論電算化會(huì )計信息系統的內部控制

【摘 要】在知識經(jīng)濟時(shí)代，會(huì )計實(shí)行電算化成為必然趨勢。但隨著(zhù)會(huì )計電算化的應用，原有的內部控制已無(wú)法適應會(huì )計電算化信息系統的要求，迫切需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。綜上所述，加強和完善電算化環(huán)境下的內部控制制度，逐步建立以會(huì )計電算化為核心的計算機管理信息系統，實(shí)現信息資源共享，提高信息質(zhì)量和使用效率，具有重要的現實(shí)意義。
　　【關(guān)鍵詞】會(huì )計電算化 信息系統
　　
　　現代信息技術(shù)在會(huì )計領(lǐng)域的應用和發(fā)展，預示著(zhù)會(huì )計技術(shù)手段必將由會(huì )計電算化發(fā)展到會(huì )計信息化，并進(jìn)一步跨越到會(huì )計信息處理智能化階段。由此，會(huì )計的內部控制系統也應該隨著(zhù)電算化的發(fā)展而相應地完善起來(lái)，特別在整個(gè)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)強大的整體下，我們必須緊跟其后，完善我們日趨壯大的會(huì )計領(lǐng)域。
　　一、電算化會(huì )計信息系統的背景
　　隨著(zhù)電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì )計電算化在社會(huì )經(jīng)濟中的運用越來(lái)越廣泛。我國的電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀(guān)念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì )計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會(huì )計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會(huì )計提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
　　二、電算化會(huì )計信息系統的狀況
　　會(huì )計信息系統審計是計算機技術(shù)和計算機會(huì )計發(fā)展的結果，它對審計部門(mén)的審計工作大大影響，同時(shí)也產(chǎn)生了一些問(wèn)題。會(huì )計信息系統并沒(méi)有改變審計的目標和基本原則，但是改變了目標所應用的審計技術(shù)和方法，對審計工作提出了新的發(fā)展要求。關(guān)鍵在，審計套計管理系統信息化計算機應用知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的高速發(fā)展.推動(dòng)全球進(jìn)人了信息社會(huì )時(shí)代。這個(gè)時(shí)代的顯著(zhù)特征之一就是：IT技術(shù)被廣泛應用于社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域，成為社會(huì )發(fā)展的重要支柱。我國非常重視審計工作應用高新技術(shù)，開(kāi)展網(wǎng)上遠程審計和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險預警建設。會(huì )計信息系統對審計部門(mén)的審計工作產(chǎn)生了重大影響。因此對計算機會(huì )計信息系統的電子數據處理的審計方法的應用自然就成了一門(mén)集會(huì )計、審計和計算機網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)綜合一體的邊緣學(xué)科——會(huì )計信息系統。
　　會(huì )計信息學(xué)是一個(gè)特殊的領(lǐng)域，由有著(zhù)不同背景和訓練水平的個(gè)體組成。我國會(huì )計人員的素質(zhì)直接影響會(huì )計行為及其結果,加速加強會(huì )計人員的素質(zhì)控制,是保證內部會(huì )計控制作用成否的關(guān)鍵。我國的會(huì )計信息化正經(jīng)歷著(zhù)人才和技術(shù)的挑戰，如何培養一批既懂會(huì )計又懂管理、既有會(huì )計信息化知識又能解決實(shí)際工作中存在問(wèn)題的高素質(zhì)復合型人才。
　　三、加強電算化會(huì )計信息系統的重要因素
　　隨著(zhù)會(huì )計電算化信息系統的普及與發(fā)展，內部控制中的新問(wèn)題和新課題將不斷出現。對電算化會(huì )計風(fēng)險的深入研究，必將使在會(huì )計電算化下形成新的會(huì )計理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下的內部控制制度不斷地調整、改善，真正做到保證會(huì )計信息的真實(shí)性、完整性和可靠性，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息，給企業(yè)創(chuàng )造良好的會(huì )計效益。如何管理、完善、正確規范電算化會(huì )計內部控制體系是我們當前需要面對的，需要及時(shí)解決的問(wèn)題。在電算化系統運行過(guò)程中，制定及規范信息系統內部控制的法規、準則是完善內部控制的重要因素。也因此，在加強電算化信息系統的內部控制的具體方案中，制定、管理及監督都起著(zhù)極其重要的全面控制作用。隨著(zhù)電算化會(huì )計信息系統的發(fā)展壯大，我們也必須著(zhù)重從幾個(gè)方面來(lái)加強對信息系統的內部控制： 　�。ㄒ唬┫到y的開(kāi)發(fā)控制
　　系統的開(kāi)發(fā)是一種預防性控制，目的是防止電算化系統開(kāi)發(fā)階段的錯誤和偏差，確保系統開(kāi)發(fā)過(guò)程及內容符合內部控制的要求和有關(guān)標準。開(kāi)發(fā)系統前，要進(jìn)行有效的可行性研究，使系統的每項設計都等滿(mǎn)足單位的會(huì )計工作要求，并能適當滿(mǎn)足單位發(fā)展前景的要求；系統開(kāi)發(fā)過(guò)程中還要留下審計線(xiàn)索，以保證日后審計工作的需要。會(huì )計信息系統技術(shù)的先進(jìn)性往往是擴展性的保證。核算中心的軟硬件系統應能保證兩年后系統不落伍，且能適應核算中心未來(lái)發(fā)展的需要，具有良好的擴展性。因此在期初規劃時(shí)，網(wǎng)絡(luò )設備接口、服務(wù)器負荷、工作站點(diǎn)數等方面都留有余地，以免將來(lái)業(yè)務(wù)擴大，系統無(wú)法擴展。
　�。ǘ�）電算化會(huì )計信息系統的應用控制
　　電算化會(huì )計信息系統的應用控制是指影響系統特定用途的控制，即為適應會(huì )計處理的特殊要求而建立及實(shí)施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業(yè)務(wù)數據處理，為數據處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。
　�。ㄈ�）系統數據差錯的安全重要性
　　在電算化會(huì )計信息系統環(huán)境下，會(huì )計數據無(wú)論是形態(tài)還是結構發(fā)生了變化，這對會(huì )計數據的真實(shí)性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現舞弊行為，后果將是嚴重的和難以發(fā)現的。目前，在會(huì )計工作實(shí)踐中，電算化會(huì )計信息系統內部控制存在的問(wèn)題主要表現在以下3個(gè)方面。
　　1.數據的安全性差
　　手工會(huì )計系統中數據的處理和儲存都分散于各個(gè)不同的部門(mén)和人員，而電算化系統的突出特點(diǎn)是會(huì )計數據處理的自動(dòng)化、集中化，因此給數據安全帶來(lái)了一定的威脅。在電算化實(shí)踐中，一部分單位雖然設置有不同的財務(wù)分工，卻往往是一個(gè)操作員身兼數職，可以以不同的身份進(jìn)入系統進(jìn)行不同的操作，這樣，財務(wù)分工的控制就名存實(shí)亡。未經(jīng)授權的計算機專(zhuān)業(yè)人員可以利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)輕易地瀏覽各種數據文件，造成會(huì )計機密數據被泄漏。會(huì )計數據文件大量地保存在磁性材料中，一旦發(fā)生火災、水災、盜竊之類(lèi)的事件，就可能使全部數據丟失和毀損；同時(shí)磁性材料對外界環(huán)境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環(huán)境溫度也有一定要求，因此增加了數據的脆弱性。
　　2.差錯的反復性和嚴重性
　　手工會(huì )計系統中數據處理環(huán)節分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)員工，一個(gè)部門(mén)或人員的差錯往往可以在下個(gè)環(huán)節發(fā)現和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內差錯重復發(fā)生的可能性不大，發(fā)生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動(dòng)化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發(fā)生錯誤，往往就會(huì )在短時(shí)間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個(gè)系統的會(huì )計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。因此，電算化會(huì )計信息系統數據輸入、數據處理各環(huán)節和系統硬件設施等方面都需要加強控制。
　　3.管理和監督的有效性差
　　會(huì )計電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但職權不明顯的原則嚴重影響到電算化會(huì )計信息系統的管理及監督，我們應該利用系統特有的加密功能防患于網(wǎng)絡(luò )將帶給會(huì )計信息系統的隱患。
　　
　　參考文獻：
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