關(guān)于事業(yè)單位會(huì )計電算化的內部控制會(huì )計電算化論文
一、事業(yè)單位實(shí)現會(huì )計電算化的益處
會(huì )計電算化就是計算機利用程序完成報賬、記賬、算賬以及替代人腦對某些會(huì )計信息進(jìn)行分析、預測與決策的方式。實(shí)現會(huì )計電算化是幫助企業(yè)、單位怏速完成財務(wù)活動(dòng)的途徑，也是財會(huì )行業(yè)進(jìn)行技術(shù)改革的主要內容。過(guò)去事業(yè)單位很少普及計算機，普遍運用簡(jiǎn)單計算工具或者人工計算方式完成會(huì )計工作，這樣的會(huì )計方式對于一些比較特殊的事業(yè)單位，存在著(zhù)比較突出的問(wèn)題。例如在地勘單位中，因其受多個(gè)部門(mén)管理，也是跨越多個(gè)行業(yè)的單位，所以存在著(zhù)多種會(huì )計核算形式，其財務(wù)系統變得相當的復雜，人工會(huì )計方式極不便于高效準確地完成會(huì )計工作。如果采用會(huì )計電算化手段，財務(wù)人員可以在有限的人力物力財力的情況下，對單位繁復的數據、數值，利用智能的計算機統一開(kāi)展統計，高效完成工作。舉個(gè)例子說(shuō)明，通常一個(gè)地勘單位有多臺鉆機，同一個(gè)鉆機也許在同一個(gè)季度或者年度會(huì )參與多個(gè)項目，而有的項目又是若干臺鉆機聯(lián)合完成施工的，這樣在進(jìn)行鉆機與項目的成本核算時(shí)，人工核算會(huì )遭遇大量的明細賬統計或者總賬計算，有時(shí)候還要排除重復計算，這種變換給人腦的計算能力造成極大的困擾，但是采取會(huì )計電算化方式，電腦的智能化可以在短時(shí)間內幫助其完成計算。
二、事業(yè)單位會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
最近幾年，事業(yè)單位應用會(huì )計電算化發(fā)展得比較迅速，取得比較大的成效，但是也存在諸多的不足之處，主要有以下幾個(gè)方面。
(一)沒(méi)有樹(shù)立正確的會(huì )計電算化觀(guān)念
一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導沒(méi)有樹(shù)立正確的會(huì )計電算化觀(guān)念，對其作用和認識有誤，將會(huì )計電算化當作進(jìn)入現代化管理的一個(gè)標志，作為單位建立形象工程的一種手段而已，更注重機器設備的高檔性，而缺乏對會(huì )計電算化人才的聘用與培訓。這種只重機不重人的錯誤觀(guān)念，使得事業(yè)單位的會(huì )計電算化不能切實(shí)落實(shí)，而計算機等電算化設備成為形象工程的裝飾品，不但浪費了國家資源，還不能提高工作效率，相當于給單位造成損失。
(二)會(huì )計電算化軟件功能開(kāi)發(fā)不足或利用不充分
會(huì )計電算化發(fā)展到如今，適合其發(fā)展財務(wù)工作的軟件數量不少，可是就質(zhì)量上看，良莠不齊。其中一部分會(huì )計軟件功能不全。例如有些軟件根本沒(méi)有設計財務(wù)指標的分析模塊、資金供求預測模塊、具有管理型功能的成本核算模塊等，設計有的又過(guò)于簡(jiǎn)單，或者查詢(xún)功能存在缺陷，限制了其應用功能。而另外一些功能比較齊全的商品化軟件可以當作集成本控制、會(huì )計統算、存貨控制在一體的信息管理系統。該系統囊括許多功能強大的子系統，如果可以充分利用這些功能，處理事業(yè)單位曰常財務(wù)事務(wù)以及會(huì )計業(yè)務(wù)是很充裕的。如果只是利用其中一些子系統功能，其他很多會(huì )計功能無(wú)法發(fā)揮，就會(huì )使得事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)會(huì )計工作時(shí)受到極大的阻礙，失去實(shí)現會(huì )計電算化的應有意義。
(三)缺少會(huì )計電算化復合型人才
事業(yè)單位應用會(huì )計電算化，需要依靠人員的操作區實(shí)現，這就對人員的會(huì )計電算化技術(shù)以及理論水平提出比較高的要求。一般而言，單位的財會(huì )人員不僅要熟知會(huì )計電算化的理論知識，掌握扎實(shí)的會(huì )計操作技能技巧，以及掌握排除常見(jiàn)軟硬件問(wèn)題的技術(shù)，但是當前事業(yè)單位的財會(huì )人員大多不是專(zhuān)業(yè)的會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)，雖然是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓才上崗的，但是大部分都是比較初級的培訓，能持中級或者高級電算化會(huì )計師證上崗的人員寥寥無(wú)幾，這根本無(wú)法適應電算化技術(shù)不斷改革換代的要求，與此同時(shí)，單位的會(huì )計電算化工作無(wú)法向更先進(jìn)的方向。
(四)會(huì )計電算化制度不全，內控制度不完善
我國的會(huì )計工作經(jīng)歷了一個(gè)由手工時(shí)代到電算化時(shí)代，再經(jīng)歷網(wǎng)絡(luò )會(huì )計化的階段，為了更好地規范會(huì )計電算化的工作流程，以及規范單位內部控制的制度，國家財政部頒布實(shí)施了一系列的規章制度，但是相當一部分的事業(yè)單位的會(huì )計人員并不了解這些規章制度，甚至有時(shí)候在工作中違反了規定，人員自身也不知道，更沒(méi)有相應的制度進(jìn)行監督或者進(jìn)行處理，以防止再次出現同樣的錯誤。一部分事業(yè)單位雖然實(shí)現會(huì )計電算化，也熟知國家的財務(wù)規章制度，但是在真正的財務(wù)工作中，并不會(huì )切實(shí)落實(shí)這些規章制度，更沒(méi)有形成會(huì )計電算化內部控制的制度，使得會(huì )計電算化不能健康地發(fā)展運行。
(五)會(huì )計電算化檔案管理制度不完善
許多事業(yè)單位采用電算化會(huì )計技術(shù)的時(shí)間并不長(cháng)，其對許多會(huì )計電算化的內容了解也不多，尤其是在會(huì )計電算化檔案的管理上，缺乏相關(guān)經(jīng)驗，也沒(méi)有及時(shí)地制定出管理檔案人員的職責制度，由于無(wú)章法可依，檔案管理人員在工作上容易出現差錯，例如：操作手法不當造成會(huì )計信息丟失，歸檔內容不完整，磁盤(pán)清理不及時(shí)，會(huì )計信息儲存無(wú)加密處理，或者忽略對重要信息進(jìn)行備份，這些工作做得不規范，一旦系統出現問(wèn)題，會(huì )計數據等資料將永久性丟失。
三、加強事業(yè)單位會(huì )計電算化內部控制的對策
(一)完善會(huì )計電算化模式下的內部控制制度
要完善會(huì )計電算化環(huán)境下的內部控制制度，首先要營(yíng)造良好的內部控制環(huán)境。這是保障單位內部會(huì )計工作的安全性、準確性以及高效性。各事業(yè)單位應根據自身的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定諸如以下的制度：電算化常規操作管理制度、規范使用計算機硬件、軟件以及數據管理制度、電算化會(huì )計師崗位責任制度、輪崗制度、電算化會(huì )計檔案管理制度以及定期檢查的管理制度。使得整個(gè)會(huì )計工作過(guò)程都是有章可循的。
(二)嚴格制定規范操作的規定
要提高會(huì )計電算化的有效性，必須從工作的規范性入手，主要有以下內容：安裝軟硬件，開(kāi)機關(guān)機等程序需按照規定的程序進(jìn)行；會(huì )計人員禁止向與工作無(wú)關(guān)的人員透露會(huì )計信息；與會(huì )計工作無(wú)關(guān)的人員禁止操作電算化設備；若是數據輸入方式出現錯誤的，需根據系統提供的辦法進(jìn)行修正；嚴禁把額外的儲存工具帶入電算化辦公室；會(huì )計人員不能在正在進(jìn)行電算化操作的時(shí)候離開(kāi)崗位；每得出一份數據，立即進(jìn)行備份。通過(guò)健全以上的相關(guān)制度，能夠大大提高內部控制會(huì )計電算化工作的作用。
(三)建立電算化人員培訓管理制度
事業(yè)單位要更好地推進(jìn)會(huì )計電算化工作，專(zhuān)業(yè)的電算化人才培養是關(guān)鍵。在選用會(huì )計人員的時(shí)候，需從人員的道德素質(zhì)和職業(yè)技能進(jìn)行綜合考慮。通常選擇道德覺(jué)悟高、綜合素質(zhì)良好、電算化技術(shù)水平精湛的同志擔任會(huì )計工作，并且在其任職的過(guò)程中，為適應不斷發(fā)展的電算化技術(shù)，需要開(kāi)拓渠道，經(jīng)常對其進(jìn)行職業(yè)培訓，并且鼓勵其參加電算化會(huì )計師資格考試等。
(四)嚴格防范與控制計算機病毒
會(huì )計電算化的設備主要是計算機，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)的機器很容易遭受病毒的襲擊，這樣嚴重威脅到會(huì )計信息的安全性。即便是安裝了相關(guān)的殺毒軟件，也不能放松大意，而是繼續嚴防監控，將會(huì )計電算化的局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)分離，制定人員的防范病毒的管理制度，定期對計算機進(jìn)行殺毒。
(五)健全會(huì )計檔案管理制度
完善會(huì )計檔案的管理制度是進(jìn)行會(huì )計電算化內部控制的重要方式之一。主要是制定工作人員的工作規程；會(huì )計電算化的系統文檔與會(huì )計文檔一樣進(jìn)行保管，保管的期限到該系統停止使用，或者有大幅度修改后的三年；制定好保管會(huì )計信息磁性介質(zhì)的措施。
如上所述，事業(yè)單位的會(huì )計電算化內部控制制度的完善與否，會(huì )直接影響到電算化會(huì )計工作的正常進(jìn)行，因此，加強事業(yè)單位會(huì )計電算化內部控制，可以應對會(huì )計電算化內部控制中不斷涌現的挑戰，促進(jìn)事業(yè)單位更好地服務(wù)社會(huì )經(jīng)濟建設。
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