會(huì )計組織的結構重建思考論文

　　會(huì )計組織在ＥＲＰ環(huán)境下的重建

　　電力企業(yè)想達到自身經(jīng)營(yíng)效益和外部社會(huì )效益的雙贏(yíng)，不僅要以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，還需要改革自身的組織結構，以提高企業(yè)運行的效率和效果。重建后的組織模式圍繞著(zhù)會(huì )計的業(yè)務(wù)流程而展開(kāi)，職能單元則是為業(yè)務(wù)流程的有效運行提供服務(wù)支持。因此，基于會(huì )計業(yè)務(wù)流程而重構的會(huì )計組織其實(shí)是一種二維的組織結構———流程維和職能維，一方面需要建立與會(huì )計業(yè)務(wù)流程相適應的流程小組；另一方面，各個(gè)會(huì )計業(yè)務(wù)流程小組統歸于會(huì )計服務(wù)中心，服務(wù)中心實(shí)現相關(guān)的職能。流程小組目的在于滿(mǎn)足與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的錄入、處理和控制等相關(guān)工作，服務(wù)中心的主要作用在于培養和提供有關(guān)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員并參與解決流程上的執行問(wèn)題，在縱向上保證組織內進(jìn)行核算與管理的系統性。圖２顯示的是在ＥＲＰ環(huán)境下，基本財務(wù)數據的采集工作由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)自身所設的數據處理中心完成，故需要在每個(gè)獨立的業(yè)務(wù)部門(mén)下設立數據錄入員，數據審核記賬員和數據文檔管理員這三個(gè)職位，分別負責部門(mén)數據的錄入、審核記賬和存檔等基礎財務(wù)工作。圖３顯示的是會(huì )計部門(mén)在以流程為中心重組后只需要設立ＡＩＳ系統部（主要負責ＥＲＰ系統財務(wù)模塊的使用和數據庫的維護及管理）及財務(wù)小組（主要負責對有關(guān)要素進(jìn)行管理和監督等職能）。

　　重建后會(huì )計組織的結構特征

　�。ǎ保┮粤鞒虨橹行�。會(huì )計組織的傳統分工有兩個(gè)基本的假設：其一，相對于組織任務(wù)的多樣復雜性，雇員的工作能力往往被視為是不能匹配的；其二，組織中的管理層被視為控制中心，對部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)行使管理職能，對應到會(huì )計部門(mén)，部門(mén)內的分工越是詳細其相互牽制力就越大，從而內控就越強。這兩種假設強調對員工的控制，均將員工視作低能、懶惰和不負責任的人，管理者的作用就是監督和控制員工。建立在這兩項職能基礎上傳統會(huì )計組織模式所獲得的利益遠遠低于所花費的費用，而違規的風(fēng)險依然存在。與以管理職能為中心的組織結構不同，ＥＲＰ環(huán)境下的會(huì )計組織結構圍繞著(zhù)相關(guān)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構建，將以流程為重構的中心單元，把具有邏輯關(guān)聯(lián)的會(huì )計活動(dòng)連接起來(lái)，由一體化的信息系統完成整個(gè)流程的運行。流程小組成為新組織結構的基本單元，重構后的會(huì )計組織模式將不再以功能劃分各個(gè)崗位和職位，原先的崗位和任務(wù)被整合和壓縮為三種：數據錄入人員、數據審核記賬員和數據文檔管理員，從而避免了傳統組織結構的職能交叉，效率低下等問(wèn)題。同時(shí)，減少了存在于各個(gè)環(huán)節的檢查步驟，只需要進(jìn)行系統數據設定或者總檢查，就可以簡(jiǎn)化這一原先繁瑣復雜的活動(dòng)。流程化的組織結構保證了組織的通暢，避免了一些風(fēng)險，崗位的最終設定可以根據流程的需要重新設置。

　�。ǎ玻┍馄交�。ＥＲＰ系統的流程管理能夠優(yōu)化企業(yè)的信息過(guò)程，重構企業(yè)財務(wù)數據的收集、傳遞和處理能力。ＥＲＰ系統模塊中的財務(wù)信息系統，負擔了會(huì )計數據的匯總、協(xié)調、分解和控制職能，以前這些由中層會(huì )計管理人員所承擔的職能將由系統自動(dòng)完成，從而大幅度減少這一層級所設置的管理人員，并在縮短組織的頂端與低端間信息通道的基礎上提升了效率，有效減少了財務(wù)數據失真的風(fēng)險。ＥＲＰ系統使傳統的會(huì )計組織中層管理人員失去了存在的基礎，能夠提高組織結構的效率，會(huì )計組織的新模式成為高效率、效能的扁平化組織。

　�。ǎ常┫嚓P(guān)組織界線(xiàn)的模糊化。信息化的會(huì )計實(shí)務(wù)，加強了“組織－機構－個(gè)體”三者間的聯(lián)系，極大地提升了個(gè)人和組織的數據處理能力。之前直線(xiàn)型的組織模式將被新的模式所替代。會(huì )計組織的新模式將從橫向和縱向兩個(gè)維度連系企業(yè)內部的各個(gè)層級機構，并加強組織自身同外部機構和個(gè)體間的聯(lián)系，ＥＲＰ環(huán)境下的企業(yè)、部門(mén)和個(gè)人，雖然仍然有權、責、利的劃分，但會(huì )計部門(mén)所承擔的工作已通過(guò)信息和數據與其他部門(mén)交織在一起，組織內部職能部門(mén)之間乃至組織間的界線(xiàn)已經(jīng)淡化和模糊化。

　　結語(yǔ)

　　在ＥＲＰ環(huán)境下探討會(huì )計部門(mén)組織模式的重新構造，它要求重構后新的組織模式能夠與系統模塊中財務(wù)信息處理的有關(guān)流程相契合，能與ＥＲＰ環(huán)境下會(huì )計信息的處理流程緊密集合，從而保證會(huì )計目標的實(shí)現。傳統的電力企業(yè)會(huì )計組織模式固有的缺陷，制約了信息化浪潮下會(huì )計目標處理的效果與效率。而本文提出的在ＥＲＰ環(huán)境下電力企業(yè)會(huì )計組織的模式，能夠在業(yè)務(wù)流程重構和信息化的要求下，從制度上推動(dòng)會(huì )計業(yè)務(wù)的同步化。文中的不妥之處，有待在以后的工作中進(jìn)一步探索完善。

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