淺談會(huì )計電算化的幾點(diǎn)看法

　　 [摘要]隨著(zhù)會(huì )計電算化進(jìn)一步向深層次發(fā)展,會(huì )計電算化作為企業(yè)內部控制帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,建立良好的會(huì )計電算化內部控制制度,以保證財務(wù)系統實(shí)行電算化后正常、安全、高效地運行已成為當務(wù)之急。本文對其進(jìn)行了詳細闡述。
　　[關(guān)鍵詞]會(huì )計電算化 看法 對策
　　
　　一、會(huì )計電算化
　　會(huì )計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會(huì )計實(shí)物中的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì )計電算化是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會(huì )計要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì )計電算化是會(huì )計信息系統,是整個(gè)企業(yè)信息系統的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據和結果反映。無(wú)論是企業(yè)的收支核算還是會(huì )計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來(lái)。因此說(shuō)會(huì )計電算化是一個(gè)用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
　　二、會(huì )計電算化中存在的問(wèn)題
　　1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會(huì )計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應的會(huì )計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據財政部會(huì )計電算化工作規范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無(wú)關(guān)人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問(wèn)題均應解決。
　　2.會(huì )計制度的修改落后于會(huì )計電算化的發(fā)展�，F行的財務(wù)會(huì )計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會(huì )計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì )計工作的組織、內部控制的方式和會(huì )計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據會(huì )計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會(huì )計制度做出相應的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會(huì )計制度的建設。
　　3.會(huì )計電算化基礎管理工作十分薄弱。會(huì )計電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì )計人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著(zhù)很多不足,一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實(shí)現會(huì )計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
　　4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來(lái),我國的會(huì )計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進(jìn)行。會(huì )計電算化的運用和發(fā)展可以將會(huì )計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來(lái),把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面�？墒�,我國實(shí)行會(huì )計電算化的單位卻存在著(zhù)重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒(méi)有設計或內容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢(xún)功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有從分發(fā)揮會(huì )計電算化對加強財務(wù)管理的作用。
　　5.操作人員安全保密意識差。安全性問(wèn)題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機備份不及時(shí),一旦出現故障,則損失慘重,無(wú)法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。

　　6.電算化專(zhuān)業(yè)人員缺乏。由于會(huì )計電算化對員工的要求比較高,既要求會(huì )計人員要掌握一定的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養和維護。而在實(shí)際工作中,雖然大多數會(huì )計人員都已接受過(guò)計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿(mǎn)足不了會(huì )計電算化工作的需要。
　　三、改進(jìn)和加強會(huì )計電算化的對策
　　1.設計與實(shí)施電算化系統的方針。會(huì )計電算化在財務(wù)工作中是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,而不是財務(wù)工作短期目標,它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會(huì )計電算化發(fā)展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調,從而扎實(shí)地擴大應用范圍,最終實(shí)現整個(gè)企業(yè)的信息化。
　　2.加強計算機硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權限設置,使業(yè)務(wù)數據只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開(kāi)多賬數據庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統是進(jìn)行電算化會(huì )計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì )計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會(huì )計內部監控。
　　3.加大對“復合型”會(huì )計電算化人才的培養力度。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結合經(jīng)驗交流,使培訓收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓,難以提高會(huì )計電算化的水平。在吸收高校會(huì )計電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應選拔具有一定計算機知識的會(huì )計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機專(zhuān)業(yè),這樣新老結合,高、中、低結合的會(huì )計電算化人才隊伍就會(huì )形成,必將推動(dòng)會(huì )計電算化工作的進(jìn)一步提高。
　　4.加強會(huì )計信息系統的安全性、保密性。隨著(zhù)會(huì )計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì )計電算化工作也出現了一些新問(wèn)題,為使會(huì )計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個(gè)別人容易出現的個(gè)人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問(wèn)題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì )計電算化規章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
　　以上這些問(wèn)題是會(huì )計電算化運用中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì )促進(jìn)我國會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì )計工作水平和會(huì )計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。

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