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我國會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展芻議
[摘要]面對當前我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展現狀，為了推動(dòng)此項事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，本文在理清會(huì )計電算化及相關(guān)概念的基礎上，對其發(fā)展歷程中取得的成績(jì)及出現的諸多題目予以相應闡述，希冀通過(guò)對會(huì )計電算化事業(yè)發(fā)展的相關(guān)題目的論述，能夠引起有關(guān)人士的關(guān)注，為研究并實(shí)踐會(huì )計電算化工作提供一個(gè)良好的視角�！ 關(guān)鍵詞]會(huì )計電算化； 會(huì )計電算化系統； 知識經(jīng)濟我國的會(huì )計電算化工作從20世紀70年代末期開(kāi)始，至今已走過(guò)20多個(gè)年齡，取得了喜人的成績(jì)，但也出現諸多的題目。面對現狀，我們所能做的有效工作更多的是反思，尋找新的發(fā)展契機。這就需要我們站在歷史的高度來(lái)審閱這項具有巨大發(fā)展潛力的工作，對會(huì )計電算化進(jìn)行全面而深進(jìn)的熟悉，在結合實(shí)際情況的條件下，做好與之相關(guān)的每一項工作，以確保整個(gè)會(huì )計電算化系統工作的順利進(jìn)行，為整個(gè)社會(huì )提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為推進(jìn)我國全面建設小康社會(huì )奉獻出全部氣力。
對此，首先我們應該對會(huì )計電算化的內涵有一個(gè)清醒的熟悉。會(huì )計電算化，是電子計算機在會(huì )計工作中應用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網(wǎng)絡(luò )等新興理論和技術(shù)應用于會(huì )計核算和財務(wù)治理工作中，以進(jìn)步財會(huì )治理水平和經(jīng)濟效益，進(jìn)而實(shí)現會(huì )計工作的現代化。與此相關(guān)的一個(gè)重要概念就是會(huì )計電算化系統，會(huì )計電算化系統是指以計算機為基礎的，用系統思想分析、設計和建立的用于處理會(huì )計核算業(yè)務(wù)，提供財會(huì )信息，幫助治理職員進(jìn)行財會(huì )決策的現代會(huì )計系統。會(huì )計及電算化系統是研究分析如何用計算機輔助進(jìn)行會(huì )計業(yè)務(wù)的核算處理，從而進(jìn)一步研究如何用計算機進(jìn)行會(huì )計治理、會(huì )計監視和控制，進(jìn)行財務(wù)猜測、決策的一門(mén)科學(xué)。由此可見(jiàn)，我們對會(huì )計電算化的熟悉盡不可以只停留在感性熟悉層面，而要上升至理性熟悉，從理論層面來(lái)對其進(jìn)行全面的把握，只有將這一項條件工作做好，我們才有可能有效地處理好之后的各項工作。
此外，我們還應對我國會(huì )計電算化工作的發(fā)展歷程有清楚的熟悉，這樣，我們才能在反思歷史的基礎上，總結經(jīng)驗教訓，開(kāi)展新的工作計劃。我國會(huì )計電算化工作從20世紀70年代末期開(kāi)始，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發(fā)展階段”。1979年財政部給長(cháng)春第一汽車(chē)制造廠(chǎng)撥款500萬(wàn)元進(jìn)行會(huì )計電算化試點(diǎn)工作。1981年正式提出會(huì )計電算化這一概念，但當時(shí)缺乏計算機方面人才，沒(méi)有相應設備，致使我國會(huì )計電算化固然起步了，但發(fā)展緩慢。1988年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導小組，推動(dòng)全國計算機事業(yè)的發(fā)展，使會(huì )計電算化的應用迅速推廣，但由于技術(shù)經(jīng)驗等方面不足，浪費了大量人力、物力、財力。1994年，財政部頒布了《會(huì )計電算化治理辦法》，根據文件精神，各級財政部分開(kāi)拓創(chuàng )新，積極工作，有序引導，使會(huì )計電算化在我國逐步普及。1999年以后治理型會(huì )計軟件迅速發(fā)展，標志著(zhù)我國會(huì )計制度的成熟并進(jìn)一步朝著(zhù)治理型、網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展。多年來(lái)，我國會(huì )計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了豐富的成果，全國有近30%的單位開(kāi)展了會(huì )計電算化，應用會(huì )計電算化的大中型企業(yè)在90%以上。在上海、北京等發(fā)達城市，會(huì )計電算化的普及率已達70%以上。實(shí)現會(huì )計電算化后，減輕了會(huì )計職員的勞動(dòng)強度，進(jìn)步了工作效率和會(huì )計核算質(zhì)量，加強了信息流通，本錢(qián)核算的時(shí)間也大大縮短了。到目前為止，我國已經(jīng)初步形成了會(huì )計軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國家級評審的會(huì )計軟件已達30多個(gè)，通過(guò)省級評審的會(huì )計軟件已達200多個(gè)，據1992年底財政部調查，開(kāi)展會(huì )計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部分行業(yè)之間發(fā)展很不均衡，有的地區和部分已達50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì )計電算化工作。在開(kāi)展會(huì )計電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和應用的是部分會(huì )計核算子系統，其中尤以工資、賬務(wù)、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會(huì )計核算工作實(shí)現電算化并徹底甩掉手工記賬。
然而，我們在品味成功喜悅的同時(shí)，也要客觀(guān)地熟悉會(huì )計電算化工作發(fā)展所存在的種種題目。（1）對會(huì )計電算化的熟悉不到位，即對其重要性缺乏足夠的熟悉，對其概念熟悉不清，對其保密性、安全性、數據可靠性等缺乏系統而深刻的理性熟悉，人們的傳統觀(guān)念一時(shí)難以改變；（2）會(huì )計電算化基礎治理工作十分薄弱；（3）缺乏會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)人才；（4）會(huì )計軟件存在缺陷等。這些都是我們在實(shí)踐工作中發(fā)現的題目，都是亟待解決的，對此，我們應該持有良好的心態(tài)，重視題目，努力尋找解決題目的有效方法。對當前會(huì )計電算化所呈現出的一些題目，我們應該在做好基礎工作（如重視科目的設立；重視摘要的填寫(xiě)；重視密碼保護；重視權限設置；重視發(fā)票等憑證內容的全面正確性；重視培訓工作等）的基礎上，進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規；創(chuàng )造良好的會(huì )計信息系統運行環(huán)境；建立健全會(huì )計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環(huán)境；加大對“復合型”會(huì )計電算化人才的培養力度，特別是對會(huì )計電算化治理職員的培訓工作要經(jīng)常進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗交流，使培訓收到實(shí)效。這樣，我們才能逐步完善會(huì )計電算化的整體工作。
在此基礎上，我們要對會(huì )計電算化工作的發(fā)展遠景進(jìn)行客觀(guān)的分析和猜測。會(huì )計電算化工作的發(fā)展趨勢呈現以下特點(diǎn)：（1）以機代賬的單位逐漸增加。自實(shí)施《會(huì )計電算化軟件治理的幾項規定（試行）》以來(lái)，隨著(zhù)軟件評審工作和以機代賬評審工作的深進(jìn)開(kāi)展，將會(huì )有更多的單位用計算機代替手工開(kāi)展工作；（2）會(huì )計電算化的開(kāi)展與治理將向規范化標準化方向發(fā)展，并與國際接軌；（3）向治理一體化方向發(fā)展。由單純的會(huì )計業(yè)務(wù)工作的電算化向形本錢(qián)單位的財務(wù)信息、統計信息、其他業(yè)務(wù)信息、綜合數據庫的綜合利用方面發(fā)展；（4）向會(huì )計決策支持系統和會(huì )計專(zhuān)家系統方向發(fā)展。會(huì )計決策是指根據會(huì )計資料，使用會(huì )計模型，運用會(huì )計分析方法對未來(lái)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會(huì )計專(zhuān)家系統就是指能模仿專(zhuān)家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會(huì )計信息系統；（5）逐步建立為宏觀(guān)治理現代化服務(wù)的各級會(huì )計信息中心。
進(jìn)進(jìn)信息時(shí)代，知識的氣力給社會(huì )發(fā)展帶來(lái)了明顯的變化。在知識經(jīng)濟條件下，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)廣泛應用，電子化、信息化促使社會(huì )經(jīng)濟的運行方式、結構和治理模式發(fā)生深刻變化。而會(huì )計作為一個(gè)隨著(zhù)環(huán)境因素和不斷演變的人造經(jīng)濟系統，從內容到形式總是體現著(zhù)各個(gè)時(shí)代經(jīng)濟發(fā)展的主要特征，因此，知識經(jīng)濟的出現必然使得現代會(huì )計由會(huì )計電算化向會(huì )計信息化的縱深發(fā)展。
主要參考文獻
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