都需要做初始化的工作。
2.注重電算化人才的培養
(1)對現有財會(huì )職員的在職培訓。我國大多數財會(huì )職員過(guò)往一直從事手工會(huì )計核算，財會(huì )知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì )計電算化普及后，應重點(diǎn)培訓他們計算機操縱的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識進(jìn)手，然后逐漸向計算機網(wǎng)絡(luò )知識過(guò)渡。
(2)對院校專(zhuān)業(yè)結構的調整。目前我國財經(jīng)類(lèi)高等院校和大部分綜合類(lèi)高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開(kāi)設有計算機專(zhuān)業(yè)和財會(huì )專(zhuān)業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)在課程的設置上還存在著(zhù)“單打一”的現象，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò )知識和財會(huì )知識的結合程度比較膚淺。要加大專(zhuān)業(yè)整協(xié)力度，優(yōu)化人才培養模式，拓寬專(zhuān)業(yè)技能。
3.采用多種加密手段，保證財務(wù)數據的安全性和保密性
在進(jìn)進(jìn)系統時(shí)不僅僅增加用戶(hù)口令，還可以增加一些諸如聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶(hù)權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片上加密等機器保密措施和專(zhuān)門(mén)的治理制度，如專(zhuān)機專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。對于數據庫可以采用二進(jìn)制數據、函數運算方式加密，通過(guò)正常途徑進(jìn)進(jìn)系統后，再將數據庫還原操縱，這樣非法用戶(hù)即使進(jìn)進(jìn)數據庫也無(wú)法查看和修改數據，達到保密效果。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的到來(lái)，還應增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力。網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了會(huì )計信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了進(jìn)步網(wǎng)絡(luò )會(huì )計信息系統的安全防范能力，應采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
四、結語(yǔ)
企業(yè)在信息化技術(shù)產(chǎn)業(yè)推動(dòng)下，電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加，誰(shuí)把握最新的經(jīng)濟和技術(shù)信息，誰(shuí)就會(huì )處于領(lǐng)先地位。21世紀的會(huì )計也應該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì )計，我們仍應繼續對會(huì )計電算化進(jìn)行探索和研究，加強和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn)，加快會(huì )計現代化步伐，發(fā)揮會(huì )計信息作用，使其完全融進(jìn)整個(gè)企業(yè)的信息化治理中，為企業(yè)帶來(lái)更大的收益，提升企業(yè)的競爭能力和治理水平。
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