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建立大型團體企業(yè)會(huì )計信息電算化系統
隨著(zhù)各行業(yè)改革開(kāi)發(fā)步伐的加快，為了適應市場(chǎng)競爭的需求，要求大型企業(yè)建成具有較強競爭力的跨地區、跨行業(yè)、跨所有制、跨國經(jīng)營(yíng)的大企業(yè)團體。大型團體企業(yè)為了增強經(jīng)營(yíng)控制和治理決策的能力，終極實(shí)現整體經(jīng)濟效益的進(jìn)步，對電算化會(huì )計信息系統提出了更高的要求。一、大型團體企業(yè)要重視會(huì )計信息電算化系統建設
首先，要求快速、正確完成會(huì )計核算工作，同時(shí)又能減輕財會(huì )職員勞動(dòng)強度。傳統的會(huì )計部分手工賬復雜、繁瑣，財會(huì )職員往往要用幾個(gè)星期，甚至更長(cháng)的時(shí)間來(lái)處理賬務(wù)，出報表。采取電算化能簡(jiǎn)化、避免大量重復性的工作，一份涉及整個(gè)團體公司的財務(wù)報表在幾分鐘內就可完成。
其次是能夠為企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和治理決策提供強有力的支持�，F代會(huì )計的職能已經(jīng)發(fā)展成為集核算、監視、控制、分析、猜測、決策于一體的全方位的經(jīng)濟治理活動(dòng)，大企業(yè)已不再滿(mǎn)足于報賬型的會(huì )計核算和財務(wù)軟件，大企業(yè)團體特別需要具備分析和治理功能的會(huì )計信息系統。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統運行通道，由于大企業(yè)團體的機構通常是分布在各地，有的遠在海外，為保證信息的及時(shí)交流，將分散在各地的子公司的經(jīng)營(yíng)情況及時(shí)進(jìn)行匯總、分析，并反饋到本部和各地，必須借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，組建企業(yè)網(wǎng)，同時(shí)應用大型數據庫系統處理大量數據，保證企業(yè)數據安全可靠。
隨著(zhù)企業(yè)團體的發(fā)展和***公司體制的建立，會(huì )計信息系統中的題目主要表現在以下兩個(gè)方面：
一是信息失真。出于各自的利益，企業(yè)治理部分間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島，企業(yè)的高層決策者難以獲取正確的會(huì )計信息，搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是，企業(yè)各層面都在截留信息，甚至提供虛假信息，使得匯總起來(lái)的信息普遍失真，會(huì )計核算不準，報表不真實(shí)，有時(shí)合并的會(huì )計報表還掩蓋了子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
二是監控不利。目前，大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司治理層對各資金運動(dòng)環(huán)節普遍存在著(zhù)監控不利甚至內部人為控制的現象。因監視者沒(méi)有把握企業(yè)財務(wù)資金全面情況的必要信息和手段，故而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時(shí)把握子公司的財務(wù)資金變動(dòng)情況，企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)狀況不清，財務(wù)職員對經(jīng)營(yíng)情況又不甚了解，使得會(huì )計核算隨著(zhù)領(lǐng)導意志走，使財務(wù)監視流于形式。
二、大型團體企業(yè)建立電算化會(huì )計信息系統的基本策略
�。ㄒ唬┟鞔_目標，同一規劃
企業(yè)計算機治理信息系統是一項投資大，開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、具有較高技術(shù)復雜度的系統工程，它的建設涉及企業(yè)高層治理職員、一般治理職員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職員和電腦用戶(hù)，依靠于企業(yè)的信息需求、內部機制、外部環(huán)境、職員水同等條件。
首先，企業(yè)高層領(lǐng)導要親身參加系統建設的領(lǐng)導工作，由于企業(yè)高層領(lǐng)導最了解電算化的目標和需求。高層領(lǐng)導參與電算化工作，才能在人財物上給予必要保證，才能有效領(lǐng)導、組織系統建設。
其次，根據企業(yè)計算機信息系統的長(cháng)期目標同一規劃，使各個(gè)系統在明確的系統建設目標下分別進(jìn)行實(shí)施，終極集成為協(xié)調大系統。
�。ǘ┡嘤柶髽I(yè)員工，進(jìn)步電算水平
通過(guò)培訓，可使員工不僅把握計算機的一般操縱，還要使員工熟悉工作程序，了解如何改善治理。
進(jìn)人電算化系統進(jìn)行操縱的職員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他職員有意或無(wú)意損壞電算化系統數據。
�。ㄈ┮M(jìn)先進(jìn)的治理思想和方法，加快建設企業(yè)會(huì )計信息電算化系統
沒(méi)有科學(xué)的治理基礎，就無(wú)法建成有效的電算化會(huì )計系統。因此應加強制度創(chuàng )新和治理創(chuàng )新，最大限度地消除制度執行中的人為因素，運用信息技術(shù)手段，進(jìn)行企業(yè)重整，完善治理，把治理制度和企業(yè)規程變成大家共同遵守，誰(shuí)都無(wú)法擅自更改的程序，以保證制度的貫徹執行。
�。ㄋ模┻x擇先進(jìn)的、成熟的系統平臺和財會(huì )軟件，建立一個(gè)系統的金計核算系統和分析系統
引進(jìn)財會(huì )軟件的方式主要有購買(mǎi)商品化軟件和組織開(kāi)發(fā)兩種。商品化軟件通用性強，但很難達到一個(gè)大型企業(yè)團體決策治理的需求。因此，組織建立一支穩定、技術(shù)過(guò)硬的系統開(kāi)發(fā)‘運行、維護隊伍，對商品化軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足企業(yè)要求是切實(shí)可行的。
當然，實(shí)現企業(yè)信息治理的現代化，僅有完善的會(huì )計核算系統是不夠的，還要有強有力的信息分析處理系統來(lái)處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理決策提供相應的支持。
目前，開(kāi)發(fā)大型信息系統先進(jìn)的平臺模式是采用開(kāi)放技術(shù)的構造：客戶(hù)機／服務(wù)器計算平臺，如操縱系統選擇Windows
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