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淺談對會(huì )計電算化的幾點(diǎn)思考
論文關(guān)鍵詞： 化
論文摘要：近20年來(lái),我國的會(huì )計電算化工作已經(jīng)取得了長(cháng)足進(jìn)步，各類(lèi)軟件得到了廣泛應用。但由于財務(wù)工作本身的特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的飛速發(fā)展、商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現代化的事物不斷涌現，對會(huì )計電算化系統提出了更高的要求。本文對實(shí)行會(huì )計電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)思考，以使我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。
一、存在的問(wèn)題
1、會(huì )計電算化系統僅僅是手工系統和技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”
幾個(gè)世紀以來(lái)，我國財會(huì )人員將算盤(pán)作為一種計算工具，賬本作為一種載體，記錄著(zhù)各種活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程�，F在，手工會(huì )計系統越來(lái)越不適應經(jīng)濟發(fā)展的需要，會(huì )計電算化的應運而生，使得對傳統手工會(huì )計的處理方法，如會(huì )計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進(jìn)行了徹底地改造，實(shí)現了數據分類(lèi)集中存放，保證了數據的可靠性，實(shí)現了會(huì )計資源共享，從而大大提高了財務(wù)工作效率。但是，實(shí)現會(huì )計電算化后，并非所有的會(huì )計軟件都履行了會(huì )計電算化的功能，“多數會(huì )計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統大多從記賬憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”，這種“撮合”沒(méi)有真正做到事前預測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會(huì )計的翻版，人為干預依然存在，從而影響會(huì )計信息的真實(shí)可靠性。
2、會(huì )計電算化涉及范圍的局限性
目前，我國會(huì )計電算化僅僅實(shí)現了財務(wù)會(huì )計的電算化。還沒(méi)有實(shí)現會(huì )計電算化，并不是完整意義的會(huì )計電算化。完整意義的會(huì )計電算化應該是財務(wù)會(huì )計電算化和管理會(huì )計電算化的有機結合。管理會(huì )計一方面充分利用財務(wù)會(huì )計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務(wù)會(huì )計基本信息系統之外取得有關(guān)信息，根據管理上的要求進(jìn)行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計數據同源，管理會(huì )計電算化就可以采用財務(wù)會(huì )計電算化提供的數據。然而，由于管理會(huì )計的規范性和可操作性都不及財務(wù)會(huì )計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì )計軟件步履蹣跚。
3、軟件開(kāi)發(fā)難以滿(mǎn)足新會(huì )計制度要求
計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展給會(huì )計軟件帶來(lái)一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是，大多數軟件開(kāi)發(fā)商只注重會(huì )計軟件、使用平臺、開(kāi)發(fā)工具、使用等計算機技術(shù)方面的提高，而忽略會(huì )計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價(jià)的選擇。新會(huì )計制度規定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門(mén)的批準，同時(shí)在會(huì )計報表附注中加以說(shuō)明。而現行會(huì )計軟件中未設置本年度內不允許改動(dòng)的控制功能，這就使得一些用戶(hù)隨意修改，甚至伙同軟件開(kāi)發(fā)商一起進(jìn)行反結賬、反記賬等違反會(huì )計制度的活動(dòng)。
4、電算化處于“擱淺”狀態(tài)
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統環(huán)境下》指出:“在計算機信息系統環(huán)境下，可以采取以下方式實(shí)施審計程序，獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用�！北M管有這種規定，但是各類(lèi)審計組織在審計過(guò)程中極少實(shí)施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀(guān)、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問(wèn)題容易疏漏，因而比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，我們認為有以下幾點(diǎn):首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術(shù)，仍是傳統的手工審計技術(shù);其次是審計軟件開(kāi)發(fā)速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計軟件的開(kāi)發(fā)，而更熱衷于會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā);三是相關(guān)審計準則的制定以及計算機審計實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強和改進(jìn)電算化的思路
1、正確處理會(huì )計電算化與企業(yè)信息系統之間的關(guān)系
企業(yè)管理信息系統通過(guò)獲取企業(yè)內部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預測未來(lái)，為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統一般劃分為電算化會(huì )計管理、人事管理、、計劃管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、技術(shù)管理等子系統。其中電算化會(huì )計子系統在整個(gè)企業(yè)管理信息系統中處于主導地位。正確處理會(huì )計電算化與企業(yè)管理信息系統之間的關(guān)系，必須把會(huì )計電算化系統作為企業(yè)管理信息系統的一個(gè)獨立的子系統來(lái)開(kāi)發(fā)。
2、實(shí)現人機交互作用的“智能型”管理
實(shí)現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會(huì )計系統與現代工作結合起來(lái)，使會(huì )計軟件盡可能滿(mǎn)足現代審計工作的要求。實(shí)現會(huì )計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在磁性介質(zhì)上，整個(gè)賬務(wù)處理都在計算機內部自動(dòng)生成。過(guò)去靠人工進(jìn)行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會(huì )計電算化和審計的關(guān)系，有必要完善會(huì )計電算化功能。
3、進(jìn)一步完善會(huì )計軟件，形成規范的會(huì )計軟件市場(chǎng)
�。�1）對會(huì )計軟件的合法性、合規性加以約束�！皶�(huì )計提供企業(yè)財務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)成果資金流轉的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過(guò)程要受會(huì )計準則約束，對外提供財務(wù)報告是依據會(huì )計準則規定的報表格式�！爆F階段所開(kāi)發(fā)的會(huì )計軟件，大多數是財務(wù)會(huì )計軟件。其開(kāi)發(fā)也必須嚴格遵循公認會(huì )計原則和國家統一的會(huì )計制度進(jìn)行。
(2)加強會(huì )計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶(hù)，在最短的時(shí)間內上手，這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設身處地為使用會(huì )計軟件的從業(yè)人員考慮，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì )計軟件易懂易用。當會(huì )計人員把會(huì )計期間所發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入系統時(shí)，系統自動(dòng)生成所需的記賬憑證。自動(dòng)生成記賬憑證可以有效地保證會(huì )計報表數據源真實(shí)可靠。
(3)“扭轉促銷(xiāo)有余，維護不足的局面”。當前軟件開(kāi)發(fā)商陷入一個(gè)誤區，他們花費大量時(shí)間和金錢(qián)大搞軟件促銷(xiāo)活動(dòng)。價(jià)格戰、廣告戰鋪天蓋地，卻忽視了一個(gè)重要方面，即軟件的維護和售后服務(wù)。軟件的維護在整修軟件開(kāi)發(fā)壽命周期中是一個(gè)具有戰略地位的階段，它對于樹(shù)立軟件開(kāi)發(fā)商的信譽(yù)以及會(huì )計軟件可持續性發(fā)展都有著(zhù)重要的作用。因此，建議軟件開(kāi)發(fā)商應承擔起會(huì )計軟件的維護工作，并對消費者或用戶(hù)組織售前售后培訓，使他們熟悉會(huì )計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養
知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì )計軟件要實(shí)現更高層次的網(wǎng)絡(luò )化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會(huì )計電算化工作的人員在會(huì )計和計算機兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專(zhuān)長(cháng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手。
�、賹ΜF有財會(huì )人員的在職培訓。我國大多數財會(huì )人員過(guò)去一直從事手工會(huì )計核算，財會(huì )知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì )計電算化普及后，應重點(diǎn)培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手，然后逐漸向知識過(guò)渡。
�、趯υ盒�(zhuān)業(yè)結構的調整。目前我國財經(jīng)高等院校和大部分綜合類(lèi)高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開(kāi)設有計算機專(zhuān)業(yè)和財會(huì )專(zhuān)業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)在課程的設置上還存在著(zhù)“單打一”的現象，尤其是計算機網(wǎng)絡(luò )知識和財會(huì )知識的結合程度比較膚淺。
總之,21世紀的會(huì )計是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì )計,我們應該抓住這一良機來(lái)促進(jìn)傳統會(huì )計的革新。
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