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淺談會(huì )計人未來(lái)將與信息化相伴前行
科技改變世界。當“這是一款有生命的軟件”這樣的贊賞頻頻出現在會(huì )計人員口中時(shí)，信息化系統和高智能軟件正在為愈來(lái)愈多的會(huì )計人提供工作便利。
然而，這樣“有生命的軟件”卻也存有隱患———它讓越來(lái)越多的會(huì )計人離不開(kāi)電腦的幫助，這同樣意味著(zhù)某些原本是由人工操作的業(yè)務(wù)正在被計算機信息化取代。
簡(jiǎn)單核算型會(huì )計將會(huì )被取代
現代會(huì )計已經(jīng)遠遠超出了記賬的范疇。這個(gè)問(wèn)題對學(xué)校教育確實(shí)是值得深思的好問(wèn)題。
8年前，當我從滿(mǎn)桌的會(huì )計憑證、詢(xún)證函、審計工作底稿和財務(wù)報告中抬起頭來(lái)時(shí)，我發(fā)現前面只有兩條路，一條是通過(guò)建立規則(企業(yè)管理制度、內部控制要求、記賬規則等等)確保企業(yè)按照既定的計劃(戰略、預算、財務(wù)規劃等)正常運行;另一條是與資本、金融結合，通過(guò)投融資、并購、上市等實(shí)現企業(yè)跨越式超常規發(fā)展。
前一條路對內，后一條路對外，中間的就只剩下辛辛苦苦的記賬了。
我后來(lái)在四大會(huì )計師事務(wù)所工作，見(jiàn)到更多知名全球企業(yè)，越發(fā)證明這種觀(guān)點(diǎn)是對的。
舉個(gè)例子，某跨國大型制造業(yè)企業(yè)通過(guò)建立財務(wù)共享服務(wù)中心(ShareServiceCenter，下稱(chēng)SSC)，其在國內的30多家工廠(chǎng)已不需要設立任何財務(wù)會(huì )計人員，每家工廠(chǎng)只保留一名中專(zhuān)畢業(yè)的小姑娘專(zhuān)門(mén)負責將所有的單據掃描并傳入系統，并兼做小額現金出納。
日常和采購、生產(chǎn)、庫存、銷(xiāo)售相關(guān)的會(huì )計分錄均由財務(wù)信息系統自動(dòng)生成，SSC的財務(wù)人員對非日常業(yè)務(wù)(也就是小姑娘掃描進(jìn)來(lái)的單據，例如員工借款等等)以及判斷類(lèi)業(yè)務(wù)(例如計提存貨減值準備)人工編制會(huì )計分錄。系統自動(dòng)計算成本、自動(dòng)生成財務(wù)報表。然后由每家工廠(chǎng)的財務(wù)總監對報表進(jìn)行分析，并與各廠(chǎng)長(cháng)討論經(jīng)營(yíng)狀況。
除此以外，有全國稅務(wù)經(jīng)理負責統一納稅籌劃及申報，資金經(jīng)理通過(guò)與銀行合建的資金集中平臺統一調度資金，由CFO負責整體信貸籌資、股權籌資及對外投資計劃，內審經(jīng)理負責內部的流程和財務(wù)審計，并保持與會(huì )計師事務(wù)所的溝通。
電腦軟件可以代替很多工作，但讀會(huì )計專(zhuān)業(yè)的你，愿意以后扮演什么角色呢?
未來(lái)需要更多財務(wù)管理者
一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特。數字、報表如果不被賦予任何意義，它們就只是簡(jiǎn)單的符號而已。在孩童眼中“1”是初學(xué)的數字;在IT技術(shù)人員眼中，“1”是軟件代碼;在財務(wù)人眼中“1”或許有萬(wàn)種解釋?zhuān)煌膱蟊�、不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)背后的“1”都不盡相同。計算機或許會(huì )提供一萬(wàn)個(gè)“1”，卻不能真正理解這每一個(gè)“1”背后的意義，但會(huì )計人可以。
信息化為會(huì )計行業(yè)帶來(lái)高效、便捷的背后，是不容忽視的隱患還是全行業(yè)轉型的契機?簡(jiǎn)單的核算型會(huì )計在未來(lái)勢必會(huì )大量被計算機取代，特別是每天做賬、往總賬里面錄入會(huì )計分錄的操作員。同樣，會(huì )計行業(yè)會(huì )更加需要管理型會(huì )計，正是因為大多數簡(jiǎn)單重復勞動(dòng)被計算機更快更好地取代了，管理型會(huì )計才有更多的時(shí)間用于財務(wù)管理、稅收分析以及企業(yè)發(fā)展的研究，進(jìn)而用專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識為企業(yè)提供戰略建議。
這樣的話(huà)，財務(wù)數據分析就更加需要會(huì )計人才。
很多財務(wù)人在剛工作時(shí)，都在做大量基礎的錄入工作，對ERP系統的操作也從陌生到熟悉。計算機幫助節省了大量重復工作的時(shí)間，財務(wù)人可以將工作重點(diǎn)放在如何獲取這些數據上，并積極通過(guò)數據分析了解公司業(yè)務(wù)情況。大量的分析和判斷，是計算機沒(méi)法取代的。
事實(shí)上，此前大部分企業(yè)會(huì )計80%的時(shí)間都在做分錄，總是關(guān)注借什么、貸什么、入哪個(gè)科目�，F在這方面的工作少了，企業(yè)財務(wù)會(huì )計人員將更多時(shí)間放在對比各個(gè)ERP系統及管理企業(yè)財務(wù)報表上。此前的會(huì )計重點(diǎn)是怎么保證數據準確，現在的重點(diǎn)變成了如何從這些數據中發(fā)現價(jià)值。
人類(lèi)創(chuàng )造計算機，使用高科技，卻不應該成為工具的奴隸。會(huì )計人首先應該對會(huì )計知識進(jìn)行深入理解，把簡(jiǎn)單重復機械的工作交給計算機，把注意力投入到更復雜的財務(wù)管理中去。
大時(shí)代變革推動(dòng)著(zhù)整個(gè)行業(yè)從核算會(huì )計角色轉變?yōu)楣芾頃?huì )計角色。在未來(lái)，管理會(huì )計將會(huì )成為主流，會(huì )計行業(yè)勢必會(huì )因為高素質(zhì)的管理會(huì )計人才加上愈發(fā)智能的科技軟件而成為迅速發(fā)展的行業(yè)之一。
正是因為基礎業(yè)務(wù)的會(huì )計記錄很容易被計算機取代，可以由此制定基礎業(yè)務(wù)的會(huì )計記錄規則，制定企業(yè)內相關(guān)內控流程，以及出具一些高級會(huì )計業(yè)務(wù)如企業(yè)合并等財務(wù)報告。
未來(lái)企業(yè)運營(yíng)越來(lái)越復雜，而會(huì )計必然也會(huì )越來(lái)越復雜。以前企業(yè)財務(wù)管理人員最看重的就是數字、賬目是否準確，而現在的財務(wù)管理人員更多需要用財務(wù)部門(mén)分析后的數據，給更多的投資者講故事。
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