ERP系統對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的影響論文
EＲP在中國發(fā)展十多年以來(lái)，EＲP系統與林業(yè)企業(yè)傳統的管理方法有著(zhù)本質(zhì)的不同。EＲP系統包括生產(chǎn)制造管理、物料管理、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、人力資源管理以及財務(wù)管理，其通過(guò)流程重組，實(shí)現了林業(yè)企業(yè)的管理變革；通過(guò)系統集成，實(shí)現了信息的實(shí)時(shí)共享；通過(guò)流程控制，實(shí)現了績(jì)效的動(dòng)態(tài)監控；通過(guò)系統優(yōu)化，實(shí)現了管理的持續改善。
1、EＲP系統應用對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的影響。
EＲP系統應用是林業(yè)企業(yè)運行機制的一部分，與林業(yè)企業(yè)發(fā)展的內在機能及其運行方式的基本準則及相應制度相互影響，與林業(yè)企業(yè)運行過(guò)程中各環(huán)節內部以及各環(huán)節之間，具有內在的相互關(guān)聯(lián)和作用及其制約關(guān)系。
�。�1）EＲP系統對企業(yè)內部控制的影響。
通過(guò)前面對系統相關(guān)理論的梳理學(xué)習，我們知道系統不是一個(gè)單個(gè)的作用于某個(gè)用途的系統，它是集成了物資流、資金流、信息流等于一體的模塊組合，這一系列不同用途的模塊通過(guò)不同的接口實(shí)現資源碼共享。系統通過(guò)對其一個(gè)子系統——林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息系統的影響來(lái)實(shí)現對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的影響。輸入用于收集數據并將其錄入系統；處理工具將數據轉換成信息；輸出組織內外決策者需要的信息；典型的輸出是財務(wù)報表；內部控制是在中建立政策和流程來(lái)提高信息的完整性，保護資產(chǎn)；存儲指保護數據安全和可用性的方法。林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息系統被視為林業(yè)企業(yè)信息管理系統的一個(gè)子集。其開(kāi)發(fā)與使用的最終目標就是要滿(mǎn)足林業(yè)企業(yè)現代化管理的需要。
�。�2）EＲP應用對可靠性的影響。
EＲP對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的可靠性的影響主要體現在五個(gè)方面：系統設置的合理性。是以信息技術(shù)為基礎的管理系統，系統依靠大量的系統設置（見(jiàn)圖五）標準業(yè)務(wù)的處理來(lái)發(fā)揮功能，系統設置不合理，導致系統無(wú)法有效支持業(yè)務(wù)處理和控制的實(shí)現。其次，系統的數據輸入主要集中在林業(yè)企業(yè)供、產(chǎn)、銷(xiāo)環(huán)節的業(yè)務(wù)部門(mén)，輸入系統的數據出現錯誤或被篡改的比率大大增加。數據輸入錯誤的情況有：（數據錄入的分散性（業(yè)務(wù)人員會(huì )計分類(lèi)的規范性和可靠性存在較大風(fēng)險；（業(yè)務(wù)生成的信息數量巨大，不能保障審核的質(zhì)量。數據采集風(fēng)險的客觀(guān)存在說(shuō)明降低林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息可靠性的風(fēng)險一定存在。再者，系統權限控制。系統用戶(hù)分布于林業(yè)企業(yè)多個(gè)部門(mén)，用戶(hù)眾多，尤其是大型公司管理模塊和管理角色精確細分，權限的配置和管理重要且復雜。
�。�3）EＲP應用對可比性的影響。
系統功能的發(fā)揮依靠大量的系統設置和標準業(yè)務(wù)處理的設置。系統根據內置模板就會(huì )自動(dòng)生成記賬憑證等相關(guān)財務(wù)信息，經(jīng)過(guò)自動(dòng)化的操作后就能自動(dòng)生成各類(lèi)所需的財務(wù)報表，減少了人為對會(huì )計核算業(yè)務(wù)的確認、計量、核算方法的主觀(guān)選擇，為林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的可比性提供了技術(shù)支持，提高了林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息的可比性。其次，在管理模式下，所有的業(yè)務(wù)流程都具有統一的格式、統一的標準，經(jīng)過(guò)廣泛的討論和嚴格的審查與信息技術(shù)和內部控制相結合應用于EＲP系統中。EＲP規范的管理理念可以保證基于標準工作流的系統、基于數據庫的共享數據可以自動(dòng)地按照規定的流程、規定的時(shí)間和規定的內容，向規定的人員提供業(yè)務(wù)數據、財務(wù)報告和需要審批的文件等，整個(gè)過(guò)程的時(shí)間、費用及效果都基本可以準確地度量，操作人員受到了極大的約束和控制，規范的流程管理提高了林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息的可比性。
�。�4）EＲP應用對可理解性的影響。
管理模式要求管理者在處理工作問(wèn)題時(shí)應從林業(yè)企業(yè)的整體角度出發(fā)來(lái)看待問(wèn)題，從管理和技術(shù)相結合的角度來(lái)分析問(wèn)題。EＲP系統中能夠查詢(xún)各種會(huì )計數據的信息來(lái)源。在提供林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息時(shí)就會(huì )減少使用會(huì )計專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)或者盡量轉化成標準行業(yè)用語(yǔ)等市場(chǎng)通用語(yǔ)言，以使信息使用者易于理解和接受并做出正確的決策。其次，在全面應用EＲP系統后，多種管理模塊能夠提供不同角度、不同類(lèi)型的各種報表，包括多種圖表、圖表數據結合的結構報表等，信息內容和形式的多元化讓信息使用者更容易對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息正確的全面理解。
2、提升EＲP環(huán)境下林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的對策。
�。�1）完善公司內部環(huán)境。
公司內部環(huán)境是影響林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的重要因素，公司治理結構以及公司治理機構間的相互制衡也是內部控制強調的重點(diǎn)。建立規范的公司治理結構，形成科學(xué)有效的職責分工和制衡機制，是提高林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的基礎。林業(yè)企業(yè)應用EＲP后，由于更多的工作依賴(lài)于系統來(lái)處理，內部控制的手段和方法與系統運行融合在一起，林業(yè)企業(yè)內部環(huán)境的完善相比較未應用EＲP系統的林業(yè)企業(yè)，顯得更為重要。完善公司內部環(huán)境，健全治理機構，引導林業(yè)企業(yè)注重林業(yè)企業(yè)的長(cháng)遠利益和持續發(fā)展，減少盈余操縱影響林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息的動(dòng)機，是提高林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的重要方法。
�。�2）加強EＲP環(huán)境下數據源的控制。
EＲP系統由多個(gè)系統模塊組成，所有業(yè)務(wù)模塊都向財務(wù)模塊傳遞業(yè)務(wù)數據，為保障財務(wù)數據的完整性、準確性和可靠性，必須從源頭上控制數據失真的風(fēng)險，林業(yè)企業(yè)的內部控制必須內嵌于各業(yè)務(wù)流程和會(huì )計流程中，并貫穿始終。實(shí)現數據源的控制，可從三個(gè)方面加強重點(diǎn)控制：業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數據的控制，業(yè)務(wù)數據傳遞到財務(wù)模塊過(guò)程中的控制，財務(wù)數據生成財務(wù)憑證的控制。內部控制的方法除了運用信息技術(shù)的權限控制、系統設置控制外，會(huì )計控制職能不再僅局限于財務(wù)系統內部，控制范圍只有真正貫穿于經(jīng)濟活動(dòng)中，加強各項數據流的復核，使林業(yè)企業(yè)會(huì )計處理、內部控制管理和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)融為一個(gè)整體，實(shí)現數據流程的跨部門(mén)監督，減少業(yè)務(wù)人員由于粗心大意給財務(wù)模塊帶來(lái)的不利影響，才能實(shí)現林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息基礎數據的及時(shí)性、準確性、完整性。
�。�3）系統要求提高監管技術(shù)和方法。
EＲP系統要求監管機構擴大監管檢查的業(yè)務(wù)范圍，不應僅對披露的林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量進(jìn)行監督檢查，而且要把范圍擴展到業(yè)務(wù)流程，深入分析信息技術(shù)對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的影響因素。為達到提高監督檢查工作效率，提高林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的目的，監管機構需要更新檢查方法、更新審計系統技術(shù)；監督檢查人員應盡快提高綜合素質(zhì)，盡快掌握EＲP系統的功能和特點(diǎn)，充分理解EＲP系統各模塊數據信息的處理方式，明確傳輸到會(huì )計模塊的數據來(lái)源與加工方式，對于新的審計方法、審計范圍、審計環(huán)境等技術(shù)操作，能夠實(shí)現全方面的實(shí)際操作。有效的內部監督和外部監督相結合，才能有效的提高林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量，減少市場(chǎng)投資者與林業(yè)企業(yè)的信息不對稱(chēng)，健全資本市場(chǎng)�？傊�，EＲP通過(guò)信息系統對林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息進(jìn)行充分整理、傳遞，使林業(yè)企業(yè)的會(huì )計信息資源在購、銷(xiāo)、存等各個(gè)方面得到合理配置，從而提高了林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。因此，正確地認識EＲP系統在林業(yè)企業(yè)中運用，充分細致地計劃與落實(shí)利用EＲP解決這些問(wèn)題的程序，為EＲP充分發(fā)揮效率提供基礎，通過(guò)系統優(yōu)化、流程控制，實(shí)現了林業(yè)企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量的持續改善。
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