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會(huì )計電算化的應用對審計工作的影響
內容提要：隨著(zhù)會(huì )計電算化在會(huì )計工作的廣泛應用，對傳統手工審計工作造成了沖擊，迫切要求現有的審計工作進(jìn)行相應的改變、補充和完善。如何適應新形勢保證審計方式、方法的科學(xué)合理，保證會(huì )計信息的真實(shí)可靠，搞好電算化審計工作已成為當前審計工作的重心。筆者從目前我國審計工作現狀入手，就如何搞好審計工作提出了自己的看法，以期對我國審計工作有所幫助。
關(guān)鍵詞：電算化審計，審計線(xiàn)索
人才培養21世紀，人類(lèi)全面進(jìn)入了信息社會(huì )，隨著(zhù)會(huì )計電算化在企業(yè)會(huì )計工作中的廣泛應用，對傳統的會(huì )計理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了重大影響。由于電算化會(huì )計與手工會(huì )計無(wú)論是在會(huì )計基礎，還是在會(huì )計工作方法等方面都存在著(zhù)較大差別，因此，傳統的手工審計在新的條件下就顯得很不適應，迫切要求現有的審計工作進(jìn)行相應的改變、補充和完善。目前，由于會(huì )計電算化條件下的審計工作還存在著(zhù)一些問(wèn)題，為了促進(jìn)我國電算化審計工作的順利開(kāi)展，筆者就如何做好審計工作進(jìn)行粗淺的探討。
一、會(huì )計電算化的應用對審計工作的影響
（一）存儲介質(zhì)的改變對審計線(xiàn)索的影響
在手工會(huì )計記賬條件下，從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會(huì )計報表都是以紙張的形式進(jìn)行存儲，審計的線(xiàn)索即為紙質(zhì)的賬簿資料，審計人員通過(guò)調閱這些紙面信息，加上自己的經(jīng)驗判斷，來(lái)獲取審計信息。但在會(huì )計電算化系統中，會(huì )計處理集中由計算機完成，會(huì )計信息集中存貯在磁性介質(zhì)上，只留下肉眼看不見(jiàn)的線(xiàn)索。對于長(cháng)期進(jìn)行手工審計的人員來(lái)說(shuō)，過(guò)去那種習慣應用的審計方法，已不能適應現有的審計工作的要求。雖然他們對審計方法的思路非常熟悉，但針對財務(wù)軟件所提供的復雜的核算功能、多種軟件不同的操作界面，他們卻無(wú)從下手，面對這種情況自然會(huì )影響到他們尋找漏洞、揭露矛盾、查錯防弊、獲取證據等工作的正常進(jìn)行。
（二）財務(wù)軟件的高效性對審計方法的影響
會(huì )計電算化的應用給會(huì )計工作帶來(lái)高效率，原來(lái)手工條件下對憑證的審核、記賬、結賬和編制報表工作需很多天才能完成，而且計算結果的準確性不是很高。實(shí)行電算化工作以后，這些工作在幾分鐘內就可以全面完成，工作效率之快，準確性之高是原來(lái)不可想象的。在這種記賬條件下，一方面，如果繼續采用手工審計的方法，由于其在操作技術(shù)上存在局限性，效率不高，越來(lái)越難以勝任國家提出的審計工作應準確、時(shí)效、全面的各項要求；另一方面，由于實(shí)現會(huì )計電算化后，會(huì )計人員可以在很短的時(shí)間內對賬簿進(jìn)行大幅度調整，而且可以不留痕跡，所以，如何保證審計結果的真實(shí)性，審計工作的時(shí)效性，采用什么樣的審計方法和審計手段進(jìn)行審計，已成為審計人員認真思考的問(wèn)題。
（三）會(huì )計電算化的應用對審計內容的影響
由于實(shí)行會(huì )計電算化以后，審計的對象不再是手工處理的會(huì )計資料，而是變成了會(huì )計電算化系統，一方面，單位使用的會(huì )計軟件是否符合有關(guān)部門(mén)的要求，提供的會(huì )計信息能否滿(mǎn)足會(huì )計信息使用者的要求。其次，使用會(huì )計軟件程序質(zhì)量是否滿(mǎn)足對數據進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性，軟件程序是否具備糾錯能力和容錯能力。最后提供的會(huì )計信息是否具有真實(shí)性、正確性和可靠性。根據以上分析，我們說(shuō)審計內容主要包括對單位使用的會(huì )計軟件進(jìn)行測評、對會(huì )計電算化會(huì )計系統程序的審計、對會(huì )計電算化系統的會(huì )計數據進(jìn)行的審計。
（四）會(huì )計電算化的技術(shù)性對審計人員素質(zhì)要求的影響
由于電算化信息系統的環(huán)境比手工處理的信息系統更為復雜、技術(shù)性要求較高，使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。傳統手工審計下，從事審計工作的多為掌握豐富會(huì )計知識與審計方法的專(zhuān)業(yè)人員，但面對會(huì )計電算化，不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對電算化會(huì )計系統有一定的了解，對其輸入輸出的控制、數據處理的過(guò)程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認識和掌握。但就目前我國審計工作中，由于電算化審計理論和實(shí)踐研究相對滯后，復合型的審計人才匱乏，審計人員對以磁性介質(zhì)存放的賬表數據不適應，難以開(kāi)展有效的電算化審計，因此，提高審計人員的綜合素質(zhì)迫在眉睫。
二、搞好電算化會(huì )計審計工作的新思路
實(shí)行會(huì )計電算化以后，給審計工作帶來(lái)了諸多方面的問(wèn)題，通過(guò)以上對各種問(wèn)題的分析我們可以看出，會(huì )計電算化的應用，不論是對審計線(xiàn)索、審計內容還是審計方法都產(chǎn)生了重大影響，這就要求我們認真分析問(wèn)題，思考解決這些問(wèn)題的方式方法。
（一）加強對會(huì )計電算化工作的事前、事中和事后審計
在過(guò)去的手工會(huì )計條件下，審計工作往往更多重視的是事后審計，隨著(zhù)會(huì )計電算化工作的廣泛開(kāi)展，為了保證電算化會(huì )計條件下審計工作的真實(shí)可靠性，審計工作應從事后審計轉變?yōu)槭虑皩徲嫼褪轮袑徲嫛?/p>
1、對會(huì )計電算化系統的事前審計
在單位實(shí)行會(huì )計電算化工作之前，首先應對單位采用的會(huì )計系統軟件的適用性進(jìn)行審計，軟件中提供的各項核算和管理功能是否滿(mǎn)足單位對會(huì )計信息提供的要求。對于自行開(kāi)發(fā)的會(huì )計軟件，審計人員應參加信息系統設計和評審驗收，針對審計可視線(xiàn)索自然消失的趨勢，強調在會(huì )計數據處理流程中，設置審計控制點(diǎn)，由計算機自動(dòng)記錄有關(guān)審計所需線(xiàn)索。通過(guò)事前審計，保證單位使用的會(huì )計軟件系統的合法、安全可靠，在整個(gè)系統評價(jià)過(guò)程中，我們應注意的一點(diǎn)是可審計性。
2、對會(huì )計電算化系統的事中審計、事后審計
在會(huì )計電算化應用于會(huì )計工作以后，要保證計算出的會(huì )計數據正確無(wú)誤，應該重視對會(huì )計信息系統軟件的數據處理程序、自動(dòng)轉賬公式的設置和會(huì )計報表公式的定義進(jìn)行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統程序。當然也要做好會(huì )計電算化過(guò)程的事后審計，將會(huì )計電算化系統的運算結果與軟件提供的核算功能進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試，保證會(huì )計數據的真實(shí)可靠性，繼而保證審計工作的正確性。
（二）適應新形勢，實(shí)行審計工作電算化
從1979年會(huì )計電算化引入我國以來(lái)，相繼經(jīng)歷了緩慢發(fā)展、自發(fā)發(fā)展和穩步發(fā)展三個(gè)階段，電算化會(huì )計軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面，已取得了較好成績(jì)。由于對電算化審計的優(yōu)越性認識不夠，起步較晚后，使得電算化審計的研究相對落后，為了適應會(huì )計電算化這一記賬工作的新形勢，提高審計工作的效率，我們應該借鑒推行會(huì )計電算化的實(shí)踐經(jīng)驗，重視對審計軟件的開(kāi)發(fā)研究，大力發(fā)展審計軟件市場(chǎng)，組建一批既懂財會(huì )審計業(yè)務(wù)，又熟悉計算機應用技術(shù)的公司，使電算化審計軟件廣泛地應用到審計工作中，不斷吸取電算化審計的工作經(jīng)驗，逐步改進(jìn)和完善審計工作，促進(jìn)我國審計工作電算化的迅速發(fā)展。
（三）結合會(huì )計電算化高效率的特點(diǎn)，采用適當的審計方法
實(shí)現電算化以后，會(huì )計工作的效率得到大幅度的提高，保證了會(huì )計核算的及時(shí)性，電子計算機以極高的速度處理會(huì )計數據，手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作，采用電子計算機用很短時(shí)間就可以完成，保證了會(huì )計核算的及時(shí)性。也正是由于電算化會(huì )計這一高效性，給審計工作的順利進(jìn)行提出了挑戰。由于利用會(huì )計軟件更正賬簿數據可以做到不留痕跡，會(huì )計人員可在審計前對會(huì )計數據做隨意更改，所以審計部門(mén)應調整常規下所采用的審計方法：審計的工具可采用審計軟件和借助一些輔助審計軟件；審計的方法也應根據需要進(jìn)行調整，在審計前，可不用預先通知審計的時(shí)間、目的和內容，只有這樣，才能保證審計結果的真實(shí)性，有效防止人為調賬、賬外賬的現象發(fā)生。
（四）提高從業(yè)人員素質(zhì)，培養電算化審計專(zhuān)業(yè)人才。
在會(huì )計電算化工作廣泛應用的今天，對審計工作質(zhì)量的要求越來(lái)越高，審計工作能否滿(mǎn)足現代信息時(shí)代的要求，審計方式是否采用現代技術(shù)，審計方法是否科學(xué)、合理，其關(guān)鍵在于審計人員素質(zhì)的高低。筆者認為，審計人才的培養可從以下兩方面著(zhù)手：
1、注重對高校學(xué)生本專(zhuān)業(yè)的人才培養
目前我國高等院校專(zhuān)業(yè)設置中，電算化會(huì )計專(zhuān)業(yè)的開(kāi)設已普及化，已為社會(huì )培養了大量的會(huì )計電算化人才。但是，由于人們對電算化審計的重要性認識不夠，借助計算機進(jìn)行輔助審計和應用審計軟件進(jìn)行審計工作還沒(méi)有廣泛開(kāi)展。所以，為了從根本上解決人才的培養問(wèn)題，我國高等院校應逐步開(kāi)設電算化審計專(zhuān)業(yè)，這樣通過(guò)專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)踐方面的學(xué)習，為社會(huì )輸送復合型的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。
2、定期對審計人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓
利用高等院校進(jìn)行電算化審計專(zhuān)業(yè)人才培養，是提高審計人員素質(zhì)的一條有效途徑。但是，對于處于審計工作崗位中的審計人員來(lái)說(shuō)，應該采取定期和不定期的培訓方式，著(zhù)重培養他們利用計算機進(jìn)行輔助審計的操作技能和電算化審計軟件的操作方法，采用這種短期培訓的方式也是解決審計人才培養的有效途徑。
我們可以看到，會(huì )計電算化在會(huì )計工作的廣泛應用，雖然造成了對傳統手工審計的沖擊，同時(shí)也促進(jìn)了審計工作改革的進(jìn)程。我們相信，隨著(zhù)電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統的普及運用，電算化審計條件也將在電算化會(huì )計發(fā)展的基礎上得到進(jìn)一步的改善和提高，會(huì )計工作數據的真實(shí)可靠性也會(huì )因電算化審計工作的開(kāi)展得到有力的保障。
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