ＥＲＰ系統與我國會(huì )計電算化的發(fā)展

ＥＲＰ系統與我國會(huì )計電算化的發(fā)展 一、ＥＲＰ系統概述

　　企業(yè)資源計劃ＥＲＰ(ＥｎｔｅｒｐｒｉｓｅＲｅｓｏｕｒｃｅＰｌａｎｎｉｎｇ),是在制造資源計劃ＭＲＰ(ＢｕｓｉｎｅｓｓＰｒｏｃｅｓｓＲｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ)的基礎上發(fā)展起來(lái)的。ＥＲＰ系統不是一個(gè)簡(jiǎn)單意義上的軟件產(chǎn)品,它的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源,確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ＥＲＰ系統是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統,包括分銷(xiāo)、制造、會(huì )計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸管理等子系統,是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統,是管理與技術(shù)的結合體。


　　傳統的會(huì )計信息系統屬于會(huì )計等式“資產(chǎn)=負債 所有者權益”的模式。ＥＲＰ系統則以業(yè)務(wù)為中心來(lái)組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動(dòng)和反饋來(lái)設計,實(shí)現整個(gè)企業(yè)信息的集成。ＥＲＰ強調企業(yè)的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷(xiāo)售、運輸等通過(guò)集成來(lái)并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè),為企業(yè)提供有關(guān)質(zhì)量、適應變化、客戶(hù)滿(mǎn)意、績(jì)效等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析。會(huì )計系統只是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)有機組成部分,不是作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的系統開(kāi)發(fā)的,它與企業(yè)的分銷(xiāo)、制造等子系統之間有著(zhù)非常緊密的聯(lián)系,從而突破了“資產(chǎn)=負債 所有者權益”的模式。ＥＲＰ系統的會(huì )計子系統與ＥＲＰ系統的其它子系統融合在一起,會(huì )計子系統又集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計三者于一體,體現了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想,會(huì )計子系統的功能目標是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。

　　二、應用ＥＲＰ系統,實(shí)現我國企業(yè)的信息化管理

　　當前我國企業(yè)管理面臨諸多挑戰,市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,買(mǎi)方市場(chǎng)的形成,全球市場(chǎng)一體化的趨勢,更加大了企業(yè)管理的難度。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競爭,而是企業(yè)、供應商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟資源聯(lián)盟體”的競爭,而且這種競爭已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節。實(shí)施企業(yè)資源計劃(ＥＲＰ)是提高企業(yè)競爭力的有效手段之一。ＥＲＰ系統要求企業(yè)對現有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新審視,對客戶(hù)、企業(yè)自身與供應商組成的整個(gè)供應鏈的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行新的設計,優(yōu)化流程中的各項活動(dòng),消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復勞動(dòng),實(shí)現業(yè)務(wù)處理的合理化、標準化、規范化。ＥＲＰ系統的應用涉及到企業(yè)管理模式,組織結構的變革,企業(yè)流程的設計及人員利益的變動(dòng)等一系列問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)管理的一場(chǎng)全方位的改革。

　　首先,ＥＲＰ的應用可以提高會(huì )計信息的質(zhì)量。ＥＲＰ軟件通過(guò)采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成,避免了數據的重復輸入,提高了數據的準確性和一致性,實(shí)現了物流、資金流、信息流相統一。整個(gè)系統所有的功能模塊中所應用的數據都只能有一個(gè)數據入口,整個(gè)系統實(shí)現數據共享。數據來(lái)源的單一,使數據的正確性得到保證,從而在一定程度上保證了生成會(huì )計信息的可靠性。

　　其次,實(shí)現內部信息資源的共享,簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率。例如,過(guò)去企業(yè)接受客戶(hù)的訂單時(shí),業(yè)務(wù)員必須通過(guò)電話(huà)、傳真或電子郵件等與相關(guān)部門(mén)、單位洽談后才能決定是否可以接受訂單,而且這種方式需要兩天左右的時(shí)間。應用ＥＲＰ后,業(yè)務(wù)員只需在電腦上查詢(xún)企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫存情況和現有訂單情況,就可以立即決定是否接受訂單。業(yè)務(wù)員接受訂單之后,只需鍵入訂單的資料,系統自動(dòng)將信息傳送給企業(yè)的生產(chǎn)、財會(huì )等相關(guān)部門(mén),相關(guān)部門(mén)就可以立即采取行動(dòng)安排新的工作計劃。

　　此外,ＥＲＰ系統能夠提供多種電子商務(wù)的應用,實(shí)現企業(yè)信息的開(kāi)放式管理。我國加入ＷＴＯ后,企業(yè)參與國際競爭所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多地依賴(lài)于虛擬的網(wǎng)絡(luò ),網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟對會(huì )計提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會(huì )計系統從核算型轉變?yōu)楣芾硇?促進(jìn)會(huì )計信息化。

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