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對發(fā)展我國會(huì )計電算化的探討論文
[摘要]隨著(zhù)電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì )計電算化在社會(huì )經(jīng)濟中的運用越來(lái)越廣泛，隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國的會(huì )計電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注，本文以適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據，順應當今網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的發(fā)展潮流，面向加入世界貿易組織對中國會(huì )計改革與發(fā)展作一展望，針對如何發(fā)展我國會(huì )計電算化的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
[關(guān)鍵詞]會(huì )計電算化;世界貿易組織;網(wǎng)絡(luò );內部控制z
為適應經(jīng)濟體制改革，自20世紀90年代初期以來(lái)，我國會(huì )計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì )計屬于上層建筑范疇，其在觀(guān)念、理論、方法等方面均應隨著(zhù)客觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。我國加入了世界貿易組織說(shuō)明我國的改革開(kāi)放將進(jìn)一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。所有的這些主要體現在外國市場(chǎng)進(jìn)一步的匯入和中國市場(chǎng)進(jìn)一步的走出，就在這外入內出的時(shí)候，中國民族經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰，中國的民族會(huì )計市場(chǎng)也是如此，
互聯(lián)網(wǎng)的出現，是全球IT領(lǐng)域繼PC機后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮，它帶來(lái)了IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會(huì )的重大變革。它對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。首先，電子商務(wù)成為網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的商業(yè)方式和企業(yè)生存形式；其次，企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運行，實(shí)現數字化管理；第三，網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統開(kāi)始出現，新的經(jīng)濟形態(tài)如直接經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟等逐步形成。財務(wù)會(huì )計系統是經(jīng)濟信息系統的一個(gè)子系統，互聯(lián)網(wǎng)使得財務(wù)會(huì )計系統的環(huán)境和內容都發(fā)生了深刻的變革。
1.有關(guān)會(huì )計電算化的基本理念
1.1會(huì )計電算化的含義，“會(huì )計電算化”是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng)�！皶�(huì )計電算化”的這個(gè)“化”字體現了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過(guò)程，即從非電算化逐步過(guò)渡到電算化；從初級電算化過(guò)渡到高級電算化這樣一個(gè)長(cháng)期而艱巨的演變過(guò)程，而非一蹴而就。準確把握這個(gè)過(guò)程應從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。
1.1.1漸進(jìn)性：會(huì )計電算化的內容應包括實(shí)現如下幾個(gè)轉變過(guò)程：
1.1.1.1從單項應用向綜合財務(wù)處理轉變；
1.1.1.2從財務(wù)會(huì )計電算化向將財務(wù)會(huì )計和成本與管理會(huì )計有機結合后的電算化轉變；
1.1.1.3從會(huì )計管理信息系統向會(huì )計決策支持系統轉變。與此同時(shí)，對會(huì )計數據的管理應從數據庫管理向數據倉庫管理方向發(fā)展。
1.1.2動(dòng)態(tài)性：在會(huì )計電算化的過(guò)程中，要將會(huì )計學(xué)和計算機科學(xué)相互結合和交叉并推動(dòng)會(huì )計學(xué)科的發(fā)展。因此，會(huì )計電算化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng )新的過(guò)程。因此，不僅會(huì )計電算化的過(guò)程是變化的，而且對傳統會(huì )計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會(huì )計電算化是一個(gè)過(guò)程而不是目標。
1.2會(huì )計電算化的目標。會(huì )計電算化工作的目標，應該是應用企業(yè)財務(wù)會(huì )計原理和成本與管理會(huì )計方法以及計算機技術(shù)，對傳統手工會(huì )計的處理方法、流程及對會(huì )計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì )計信息系統。要建立一個(gè)新的電算化會(huì )計信息系統，目前急需澄清對會(huì )計電算化工作的誤解，糾正在認識上和實(shí)踐中出現的偏差。
1.2.1在認識上要明確“會(huì )計電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標。但是，到目前為止從理論界到企業(yè)都把“會(huì )計電算化”看成是目標。因此,開(kāi)發(fā)的會(huì )計電算化系統完全是模仿手工處理過(guò)程,對傳統會(huì )計不敢改革。所以，開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統完全是一個(gè)模擬手工處理的電算化仿真系統。這樣的系統對會(huì )計管理職能和控制職能的實(shí)現與手工處理沒(méi)有本質(zhì)的變化，只是對核算職能的實(shí)現有明顯的改善。顯然這不是會(huì )計電算化的初衷。
1.2.2要糾正把計算機看成純工具的片面認識。大家知道，紙張、文字及書(shū)寫(xiě)的發(fā)明創(chuàng )造了會(huì )計的復式簿記，推動(dòng)了原始會(huì )計向傳統會(huì )計的發(fā)展①。今天，我們有理由相信，計算機及現代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統會(huì )計的革命準備了充分的條件。因為傳統會(huì )計的程序和規則是以手工信息處理為技術(shù)基礎而誕生的產(chǎn)物，沒(méi)有考慮也不可能考慮以計算機為核心的現代信息技術(shù)特征。所以，我們有理由相信這些程序和規則與現代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應性②。解決這一問(wèn)題的根本癥結在于改造傳統會(huì )計本身，而不是簡(jiǎn)單的替換處理工具。要改造傳統會(huì )計本身就要有革命的胸懷和氣魄來(lái)正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰。我們認為，21世紀的會(huì )計應該是適應現代企業(yè)制度需要的電算化會(huì )計信息系統（簡(jiǎn)稱(chēng)電算化會(huì )計）。
1.2.3這里所說(shuō)的“電算化會(huì )計系統”與傳統會(huì )計又有什么不同呢？我們認為新的電算化會(huì )計應具備如下特征:
1.2.3.1信息系統的特征。所謂信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會(huì )計系統是指對會(huì )計數據的收集、存儲、處理與報告使用會(huì )計信息的管理信息系統。該信息系統可分為三個(gè)不同層次結構，分別為不同管理層服務(wù)。會(huì )計數據處理系統結構（ADPS）為操作層服務(wù)；會(huì )計管理信息系統結構（AMIS）為中層管理服務(wù)：會(huì )計決策支持系統結構（ADSS）為高層服務(wù)。同時(shí)，會(huì )計管理信息系統又是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統。
1.2.3.2數據集中存放和管理的特征“電算化會(huì )計”改變傳統會(huì )計數據重復記錄分散存放而帶來(lái)的弊端,采用先進(jìn)的數據庫及數據倉庫技術(shù)，實(shí)現了數據分類(lèi)集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會(huì )計明細分類(lèi)賬和對賬操作，實(shí)現數據共享。
1.2.3.3人機交互作用的特征�！半娝慊瘯�(huì )計”可理解為一個(gè)由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開(kāi)人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會(huì )計系統不應該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個(gè)人機交互作用的“智能型”的管理信息系統。
“電算化會(huì )計”是會(huì )計學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，它是會(huì )計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說(shuō)，“電算化會(huì )計”是為了滿(mǎn)足現代企業(yè)制度的需要，應用現代科技與方法對傳統會(huì )計進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會(huì )要求的新型應用型學(xué)科。
2.會(huì )計電算化的發(fā)展
2.1在明確了“會(huì )計電算化”的目標是對傳統會(huì )計進(jìn)行改造以后建立的一個(gè)新的電算化會(huì )計信息系統之后，當前我國會(huì )計電算化工作應該特別注意處理好三個(gè)關(guān)系。
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