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會(huì )計電算化制度設計問(wèn)題探討論文
會(huì )計電算化制度設計是根據會(huì )計電算化工作的一般原理，用系統的理論與方法，充分應用所選擇會(huì )計軟件提供的功能，將會(huì )計賬戶(hù)、憑證、賬冊和報表的種類(lèi)和形式以及會(huì )計各類(lèi)業(yè)務(wù)處理規范化和制度化，組成一套可以實(shí)施的會(huì )計方法和程序，以充分有效地發(fā)揮會(huì )計職能的過(guò)程。同時(shí)，建立相應的會(huì )計電算化管理制度，保障會(huì )計電算化工作正常有效地進(jìn)行。
設計完善的會(huì )計電算化制度能夠為會(huì )計人員有條不紊地開(kāi)展會(huì )計工作提供可靠的基礎，從而可以減少錯誤和防止舞弊，提高會(huì )計核算效率和經(jīng)營(yíng)管理效率，保證財產(chǎn)的安全，滿(mǎn)足會(huì )計信息使用人員的需要。
會(huì )計電算化制度設計的內容一般包括會(huì )計方法設計、會(huì )計業(yè)務(wù)處理程序設計和會(huì )計電算化管理制度設計和會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)管理制度設計四個(gè)方面。在這里，我們將對會(huì )計電算化制度設計的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、會(huì )計電算化制度設計的方式
會(huì )計電算化制度設計一般可以采取委托設計和自行設計兩種方式，委托設計是委托會(huì )計師事務(wù)所或有關(guān)咨詢(xún)公司。
自行設計是由單位內部人員設計。企業(yè)應當挑選高水平、高質(zhì)量的人員從事這項工作。
會(huì )計電算化制度設計人員應當具有高度的責任感，細致的工作作風(fēng);在業(yè)務(wù)上全面了解包括會(huì )計實(shí)務(wù)在內的全部業(yè)務(wù)。理解管理者的觀(guān)點(diǎn)與需要，深諳會(huì )計理論，通曉審計方法，熟悉財經(jīng)法規和政策，對會(huì )計軟件很熟悉，對計算機也較為了解，有豐富工作經(jīng)驗，并有流利的文字表達能力；在工作中善于溝通，摸清業(yè)務(wù)活動(dòng)的規律，由于會(huì )計電算化制度設計往往涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)，所以制定制度時(shí)既要實(shí)事求是，堅持原則，又要做好宣傳工作，善于處理與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，爭取配合和協(xié)作，以利于制度的設計和實(shí)施。
自行設計有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)在于了解企業(yè)的背景，熟悉企業(yè)各種業(yè)務(wù)，節省設計時(shí)間和費用，容易獲得企業(yè)各方人員的支持和合作，便于制度實(shí)施。缺點(diǎn)在于企業(yè)內部人員可能并非專(zhuān)業(yè)人員，學(xué)識水平不夠，易受傳統作法影響，缺乏創(chuàng )新精神，缺乏新構想，新做法。
一個(gè)企業(yè)的會(huì )計電算化制度如果以企業(yè)內部人員為基礎配合外聘專(zhuān)家共同設計，即不完全委托設計，匯集委托設計與自行設計的優(yōu)點(diǎn)，取長(cháng)補短，常常設計出來(lái)的制度更加完善，更加適合企業(yè)管理的需要。
二、會(huì )計電算化制度設計的類(lèi)型
會(huì )計電算化制度設計按其工作內容可分為三類(lèi):全面性會(huì )計電算化制度設計、局部性會(huì )計電算化制度設計和修訂性會(huì )計電算化制度設計。
全面性會(huì )計電算化制度設計是為企業(yè)設計整套的會(huì )計電算化制度，主要內容包括：
1.會(huì )計制度設計
制定會(huì )計科目和使用說(shuō)明，即規定總分類(lèi)賬戶(hù)和以下各級賬戶(hù)名稱(chēng)、編號、類(lèi)別和核算內容。
結合軟件設計登記各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證和賬簿，包括日記賬、總分類(lèi)賬和明細賬。
確定擬采用的會(huì )計核算形式。會(huì )計核算形式是賬簿組織、記賬程序和方法相互配合的形式。賬簿組織是指應用賬簿的種類(lèi)、格式和各類(lèi)賬簿之間的關(guān)系；記賬程序和方法是指編制憑證，登記賬簿和提供會(huì )計報表所需資料的程序和方法。設計制度時(shí)，應根據各單位的具體情況，如規模的大小、業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)，采用有利于提髙會(huì )計工作質(zhì)量，簡(jiǎn)化核算手續的會(huì )計核算方式，在會(huì )計電算化方式下要受到所使用軟件的限制。
制訂主要業(yè)務(wù)的會(huì )計處理程序和手續，包括各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證傳遞程序和會(huì )計處理手續。
設計會(huì )計報表，包括上報的會(huì )計報表和內部管理用報表。
2.會(huì )計電算化業(yè)務(wù)處理制度
主要是針對業(yè)務(wù)處理建立一系列控制業(yè)務(wù)過(guò)程，確定核算方法，設立處理規范的相關(guān)制度，以保證業(yè)務(wù)處理在會(huì )計電算化下的正常進(jìn)行。
3.會(huì )計電算化管理制度
會(huì )計電算化后，其管理與手工有很大不同，如涉及到計算機系統軟件、工具軟件、財務(wù)軟件，還涉及計算機的組織方法、管理方式，所以要建立一系列新的管理制度，以滿(mǎn)足新的管理方式需要。
三、會(huì )計電算化制度設計程序
1.準備階段
(1)確定會(huì )計電算化制度設計的模式，是會(huì )計電算化制度的完全設計，還是會(huì )計電算化制度修改設計。在新建的企業(yè)里，需要進(jìn)行會(huì )計電算化制度完全設計，在某些企業(yè)里，由于原有會(huì )計電算化制度不健全，或企業(yè)規模和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化，以致原有的會(huì )計電算化制度不適用，需要進(jìn)行會(huì )計電算化制度修改設計。
(2)安排設計的工作進(jìn)度，并編制工作日程表。要按照所設計的制度內容編制工作進(jìn)度，并對制度中各個(gè)部門(mén)的基本內容和相互關(guān)系，作出具體規定或提出要求，并合理安排時(shí)間進(jìn)度。
2.調査研究階段
根據會(huì )計電算化制度設計模式明確設計的制度內容，調査與設計項目有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，以便有針對性地提出解決的辦法。設計會(huì )計電算化制度，涉及面廣，需要調査研究的情況多而且復雜，如會(huì )計電算化制度現狀、企業(yè)自身的會(huì )計電算化狀況，等等。如對企業(yè)^會(huì )計電算化制度現狀及其實(shí)施情況進(jìn)行調査，可能有以下問(wèn)題：（1)會(huì )計組織機構和崗位分工;(2)會(huì )計賬戶(hù)設置和核算形式;（3)會(huì )計憑證、賬簿和報表體系；（4)未來(lái)企業(yè)發(fā)展對會(huì )計的影響；（5)會(huì )計核算技術(shù)手段的采用；（6)會(huì )計軟件；（7)計算機設備情況等等。
3.設計階段
根據調査研究取得的資料制定會(huì )計電算化制度，設計階段的工作一般分為總體設計和具體設計兩個(gè)步驟�？傮w設計就是指對整個(gè)會(huì )計電算化制度方案的設計，要請企業(yè)領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)一起參加論證，以便取得共識，便于設計工作的順利進(jìn)行。設計方案一且確定，則按設計分工落實(shí)人員、時(shí)間和內容。
4.試行階段
會(huì )計電算化制度設計不可能一次設計就很完善，因為會(huì )計電算化制度涉及面廣，難免有考慮不周之處，因此，必須進(jìn)行階段性檢測。試行階段中，設計者應深人基層進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)察和測定，去發(fā)現草案中的缺陷和薄弱環(huán)節，并聽(tīng)取有關(guān)人員的意見(jiàn)，尤其應特別注意各職能部門(mén)的反映，擬定幾種不同方案，對比實(shí)驗，進(jìn)行優(yōu)選。
5.定稿頒布階段
會(huì )計電算化制度在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間試行修訂，表明已達到了預期的設計要求，就可以正式定稿，并以文件形式頒布。會(huì )計電算化制度要打印出來(lái)，裝訂成冊，有的還要掛于墻上，并經(jīng)常組織必要的學(xué)習，以全面貫徹執行。
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