會(huì )計信息系統的論文
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，包括會(huì )計處理系統在內的企業(yè)或事業(yè)單位的各項經(jīng)濟事項都構建于信息系統之上。以下是小編精心準備的會(huì )計信息系統的論文，大家可以參考以下內容哦！
會(huì )計信息系統的論文1
提要:作者針對會(huì )計信息系統審計做了一些理論和實(shí)踐的探討，包括會(huì )計信息系統審計產(chǎn)生的必然性和我國會(huì )計信息系統審計存在的主要問(wèn)題，并對對我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展的幾點(diǎn)建議進(jìn)行了介紹。
關(guān)鍵詞:會(huì )計 信息系統 審計
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，包括會(huì )計處理系統在內的企業(yè)或事業(yè)單位的各項經(jīng)濟事項都構建于信息系統之上，人們不僅需要對磁介質(zhì)的會(huì )計信息進(jìn)行審計，也需要對會(huì )計信息系統的各項流程所涉經(jīng)濟事項進(jìn)行審計，審計工作因而擴大了其審計范圍，從“觀(guān)其會(huì )計”進(jìn)步為“察其會(huì )計”，不再只從結果為出發(fā)點(diǎn)，而是提前到了過(guò)程伊始及過(guò)程進(jìn)行之中，整個(gè)的會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、設計、運行的全過(guò)程都成為了審計的對象。它突破了傳統的審計理論架構，對審計理論和實(shí)踐都提出了新的問(wèn)題和挑戰。由此可見(jiàn)，會(huì )計信息系統審計的重要性決定，完善其理論體系，制定執業(yè)標準和規范，增強實(shí)踐操作性，應當成為我們努力的方向[1]。
1、會(huì )計信息系統審計產(chǎn)生的必然性
1.1會(huì )計信息系統的可靠性需要審計
隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，信息系統正向大型化、復雜化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展，其處理過(guò)程就極為復雜。任何一個(gè)環(huán)節處理的信息出現問(wèn)題，都會(huì )影響其他環(huán)節處理的信息的可靠性，而這些信息對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)可能是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)的管理者需要審計人員對會(huì )計信息系統的可靠性作出評價(jià)，以確保會(huì )計信息系統的可靠性。
另外，信息系統在技術(shù)上客觀(guān)存在著(zhù)一些不穩定因素。一方面，信息技術(shù)不斷推陳出新，導致一些技術(shù)的應用尚未到成熟階段便遭淘汰，新技術(shù)往往被廣泛使用。這無(wú)疑有利于提高信息系統的性能，但同時(shí)未到成熟階段的新技術(shù)會(huì )給信息系統帶來(lái)不穩定的因素。另一方面，信息系統要進(jìn)入運行階段，要經(jīng)過(guò)規劃、設計、編程和測試階段，任一階段出現錯誤，都會(huì )導致下一階段錯誤的出現，甚至會(huì )出現“積累放大”效應。尤其是信息系統中的軟件系統，其開(kāi)發(fā)需要大量的人力、物力和財力，由于人的認識與客觀(guān)實(shí)際始終存在著(zhù)差距，無(wú)論采用何種開(kāi)發(fā)方法和技術(shù)，都難免會(huì )出現錯誤。企業(yè)對對信息系統的依賴(lài)性和信息系統在技術(shù)上客觀(guān)存在的不穩定因素，推動(dòng)了信息系統的使用者和開(kāi)發(fā)者對信息系統實(shí)施審計，以提高信息系統的可靠性和減少信息系統的不穩定因素。
1.2會(huì )計信息系統的有效性需要審計
企業(yè)建立會(huì )計信息系統的目的是為了改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，提高核心競爭力。信息化實(shí)施后，能否帶來(lái)預期效果，是企業(yè)管理者極為關(guān)心的問(wèn)題。另外，會(huì )計信息系統建設是一項需要大量投資的工程。因此，企業(yè)的投資者肯定會(huì )關(guān)心會(huì )計信息系統的有效性，也就需要獨立審計師對會(huì )計信息系統的有效性作出客觀(guān)的評價(jià)。
2、我國會(huì )計信息系統審計存在的主要問(wèn)題
2.1缺乏勝任的會(huì )計信息系統審計人才
會(huì )計信息系統審計是會(huì )計、審計、信息系統、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與計算機應用的交叉學(xué)科。開(kāi)展會(huì )計信息系統審計要求審計人員具有復合型的知識結構，既要掌握財會(huì )、審計知識，又要掌握信息系統、計算機與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)。但我國現在還很缺乏具有復合型知識結構的勝任的計算機審計人員。大部分審計人員并不熟悉計算機是如何進(jìn)行經(jīng)濟與會(huì )計業(yè)務(wù)處理的，不知道計算機處理與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用有什么風(fēng)險、怎么樣的控制才能有效降低這些風(fēng)險，也不掌握如何對計算機信息系統進(jìn)行審計或利用計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行審計。計算機技術(shù)人員雖然對計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)比較熟悉，但他們又不熟悉會(huì )計、審計知識，不知道要審什么、該怎樣審。而開(kāi)發(fā)實(shí)用性和通用性較強的審計軟件所需要的高層次、高水平的人員也很缺乏。人才的缺乏嚴重制約著(zhù)我國計算機審計的發(fā)展。
2.2信息系統缺乏應有的審計接口
開(kāi)展會(huì )計信息系統審計要求計算機信息系統留有審計接口，以便通過(guò)接口取得被審系統的電子信息，進(jìn)行有關(guān)的審計處理。雖然我國軟件協(xié)會(huì )財務(wù)及管理軟件分會(huì )曾對財務(wù)軟件的數據接口提出了標準要求，但許多財務(wù)與管理軟件都沒(méi)有執行。我國現有的計算機信息系統大部分沒(méi)有設置審計接口，有些系統的數據庫還加了密，使審計軟件無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)系統的資料，電子資料的獲取成了利用計算機輔助審計的瓶頸。除已有的信息系統缺乏審計接口外，更令人憂(yōu)慮的是，現在正在開(kāi)發(fā)的電子政務(wù)系統和企業(yè)管理系統大部分也都沒(méi)有考慮到審計接口這一要求。
3、對我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展的幾點(diǎn)建議
3.1加大會(huì )計信息系統審計人才的培養和培訓力度
制約我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展的痼疾是高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的缺乏。信息系統與傳統審計相比，在審計線(xiàn)索、審計內容、審計風(fēng)險等方面都發(fā)生了變化，這就要求審計人員學(xué)習新的理論知識，掌握信息技術(shù)條件下的審計方法技巧。因此，會(huì )計信息系統審計要求審計人員必須具有復合型知識結構，既通曉經(jīng)營(yíng)管理核心要義，又具備全面的信息技術(shù)知識，并能為會(huì )計信息系統可靠性提供合理保證。會(huì )計人最好的策略是不斷學(xué)習，提高創(chuàng )新能力和對信息技術(shù)的使用能力，從而提高自身的價(jià)值。在人員培訓上，要對短期培訓和長(cháng)期培養、面上的.培訓與高層次人才的培養、在職人員培訓和未來(lái)人才培養進(jìn)行統籌規劃。對較高層次的人才培養，重點(diǎn)可放在會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)審計、系統的功能或應用程序審計、網(wǎng)絡(luò )安全審計和審計軟件的開(kāi)發(fā)等方面。
3.2強制要求信息系統提供審計接口
我國許多會(huì )計信息系統沒(méi)有審計接口，審計軟件無(wú)法獲取系統的電子資料。缺乏數據接口已成為我國利用計算機輔助審計的桎梏，解決審計接口問(wèn)題刻不容緩。日前，我國的信息化建設正在緊鑼密鼓地進(jìn)行，各行各業(yè)都在開(kāi)發(fā)自己的信息系統，如果不及時(shí)提出并解決審計接口這一問(wèn)題，勢必影響今后我國會(huì )計信息審計的開(kāi)展。盡管?chē)鴦?wù)院辦公廳的88號文已對會(huì )計信息系統的數據接口提出了明確要求，但對此文件的宣傳不夠，許多單位并不清楚有相應的要求。信息化管理部門(mén)與審計部門(mén)要加強宣傳，讓各單位明確凡涉及經(jīng)濟和會(huì )計業(yè)務(wù)處理的計算機系統，必須要為經(jīng)濟監督部門(mén)提供數據接口，以便于今后計算機輔助審計方法的應用和審計信息化建設能順利實(shí)施[2]。
3.3注重對計算機信息系統開(kāi)發(fā)與功能審計的研究，積極嘗試網(wǎng)絡(luò )審計
正如前面所述，我國審計機構目前有意無(wú)意地忽略了計算機信息系統開(kāi)發(fā)與功能的審計。其實(shí)，會(huì )計信息系統提供的信息是否正確首先確定于系統的功能，而系統的功能正確與否，又確定于系統的開(kāi)發(fā)。在電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟條件下，審計人員無(wú)法再繞過(guò)計算機審計，必須對計算機信息系統的開(kāi)發(fā)與功能進(jìn)行審計。我國審計機構應積極關(guān)注和組織計算機信息系統開(kāi)發(fā)與功能審計的研究，包括其規范與指南、技術(shù)和方法、風(fēng)險及防范等方面的研究，以準備積極開(kāi)展這項審計，適應我國信息化的發(fā)展。
同時(shí)，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )審計的開(kāi)展，審計證據與工作底稿將以電磁形式存儲，審計信息也可以采用網(wǎng)上發(fā)布，無(wú)紙化審計將會(huì )出現。我國規劃中的金審工程就是準備用五年左右的時(shí)間，建成能對財政、銀行、稅務(wù)、海關(guān)等部門(mén)和重點(diǎn)國有企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)信息系統及相關(guān)電子數據進(jìn)行密切跟蹤，對財政收支或者財務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益實(shí)施有效監督的信息化系統，逐步實(shí)現從單一的事后審計轉變?yōu)槭轮袑徲嫼褪潞髮徲嬒嘟Y合，從單一的靜態(tài)審計轉變?yōu)閯?dòng)態(tài)審計和靜態(tài)審計相結合，從單一現場(chǎng)審計轉變?yōu)楝F場(chǎng)審計與遠程審計相結合。
4、結論
總之，會(huì )計信息系統審計的本質(zhì)是會(huì )計學(xué)、審計學(xué)與現代信息技術(shù)、系統工程學(xué)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。其目標是通過(guò)審計與現代信息技術(shù)的有機結合，評價(jià)控制會(huì )計信息系統，實(shí)施審計監督服務(wù)，以促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步。
參考文獻:
[1]莊明來(lái).論計算機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的詳細審計[J].審計研究，2003.6
[2]孫俊英.電子數據處理環(huán)境下的內部控制[J].四川會(huì )計，2000.8
會(huì )計信息系統的論文2
一般認為,內部控制是一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會(huì )計資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內采用的一系列制度、方法和手續。其在企業(yè)管理、會(huì )計和審計活動(dòng)中占據著(zhù)重要的地位。計算機引入會(huì )計信息系統后,內部控制本身呈現出新的特征,內部控制技術(shù)在系統管理和審計中的重要性大大提高。了解和掌握計算機會(huì )計信息系統內部控制的基本要求,不僅是開(kāi)發(fā)設計可靠系統的前提,同時(shí)也是使系統高效運行和管理的必要條件。
一、計算機會(huì )計信息系統內部控制的變化
計算機引入數據處理系統后,計算機會(huì )計信息系統呈現出不同于一般手工系統的特征,如數據處理的集中化、數據存儲的磁、光介質(zhì)化、可視審計線(xiàn)索減少、缺乏綜合判斷及推理能力和初始成本變大等。計算機會(huì )計信息系統的這些特點(diǎn),一方面使得審計中有些風(fēng)險減少,另一方面也增加了許多在手工系統中較小的、或不曾有的風(fēng)險,從而使得加強計算機會(huì )計信息系統的內部控制成為任何實(shí)施計算機會(huì )計信息系統的單位都不可忽視的一項重要工作。計算機會(huì )計信息系統中內部控制的一些變化主要有:
1.差錯的反復發(fā)生。在手工系統中,發(fā)生差錯往往是個(gè)別現象,而且由于數據處理緩解分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)人員完成,一個(gè)部門(mén)或人員的差錯往往可以在下一個(gè)環(huán)節中發(fā)現和改正。所以一般而言,一定時(shí)間內數據中反復發(fā)生錯誤的可能性并不大。但計算機系統處理的集中化,加之計算機運算的高速性,使得其處理結果一旦發(fā)生錯誤,就往往在短時(shí)間內迅速蔓延,使得多種文件、賬簿,以至整個(gè)系統失真。如果發(fā)生錯誤的原因在于系統程序和系統軟件,則計算機就會(huì )重復執行同一錯誤操作。
2.數據安全性差。手工系統中數據的處理和存儲均分散于各個(gè)部門(mén)和人員,而計算機系統的突出特點(diǎn)就是其處理和存儲的集中化。由此對數據安全帶來(lái)一定的威脅。如未經(jīng)授權的`人員可以利用計算機輕而易舉的瀏覽其他部門(mén)文件和數據,從而使得機密數據被泄漏。另外,數據大量集中存儲于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災、水災、被盜之類(lèi)的事件,就可能是全部數據丟失或者毀損;同時(shí)磁、光介質(zhì)對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度還有一定的要求,從而增加了數據的脆弱性。
3.對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力。盡管計算機運行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同時(shí)也使系統喪失了人類(lèi)所具有的對不合邏輯、不合理的及例外事項的判斷和處理能力,因此要求在數據處理過(guò)程中增加多種檢查控制。
4.輸入差錯的嚴重性。在信息處理過(guò)程中,"垃圾進(jìn),垃圾出",即如果輸入數據出錯,以后的處理環(huán)節再正確,也只能輸出錯誤的信息。計算機會(huì )計信息系統處理的高速性和集中化,都使得這一問(wèn)題更加突出。另外,計算機會(huì )計信息系統的輸入過(guò)程較手工系統多了一道程序,即需將人類(lèi)可讀的數據轉換為機器可讀的代碼形式,這一環(huán)節無(wú)論采用聯(lián)機系統還是采用批處理系統都可能產(chǎn)生一定的錯誤,由此使得計算機會(huì )計信息系統輸入方面的補償控制更加必要。
5.程序被非法調用篡改。計算機完全依靠程序進(jìn)行操作。離開(kāi)了程序,性能再好的計算機也像沒(méi)有拐杖的盲人一樣。對程序的控制這一在手工系統中不曾有的控制手段在計算機系統中卻至關(guān)重要。如果對任何人接近計算機系統缺乏控制,則未經(jīng)授權的人員也可以上機操作,改動(dòng)程序。同時(shí)對于經(jīng)批準接近系統的操作人員加以限制也非常重要。在歷史上,無(wú)論國外還是國內,操作人員利用工作之便篡改程序達到非法目的的事件一直屢見(jiàn)不鮮。
6.系統現狀與用戶(hù)要求不相適應。計算機會(huì )計信息系統的建立是一個(gè)復雜的過(guò)程,需要很多計算機和通訊技術(shù)知識,單純依靠用戶(hù)本身往往難以勝任。所以一般要憑借本單位或者專(zhuān)業(yè)公司的計算機專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行。但我國目前的一個(gè)普遍現象是,計算機專(zhuān)業(yè)人員往往不懂會(huì )計與審計知識,而用戶(hù)又對計算機知識知之甚少。系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程只能由用戶(hù)提出具體要求,由計算機專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行相應設計。由于用戶(hù)和審計人員知識背景的差異,往往造成理解上的障礙,使得設計出來(lái)的計算機系統不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要。
總之,計算機會(huì )計信息系統中的風(fēng)險有其特殊性,加強其內部控制的建設,比之手工系統更為迫切。并且國內外的事實(shí)說(shuō)明,雖然計算機系統中出現錯誤和舞弊的次數有所減少,但其每次所造成的損失程度有所增加。如美國的一項研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.4萬(wàn)美元,而計算機系統的銀行舞弊案的平均損失為61.7萬(wàn)美元,計算機系統的每次舞弊案的平均損失是一般手工系統的6倍以上。
二、計算機會(huì )計信息系統內部控制的特點(diǎn)
在計算機會(huì )計信息系統中,內部控制的目標仍然是保證資產(chǎn)的安全性,數據資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營(yíng)效率以及保證管理方針的實(shí)現。但其控制的重點(diǎn)、方式、內容和范圍有所不同。
1.控制的重點(diǎn)轉向系統職能部門(mén)。計算機會(huì )計信息系統實(shí)現后,數據的處理、存儲集中于系統職能部門(mén),因此內部控制的重點(diǎn)必須隨之轉移。
2.控制的范圍擴大。由于計算機會(huì )計信息系統的數據處理方式與手工處理方式相比有所不同,以及計算機系統建立與運行的復雜性,要求內部控制的范圍相應擴大,其中包括一些手工系統中沒(méi)有的控制內容,如對系統開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等等。
3.控制方式和操作手段由人工控制轉為人工控制和程序控制相結合。在手工系統中,所有的控制手段一般都是手工控制。在計算機系統中,原有的手工控制手段有些仍然保留,但需要增設一些存儲與計算機程序中的程序化控制。當然隨著(zhù)計算機應用的程度不同,程序化控制的范圍也會(huì )有所不同。一般來(lái)說(shuō),計算機應用的程度越高,采用的程序化控制也就越多。
三、計算機會(huì )計信息系統內部控制的功能
內部控制發(fā)揮著(zhù)三個(gè)方面的功能,即預防、監測和校正功能。
1.預防性功能。是通過(guò)防止或組織來(lái)避免錯誤、災害、事故、舞弊等的發(fā)生。例如,通過(guò)設置口令來(lái)防止非法接觸和使用終端、主機、數據文件和程序,以避免對數據文件和程序進(jìn)行破壞、篡改或非法復制。
2.監測性控制功能。是通過(guò)找出、發(fā)現已經(jīng)發(fā)生的錯誤、災害、事故、舞弊等來(lái)防止危害的擴大或者使損失得到補償。例如,計算機
操作系統通過(guò)記錄和報告系統法記錄非法修改系統軟件、應用程序或數據文件的行為。
3.校正性控制功能。是通過(guò)更正和校正已檢測出錯誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補救已發(fā)生的災害來(lái)減輕危害,使系統恢復正常。例如,通過(guò)文件和程序備份措施,補救因災害造成的數據和程序損毀的危害。
四、計算機會(huì )計信息系統內部控制的類(lèi)型
計算機會(huì )計信息系統的內部控制一般分為兩類(lèi),即一般控制和應用控制。它們均是計算機應用于會(huì )計信息系統所產(chǎn)生的特殊控制,用來(lái)預防、發(fā)現和糾正系統中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統能正常運行,是其提供可靠和及時(shí)的會(huì )計信息的重要保證。
1.一般控制是指對計算機會(huì )計信息系統的研制開(kāi)發(fā)、組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。一般控制所采用的控制措施普遍適用于某一單位的會(huì )計系統,同時(shí)也為每一應用系統提供了環(huán)境。一般控制的強弱,直接影響到每項計算機應用的成敗,可以說(shuō),一般控制是應用控制的基礎。一般控制主要包括以下幾個(gè)方面的控制:
(1)組織控制;
(2)系統開(kāi)發(fā)和操作控制;
(3)系統文書(shū)控制;
(4)系統工作環(huán)境控制;
(5)其他一般控制。
2.應用控制則指對計算機會(huì )計信息系統中具體的數據處理功能的控制。應用控制具有特殊性,不同的應用系統有不同的處理方式和處理環(huán)節,因而有不同的控制問(wèn)題和控制要求。但是,一般來(lái)說(shuō),計算機會(huì )計信息系統的應用控制包括以下幾項控制:
(1)輸入控制;
(2)處理控制;
(3)輸出結果控制。
會(huì )計信息系統的論文3
隨著(zhù)IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展應用，電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下的內部控制面臨新的問(wèn)題和挑戰。如何應對挑戰，財政部2001年發(fā)布的《內部會(huì )計控制規范――基本規范(試行))第二十六條中對此作了明確規定，“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內部會(huì )計控制系統，減少和消除人為操縱因素，確保內部會(huì )計控制的有效實(shí)施。
一、電算化會(huì )計信息系統中建立內部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統的會(huì )計數據是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀(guān)性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數據進(jìn)行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來(lái)越少。當會(huì )計數據以肉眼無(wú)法識別的形式存儲在磁盤(pán)上，人的判斷作用便降低了。同時(shí)，由于計算機系統的透明度較高，因此，對數據的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。
(二)計算機對會(huì )計數據的處理是在一個(gè)封閉的系統中進(jìn)行的，其中有許多的`處理過(guò)程對會(huì )計人員來(lái)說(shuō)是“暗箱”，會(huì )計人員無(wú)法直接參與和控制，會(huì )計數據處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會(huì )計系統必須建立起在計算機處理方式下特殊的內部控制。
(三)在手工記賬方式下，會(huì )計核算的質(zhì)量取決于會(huì )計人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會(huì )計法規的理解程度和執行效果。財務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗，建立起了一整套的管理制度。實(shí)現會(huì )計電算化后，許多傳統的控制方式失去了存在的基礎，必須有新的方式取代它。會(huì )計工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機系統的可靠性和會(huì )計人員自身對新系統的操作管理水平。在這種舊的數據處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時(shí)期，會(huì )計信息失真的風(fēng)險比以往任何時(shí)候都加大了。為了順利地渡過(guò)這一時(shí)期，減少轉換風(fēng)險對會(huì )計信息的威脅，電算化會(huì )計系統更應當建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下內部控制的主要內容
電算化會(huì )計信息系統的一般控制。一般控制是指任何電算化會(huì )計信息系統普遍適用、為系統的安全可靠而對系統構成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實(shí)施的控制。
組織與管理控制是指通過(guò)部門(mén)的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標是建立恰當的組織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。加強對財務(wù)會(huì )計電子信息系統開(kāi)發(fā)與維護、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò )安全等方面的控制。
會(huì )計信息系統的論文4
隨著(zhù)信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì )計核算從手工發(fā)展到電算化,由部門(mén)級發(fā)展到業(yè)務(wù)系統集成,成為企業(yè)級會(huì )計信息系統。其運作對會(huì )計核算產(chǎn)生了一定的影響,原有的會(huì )計內部控制制度和控制方法有些已逐步失去效用,必須采取新的管理和控制方法。本文擬就企業(yè)級會(huì )計信息系統的管理與控制問(wèn)題進(jìn)行如下分析。
一、企業(yè)級會(huì )計信息系統對會(huì )計核算的影響
1.會(huì )計數據的來(lái)源發(fā)生變化,對會(huì )計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有:①會(huì )計數據不必重新錄入,減少了會(huì )計數據錄入錯誤的機會(huì );②會(huì )計數據直接從其他系統采集,保證了數據的完整性;③會(huì )計系統從其他系統實(shí)時(shí)采集數據進(jìn)行會(huì )計處理,保證了數據的及時(shí)性。消極的影響有:①從其他系統直接采集的數據,如果數據本身有錯誤,則該錯誤可能會(huì )帶到會(huì )計系統;②會(huì )計人員被動(dòng)地接受其他系統生成的數據進(jìn)行會(huì )計處理,審核功能被削弱;③由于實(shí)現了數據的快速傳輸與數據共享,數據生成部門(mén)或客戶(hù)如果反復更改同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數據,則會(huì )給會(huì )計部門(mén)的賬務(wù)處理帶來(lái)不便。
2.信息流與單證傳遞相脫節,會(huì )計核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當企業(yè)的信息系統大規模聯(lián)網(wǎng)時(shí),數據可以跨部門(mén)、跨地區傳輸,且傳輸的速度極為迅速,而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門(mén)之間進(jìn)行傳遞,有些電子交易甚至沒(méi)有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下,會(huì )計記賬時(shí)難以取得數據發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,而只能依賴(lài)原始數據管理部門(mén)的數據處理憑證,如業(yè)務(wù)部門(mén)的數據交換憑證或數據匯總憑證等。企業(yè)的信息系統越發(fā)達,數據的共享性越強。然而,在數據共享的同時(shí),數據的使用部門(mén)往往要無(wú)條件地接受所共享的數據,難以審查數據發(fā)生時(shí)的原始憑證,會(huì )計部門(mén)在會(huì )計核算時(shí)也會(huì )面臨這種情況。
3.系統升級時(shí)的穩定性和可靠性對會(huì )計數據的處理具有較大影響。在信息系統不斷發(fā)展的過(guò)程中,系統的升級要對原有的數據和系統進(jìn)行更新和轉換,新系統達到穩定和可靠也要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間和過(guò)程。為了保證數據處理的可靠性,往往要求新系統和老系統并行一段時(shí)間,穩定后再甩掉老系統。在實(shí)際工作中,新系統切換后,造成會(huì )計數據丟失、數據紊亂的情況時(shí)有發(fā)生。系統升級過(guò)程中新系統的穩定性和可靠性對會(huì )計數據的處理具有較大影響。
4.會(huì )計人員對信息系統管理人員的依賴(lài)性削弱了會(huì )計信息的可靠性。隨著(zhù)信息系統的發(fā)展,信息系統的管理越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化,信息系統管理人員的作用越來(lái)越重要。特別是會(huì )計信息系統也由企業(yè)的信息系統管理人員進(jìn)行管理和維護,信息系統管理人員掌握會(huì )計核算的計算機程序和數據庫。這就好比以前由會(huì )計人員保管的會(huì )計賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y管理人員保管,而且由于信息系統管理人員熟悉信息技術(shù),所以不能排除他們具有改賬的能力。在實(shí)際工作中,由于會(huì )計人員缺乏信息技術(shù)知識,在進(jìn)行一些特殊的會(huì )計處理時(shí),或者在會(huì )計處理過(guò)程中出現問(wèn)題時(shí),只能由信息系統管理人員幫助解決。在解決問(wèn)題時(shí),會(huì )計人員有時(shí)會(huì )提供本人的代碼和密碼,使信息系統管理人員極易掌握會(huì )計人員設定代碼和密碼的規律。如果會(huì )計人員事后不及時(shí)修改密碼,信息系統管理人員甚至可以直接使用會(huì )計人員的密碼進(jìn)入會(huì )計系統。
二、企業(yè)級會(huì )計信息系統的管理與控制
1.從整個(gè)企業(yè)管理信息系統的角度出發(fā),建立和完善信息技術(shù)環(huán)境下的內部控制。會(huì )計信息系統與業(yè)務(wù)系統實(shí)現集成后,業(yè)務(wù)系統可直接向會(huì )計信息系統傳輸數據,只有整個(gè)企業(yè)管理信息系統安全、有效、可靠地運行,會(huì )計信息的質(zhì)量才能有保障。
借助于信息系統的支持,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理活動(dòng)大多由計算機自動(dòng)完成。同手工環(huán)境相比,企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了相應的變化,業(yè)務(wù)處理的控制形式和控制手段也發(fā)生了變化。一些業(yè)務(wù)處理控制以計算機程序的形式嵌入在信息系統中,對業(yè)務(wù)處理的控制由計算機自動(dòng)進(jìn)行。在建立業(yè)務(wù)處理環(huán)節的各項控制措施時(shí),應按照內部控制設計的原則,并考慮信息技術(shù)環(huán)境下業(yè)務(wù)處理過(guò)程的特點(diǎn),針對各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)境設置相應的控制。對于以計算機程序的形式嵌入在信息系統中的業(yè)務(wù)處理控制,應當關(guān)注相關(guān)計算機程序的正確性和完整性。
信息系統的控制是企業(yè)為保證信息系統的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的對象是信息系統,包括計算機硬件和軟件資源、應用系統、數據和有關(guān)人員等信息系統的組成要素。信息系統的控制采用系統自動(dòng)控制和手工控制相結合的方式,由一般控制和應用控制組成。一般控制是對信息系統的開(kāi)發(fā)、實(shí)施、維護和運行所進(jìn)行的控制,其目的是確保應用系統得到恰當開(kāi)發(fā)與實(shí)施、程序和數據文件完整、信息系統良好運作。一般控制主要有:系統開(kāi)發(fā)與維護控制、數據資源管理控制、安全管理控制、運行管理控制、質(zhì)量管理控制、信息系統外包的管理控制等。應用控制與具體的應用系統有關(guān),是為確保數據處理完整、正確而實(shí)施的控制。應用系統對數據的處理一般都要經(jīng)過(guò)輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節,從這一共性出發(fā)可將應用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。但是,由于應用控制與具體的應用系統相關(guān),因此在設置應用控制時(shí),還要針對具體的應用系統,結合具體業(yè)務(wù)設置相應的`控制。
2.注重對會(huì )計信息系統及業(yè)務(wù)系統控制有效性的評價(jià),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以解決。企業(yè)的內部控制是否健全有效,特別是對會(huì )計核算有何影響,需要在持續的控制之后,對此做出評價(jià)。在實(shí)際工作中,由于各種原因,在評價(jià)內部控制時(shí),往往注重對業(yè)務(wù)處理控制的了解、測試和評價(jià),忽視了對信息系統控制是否有效執行、是否健全的審查,從而導致由于信息系統控制的漏洞而有意無(wú)意地改變了信息系統中有關(guān)數據,這樣就無(wú)法保障后續會(huì )計處理的會(huì )計信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統控制,還必須對所建立的各項控制進(jìn)行測試和評價(jià),特別是要對會(huì )計信息系統控制是否健全、有效做出評價(jià),以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。
對會(huì )計信息系統及相關(guān)業(yè)務(wù)系統的控制測試包括控制設計測試和控制執行測試兩個(gè)方面�？刂圃O計測試是確定會(huì )計信息系統的控制設計是否合理、適當,也就是對會(huì )計信息系統控制的健全性進(jìn)行測試�？蓪F行會(huì )計信息系統控制的描述情況與理想的控制模式進(jìn)行比較分析,識別出關(guān)鍵的控制以及控制的強點(diǎn)和弱點(diǎn)。對于控制的弱點(diǎn),應尋找解救性的控制措施�？刂茍绦袦y試是確定現行會(huì )計信息系統控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對會(huì )計信息系統控制的有效性進(jìn)行測試。由于信息系統控制既包括人工控制,又包括計算機程序控制,因此單純依靠傳統的控制測試方法是無(wú)法完成該項工作的,還必須采用計算機輔助審計技術(shù),才能對信息系統控制進(jìn)行全面測試。在實(shí)際工作中,應針對不同的控制形式,選擇相應的控制測試技術(shù)。
在對會(huì )計信息系統控制進(jìn)行測試之后,要對各項控制是否健全、有效做出評價(jià)。根據對會(huì )計信息系統控制執行測試的結果,通過(guò)合理判斷,可以確定一般控制和應用控制在哪些方面控制嚴格,能夠發(fā)揮其作用,哪些方面控制不足或存在缺陷。針對識別出的控制薄弱環(huán)節,進(jìn)行深入研究與分析,提出完善會(huì )計信息系統控制的建議,及時(shí)改進(jìn)。在日常的會(huì )計信息處理過(guò)程中,要經(jīng)常關(guān)注會(huì )計信息有無(wú)異常,要利用各種手段發(fā)現會(huì )計信息中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現,及時(shí)解決。對于信息系統控制制度方面的問(wèn)題,要從根本上解決。
3.提高信息系統管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強操作環(huán)節的控制。會(huì )計信息系統與業(yè)務(wù)系統實(shí)現集成后,成為會(huì )計與業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統。信息系統越來(lái)越復雜,管理越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化,會(huì )計
信息系統也由系統管理人員進(jìn)行管理和維護。若信息系統管理和維護不當,不僅會(huì )影響系統的有效運作,甚至會(huì )影響會(huì )計信息的安全。因此,必須提高信息系統管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識,加強信息系統管理人員操作環(huán)節的控制。企業(yè)信息系統管理部門(mén)要建立健全信息系統管理和運作的各項規章制度,各類(lèi)人員都應嚴格按照規章制度對系統進(jìn)行管理和維護。對于重要崗位,要配備技術(shù)過(guò)硬、責任心強、道德品質(zhì)高的人員從事相應的工作。
首先,應實(shí)行持證上崗制度。各類(lèi)信息系統管理人員應熟練掌握其職責范圍內應具有的信息技術(shù)技能。上崗前要進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和道德品質(zhì)方面的考核,根據考核結果和崗位要求安排信息系統管理人員的工作崗位,考核不合格的不能上崗。特別是會(huì )計信息系統的管理和維護人員,還要具備一定的會(huì )計基礎知識,對于會(huì )計職業(yè)操守方面要有一定要求。其次,要實(shí)行授權操作制度。對于系統升級、系統轉換、數據清理等重要操作,必須由企業(yè)統一組織進(jìn)行,具體操作必須得到主管人員的授權,任何人不能擅自操作。再次,要實(shí)行操作記錄制度。除系統自動(dòng)記錄操作日志外,對重要事項的授權人、授權內容、操作人、執行結果等要有書(shū)面記錄。最后,還要有檢查與責任追究制度。企業(yè)的內部審計和定期檢查,不僅要審計和檢查會(huì )計人員的工作,也要審計和檢查電子信息處理各個(gè)環(huán)節的情況,及時(shí)發(fā)現違規操作,及時(shí)處理。
4.提高會(huì )計人員的信息技術(shù)水平和內部控制意識。在企業(yè)級會(huì )計信息系統環(huán)境下,會(huì )計人員必須提高自身的信息技術(shù)水平,掌握一定的計算機、網(wǎng)絡(luò )、電子商務(wù)和信息系統方面的知識和技能,全面了解信息系統的特點(diǎn)和風(fēng)險,提高控制意識,盡量減少對信息系統管理人員的依賴(lài)。特別是隨著(zhù)我國企業(yè)信息化程度的提高,會(huì )計人員必須參與到企業(yè)管理信息系統的建設中,通過(guò)分析企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動(dòng),了解與業(yè)務(wù)過(guò)程相應的信息處理過(guò)程。只有這樣,才能確定信息系統中需要設置哪些內部控制,從而建立健全各項內部控制措施,使會(huì )計核算工作在健全、有效的內部控制之下進(jìn)行,確保會(huì )計信息的完整、可靠。
會(huì )計信息系統的論文5
一、硬件管理方面
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會(huì )計信息系統的物質(zhì)基礎，硬件出現故障，會(huì )導致系統中斷工作，軟件出現故障，會(huì )導致系統紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
(一)建立健全機房管理制度
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關(guān)設備的安全。機房?jì)缺仨殗澜麩熁�，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩造成電算化會(huì )計系統運行停止，從而造成會(huì )計數據丟失；保持機房及計算機設備衛生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監測機房?jì)鹊臏囟燃皾穸�，避免溫度及濕度過(guò)高或過(guò)低，導致電算化會(huì )計信息系統的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關(guān)設備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會(huì )計電算化系統的正常運行，完成會(huì )計核算任務(wù)。
(二)建立計算機及其相關(guān)設備的定期檢查制度
建立硬件設備的保養、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學(xué)習相關(guān)的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會(huì )計系統的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過(guò)崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監督該制度的有效實(shí)施與執行，以便及時(shí)排除不安全的因素，為計算機信息系統的運行創(chuàng )造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面
會(huì )計應用軟件是電算化會(huì )計信息系統的核心，整個(gè)電算化會(huì )計信息系統是在會(huì )計軟件支持和控制下進(jìn)行會(huì )計工作的，軟件的安全程度決定了會(huì )計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強會(huì )計軟件的管理，以確保會(huì )計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會(huì )計信息系統的運行。
(一)慎重選擇會(huì )計軟件
慎重選擇會(huì )計軟件，保證會(huì )計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著(zhù)會(huì )計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專(zhuān)業(yè)通用軟件成為會(huì )計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會(huì )計應用軟件時(shí)，應該選擇已經(jīng)通過(guò)財政部門(mén)測評的會(huì )計軟件。財政部門(mén)對這類(lèi)軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會(huì )計核算工作的合法性、準確性，以及會(huì )計信息的真實(shí)性、有效性，并且這類(lèi)軟件的'開(kāi)發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓、軟件維護、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會(huì )計軟件具有實(shí)用性。
(二)健全會(huì )計系統軟件的維護制度，防范會(huì )計風(fēng)險
為保證電算化會(huì )計信息系統的安全、高效運行，應建立健全會(huì )計軟件維護的申請、審批、監督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領(lǐng)導審批后，方可在有關(guān)人員的監督下進(jìn)行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過(guò)會(huì )計部門(mén)測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會(huì )計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會(huì )計信息系統的操作管理人員在對日常的軟件使用過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專(zhuān)職維護人員，盡早排除系統故障，保證會(huì )計工作的正常進(jìn)行。
(三)建立授權操作制度，實(shí)行崗位專(zhuān)人專(zhuān)職制度，避免越權操作
為防止無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入系統進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會(huì )計數據丟失、混亂、泄密，引發(fā)會(huì )計信息風(fēng)險，會(huì )計電算化系統的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執行相應命令，完全退出系統，并做好上機記錄。
(四)加強技術(shù)和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會(huì )計信息系統
計算機病毒是我國電算化會(huì )計系統所面臨的急需解決的一個(gè)重要問(wèn)題，它可以對系統造成破壞和干擾，導致會(huì )計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤(pán)拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤(pán)介入系統。同時(shí)，禁止用財務(wù)專(zhuān)用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統，威脅系統的安全運行。
三、操作方面的管理
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會(huì )計信息系統的正常運行創(chuàng )造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據工作及人員情況，設專(zhuān)職或兼職人員負責會(huì )計電算化工作，定崗定員，保持相對穩定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進(jìn)行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會(huì )計業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規范使用計算機和財會(huì )軟件，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。
四、會(huì )計檔案方面的管理
電算化會(huì )計信息系統的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會(huì )計數據和程序的軟盤(pán)及其它存貯介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會(huì )計資料。傳統的會(huì )計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會(huì )計賬表憑證，隨著(zhù)會(huì )計檔案存儲方式的改變，相應的會(huì )計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會(huì )計檔案管理是在會(huì )計電算化后會(huì )計工作連續進(jìn)行的保障，是電算化會(huì )計信息系統維護的保證，是保證系統內數據信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節，也是會(huì )計信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。
在電算化會(huì )計中，根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會(huì )計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據《會(huì )計人員工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》的有關(guān)規定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會(huì )計賬簿、會(huì )計報表均由計算機打印輸出，并以書(shū)面形式保存，其保存期限按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定辦理。
存有會(huì )計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書(shū)面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說(shuō)來(lái)，為方便于利用計算機進(jìn)行查詢(xún)及在電算化會(huì )計信息系統出現故障時(shí)進(jìn)行恢復，這些介質(zhì)都視同會(huì )計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會(huì )計信息完全過(guò)時(shí)為止。會(huì )計檔案的保管實(shí)行權限分離制度，系統操作人員和程序開(kāi)發(fā)人員不能兼任會(huì )計檔案保管工作，查閱會(huì )計檔案應辦理審批登記手續。
會(huì )計信息系統的論文6
計算機信息技術(shù)的發(fā)展與普及，一方面帶來(lái)了高端的審計方法，另一方面改變了會(huì )計信息系統審計的處理與思考，使得審計的程序與方法發(fā)生了很大改變，促進(jìn)了審計由人工審計逐步向計算機審計的發(fā)展，使得審計工作的范圍逐漸擴大。從只是審核會(huì )計結果轉變?yōu)閷徍苏麄�(gè)會(huì )計流程，即不再只以結果作為起點(diǎn)，而是將所有流程都考慮其中，打破了傳統的審計框架。
一、會(huì )計信息系統審計的簡(jiǎn)述
1. 會(huì )計信息系統審計的含義
會(huì )計信息系統審計是會(huì )計信息系統審計人員通過(guò)一定的技術(shù)手段收集并客觀(guān)評估證據，對企業(yè)等組織的信息系統從規劃、開(kāi)發(fā)、實(shí)施到維護的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面審查與評價(jià)，在此過(guò)程中，以判斷一個(gè)會(huì )計信息系統是否做到安全、可靠、合規和有效，確保其符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的同時(shí)又能最經(jīng)濟地使用資源，并最終向企業(yè)的管理者報告。
2. 會(huì )計信息系統審計的程序
會(huì )計信息系統的審計程序包含準備、實(shí)施以及完成這三個(gè)階段。會(huì )計信息系統審計的準備階段是關(guān)鍵環(huán)節，這奠定了整個(gè)會(huì )計信息系統審計的基礎，該階段重點(diǎn)是對被審計單位會(huì )計信息系統的基本條件進(jìn)行初步審查，并規劃出一個(gè)合理的工作安排。會(huì )計信息系統審計的實(shí)施是整個(gè)審計工作的重點(diǎn)，主要是根據會(huì )計信息系統審計工作的準備階段所完成的各項任務(wù)，如明確審計范圍、目標、步驟、方法，來(lái)獲取充分的審計證據，最終形成審計結論，發(fā)表審計意見(jiàn)。審計報告是審計完成階段的最終結果。審計完成階段包括評估審計結果、出具審計報告、發(fā)表審計意見(jiàn)、做出審計決策。
3. 會(huì )計信息系統審計的特征
會(huì )計信息系統審計包含審計范圍的廣泛性、審計線(xiàn)索的隱蔽性、審計證據的動(dòng)態(tài)性、審計內容的系統性、審計技術(shù)的復雜性。
除了要對投入使用后的會(huì )計信息系統進(jìn)行事后審計外，審計人員還要對系統進(jìn)行事前審計和事中審計。在審計的過(guò)程中，如果運行不正確，信息系統的數據資料和文件可能會(huì )遭到毀損，從而破壞了重要的審計追蹤，審計系統的工作會(huì )受到干擾。對會(huì )計信息系統的審計，往往是在系統運行的過(guò)程中進(jìn)行審計取證，審計人員一方面要及時(shí)完成審計任務(wù)；另一方面又要不干擾被審系統的正常工作，這就給審計工作增加了很大的難度。只有從構成信息系統的各因素如輸入數據、硬件、軟件、機內文件進(jìn)行系統的分析和檢查，才能確定輸出結果的正確性。同時(shí)，在會(huì )計信息系統集成化程度越高的企業(yè)，各子系統一個(gè)有機整體，數據的共享性很強，對它的審計必須具備較強的系統性。由于不同單位的計算機設備、系統軟件、應用軟件等不盡相同，不同單位對同一業(yè)務(wù)可以選擇不同的會(huì )計政策，加上審計工作具有很強的技術(shù)性，這些決定了會(huì )計信息系統審計工作的復雜性。
二、會(huì )計信息系統中存在的問(wèn)題
1. 缺乏有效的審計軟件
我國當前開(kāi)發(fā)出了很多功能強大的軟件，但是對于會(huì )計信息系統審計軟件而言，實(shí)用性與有效性就不太強大。審計市場(chǎng)中，一方面審計軟件的本身效能不高，另一方面審計人員對于專(zhuān)業(yè)技能的掌握也不夠，不會(huì )運用審計軟件的功能。
2. 會(huì )計信息系統本身的缺陷
會(huì )計信息系統一般都是設計人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，技術(shù)人員并不能深入的了解細節。在運行會(huì )計信息系統后，常常會(huì )出現很多不法的行為，問(wèn)題的出現加大了信息的審計難度。在會(huì )計信息系統中，數據之間的對應較為復雜。計算機的安全與風(fēng)險涉及了授權與修改的范圍，很多人在沒(méi)獲取授權就隨意的更改計算機內的數據，這給會(huì )計信息系統的審計帶來(lái)了很大的風(fēng)險。會(huì )計信息系統的風(fēng)險主要包括數據容易被破壞，資料難以恢復，系統癱瘓等。由于數據缺乏備份，很多數據在經(jīng)過(guò)攻擊后很難恢復，這些非常不安全的因素影響了會(huì )計信息系統審計的進(jìn)行。
3. 缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì )計信息系統審計專(zhuān)業(yè)人才
會(huì )計信息系統審計要求審計人員具備較高的傳統審計理論基礎和信息技術(shù)的理論基礎，審計人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的審計知識，而且還要在信息系統技術(shù)方面具有較強的專(zhuān)業(yè)知識。我國的很多審計人員大部分都有著(zhù)較強的專(zhuān)業(yè)性，但是會(huì )計信息系統審計理論與信息系統審計技術(shù)的知識儲備不足，真正了解會(huì )計信息系統審計業(yè)務(wù)的人并不多，不能滿(mǎn)足我國會(huì )計信息系統審計市場(chǎng)的需求。
三、如何完善會(huì )計信息系統的審計
1. 建立健全會(huì )計信息系統審計準則
會(huì )計信息系統審計準則的建立應具備前瞻性，計算機技術(shù)的發(fā)展影響了會(huì )計信息系統審計準則的'制定，制定審計準則時(shí)需要著(zhù)眼未來(lái)，對會(huì )計信息系統審計的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的評判，保證會(huì )計信息系統審計在更加安穩的環(huán)境下運行。當然會(huì )計信息系統審計準則需要建立在系統結構化的基礎上，會(huì )計信息系統審計準則的構建需要與國情結合�？紤]信息系統準則的整體要求，結合會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)素養，才能使得會(huì )計信息系統審計不斷發(fā)展。
2. 健全專(zhuān)業(yè)人才隊伍
會(huì )計信息系統審計人才隊伍的管理機制方面，需要借鑒歐美國家的經(jīng)驗，對會(huì )計信息系統審計人才授予專(zhuān)業(yè)的證書(shū)。
同時(shí)，我們可以把會(huì )計信息系統的審計劃分為初、中、高這三個(gè)等級。初級培訓是讓審計人員每年都去進(jìn)行短期的培訓，在課程結束后進(jìn)行人員考核，判斷人們對會(huì )計信息的掌握。中級培訓包含會(huì )計審計軟件的操作與利用，高級的培訓是為了使審計人員具有更加專(zhuān)業(yè)、更加扎實(shí)的知識。對于信息技術(shù)人員也需要進(jìn)行審計上的培訓，對于審計的缺乏，使得會(huì )計信息系統審計合理化管理。信息技術(shù)員一方面需要掌握基礎的計算機知識，另一方面還需要確保信息審計工作能夠順利進(jìn)行。在高校人才的培養方面，可以開(kāi)設會(huì )計信息系統審計課程，要求學(xué)員必須通過(guò)考試，在涉及會(huì )計專(zhuān)業(yè)課程的基礎上，讓學(xué)生掌握專(zhuān)業(yè)的知識。
3. 開(kāi)發(fā)會(huì )計審計軟件
會(huì )計信息系統的審計要求開(kāi)發(fā)人員一方面要具備專(zhuān)業(yè)的信息知識，另一方面要對財務(wù)知識有一定的了解。會(huì )計信息系統審計的技能在不同環(huán)境中的使用中存在著(zhù)很大的偏差。這就要求我們開(kāi)發(fā)出一款專(zhuān)業(yè)的軟件，降低審計的效率與風(fēng)險，使得審計人員能掌握更多的軟件技術(shù)，增加軟件的升級功能，保持審計軟件性能穩定、連續。
4. 重視會(huì )計信息系統審計的宣傳
計算機技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了會(huì )計信息系統審計的發(fā)展，會(huì )計信息系統審計需要政府專(zhuān)業(yè)人員的重視，需要對會(huì )計信息系統審計的效用大力宣傳，提高全社會(huì )對會(huì )計信息系統審計的認知度。我國當前還沒(méi)有建立會(huì )計信息系統審計協(xié)會(huì )，我們可設立科研基金對會(huì )計信息系統審計進(jìn)行研究，其次組織審計人員對會(huì )計信息系統的審計研究提出相應的建議，最后還需要加大對理論研究工作的投入。在會(huì )計信息系統審計中需要對會(huì )計信息系統進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的研究，指導對會(huì )計信息系統的審計。
四、結語(yǔ)
會(huì )計信息系統的審計是利用獲得的信息對系統進(jìn)行有效安全的評價(jià)，并合理地進(jìn)行資源的利用。長(cháng)久以來(lái)，我國的信息審計存在著(zhù)很大的弊端，審計的效率不高，目標不明確，這些都阻礙了事業(yè)的發(fā)展。會(huì )計信息管理中的核心在于改善企業(yè)的管理系統，對信息的安全性做出有力保障。我國會(huì )計信息系統審計發(fā)展時(shí)間不長(cháng)，行業(yè)尚在起步期，會(huì )計信息系統審計工作任重道遠。
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會(huì )計信息系統的論文7
[摘要]基于世界經(jīng)濟整體水平和現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì )現實(shí)，本文從云計算和管理會(huì )計信息系統的基本概念出發(fā)，對管理會(huì )計信息系統的優(yōu)越性進(jìn)行了分析與總結，并對企業(yè)在云計算環(huán)境下的管理會(huì )計信息系統框架體系建設提出了有針對性地建議，旨在通過(guò)推動(dòng)企業(yè)的管理會(huì )計信息系統框架體系建設，更好地適應云計算環(huán)境的最新要求與標準，最終獲得持續、穩定的發(fā)展機會(huì )。
[關(guān)鍵詞]云計算；管理會(huì )計信息系統；框架體系；安全防護機制；定期總結；評價(jià)制度
1.云計算的基本概念
云計算，是隨著(zhù)世界經(jīng)濟整體水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展所誕生的一種現代化信息分析與處理模式，是數據信息分布式處理、并行式處理與網(wǎng)格化計算的集成與商業(yè)化體現。以現代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎，利用電子智能化平臺和人工智能技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)將總量龐大、內容復雜的各類(lèi)信息數據的分析與計算程序自動(dòng)分解細化為子程序，再由多主體所組成的網(wǎng)絡(luò )系統將處理結果回傳至用戶(hù)的全過(guò)程。
2.管理會(huì )計信息系統的基本概念與優(yōu)越性
2.1管理會(huì )計信息系統的基本概念
管理會(huì )計信息系統就是基于現代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展的、通過(guò)電子智能化平臺完成的對會(huì )計信息工作的計劃、領(lǐng)導、組織、控制工作的全過(guò)程管理，就目前而言，大多數管理會(huì )計信息系統屬于EDP和MIS一類(lèi)，整體發(fā)展水平不高，尚處于發(fā)展初期和探索階段。
2.2管理會(huì )計信息系統的優(yōu)越性
2.2.1開(kāi)放式的組織架構
隨著(zhù)現代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的逐漸發(fā)展，人類(lèi)社會(huì )已經(jīng)正式進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時(shí)代，信息的重要意義日益凸顯，對組織架構開(kāi)放性的要求日益加強，因此，基于信息技術(shù)發(fā)展而建立與完善的管理會(huì )計信息系統，擁有著(zhù)開(kāi)放式的組織架構，與時(shí)代和經(jīng)濟市場(chǎng)的發(fā)展趨勢不謀而合。
2.2.2有效的安全防護機制
在當前開(kāi)放程度較高的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各企業(yè)的會(huì )計信息正面臨著(zhù)多種多樣的安全風(fēng)險，對企業(yè)會(huì )計工作的破壞主要集中于信息泄露和數據破壞上，而管理會(huì )計信息系統則有著(zhù)有效的安全防護機制，能夠在最大限度上規避各類(lèi)風(fēng)險與危機。
3.云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統應具備的基本職能
3.1預測
云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統的預測功能，即通過(guò)總結和分析前一階段企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，對未來(lái)一段時(shí)間內的發(fā)展趨勢和方向進(jìn)行預測，以促進(jìn)企業(yè)獲得持續、穩定的發(fā)展機會(huì )。
3.2決策
通過(guò)企業(yè)對會(huì )計數據信息的分析和比對，在某幾種行動(dòng)或方案中選擇最佳的一項，從而實(shí)現對企業(yè)的戰略發(fā)展規劃的宏觀(guān)掌握，并根據戰略發(fā)展目標的主題進(jìn)行整合和預處理，最終實(shí)現戰略決策科學(xué)性、有效性的極大提升，以最終促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。
3.3控制
即對企業(yè)的生產(chǎn)與運營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行跟蹤控制，及時(shí)了解和掌握最新的計劃變動(dòng)情況，并對出現的問(wèn)題和不足進(jìn)行分析與評價(jià)，并制定有針對性的問(wèn)題解決策略，以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)與運營(yíng)的有效提高。
3.4評價(jià)
即企業(yè)對內部各組成部門(mén)及其工作人員的工作效率、業(yè)績(jì)進(jìn)行綜合的評價(jià)與考核，并以此為根據對生產(chǎn)與運營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)部分進(jìn)行及時(shí)的調整與控制。
4.管理會(huì )計信息系統框架體系在云計算環(huán)境下的建設策略
4.1明確云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統框架體系建設的根本目標
目標是激勵組織行動(dòng)和指引未來(lái)奮斗與前進(jìn)方向的最重要因素之一，因此，企業(yè)在大力加強管理會(huì )計信息系統框架體系建設時(shí)，要立足于云計算環(huán)境的最基本特點(diǎn)，將明確通過(guò)加強系統框架體系建設所希望取得的效果和達成的目標作為一切工作的先導和基礎，以在推進(jìn)管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中明確工作的前進(jìn)方向與工作的側重點(diǎn)，減少工作失誤的同時(shí)，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。確定云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統框架體系建設的根本目標，企業(yè)可以按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行:第一步，從現階段企業(yè)開(kāi)展管理會(huì )計信息系統框架體系建設的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)事求是，在戰略發(fā)展規劃的指導下開(kāi)展內部清查與總結工作，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和不足，并有針對性地制定改正和彌補策略，確定初步工作目標；第二步，企業(yè)要對各類(lèi)自有資源進(jìn)行宏觀(guān)掌握與分析，從管理會(huì )計信息系統框架體系建設不同階段的不同要求出發(fā)，實(shí)現各類(lèi)資源的優(yōu)化、有機配置，以從根本上減少資源浪費，提高各種資源的使用效率；第三步，企業(yè)要建立健全管理會(huì )計信息系統框架體系建設目標實(shí)時(shí)更新機制，著(zhù)眼于不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )現實(shí)，以及時(shí)對建設工作的方向與目標進(jìn)行調整，保持與時(shí)俱進(jìn)和發(fā)展的先進(jìn)性。
4.2明確發(fā)展方向，根據實(shí)際情況，選擇框架體系的.具體構建模式
企業(yè)在推進(jìn)管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中，要從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，明確發(fā)展方向，選擇科學(xué)、有效的，符合時(shí)代與企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求的框架體系構建模式，而模式的選擇需要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題:(1)作為一種現代化企業(yè)管理模式與信息數據分析、處理方法，管理會(huì )計信息系統框架體系在企業(yè)的建立健全，勢必會(huì )給企業(yè)組織管理結構和工作人員的綜合素質(zhì)提出更高、更為嚴格的要求，因此，在選擇框架體系構建模式的時(shí)候，要充分考慮該模式對內部組織結構與工作人員的影響，以影響最小、轉型最快和兼容性強為優(yōu)。(2)當前企業(yè)管理會(huì )計的信息化程度，對企業(yè)以何種模式推進(jìn)管理會(huì )計信息系統框架體系建設有重要的影響作用，因此要著(zhù)重衡量和提高管理會(huì )計的信息化程度。(3)云計算環(huán)境中，各云服務(wù)商及相關(guān)企業(yè)的個(gè)性化需求，也是企業(yè)選擇管理會(huì )計信息系統框架體系建設具體模式的重要考慮因素。
4.3營(yíng)造良好的管理會(huì )計信息系統框架體系支持氛圍
在云計算環(huán)境下，企業(yè)管理會(huì )計信息系統框架體系的建設面臨著(zhù)更多更為嚴格的標準與要求，因此，為了減少系統框架體系建設的難度與阻力，充分發(fā)揮其應有功能和作用，必須在企業(yè)內部營(yíng)造良好的管理會(huì )計信息系統框架體系支持氛圍，基于此，企業(yè)在開(kāi)展系統框架體系建設工作之前，要從企業(yè)長(cháng)期戰略發(fā)展的角度加強重視，著(zhù)力營(yíng)造良好的內部氛圍與環(huán)境:首先，企業(yè)要從現階段的自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā)，建立健全云計算環(huán)境下管理會(huì )計信息系統框架體系建設的相關(guān)規章制度，完善內部各職能部門(mén)的組織管理結構，并通過(guò)在企業(yè)內部設置不同級別、不同層次、不同功能的管理團隊，實(shí)現各個(gè)工作層級和團隊之間的相互監督、相互制約，以從根本上減少工作失誤和消極怠工現象，提高整體工作效率和工作質(zhì)量；其次，企業(yè)要順應時(shí)代的最新發(fā)展趨勢，積極通過(guò)開(kāi)展知識講堂、專(zhuān)家講座、專(zhuān)項學(xué)習研討會(huì )等多種方式加強內部各部門(mén)及其工作人員對云計算相關(guān)知識的理解和掌握程度，積極引導其樹(shù)立對在云計算環(huán)境下建設管理會(huì )計信息系統框架體系重要意義的認識；最后，積極學(xué)習和引入世界上最新、最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和電子智能化工作平臺，提高云計算能力和安全性，以在最大限度上規避復雜多變的經(jīng)濟市場(chǎng)中的各類(lèi)風(fēng)險與危機，使企業(yè)獲得持續、穩定的發(fā)展機會(huì )和發(fā)展環(huán)境，在日益激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
4.4明確功能模塊，進(jìn)行管理會(huì )計信息系統框架體系在云計算環(huán)境下的合理部署
企業(yè)在云計算環(huán)境下開(kāi)展管理會(huì )計信息系統框架體系建設時(shí)，首先要明確體系各組成功能模塊的功能，其次要對其進(jìn)行合理部署，并在全過(guò)程中注意將以事前編制預算為重心的事前預測、以差異分析為重心的事中控制、以業(yè)績(jì)評價(jià)為重心的事后管理與評價(jià)的管理會(huì )計思想貫穿始終，一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中，需要重點(diǎn)明確成本核算子模塊與全面預算管理子模塊兩個(gè)關(guān)鍵部分的功能和部署策略。4.4.1成本核算子模塊一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，可以直接采用通用的商品化模式，但根據實(shí)際情況的不同和企業(yè)所處行業(yè)的特殊性，通用型的成本核算系統很難滿(mǎn)足實(shí)際工作開(kāi)展的需求，因此，企業(yè)需要從開(kāi)展工作的實(shí)際情況出發(fā)，切實(shí)構建起科學(xué)、有效的成本核算子模塊。不僅如此，成本核算子模塊的構建還要考慮其經(jīng)濟性和兼容性，把問(wèn)題和困難想在前面，做好相關(guān)配套設施建設，以從根本上提高成本核算子模塊建設的效率和質(zhì)量，最終推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。4.4.2全面預算管理子模塊一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的全面預算管理子模塊由預算計劃編制、預算計劃執行、預算管理與控制和預算工作評價(jià)與總結四個(gè)環(huán)節構成。其中，預算計劃編制是全面預算管理子模塊的基礎和先導性工作，是根據企業(yè)戰略發(fā)展目標和自有資源情況制定的資金使用預測；預算計劃執行是預算編制計劃具體實(shí)施的過(guò)程；預算管理與控制包括預算計劃調整、反饋控制、預算計劃執行分析；預算工作評價(jià)與總結則是發(fā)現問(wèn)題與不足并及時(shí)改正與彌補的過(guò)程，是對整個(gè)企業(yè)預算管理工作的延伸和升華。
4.5建立健全管理會(huì )計信息系統框架體系建設定期總結與評價(jià)制度
立足實(shí)際發(fā)展情況，從客觀(guān)角度出發(fā)的自我完善與自我發(fā)展，是企業(yè)煥發(fā)活力、保持發(fā)展能力，獲得持續、穩定發(fā)展機會(huì )的最重要途徑之一，只有不斷總結和發(fā)現過(guò)去一段時(shí)間內工作中存在的缺陷與漏洞，才能及時(shí)完善企業(yè)的組織管理結構，調整未來(lái)發(fā)展方向，全面增強工作能力和整體效率。因此，企業(yè)在云計算環(huán)境下開(kāi)展管理會(huì )計信息系統框架體系建設的過(guò)程中，要建立健全系統框架體系建設定期總結與評價(jià)制度，從體系建設工作所取得的階段性成果出發(fā)，進(jìn)行全方位、多角度的工作總結與評價(jià)，并開(kāi)展內部各部門(mén)及其工作人員的持續性監督與績(jì)效考核評價(jià)工作，獎勵先進(jìn)、激勵落后，從而在充分調動(dòng)員工積極性的同時(shí)，推動(dòng)管理會(huì )計信息系統框架體系的建設，以更好地適應云計算環(huán)境提出的最新要求和標準，在日益激烈的經(jīng)濟市場(chǎng)競爭中搶占屬于企業(yè)自己的一席之地。
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會(huì )計信息系統的論文8
摘要：計算機技術(shù)在近年來(lái)的快速發(fā)展極大地加快了世界經(jīng)濟的前進(jìn)步伐，與此同時(shí)，也對事業(yè)單位所采用的管理方式產(chǎn)生了非常深遠的影響。文章首先對計算機信息系統內部控制的含義及其作用做了簡(jiǎn)要闡述，然后再從內部和外部?jì)蓚�(gè)方面對影響計算機信息系統內部控制制度的主要因素進(jìn)行了分析，最后再在此基礎上，就如何改進(jìn)計算機會(huì )計信息系統的內部控制這一問(wèn)題提出了自己的幾點(diǎn)粗淺看法，希望能夠在一定程度上提高我國事業(yè)單位的計算機會(huì )計信息化水平。
關(guān)鍵詞：計算機；會(huì )計信息系統；內部控制；事業(yè)單位
世界經(jīng)濟在近年來(lái)的飛速發(fā)展極大地促進(jìn)了當前世界“一體化”格局的到來(lái)，而作為先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的信息技術(shù)也隨著(zhù)這種格局的到來(lái)滲入到事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理的方方面面中來(lái)。相較企業(yè)而言，事業(yè)單位并不以營(yíng)利為目的，所以其市場(chǎng)化程度相對較低，這也在一定程度上制約了其管理水平和風(fēng)險應對能力的提高。但是，近年來(lái)，為了能夠更好地適應日益激烈的市場(chǎng)化競爭，事業(yè)單位改制正在不斷推進(jìn)，事業(yè)單位的內部管理也隨著(zhù)改制的推進(jìn)而有了較為明顯的改善。信息化技術(shù)為事業(yè)單位的內部管理帶來(lái)了極大的便利，將會(huì )計信息系統應用于單位的日常記錄、分析等業(yè)務(wù)，能夠極大地縮短業(yè)務(wù)操作時(shí)間，同時(shí)使獲取的相關(guān)信息更加準確和全面等，由此進(jìn)一步提高其管理水平。
一、計算機會(huì )計信息系統內部控制的含義及作用
所謂的會(huì )計信息系統，就是指通過(guò)對信息技術(shù)的利用來(lái)采集、存儲并處理相關(guān)的會(huì )計信息，由此而完成相應會(huì )計核算的任務(wù)，同時(shí)還能夠為其提供相應的用于進(jìn)行會(huì )計管理分析和決策有價(jià)值輔助信息的一個(gè)系統，具有智能性、統籌性和開(kāi)放性等特征。對計算機會(huì )計信息系統加以利用的過(guò)程其實(shí)就是一個(gè)會(huì )計信息化的過(guò)程，會(huì )計信息化的實(shí)現能夠在很大程度上提高事業(yè)單位會(huì )計工作的效率，從而更好地實(shí)現信息資源的共享�？梢�(jiàn)，會(huì )計信息化還能夠打破事業(yè)單位原來(lái)的那種因條塊分割而造成的無(wú)法及時(shí)處理信息和實(shí)現共享的弊端，因此可說(shuō)，實(shí)現會(huì )計信息化是實(shí)現科學(xué)的內部管理的一個(gè)必然手段。在會(huì )計信息化這一條件下，內部控制最主要體現在對內部控制活動(dòng)和環(huán)境的影響上。相對完善的計算機會(huì )計信息系統能夠更好地為事業(yè)單位內外部的治理機制的完善提供更多的便利，單位所潛在的風(fēng)險和損失也會(huì )因為嚴密的授權、審批以及核對等職責的明確分工而明顯降低和減少。因此，一旦事業(yè)單位決定實(shí)行計算機會(huì )計信息系統，就必須要重新設計其內部控制制度，同時(shí)，還要確保其執行是有效而全面的。否則，不但會(huì )使計算機會(huì )計信息系統本來(lái)的功能得不到有效發(fā)揮，還有可能會(huì )因為某些數據信息的差錯而導致整個(gè)決策的錯誤，造成更大損失。
二、影響計算機會(huì )計信息系統內部控制制度的主要因素
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首先是政策因素，事業(yè)單位的會(huì )計工作在國家各種新政策的制定過(guò)程中也會(huì )面臨著(zhù)挑戰和變化，其相關(guān)會(huì )計統計需要按照相關(guān)的法律法規去制定新的行之有效的程序去完成內部控制，從而實(shí)現事業(yè)單位在財務(wù)管理上的規范化；其次，被分為公益類(lèi)、行政類(lèi)和經(jīng)營(yíng)類(lèi)三種類(lèi)型的事業(yè)單位，每一種類(lèi)型在具體的業(yè)務(wù)上都存在著(zhù)很大的區別。因其分類(lèi)的屬性不同則導致其在事業(yè)單位的改革中承擔著(zhù)不同的風(fēng)險，也會(huì )對事業(yè)單位業(yè)務(wù)產(chǎn)生極其深刻的影響。因此，事業(yè)單位在會(huì )計信息系統的內部控制中要不斷加強信息的管理水平，以及規避相應的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，做到不斷的改革和完善；最后，對事業(yè)單位的會(huì )計信息系統的外部監督需要監督管理者對事業(yè)單位的會(huì )計信息系統的情況做定期的監督，還需通過(guò)媒體在恰當的場(chǎng)合對相應情況進(jìn)行披露，從而直接地影響該事業(yè)單位的名聲。
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影響計算機會(huì )計信息系統內部控制的內部因素有很多，其中，最主要的有如下兩個(gè)：首先，相較于企業(yè)，事業(yè)單位的管理方式相對落后，其業(yè)務(wù)大權相對集中，事業(yè)單位的負責人決定其經(jīng)營(yíng)理念以及規章制度。因此，該負責人在計算機會(huì )計信息系統的內部控制問(wèn)題上的重視程度直接影響了該單位的執行情況；其次，因缺少在工作經(jīng)驗上的交流，事業(yè)單位的財務(wù)人員在專(zhuān)業(yè)水平的提升問(wèn)題上存在一定的難度。因事業(yè)單位的會(huì )計信息系統的內部控制也需要其財務(wù)人員的相應配合，所以這對財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平也有著(zhù)較高要求，其水平也直接影響了內部控制過(guò)程的相關(guān)執行情況。
三、改進(jìn)計算機會(huì )計信息系統的內部控制對策
�。ㄒ唬┨嵘⑼晟茣�(huì )計信息系統，加強內部控制管理
事業(yè)單位要想會(huì )計工作能夠正常開(kāi)展，就必須要有一個(gè)完善的會(huì )計信息系統作為支撐。從功能上看，會(huì )計信息系統必須要能夠滿(mǎn)足單位的日常預算、核算與決算需要。那么作為事業(yè)單位的財務(wù)人員，首先就應該要非常熟悉計算機會(huì )計信息系統的各項功能，再結合單位日常的.業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，對會(huì )計信息系統優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結，并以書(shū)面的形式將系統的使用流程梳理出來(lái)。而內部控制負責人則應該將相關(guān)的人員組織起來(lái)，共同梳理會(huì )計信息系統的操作流程，以更加及時(shí)地發(fā)現其在使用過(guò)程中的所暴露出來(lái)的一些漏洞，并通過(guò)對現代信息技術(shù)的利用來(lái)對系統加以完善，建立起與之相應的進(jìn)行內部控制的流程。而事業(yè)單位要想內部控制管理水平有所提高，首先就必須要提高單位高層的負責人實(shí)行內部控制的意識。因為于事業(yè)單位的內部執行效率而言，高層負責人具有直接影響，大部分有遠見(jiàn)的高層負責人，都會(huì )非常重視單位的內部控制執行狀況，并分管相應的內部控制工作。當然，在具體的操作過(guò)程中，作為負責人，有必要對其內部員工實(shí)行內部控制教育，并通過(guò)其建立相應的內部控制文化，由此來(lái)提高單位的內部控制管理水平。除此之外，事業(yè)單位還必須要確保在使用計算機會(huì )計信息系統的過(guò)程當中，每一個(gè)環(huán)節都必須要有非常嚴格的控制程序，要將權限分配的工作做到最好，同時(shí)還需要定期地對內部的控制監督工作進(jìn)行檢查。
�。ǘ﹥�(yōu)化控制環(huán)境
在COSO（TheCommitteeofSpon-soringOrganizationsoftheTreadwayCom-mission）的報告當中，控制環(huán)境居于內部控制的重要地位。因此，一方面，事業(yè)單位極有必要加強對在計算機會(huì )計信息系統這一環(huán)境下建設并完善內部控制重要性的認識，其重點(diǎn)在與制定并落實(shí)相應的制度，再結合事業(yè)單位本身的實(shí)際情況，建立在會(huì )計信息系統這一環(huán)境下有關(guān)內部控制的制度和規范，落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)的有關(guān)崗位，同時(shí)還需要通過(guò)結合單位的相關(guān)獎懲制度來(lái)提高制度執行的自覺(jué)性和主動(dòng)性。另一方面，要重視內部審計監督強化的作用，這主要是因為，于內部控制而言，審計監督具有查錯糾誤的重要功能。與此同時(shí)，事業(yè)單位還需要不斷增加在會(huì )計信息化這一條件下的有關(guān)內部控制的風(fēng)險審計的內容，并針對其內部控制薄弱點(diǎn)，出具相應的管理建議書(shū)，由此更加及時(shí)地解決在會(huì )計信息化條件之下，內部控制已經(jīng)出現或有可能會(huì )出現的一些新情況和新問(wèn)題。
�。ㄈ⿵娀芾淼牧Χ�，建立相應獎懲機制
制定計算機會(huì )計信息的內部控制制度的初衷主要是為了對事業(yè)單位的內部控制水平加以強化，并提高其處理會(huì )計信心的能力，由此來(lái)使會(huì )計信息的質(zhì)量得到保障，滿(mǎn)足單位的各項發(fā)展需求，由此來(lái)促進(jìn)單位的可持續性發(fā)展。內部控制制度能夠在一定程度上幫助事業(yè)單位對計算機會(huì )計信息系統的使用效果進(jìn)行評價(jià)。管理力度的強化可以從如下兩個(gè)方面入手：一方面，事業(yè)單位要參照會(huì )計工作的開(kāi)展狀況來(lái)逐步完善相應的會(huì )計信息系統；另一方面，還需要適當地對相關(guān)財務(wù)人員的崗位劃分與工作職責作出一定的調整。另外，制定相應的獎懲制度也是必不可少的一個(gè)措施。對于那些內部控制工作開(kāi)展得比較好的工作人員，可以予以其一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以示鼓勵，從而更好地發(fā)揮其榜樣作用，激勵更多的人更好地在其內部控制崗位上執行和遵守相應的制度和規定；與此同時(shí)，對于那些違反了相關(guān)的內部控制制度規定，消極怠工的人員，也應當進(jìn)行一定的懲罰，除了督促其不再犯錯以外，還要達到一個(gè)以儆效尤的目的。在這一歷史新時(shí)期，事業(yè)單位面臨著(zhù)極大的挑戰，其在改革道路上必然會(huì )遇到不少困難。而實(shí)現會(huì )計信息化又將是事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢，所以，于事業(yè)單位而言，更重要的是抓住信息化所帶來(lái)的各種優(yōu)勢，對影響會(huì )計信息系統的內外因素加以分析，有針對性地加以完善，并加強對其內部的控制管理工作，由此來(lái)促使事業(yè)單位朝著(zhù)又好又快的方向發(fā)展。
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會(huì )計信息系統的論文9
新的信息存儲介質(zhì)也將新傳輸的會(huì )計信息按照傳輸標準和不同的商業(yè)組織數據要求進(jìn)行整合。正是由于會(huì )計信息系統的對數據的實(shí)時(shí)處理，對信息的存儲輸出，使得會(huì )計人員的工作量降低，運營(yíng)成本在企業(yè)應用中也被降低。實(shí)現信息系統之后，信息整理和經(jīng)濟活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)處理系統是步調一致的，所以應嵌入的現代會(huì )計信息系統的業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì )計控制規則，要求企業(yè)會(huì )計和領(lǐng)導消除障礙，進(jìn)行及時(shí)的交流，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程中的特征。此外，會(huì )計人員只考慮到信息數據處理過(guò)程中的風(fēng)險而沒(méi)有兼顧到實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險。業(yè)務(wù)風(fēng)險是指在對會(huì )計信息進(jìn)行記錄、維護和報告過(guò)程中所帶來(lái)的風(fēng)險。根據相關(guān)的業(yè)務(wù)制度，會(huì )計信息系統可以是一個(gè)操縱的問(wèn)題，能夠識別觸犯制度和不間斷傳達非正常報告，從而有效地防止欺詐活動(dòng)的執行活動(dòng)，能最大程度的完善風(fēng)險防范�，F代會(huì )計信息系統用業(yè)務(wù)事項作根底，工作范圍不斷擴大。既改動(dòng)了組織的財務(wù)和業(yè)務(wù)情況的利益，而且也記錄客戶(hù)需求的規劃，操控與測評一切的業(yè)務(wù)活動(dòng)。會(huì )計信息系統只要儲存業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報告多用戶(hù)分層次的靈活輸出，能夠使企業(yè)各個(gè)組織職能部門(mén)融合貫通，將非財務(wù)數據和財務(wù)數據融合在一起，讓提供的信息更有價(jià)值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。
按照會(huì )計信息系統的綜合性，系統性，及時(shí)性與開(kāi)發(fā)性來(lái)確定目標與原則，現代農業(yè)企業(yè)的會(huì )計信息系統由下面五個(gè)部分組成。在會(huì )計理論問(wèn)題的基礎上，對企業(yè)一般性的經(jīng)濟活動(dòng)中一切的財務(wù)與非財務(wù)資料以原始數據儲存在數據庫里面，通過(guò)不一樣的決策需求產(chǎn)生不一樣的信息資料。多維數據需要以公司制定數據庫為基本條件，信息化的多維測量需要公司事項數據庫來(lái)給出參考。元數據是有關(guān)數據的數據，描述數據索引、結構和內容，元數據庫其實(shí)就是元數據的集合，用途在于管理一切相關(guān)的數據倉庫模型，視圖和經(jīng)營(yíng)策略，為更好地管理數據倉庫提供最重要的先決條件。數據倉庫是穩定的數據庫集合，具備決策能力，通過(guò)正式傳統的會(huì )計規則和方法，數據探索技術(shù)的應用可以探索新的資料，客戶(hù)依據不一樣的.資料決策需求，通過(guò)面向客戶(hù)的終端評測工具來(lái)完成決策判斷。防火墻是一種計算機硬件與軟件結合，利用它來(lái)保護企業(yè)內外部信息資料安全，以防止不法分子的入侵騷擾破壞，從而可以保障會(huì )計信息的安全，這是維護系統的絕對步驟。會(huì )計信息系統發(fā)展到現代會(huì )更多地去依靠計算機網(wǎng)絡(luò )，而不再單一的依靠計算機硬件與軟件系統。這種系統能夠高效率地結合公司會(huì )計與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面的資源，更加快捷有效的遠距離操作報表等相關(guān)工作。研究開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件方法分以下形式：
�、僮灾鏖_(kāi)發(fā)企業(yè)依靠自身力量，獨立完成會(huì )計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫(xiě)、測試、系統維護、升級等階段的工作。
�、谖虚_(kāi)發(fā)。公司委托軟件開(kāi)發(fā)單位，根據自己公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行會(huì )計信息系統地開(kāi)發(fā)。
�、勐�(lián)合開(kāi)發(fā)。企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)單位共同組成開(kāi)發(fā)機構，利用雙方的資源，共同完成會(huì )計信息系統地開(kāi)發(fā)工作。企業(yè)在市場(chǎng)上選購成型的商品性質(zhì)的會(huì )計軟件，經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)施與再次開(kāi)發(fā)研究最終能夠構建出自己公司的會(huì )計信息系統。企業(yè)一般通過(guò)因特網(wǎng)向應用服務(wù)供應商租賃會(huì )計軟件系統和會(huì )計信息服務(wù)。公司把自身的業(yè)務(wù)資料發(fā)送到應用服務(wù)供應商系統，通過(guò)應用服務(wù)供應商會(huì )計軟件系統的快速分析之后，獲得各種報表和分析結果。
現代會(huì )計信息系統在企業(yè)中的選型
1企業(yè)挑選適合自己的會(huì )計信息系統的方法
按照“先進(jìn)、適用、節約”的原則，選擇成熟的會(huì )計軟件。企業(yè)根據其自身管理的特點(diǎn)，在挑選會(huì )計軟件時(shí)，一定要考慮現有的財務(wù)流程和自己公司的特點(diǎn)，挑選最適合公司需要的軟件，并本著(zhù)節約原則，合適的成本投入取得先進(jìn)的財務(wù)軟件。根據適應企業(yè)現有的財務(wù)流程為原則挑選相應的軟件。農業(yè)企業(yè)都擁有各具特色的財務(wù)流程。挑選軟件過(guò)程中，公司需要按照現有的財務(wù)過(guò)程，通過(guò)對實(shí)施計算機化的財務(wù)過(guò)程基本規劃研究，來(lái)挑選滿(mǎn)足自己公司需求的適當的軟件。通過(guò)會(huì )計軟件平臺的一致性原則來(lái)挑選軟件�，F階段，農業(yè)企業(yè)系統的工作平臺全部都是WINDOWS，幾乎所有的會(huì )計軟件是根據WINDOWS研究制作而成。經(jīng)營(yíng)公司一般都是需要使用相同的平臺，這樣可以防止一些錯誤的發(fā)生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺開(kāi)發(fā)的會(huì )計軟件。通過(guò)會(huì )計軟件應用領(lǐng)域一致性原則來(lái)挑選軟件。假設會(huì )計軟件應用領(lǐng)域和公司所在的領(lǐng)域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費曲折。不然，公司無(wú)法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會(huì )計軟件無(wú)法施展自身的優(yōu)勢，那么會(huì )對公司執行效率產(chǎn)生重大的影響，這樣會(huì )使數據變得更加復雜，從而在數據的操作上的錯誤率也大大提高。所以，會(huì )計軟件與公司應用領(lǐng)域一致性是不可或缺。農業(yè)企業(yè)通用軟件是最佳的選擇。
2企業(yè)在選擇會(huì )計系統時(shí)應注意的問(wèn)題
會(huì )計軟件的性能是否安全可靠。會(huì )計數據是最重要的信息，所以保障會(huì )計數據的安全性和可靠性問(wèn)題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會(huì )計軟件的錯誤預防和糾錯能力，通過(guò)預防和糾錯能力來(lái)避免會(huì )計信息破壞與泄露。這包括如下幾個(gè)方面。①電腦硬盤(pán)問(wèn)題，像停電，硬件故障，病毒等。②數據庫的安全性。假設一個(gè)公司購進(jìn)了一款不是主流的會(huì )計軟件，公司在購入此種軟件之前無(wú)法知道其安全性，不過(guò)公司能夠根據軟件能否測評達標作為一個(gè)基本的評價(jià)標準。通過(guò)測試軟件的性能安全是值得信賴(lài)的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權限的控制。會(huì )計軟件的打印模塊是否完整。公司的會(huì )計信息最后都是必須打印出來(lái)并儲存在檔案中的。因此在挑選會(huì )計軟件時(shí)需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時(shí)，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點(diǎn)，是不是可以依照公司的特殊要求進(jìn)行打印等等，公司在買(mǎi)入會(huì )計軟件之前，對這款軟件進(jìn)行模擬打印來(lái)判斷其打印模塊是不是完整。
現代會(huì )計信息系統在企業(yè)中的應用實(shí)施
1在企業(yè)應用中存在的問(wèn)題
會(huì )計信息系統在企業(yè)應用中起到非常重要的作用，不過(guò)它也正面臨著(zhù)許許多多的麻煩。在當前的企業(yè)管理中，會(huì )計信息系統構建應用中還有很多問(wèn)題，其中主要表現為：企業(yè)對實(shí)現會(huì )計信息化重要性的認識不足。公司領(lǐng)導和會(huì )計從業(yè)者缺乏對會(huì )計信息系統的深層次了解，認為完成會(huì )計信息化的目的只是讓會(huì )計人員擺脫復雜的手工勞動(dòng)，減少會(huì )計人員的工作量，提高勞動(dòng)效率，改善信息輸出速度，并沒(méi)有意識到會(huì )計信息化是會(huì )計電算化發(fā)展的新階段，沒(méi)有意識到企業(yè)信息化的重要性。會(huì )計信息系統的構建是公司信息化構建中關(guān)鍵因素，公司高層領(lǐng)導僅僅把目光放在面前，沒(méi)有考慮長(cháng)遠發(fā)展，吸引他們的水平仍然是在原來(lái)的水平，手段和措施，沒(méi)有多大改變。有的領(lǐng)導甚至認為電算化是信息化的需求，所以沒(méi)有足夠的重視公司的信息技術(shù)。
政策條例不完善，會(huì )計信息化理論滯后�，F代會(huì )計信息系統是會(huì )計發(fā)展的新興領(lǐng)域。然而，會(huì )計信息技術(shù)仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級與糾正。與其相應的政策和法規仍需不斷充實(shí)改進(jìn)，不具備法律規章的保護，電腦安全和健康成長(cháng)不能很好的保證。這就給會(huì )計工作者妥善記錄會(huì )計信息、反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生不便，影響財務(wù)報告的準確及時(shí)提供，而且使得會(huì )計信息缺乏安全性和穩定性。雖然中國會(huì )計信息化有了很大的進(jìn)步，但是理論還未完善，基本實(shí)施的措施上都是很多書(shū)本上的，缺乏引導性的成熟措施。雖然會(huì )計信息系統技術(shù)發(fā)展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術(shù)只是局限在教科書(shū)上，缺乏實(shí)踐應用，缺乏成熟的理論指導。
缺乏有力地安全保障防范措施�，F代會(huì )計信息系統的開(kāi)放性大大增加了系統的風(fēng)險。會(huì )計信息系統讓公司生存于一種開(kāi)放的環(huán)境里，在開(kāi)放的環(huán)境里所有的資料都會(huì )暴漏，只有采用特殊手段將其分開(kāi)。所有的資料都存放在這個(gè)開(kāi)放的環(huán)境里，很大幾率上會(huì )遭到不法分子的入侵和破壞。不法分子的攻擊很大程度上會(huì )使電腦損壞，并竊取用戶(hù)重要資料。如果計算機系統出現了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會(huì )給公司帶來(lái)極大的損失。因此，要建設企業(yè)的會(huì )計信息技術(shù)，就必須做好強大的安全防范措施。電腦網(wǎng)絡(luò )系統是會(huì )計信息系統的基礎，因此應該加強安全保護措施防止電腦網(wǎng)絡(luò )系統被侵害。
財務(wù)數據難以實(shí)現共享。企業(yè)要想實(shí)現信息流、資金流和物流的統一，就必須實(shí)現財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，進(jìn)而才能夠實(shí)現企業(yè)管理的信息化。但中國目前的現實(shí)很多企業(yè)會(huì )計信息化的實(shí)現過(guò)程充滿(mǎn)艱辛，因為它們的管理意識很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達到財務(wù)和業(yè)務(wù)的整合。
2基于建設問(wèn)題提出的對策
提高管理層認識會(huì )計信息系統的水平。只有高層領(lǐng)導正確認識了信息系統，并且重視它，才能順利開(kāi)展各種關(guān)于信息系統宣傳活動(dòng)。在實(shí)施會(huì )計信息系統的過(guò)程中，企業(yè)要時(shí)常對自己的員工進(jìn)行會(huì )計信息系統知識的培訓，要重視人才的培養。進(jìn)一步健全企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )。為了促進(jìn)公司內部資源共享，發(fā)展管理和決策的信息系統，就必須使信息系統內部各個(gè)部門(mén)之間信息模塊相互連接。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)處理各種財務(wù)和會(huì )計的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以極大地提高辦理業(yè)務(wù)的效率，讓企業(yè)獲取更大的商業(yè)機會(huì )。加強網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)的研究。網(wǎng)絡(luò )安全主要體現在以下幾個(gè)方面：
�、俨粩嘣鰪婋娔X網(wǎng)絡(luò )系統的安全穩定性，來(lái)加快系統的恢復速度與阻止不法分子入侵等重大問(wèn)題。
�、趯C房和設備的管理建立嚴格的規章，完善軟件與硬件升級，來(lái)阻止因為電腦損壞而引起的資料被盜等問(wèn)題。
�、劢�(huì )計數據系統的防火墻，通過(guò)在防火墻的規則中設定相應的安全機制，防止不法分子非法攻擊和資料丟失，達到安全管理的目的。
�、芗訌娦畔⑤斎�、處理和控制的管理，保證數據的合法性和準確性。
�、萁⑼晟频陌踩⻊�(wù)機制以及控制機制，例如密碼控制、指紋識別、面部識別、訪(fǎng)問(wèn)控制、密碼加密、完整性檢查認證以及應急備份等，嚴格認證訪(fǎng)問(wèn)的用戶(hù)，讓不法分子沒(méi)有辦法入侵。
�、藿⒂行У陌踩Ｗo，增加安全保障的措施，來(lái)保障網(wǎng)絡(luò )系統的正常工作。
會(huì )計信息系統的論文10
�。�摘要］實(shí)踐教學(xué)是高等教育中的重要組成部分，是培養學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng )新意識最重要的途徑之一，具有理論教學(xué)無(wú)法替代的作用。會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)實(shí)施環(huán)節復雜，內容涉及面廣，教學(xué)環(huán)境開(kāi)放，所以教學(xué)過(guò)程監控、評估難度較大。本文運用“企業(yè)內部控制”思想，來(lái)研究會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中的控制問(wèn)題，培養學(xué)生“業(yè)財融合”的全局觀(guān)，從而促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)效率的提高。
�。�關(guān)鍵詞］實(shí)踐教學(xué)；內部控制；教學(xué)效果；會(huì )計信息系統
0引言
實(shí)踐教學(xué)作為教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節，它對于學(xué)生理解、掌握和運用基本理論，發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題，優(yōu)化學(xué)生的知識結構、素質(zhì)結構和能力結構，培養學(xué)生的創(chuàng )新精神具有重要意義。所以說(shuō)實(shí)踐效果的好壞直接關(guān)系到教育教學(xué)效果的實(shí)現。美國審計準則委員會(huì )（ASB）對內部控制的解釋為：一個(gè)單位為了實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標，保護資產(chǎn)的安全完整，保證會(huì )計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執行，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱(chēng)。內部控制的五個(gè)要素為：內部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內部監督。會(huì )計信息系統是一門(mén)實(shí)踐性極強的學(xué)科，教學(xué)目標的實(shí)現，與企業(yè)實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的過(guò)程類(lèi)似。所以會(huì )計信息系統的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節就需要教師和學(xué)生在教學(xué)環(huán)節和學(xué)習環(huán)節采取自我調整、約束、規劃、評價(jià)和控制等方法與手段，從而保證會(huì )計信息資料的正確可靠，并提高企業(yè)決策的有效性。同時(shí)，讓學(xué)生深入了解“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的優(yōu)勢及“資金流、人流、物流、信息流”等資源高度整合為企業(yè)帶來(lái)的決策便利性和管理高效性，最終保障教學(xué)目標的實(shí)現。
1會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)目標
1.1培養學(xué)生“業(yè)財融合”的全局觀(guān)
“業(yè)財融合”是新時(shí)代財務(wù)人員轉型的方向，它要求財務(wù)人員全程參與業(yè)務(wù)工作。傳統的會(huì )計核算主要是事后核算，而“業(yè)財融合”則由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變。所以今天的財務(wù)人員必須是懂財稅的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員，是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的方案提供者和問(wèn)題解決者。因此在會(huì )計信息系統的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中，教師不僅要引導學(xué)生完成基本財務(wù)業(yè)務(wù)核算，更重要的是要引導學(xué)生主動(dòng)融入業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中，將眼界擴展至行業(yè)、客戶(hù)、供應商，并充分了解行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式與競爭者等信息。
1.2促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習，合作學(xué)習，提高其學(xué)習能力
現代社會(huì )瞬息萬(wàn)變，財務(wù)機器人的到來(lái)使眾多財務(wù)基礎工作將被替代。所以教師的功能絕對不能僅僅停留在“傳道授業(yè)解惑”上，更重要的是激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習的內在動(dòng)力和探求新知識的方法和能力。同時(shí)，合理分配學(xué)習任務(wù)，讓任務(wù)驅動(dòng)學(xué)生主動(dòng)探索知識。所以在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中需要建立民主、平等、和諧的師生關(guān)系，讓學(xué)生大膽提問(wèn)，大膽置疑，主動(dòng)學(xué)習。
1.3考核評價(jià)的多元性促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展
教師課堂評價(jià)多樣、靈活、生動(dòng)、豐富，能使學(xué)生如沐春風(fēng)，讓課堂生機勃勃。因此，在會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)中高校要鼓勵教師采用多元評價(jià)，例如：更關(guān)注學(xué)生的學(xué)習態(tài)度、采用的方法、持之以恒的精神、遇到困難永不言敗的勇氣，這比單純關(guān)注學(xué)生的分數更有利于學(xué)生克服困難全面發(fā)展。評價(jià)的目的是讓學(xué)生看到自己前進(jìn)的足跡，明確努力的方向，形成對自己的鞭策，進(jìn)而享受成功的喜悅，增強學(xué)習的信心和力量�；谝陨吓囵B目標，教師在實(shí)踐教學(xué)教程中就不能讓學(xué)生的眼光只盯著(zhù)業(yè)務(wù)流程，完成一個(gè)個(gè)實(shí)驗和數據，更不能將眼界局限于核算的目標，局限于眼前的憑證、單據、報表，而應該以全局的眼光引導學(xué)生看待整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、公司經(jīng)營(yíng)戰略、商業(yè)運行規則、盈利模式與外部環(huán)境等。
2會(huì )計信息系統課程實(shí)踐環(huán)節控制不當帶來(lái)的問(wèn)題
2.1開(kāi)放的教學(xué)環(huán)境給控制和監管帶來(lái)困難
會(huì )計信息系統這門(mén)課程一學(xué)期的教學(xué)內容就是完成一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，教學(xué)內容包括財務(wù)模塊、供應鏈模塊、人力資源模塊等。實(shí)訓內容要求學(xué)生在機房利用用友ERP軟件實(shí)現。另外，教師需要運用極域電子教室等相關(guān)軟件給學(xué)生演示操作步驟，所以機房需要在接通外網(wǎng)的情況下授課。這種開(kāi)放的教學(xué)環(huán)境，對學(xué)生充滿(mǎn)誘惑。由于機房可上網(wǎng)，部分學(xué)生會(huì )控制不住玩游戲、追劇、看視頻等，浪費寶貴的學(xué)習時(shí)間。此外，由于所有學(xué)生完成同一套實(shí)驗數據，作業(yè)可復制性較強，部分學(xué)生會(huì )選擇“搭便車(chē)”，監管難度比較大。這導致最后的考核評價(jià)難以做到有區分度和公平性，就會(huì )反向刺激學(xué)更多的學(xué)生選擇“偷懶”。
2.2教學(xué)目標的單一性難以培養學(xué)生“業(yè)財融合的全局觀(guān)”
會(huì )計信息系統的教學(xué)目標就是運用用友RTP軟件完成一個(gè)企業(yè)一個(gè)月的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，最后出報表。這種目標的單一性會(huì )促進(jìn)學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中只盯著(zhù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一張張單據。他們的學(xué)習目標也僅限于完成任務(wù)和業(yè)務(wù)流程，最后輸出報表。這很難培養學(xué)生整合資源的能力和素養以及業(yè)財融合的全局觀(guān)。所以在實(shí)驗過(guò)程中最好經(jīng)過(guò)兩輪訓練，第一輪由小組扮演不同角色合作完成，這樣做的目的是讓學(xué)生充分了解不同會(huì )計崗位的職責和權限；讓學(xué)生在協(xié)作過(guò)程中培養合作精神和協(xié)調能力。在第一輪實(shí)驗中學(xué)生可以體會(huì )“不相容職務(wù)需要分離”的特點(diǎn)，了解企業(yè)不同崗位之間的合作。所以小組成員最好是五名學(xué)生來(lái)分別扮演賬套主管、出納、會(huì )計、采購主管和銷(xiāo)售主管等角色。但是由于不同角色只需要用不同賬號登錄就行，所以學(xué)生在合作過(guò)程中會(huì )出現“一人代勞”的情況，喪失合作的意義，加大監管的難度。第二輪可以由學(xué)生自己獨立完成一整套賬，全面熟悉每個(gè)崗位的工作內容，熟悉每個(gè)操作步驟和操作要求，從而提高自己的實(shí)操能力，將財務(wù)業(yè)務(wù)融會(huì )貫通。但這一輪由于工作量較大，學(xué)生往往難以關(guān)注業(yè)務(wù)以外的知識和能力，也很難培養學(xué)生的大局觀(guān)。
2.3信息與溝通不暢降低課堂效率，反饋不足讓學(xué)生學(xué)得迷惘
實(shí)踐課不同于理論課，最大的特點(diǎn)是所有實(shí)踐內容都要求學(xué)生或自助或合作完成，其實(shí)驗內容關(guān)聯(lián)度較高，只要前面的設置出現一點(diǎn)問(wèn)題，后面的內容將無(wú)法推進(jìn)。再加上會(huì )計信息系統實(shí)驗既有財務(wù)內容，也有供應鏈的內容，這種財務(wù)業(yè)務(wù)一體化加大了教學(xué)難度。所以在學(xué)習過(guò)程中需要師生不斷地溝通。如果教學(xué)教程中所有學(xué)生遇到的問(wèn)題都只依賴(lài)教師一個(gè)人解決，課堂效率將大大降低，極易導致課堂控制無(wú)力而陷入混亂。這樣的結果使學(xué)生依賴(lài)思想極其嚴重，不積極想辦法自己解決問(wèn)題，而教師也是疲于應付。所以在會(huì )計信息系統實(shí)踐教學(xué)環(huán)節引入企業(yè)內部控制的思想，師生共同從內部環(huán)境的完善、風(fēng)險的控制、信息的`溝通與內部監督的增強等方面來(lái)提高課堂效率，獲得良好的課題效果。
3會(huì )計信息系統課程實(shí)踐教學(xué)環(huán)節的控制策略
3.1環(huán)境控制只是手段，巧妙點(diǎn)撥引導才是良方
面對開(kāi)放的教學(xué)環(huán)境，“堵比疏”更重要。由于網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通，學(xué)生誘惑增多，但只要教學(xué)任務(wù)充足而且每一階段的教學(xué)內容明確，并輔助階段性檢查機制，學(xué)生就不會(huì )有太多的空閑時(shí)間去玩網(wǎng)絡(luò )游戲。所以每一個(gè)學(xué)生的職責分工必須明確，不得越級也不得代勞，同時(shí)獎罰分明，作業(yè)完成好的或幫助其他同學(xué)解決問(wèn)題的可為平時(shí)成績(jì)加分。此外，必要時(shí)教師也可以運用極域電子教室等軟件來(lái)監控學(xué)生機界面，凡在上課時(shí)間私自游戲或者做實(shí)驗無(wú)關(guān)的事情的學(xué)生可以黑屏警示，讓學(xué)生有一定壓力，屢教不改的扣減平時(shí)成績(jì)。當然環(huán)境控制只是必要手段，推動(dòng)學(xué)生有意識地努力學(xué)習才是目的。所以教師在布置教學(xué)任務(wù)時(shí)只有激發(fā)出學(xué)生對新知識的學(xué)習意愿，學(xué)生才會(huì )主動(dòng)參與到課堂教學(xué)活動(dòng)中。因此在上課前，教師的引導和分解學(xué)習任務(wù)非常重要，例如：會(huì )計信息系統的開(kāi)篇，應重點(diǎn)講述“財務(wù)業(yè)務(wù)一體”對整合人流、物流、資金流、信息流的優(yōu)勢及對管理決策的重要性。在業(yè)務(wù)流程及操作步驟分解的時(shí)候除了讓學(xué)生“知其然還要知所以然”。正確的啟發(fā)和引導，巧妙地點(diǎn)撥是激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣，促進(jìn)學(xué)生的上進(jìn)心和求知欲的良方。
3.2風(fēng)險控制策略
為了有效防止“復制作業(yè)”的風(fēng)險，最簡(jiǎn)單的控制辦法使用學(xué)生本人學(xué)號的最后三位作為賬套號，學(xué)生自己的真實(shí)姓名作為賬套主管，因為賬套一旦建成就不能重復用賬套號，用戶(hù)名一旦引用則不能修改。這樣做可以有效防止學(xué)生復制賬套來(lái)欺騙老師。當然這也只是技術(shù)上避免學(xué)生的投機心理。要讓學(xué)生從心理上愛(ài)上這門(mén)課程才是風(fēng)險控制的最佳策略。所以教師在教學(xué)過(guò)程中，既要從技術(shù)上打消學(xué)生“弄虛作假”的念頭，也要讓學(xué)生從心理上認識到會(huì )計信息系統這門(mén)課程對未來(lái)工作的重要性，同時(shí)在提升學(xué)生操作技能的同時(shí)培養學(xué)生“業(yè)財融合”的思想，教會(huì )學(xué)生基于財務(wù)但要跳出財務(wù)的局限看待公司的發(fā)展及財務(wù)信息對決策的有效性。這樣做不僅可以開(kāi)闊學(xué)生視野，而且可以擴大學(xué)生思考問(wèn)題的格局，這種綜合素養才是未來(lái)學(xué)生有效回避職業(yè)風(fēng)險的核心。
3.3教學(xué)活動(dòng)環(huán)節控制策略
教學(xué)活動(dòng)是最為重要的環(huán)節，所以小組協(xié)作即要有分工，也要有合作。每名學(xué)生必須先完成賬套主管的工作，再輪崗扮演其他同學(xué)賬套的其他角色。這樣的教學(xué)設計不僅讓學(xué)生充分得到訓練，而且加大了同學(xué)間合作學(xué)習的力度，把大家的任務(wù)融合在一起，不僅起到相互促進(jìn)學(xué)習的效果，而且有效地減輕教師的輔導負擔。此外，通過(guò)任務(wù)驅動(dòng)，定時(shí)檢查，學(xué)生上課有了緊迫感，甚至有學(xué)生主動(dòng)利用課余時(shí)間來(lái)機房完成作業(yè)，實(shí)現了由被動(dòng)學(xué)習到主動(dòng)學(xué)習的轉變。由于輔導其他同學(xué)學(xué)習有額外的獎勵學(xué)分，遇到困難時(shí)多數同學(xué)也能夠合作學(xué)習，互幫互惠，所以設計合理的激勵機制是幫助學(xué)生克服“惰性”的有效途徑。對于學(xué)生容易犯錯的地方，教師可以先演示示范，并在學(xué)生做的過(guò)程中多提醒，當然適當的時(shí)候也可以設計一點(diǎn)陷阱讓學(xué)生折騰折騰，加深學(xué)生對問(wèn)題的理解。教師從“被動(dòng)輔導”到“主動(dòng)出擊”可大大提高課堂效率，也讓教師從繁重的基礎性輔導中解脫出來(lái)，更多地思考如何引導學(xué)生從更高的視野和格局看待企業(yè)存在的問(wèn)題。
3.4信息反饋和教學(xué)反思策略
由于這門(mén)課程實(shí)踐性較強，可加大平時(shí)過(guò)程的考核力度，可考慮平時(shí)成績(jì)占期末總評成績(jì)的50%甚至60%，這有利于學(xué)生重視過(guò)程。所以學(xué)生每做完一個(gè)模塊就檢查一次，對檢查結果，教師要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評。學(xué)生的學(xué)習往往都要經(jīng)歷一個(gè)從“毫無(wú)章法”到“有章可循”再到“豁然開(kāi)朗”的階段。所以一個(gè)實(shí)驗完成后，應該有一個(gè)由學(xué)生組長(cháng)主持反饋問(wèn)題和總結問(wèn)題的小環(huán)節，這樣做有利于提高學(xué)生對業(yè)務(wù)的解讀能力，并能根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟活動(dòng)解讀分析財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，從財務(wù)角度對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄監督，熟悉基于崗位的基本業(yè)務(wù)流程，了解并體驗基于崗位的業(yè)務(wù)決策，結合崗位要求將所學(xué)知識融會(huì )貫通，整合內化為職業(yè)能力，這才有利于學(xué)生適應未來(lái)的商業(yè)活動(dòng)。當然教師平時(shí)也應該多反思教學(xué)，認真思考教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題，多探討如何激勵學(xué)生的學(xué)習興趣，同時(shí)采用多元化的評價(jià)方式。有效的教育評價(jià)不僅可以收集學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程中反饋出來(lái)的各方面的信息，而且使教師在教學(xué)過(guò)程中準確了解教育活動(dòng)的實(shí)際情況和學(xué)生實(shí)際需求，彌補教學(xué)過(guò)程中的不足，及時(shí)改善教學(xué)效果，促進(jìn)師生共同演繹精彩的課堂。
4對新教師的建議
會(huì )計信息系統這門(mén)實(shí)踐課程，對于第一次上課的教師而言，挑戰極大�；蛘呦萦谡n堂教學(xué)秩序混亂，或者陷于忙著(zhù)解決學(xué)生各種問(wèn)題，甚至出現現場(chǎng)解決不了學(xué)生問(wèn)題的情況。因為學(xué)生會(huì )所犯的錯誤五花八門(mén)，而這些錯誤在教師備課過(guò)程中基本遇不到。但學(xué)生人數那么多，學(xué)生理解問(wèn)題的能力參差不齊，有的學(xué)生在這個(gè)地方設置錯誤，有的學(xué)生在那個(gè)地方操作漏了步驟，這些問(wèn)題都會(huì )集中爆發(fā)。如果沒(méi)有課堂教學(xué)經(jīng)驗的積累，這對于初上會(huì )計信息系統實(shí)驗課的新教師而言確實(shí)帶來(lái)不小的挑戰。所以，筆者建議新教師能夠作為助教跟著(zhù)老教師過(guò)一遍再上這門(mén)課程才會(huì )得心應手。當然在教學(xué)過(guò)程中既要敢于與學(xué)生“斗智斗勇”，也要把握“嚴與愛(ài)”的度，既要嚴格要求學(xué)生，當然也要關(guān)心和關(guān)愛(ài)學(xué)生。同時(shí)，對于學(xué)生平時(shí)的表現，記錄完整，才能做到考核評價(jià)的公平公正性，學(xué)生也才能心服口服。在教學(xué)過(guò)程中要學(xué)會(huì )反思和總結得失。從“恐慌應對”到“自如面對”需要經(jīng)歷“十年磨一劍”的艱辛。
主要參考文獻
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會(huì )計信息系統的論文11
摘要：
在會(huì )計電算化信息系統中，每一個(gè)會(huì )計信息都是有組織地寄存在數據庫中的，那么數據庫設計能否合理將會(huì )直接影響到會(huì )計電算化信息系統的處置功用和效率。
會(huì )計電算化信息系統中對會(huì )計數據的存儲設計，首先要保證能將一切的會(huì )計信息都有效的存儲在數據庫中，還不能是簡(jiǎn)單的將手工會(huì )計的數據直接對應的存儲成一個(gè)個(gè)數據庫文件，還必需要留意會(huì )計數據的存儲效率，會(huì )計信息是一整套完好的、連續的賬，其數據量普通比擬龐大，特別是業(yè)務(wù)量較多的企業(yè)，因而對數據存儲的效率有嚴厲的標準，這就請求會(huì )計電算化信息系統在對數據存儲時(shí)要運用愈加標準化的技術(shù)來(lái)進(jìn)行設計。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化
一、記賬憑證文件的'數據存儲構造設計剖析。
這種構造屬于第一范式的關(guān)系，它和手工記賬憑證的項目根本是逐個(gè)對應的，該構造中的關(guān)鍵字是憑證號和科目稱(chēng)號，而且每一個(gè)字段都是不可分割的。但是，從這個(gè)案例也能夠看出一些缺乏之處，憑證文件中的這一個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬于一借多貸，這張會(huì )計憑證經(jīng)填寫(xiě)完保管后，包含若干條記載，關(guān)于每一條記載而言，要么是借方金額，要么是貸方金額，不可能存在同時(shí)有借方金額和貸方金額的記載，所以，每一條記載的借方金額或者貸方金額字段總是有一個(gè)字段是空的，關(guān)于數據存儲空間來(lái)說(shuō)就相當于每一條記載要糜費12B的存儲空間，則就這一張憑證八條記載就要糜費96B存儲空間。
不可思議，當系統中的憑證越多，記載越多，那么糜費的存儲空間就越大。為了減少存儲空間的糜費，能夠對該方進(jìn)行改良，將每條記載中的“借方金額”和“貸方金額”字段兼并為一個(gè)字段，叫做“金額”，并在“金額”這個(gè)字段上增加一個(gè)“借貸標志”的字段，以此來(lái)表示金額的借貸方向。
二、記賬憑證文件數據存儲構造設計的改良。
每一條記載都不再存在空值字段，而且每一條記載的“借貸標志”和“金額”兩個(gè)字段共占14B，而之前沒(méi)有改良構造中，每一條記載的“借方金額”和“貸方金額”兩個(gè)字段共占24B，經(jīng)過(guò)改良后的計劃每一條記載就節約了10B空間，整個(gè)例子中的這張會(huì )計憑證在數據庫中的八條記載就節約了80B空間，那么整個(gè)會(huì )計電算化系統中存儲的憑證越多，數據庫中節約的存儲空間就越大。
認真剖析就會(huì )發(fā)現仍然存在缺乏，改良后的數據存儲構造固然不存在空字段了，都有卻還有很多存在反復記載值的字段，如憑證號、制單日期、摘要、附件張數、制單、審核、記賬等都是反復的值，這樣的設計構造還不能滿(mǎn)足第二范式的請求，像有些非主要的屬性就并不完整是依賴(lài)于其主碼的，比方“摘要”依賴(lài)于“憑證號”。所以，還能對該計劃進(jìn)行最終的整改。
三、記賬憑證文件數據存儲的最終構造設計。
在記賬憑證文件中，每張記賬憑證都存在兩種內容，一種是只要每張憑證都存在一個(gè)制單日期、憑證號、附件張數等固定的內容，另一種是每張憑證都存在會(huì )計科目稱(chēng)號、摘要、金額等卻是非固定的內容。這樣一來(lái)我們就能夠將會(huì )計憑證文件里的內容分紅兩個(gè)類(lèi)：一類(lèi)是“憑證固定內容文件”，用來(lái)寄存每一筆與經(jīng)濟無(wú)關(guān)的內容，如憑證號、制單日期、附件張數、制單、審核、記賬等，另一類(lèi)文件是“憑證變化內容文件”，用來(lái)寄存第一筆與經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間存在對應關(guān)系的內容，如科目稱(chēng)號、摘要、借貸標志、金額等，這樣一來(lái)，會(huì )計憑證文件的構造可最終設計如下：
1、憑證固定內容文件。
2、憑證變化內容文件。
在最終的構造設計中能夠看出，關(guān)于會(huì )計憑證的固定內容文件來(lái)說(shuō)，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)只對應一條記載；而關(guān)于憑證變化內容文件來(lái)說(shuō)，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)要同時(shí)對應多條記載，即一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)會(huì )觸及到幾會(huì )計科目就對應幾條數據記載，兩類(lèi)文件能過(guò)“憑證號”作為關(guān)聯(lián)字段樹(shù)立數據聯(lián)絡(luò )。這種采用兩類(lèi)文件方式來(lái)寄存記賬憑證的數據構造設計，其優(yōu)點(diǎn)是具有很大靈敏性，能夠表示不同的會(huì )計分錄方式，能夠是一借一貸的簡(jiǎn)單分錄，也能夠是一借多貸或一貸多借的復合分錄，同時(shí)還能夠節約存儲空間。
上述所研討的計劃憑證文件里列示的字段都是最根本字段，在實(shí)踐工作中，會(huì )計信息文件所要列示的字段文件遠遠要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票號、結算單據號、外幣的金額、匯率、數量、單價(jià)、部門(mén)代碼等各種輔助核算信息，固然要保管的信息比擬多，但其原理是一樣的，只需求增加若干字段，使得憑證文件能最大限度的保管會(huì )計核算和管理所需的信息就能夠了。
四、結語(yǔ)。
在進(jìn)行會(huì )計電算化信息系統的關(guān)系數據庫設計時(shí)，在構造設計剖析時(shí)必需進(jìn)行關(guān)系的標準化設計，標準化的過(guò)程是逐漸消弭關(guān)系形式中不適宜的函數依賴(lài)過(guò)程，盡量簡(jiǎn)化依賴(lài)關(guān)系，使數據庫模型中的各個(gè)關(guān)系模型到達某種水平的別離，提高存儲效率。
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會(huì )計信息系統的論文12
企業(yè)會(huì )計信息系統是計算機信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在現代企業(yè)中企業(yè)會(huì )計信息系統發(fā)揮著(zhù)重要作用，影響著(zhù)企業(yè)財務(wù)管理制度的正常運行。企業(yè)會(huì )計信息系統對內部控制是指企業(yè)運用不同的會(huì )計崗位，對企業(yè)記賬、財務(wù)數據核對、相關(guān)檔案的保存和管理以及其他工作程序進(jìn)行控制和約束的活動(dòng)。內部控制制度具有專(zhuān)業(yè)性和便捷性的特點(diǎn)，得到了許多企業(yè)的重視，并開(kāi)始應用到企業(yè)管理中。在企業(yè)內部控制中對企業(yè)會(huì )計信息系統的控制顯得尤為重要，其主要原因是會(huì )計信息是企業(yè)資金安全的保障，企業(yè)會(huì )計信息系統對內部的控制不是一成不變的，而是會(huì )受到多方面因素的影響，其中任何一個(gè)影響因數發(fā)生變動(dòng)都會(huì )導致會(huì )計系統內部控制的變化。
一、企業(yè)會(huì )計信息系統與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)
隨著(zhù)信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)管理也開(kāi)始逐漸信息化。市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)監督力度不斷提高，會(huì )計信息的質(zhì)量顯得格外重要。會(huì )計信息主要是對相關(guān)的會(huì )計數據在處理的基礎上，實(shí)現對會(huì )計管理工作以及企業(yè)有效管理等進(jìn)行價(jià)值信息的呈現，其主要是實(shí)現和企業(yè)相關(guān)的財務(wù)信息及時(shí)的反饋。一個(gè)好的會(huì )計信息呈現，會(huì )使領(lǐng)導對現在企業(yè)的運營(yíng)、管理狀況有一個(gè)明確的理解，以便領(lǐng)導對企業(yè)的發(fā)展有一個(gè)良好的規劃[1]。
企業(yè)應當重視企業(yè)會(huì )計信息系統的管理，尤其是對會(huì )計信息質(zhì)量安全的管理，其主要方法是加強企業(yè)內部當中所有的會(huì )計信息采集和整理，并將采集和整理的會(huì )計信息進(jìn)行系統化的處理和加工，再轉到各個(gè)部門(mén)。國家在宏觀(guān)經(jīng)濟上的相關(guān)政策中，也強調企業(yè)會(huì )計信息的有效管理，國家通過(guò)企業(yè)上交給國家相關(guān)部門(mén)的財務(wù)報告中分析各個(gè)企業(yè)的財務(wù)實(shí)際情況，最終將國家資源有效的合理分配。企業(yè)會(huì )計信息系統能大大提高企業(yè)的工作效率，在實(shí)現企業(yè)財務(wù)的管理、企業(yè)風(fēng)險評估中起到重要作用。
二、企業(yè)外部影響因素
國家的政策方針的變動(dòng)，會(huì )直接導致企業(yè)的改革，從而使得企業(yè)中企業(yè)會(huì )計信息系統內部控制發(fā)生一系列的變動(dòng)。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷提高，國家開(kāi)始對企業(yè)的會(huì )計信息管理頒布一些強制性法律條例，約束企業(yè)的財務(wù)操作、引導會(huì )計信息系統內部控制
制度的實(shí)施和發(fā)展。外部對企業(yè)的監督管理直接影響業(yè)會(huì )計信息系統內部控制的效果，任何公司的財務(wù)工作，都需要接受不同程度的監督制約，所以外部的監督力度也是業(yè)會(huì )計信息系統內部控制制度開(kāi)展的影響因素。
企業(yè)自身發(fā)展狀況，在一定程度上限制會(huì )計信息系統對企業(yè)內部控制，企業(yè)發(fā)展狀況不同其財務(wù)管理方法也會(huì )產(chǎn)生變化。在企業(yè)成立期間，各方資金并沒(méi)有到位，公司的章程和制度都沒(méi)有對會(huì )計信息系統內部控制做好相關(guān)規定，所以也不存在會(huì )計信息系統內部控制管理問(wèn)題。只有企業(yè)穩定發(fā)展時(shí)期，各方面資金到位，財務(wù)的企業(yè)的管理才顯得尤為重要，會(huì )計信息系統內部控制可以起到有效的作用。
三、企業(yè)內部影響因素
會(huì )計信息系統對內部控制不僅僅受到大環(huán)境的影響，企業(yè)的管理方法、經(jīng)濟運作模式以及企業(yè)內部制定了相關(guān)規定，都會(huì )對會(huì )計信息系統內部控制起到一定程度的影響。企業(yè)領(lǐng)導的領(lǐng)導能力，和對會(huì )計信息系統內部控制重視程度，決定會(huì )計信息系統內部控制制度的發(fā)展。在私營(yíng)企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導的財務(wù)態(tài)度也會(huì )側面反映這個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。思想開(kāi)明的領(lǐng)導就會(huì )主張會(huì )計信息系統內部控制制度的推行，相反，就會(huì )被禁止。企業(yè)對會(huì )計信息系統內部控制制度的重視程度也會(huì )影響其執行力度，會(huì )計信息系統內部控制制度得到很好的貫徹，企業(yè)可以制定明確的、嚴格的'實(shí)施細則，對會(huì )計信息會(huì )嚴格的把控，可以有效的幫助企業(yè)發(fā)展[2]。
企業(yè)文化對會(huì )計信息系統內部控制制度的實(shí)施也有著(zhù)很大的影響，一個(gè)公司的企業(yè)文化往往標志著(zhù)一個(gè)公司的精神面貌，同樣也是企業(yè)的外在形象。企業(yè)文化水平較高的企業(yè)通常會(huì )嚴厲要求會(huì )計信息系統內部控制制度的實(shí)施，完善會(huì )計信息系統內部控制制度實(shí)施的條件，而沒(méi)有形成自身特質(zhì)的企業(yè)文化，缺少開(kāi)展工作的能力和環(huán)境，卻執行力會(huì )降低。
會(huì )計信息系統內部控制制度的執行者是會(huì )計師，也就是說(shuō)會(huì )計信息系統內部控制是會(huì )計從業(yè)者對財務(wù)進(jìn)行了報告分析，在財務(wù)管理過(guò)程中，對會(huì )計從業(yè)者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)越來(lái)越高，會(huì )計信息系統內部控制要求會(huì )計從業(yè)不僅需要熟練的專(zhuān)業(yè)知識，又能夠完成會(huì )計信息系統實(shí)施企業(yè)財務(wù)、檔案、數據等內容的管理工作，會(huì )計信息系統內部控制制度提高了會(huì )計從業(yè)者的專(zhuān)業(yè)素養，業(yè)務(wù)水平。同樣的，會(huì )計從業(yè)者的素質(zhì)水平直接反應會(huì )計信息系統內部控制制度的實(shí)施效果。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)當代社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會(huì )計管理工作在企業(yè)中的地位也逐漸變了重要起來(lái)，會(huì )計信息系統內部控制制度也逐漸被企業(yè)應用并改善。業(yè)會(huì )計信息系統內部控制受到企業(yè)內外兩方面的因素印象，在具體的操作過(guò)程，應該多學(xué)習其他公司的發(fā)展，并結合公司的特色，合理規避風(fēng)險，解決公司面對問(wèn)題，促使企業(yè)的科學(xué)化發(fā)展。
參考文獻
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