探索現代會(huì )計信息系統在企業(yè)中的運用論文
新的信息存儲介質(zhì)也將新傳輸的會(huì )計信息按照傳輸標準和不同的商業(yè)組織數據要求進(jìn)行整合。正是由于會(huì )計信息系統的對數據的實(shí)時(shí)處理，對信息的存儲輸出，使得會(huì )計人員的工作量降低，運營(yíng)成本在企業(yè)應用中也被降低。實(shí)現信息系統之后，信息整理和經(jīng)濟活動(dòng)的實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際業(yè)務(wù)處理系統是步調一致的，所以應嵌入的現代會(huì )計信息系統的業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì )計控制規則，要求企業(yè)會(huì )計和領(lǐng)導消除障礙，進(jìn)行及時(shí)的交流，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程中的特征。此外，會(huì )計人員只考慮到信息數據處理過(guò)程中的風(fēng)險而沒(méi)有兼顧到實(shí)際業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險。業(yè)務(wù)風(fēng)險是指在對會(huì )計信息進(jìn)行記錄、維護和報告過(guò)程中所帶來(lái)的風(fēng)險。根據相關(guān)的業(yè)務(wù)制度，會(huì )計信息系統可以是一個(gè)操縱的問(wèn)題，能夠識別觸犯制度和不間斷傳達非正常報告，從而有效地防止欺詐活動(dòng)的執行活動(dòng)，能最大程度的完善風(fēng)險防范�，F代會(huì )計信息系統用業(yè)務(wù)事項作根底，工作范圍不斷擴大。既改動(dòng)了組織的財務(wù)和業(yè)務(wù)情況的利益，而且也記錄客戶(hù)需求的規劃，操控與測評一切的業(yè)務(wù)活動(dòng)。會(huì )計信息系統只要儲存業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報告多用戶(hù)分層次的靈活輸出，能夠使企業(yè)各個(gè)組織職能部門(mén)融合貫通，將非財務(wù)數據和財務(wù)數據融合在一起，讓提供的信息更有價(jià)值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。
按照會(huì )計信息系統的綜合性，系統性，及時(shí)性與開(kāi)發(fā)性來(lái)確定目標與原則，現代農業(yè)企業(yè)的會(huì )計信息系統由下面五個(gè)部分組成。在會(huì )計理論問(wèn)題的基礎上，對企業(yè)一般性的經(jīng)濟活動(dòng)中一切的財務(wù)與非財務(wù)資料以原始數據儲存在數據庫里面，通過(guò)不一樣的決策需求產(chǎn)生不一樣的信息資料。多維數據需要以公司制定數據庫為基本條件，信息化的多維測量需要公司事項數據庫來(lái)給出參考。元數據是有關(guān)數據的數據，描述數據索引、結構和內容，元數據庫其實(shí)就是元數據的集合，用途在于管理一切相關(guān)的數據倉庫模型，視圖和經(jīng)營(yíng)策略，為更好地管理數據倉庫提供最重要的先決條件。數據倉庫是穩定的數據庫集合，具備決策能力，通過(guò)正式傳統的會(huì )計規則和方法，數據探索技術(shù)的應用可以探索新的資料，客戶(hù)依據不一樣的資料決策需求，通過(guò)面向客戶(hù)的終端評測工具來(lái)完成決策判斷。防火墻是一種計算機硬件與軟件結合，利用它來(lái)保護企業(yè)內外部信息資料安全，以防止不法分子的入侵騷擾破壞，從而可以保障會(huì )計信息的安全，這是維護系統的絕對步驟。會(huì )計信息系統發(fā)展到現代會(huì )更多地去依靠計算機網(wǎng)絡(luò )，而不再單一的依靠計算機硬件與軟件系統。這種系統能夠高效率地結合公司會(huì )計與業(yè)務(wù)兩個(gè)方面的資源，更加快捷有效的遠距離操作報表等相關(guān)工作。研究開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件方法分以下形式：
�、僮灾鏖_(kāi)發(fā)企業(yè)依靠自身力量，獨立完成會(huì )計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫(xiě)、測試、系統維護、升級等階段的工作。
�、谖虚_(kāi)發(fā)。公司委托軟件開(kāi)發(fā)單位，根據自己公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行會(huì )計信息系統地開(kāi)發(fā)。
�、勐�(lián)合開(kāi)發(fā)。企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)單位共同組成開(kāi)發(fā)機構，利用雙方的資源，共同完成會(huì )計信息系統地開(kāi)發(fā)工作。企業(yè)在市場(chǎng)上選購成型的商品性質(zhì)的會(huì )計軟件，經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)施與再次開(kāi)發(fā)研究最終能夠構建出自己公司的會(huì )計信息系統。企業(yè)一般通過(guò)因特網(wǎng)向應用服務(wù)供應商租賃會(huì )計軟件系統和會(huì )計信息服務(wù)。公司把自身的業(yè)務(wù)資料發(fā)送到應用服務(wù)供應商系統，通過(guò)應用服務(wù)供應商會(huì )計軟件系統的快速分析之后，獲得各種報表和分析結果。
現代會(huì )計信息系統在企業(yè)中的選型
1企業(yè)挑選適合自己的會(huì )計信息系統的方法
按照“先進(jìn)、適用、節約”的原則，選擇成熟的會(huì )計軟件。企業(yè)根據其自身管理的特點(diǎn)，在挑選會(huì )計軟件時(shí)，一定要考慮現有的財務(wù)流程和自己公司的特點(diǎn)，挑選最適合公司需要的軟件，并本著(zhù)節約原則，合適的成本投入取得先進(jìn)的財務(wù)軟件。根據適應企業(yè)現有的財務(wù)流程為原則挑選相應的軟件。農業(yè)企業(yè)都擁有各具特色的財務(wù)流程。挑選軟件過(guò)程中，公司需要按照現有的財務(wù)過(guò)程，通過(guò)對實(shí)施計算機化的財務(wù)過(guò)程基本規劃研究，來(lái)挑選滿(mǎn)足自己公司需求的適當的軟件。通過(guò)會(huì )計軟件平臺的一致性原則來(lái)挑選軟件�，F階段，農業(yè)企業(yè)系統的工作平臺全部都是WINDOWS，幾乎所有的會(huì )計軟件是根據WINDOWS研究制作而成。經(jīng)營(yíng)公司一般都是需要使用相同的平臺，這樣可以防止一些錯誤的發(fā)生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺開(kāi)發(fā)的會(huì )計軟件。通過(guò)會(huì )計軟件應用領(lǐng)域一致性原則來(lái)挑選軟件。假設會(huì )計軟件應用領(lǐng)域和公司所在的領(lǐng)域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費曲折。不然，公司無(wú)法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會(huì )計軟件無(wú)法施展自身的優(yōu)勢，那么會(huì )對公司執行效率產(chǎn)生重大的影響，這樣會(huì )使數據變得更加復雜，從而在數據的操作上的錯誤率也大大提高。所以，會(huì )計軟件與公司應用領(lǐng)域一致性是不可或缺。農業(yè)企業(yè)通用軟件是最佳的選擇。
2企業(yè)在選擇會(huì )計系統時(shí)應注意的問(wèn)題
會(huì )計軟件的性能是否安全可靠。會(huì )計數據是最重要的信息，所以保障會(huì )計數據的安全性和可靠性問(wèn)題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會(huì )計軟件的錯誤預防和糾錯能力，通過(guò)預防和糾錯能力來(lái)避免會(huì )計信息破壞與泄露。這包括如下幾個(gè)方面。①電腦硬盤(pán)問(wèn)題，像停電，硬件故障，病毒等。②數據庫的安全性。假設一個(gè)公司購進(jìn)了一款不是主流的會(huì )計軟件，公司在購入此種軟件之前無(wú)法知道其安全性，不過(guò)公司能夠根據軟件能否測評達標作為一個(gè)基本的評價(jià)標準。通過(guò)測試軟件的性能安全是值得信賴(lài)的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權限的控制。會(huì )計軟件的打印模塊是否完整。公司的會(huì )計信息最后都是必須打印出來(lái)并儲存在檔案中的。因此在挑選會(huì )計軟件時(shí)需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時(shí)，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點(diǎn)，是不是可以依照公司的特殊要求進(jìn)行打印等等，公司在買(mǎi)入會(huì )計軟件之前，對這款軟件進(jìn)行模擬打印來(lái)判斷其打印模塊是不是完整。
現代會(huì )計信息系統在企業(yè)中的應用實(shí)施
1在企業(yè)應用中存在的問(wèn)題
會(huì )計信息系統在企業(yè)應用中起到非常重要的作用，不過(guò)它也正面臨著(zhù)許許多多的麻煩。在當前的企業(yè)管理中，會(huì )計信息系統構建應用中還有很多問(wèn)題，其中主要表現為：企業(yè)對實(shí)現會(huì )計信息化重要性的認識不足。公司領(lǐng)導和會(huì )計從業(yè)者缺乏對會(huì )計信息系統的深層次了解，認為完成會(huì )計信息化的目的只是讓會(huì )計人員擺脫復雜的手工勞動(dòng)，減少會(huì )計人員的工作量，提高勞動(dòng)效率，改善信息輸出速度，并沒(méi)有意識到會(huì )計信息化是會(huì )計電算化發(fā)展的新階段，沒(méi)有意識到企業(yè)信息化的重要性。會(huì )計信息系統的構建是公司信息化構建中關(guān)鍵因素，公司高層領(lǐng)導僅僅把目光放在面前，沒(méi)有考慮長(cháng)遠發(fā)展，吸引他們的水平仍然是在原來(lái)的水平，手段和措施，沒(méi)有多大改變。有的領(lǐng)導甚至認為電算化是信息化的需求，所以沒(méi)有足夠的重視公司的信息技術(shù)。
政策條例不完善，會(huì )計信息化理論滯后�，F代會(huì )計信息系統是會(huì )計發(fā)展的新興領(lǐng)域。然而，會(huì )計信息技術(shù)仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級與糾正。與其相應的政策和法規仍需不斷充實(shí)改進(jìn)，不具備法律規章的保護，電腦安全和健康成長(cháng)不能很好的保證。這就給會(huì )計工作者妥善記錄會(huì )計信息、反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生不便，影響財務(wù)報告的準確及時(shí)提供，而且使得會(huì )計信息缺乏安全性和穩定性。雖然中國會(huì )計信息化有了很大的進(jìn)步，但是理論還未完善，基本實(shí)施的措施上都是很多書(shū)本上的，缺乏引導性的成熟措施。雖然會(huì )計信息系統技術(shù)發(fā)展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術(shù)只是局限在教科書(shū)上，缺乏實(shí)踐應用，缺乏成熟的理論指導。
缺乏有力地安全保障防范措施�，F代會(huì )計信息系統的開(kāi)放性大大增加了系統的風(fēng)險。會(huì )計信息系統讓公司生存于一種開(kāi)放的環(huán)境里，在開(kāi)放的環(huán)境里所有的資料都會(huì )暴漏，只有采用特殊手段將其分開(kāi)。所有的資料都存放在這個(gè)開(kāi)放的環(huán)境里，很大幾率上會(huì )遭到不法分子的入侵和破壞。不法分子的攻擊很大程度上會(huì )使電腦損壞，并竊取用戶(hù)重要資料。如果計算機系統出現了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會(huì )給公司帶來(lái)極大的損失。因此，要建設企業(yè)的會(huì )計信息技術(shù)，就必須做好強大的安全防范措施。電腦網(wǎng)絡(luò )系統是會(huì )計信息系統的基礎，因此應該加強安全保護措施防止電腦網(wǎng)絡(luò )系統被侵害。
財務(wù)數據難以實(shí)現共享。企業(yè)要想實(shí)現信息流、資金流和物流的統一，就必須實(shí)現財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，進(jìn)而才能夠實(shí)現企業(yè)管理的信息化。但中國目前的現實(shí)很多企業(yè)會(huì )計信息化的實(shí)現過(guò)程充滿(mǎn)艱辛，因為它們的管理意識很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達到財務(wù)和業(yè)務(wù)的整合。
2基于建設問(wèn)題提出的對策
提高管理層認識會(huì )計信息系統的水平。只有高層領(lǐng)導正確認識了信息系統，并且重視它，才能順利開(kāi)展各種關(guān)于信息系統宣傳活動(dòng)。在實(shí)施會(huì )計信息系統的過(guò)程中，企業(yè)要時(shí)常對自己的員工進(jìn)行會(huì )計信息系統知識的培訓，要重視人才的培養。進(jìn)一步健全企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )。為了促進(jìn)公司內部資源共享，發(fā)展管理和決策的信息系統，就必須使信息系統內部各個(gè)部門(mén)之間信息模塊相互連接。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)處理各種財務(wù)和會(huì )計的相關(guān)業(yè)務(wù)，可以極大地提高辦理業(yè)務(wù)的效率，讓企業(yè)獲取更大的商業(yè)機會(huì )。加強網(wǎng)絡(luò )安全技術(shù)的研究。網(wǎng)絡(luò )安全主要體現在以下幾個(gè)方面：
�、俨粩嘣鰪婋娔X網(wǎng)絡(luò )系統的安全穩定性，來(lái)加快系統的恢復速度與阻止不法分子入侵等重大問(wèn)題。
�、趯C房和設備的管理建立嚴格的規章，完善軟件與硬件升級，來(lái)阻止因為電腦損壞而引起的資料被盜等問(wèn)題。
�、劢�(huì )計數據系統的防火墻，通過(guò)在防火墻的規則中設定相應的安全機制，防止不法分子非法攻擊和資料丟失，達到安全管理的目的。
�、芗訌娦畔⑤斎�、處理和控制的管理，保證數據的合法性和準確性。
�、萁⑼晟频陌踩⻊�(wù)機制以及控制機制，例如密碼控制、指紋識別、面部識別、訪(fǎng)問(wèn)控制、密碼加密、完整性檢查認證以及應急備份等，嚴格認證訪(fǎng)問(wèn)的用戶(hù)，讓不法分子沒(méi)有辦法入侵。
�、藿⒂行У陌踩Ｗo，增加安全保障的措施，來(lái)保障網(wǎng)絡(luò )系統的正常工作。
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