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非營(yíng)利組織內部的會(huì )計控制探索論文
摘要:隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,社會(huì )上的非營(yíng)利組織越來(lái)越多。由于非營(yíng)利組織具有特殊性,所以其財務(wù)狀況一直備受關(guān)注,一些質(zhì)疑聲音阻礙著(zhù)非營(yíng)利組織的發(fā)展,加強對非營(yíng)利組織內部的會(huì )計控制十分必要。本文對非營(yíng)利組織內部會(huì )計控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并就其控制策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:非營(yíng)利組織;會(huì )計控制;對策
非營(yíng)利組織即不以營(yíng)利為目的的組織,其涉及的領(lǐng)域比較廣泛。在非營(yíng)利組織內部進(jìn)行會(huì )計控制,有助于提升組織的會(huì )計信息質(zhì)量,確保資產(chǎn)的完整性和安全性,從而更好地為社會(huì )服務(wù),并促進(jìn)非營(yíng)利組織的發(fā)展。
一、問(wèn)題分析
(一)不重視財務(wù)信息披露
由于非營(yíng)利組織是不以營(yíng)利為目的的,其致力于為社會(huì )服務(wù)、為人民服務(wù),所以非營(yíng)利組織的款項常常會(huì )受到社會(huì )的廣泛關(guān)注,這就要求非營(yíng)利組織要重視財務(wù)信息的披露,讓社會(huì )大眾了解每一筆款項的去處,這樣才能取信于民。但從實(shí)際情況來(lái)看,許多非營(yíng)利組織對于財務(wù)信息的披露都不太重視。如,在2008年汶川地震中,全國各地募捐的物資不在少數,但慈善機構是怎樣處理這些物資的,人們卻不得而知。這些問(wèn)題的存在,使非營(yíng)利組織在社會(huì )上的公信力受到影響。根據國家相關(guān)規定,非營(yíng)利組織應編制完整的財務(wù)會(huì )計報告,使財務(wù)信息能夠公開(kāi)化。但是,會(huì )做年度財務(wù)報告的非營(yíng)利組織只有10.5%,如青基會(huì )等,而在公布財務(wù)信息的非營(yíng)利組織中,質(zhì)量比較高的財務(wù)信息披露卻非常少。
(二)財務(wù)預算水平過(guò)低
在非營(yíng)利組織的財務(wù)管理工作中,預算管理是最關(guān)鍵的,有許多因素都會(huì )對預算管理形成制約。但是,在非營(yíng)利組織的財務(wù)預算管理中,卻沒(méi)有充分考慮到各影響因素,各部門(mén)之間、上下級之間的溝通缺乏有效性,使得預算管理工作缺乏足夠的依據,所以非營(yíng)利組織編制出的預算與實(shí)際情況相差甚遠。于是,非營(yíng)利組織會(huì )經(jīng)常對預算進(jìn)行調整。而在執行預算的過(guò)程中,上報的預算往往與實(shí)際執行的預算不符。由于非營(yíng)利組織對預算的重視度不高,所以預算內的資金常被用于預算外,而本來(lái)屬于預算外之處的款項,很多時(shí)候卻被作為預算內支出款項,專(zhuān)項款沒(méi)有用到專(zhuān)門(mén)的項目上。
二、策略分析
(一)制定完善的內部會(huì )計控制制度
非營(yíng)利組織應根據自身的情況,建立完善的內部會(huì )計控制制度,以保障其經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)能夠有序地開(kāi)展。非營(yíng)利組織與營(yíng)利組織在本質(zhì)上有明顯的差異,在制定內部會(huì )計控制制度時(shí),應與營(yíng)利性組織區分開(kāi)來(lái)。營(yíng)利性組織的內部控制目標是要實(shí)現企業(yè)價(jià)值的最大化,而非營(yíng)利性組織進(jìn)行內部會(huì )計控制則是要保障其財務(wù)活動(dòng)符合國家的法律法規,提高資金的使用效率,以更好地為社會(huì )服務(wù)。所以,非營(yíng)利性組織要從自身的實(shí)際情況出發(fā),對現有的內部會(huì )計控制制度進(jìn)行完善。比如,完善內部會(huì )計管理制度;制定崗位責任制度,明確各會(huì )計人員的工作職責;建立內部牽制制度,利用各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行互相牽制、互相監督;通過(guò)原始憑證管理制度,加強對各類(lèi)原始憑證的管理。此外,還應建立完善的財務(wù)管理制度,定期對非營(yíng)利組織的財產(chǎn)進(jìn)行清查,加強對財務(wù)收支的審批管理,并通過(guò)獎懲制度,對財務(wù)人員進(jìn)行獎懲,以提高其工作積極性和責任心。
(二)重視非營(yíng)利組織的信息披露
要提高非營(yíng)利組織的公信力,就需要重視其財務(wù)報告及信息的披露,向社會(huì )公開(kāi)相關(guān)的信息。比如,非營(yíng)利組織的內部制度、相關(guān)政策、執行項目、項目執行過(guò)程以及執行結果等。公開(kāi)的內容應做到規范、真實(shí),如各憑證的填寫(xiě)、賬簿的記錄等要規范;無(wú)論是原始票據,還是核算記錄及結果,都必須保證真實(shí)有效。如果存在信息不對稱(chēng)情況,就會(huì )使捐贈人無(wú)法對資金的去向進(jìn)行監督,從而失去對非營(yíng)利組織的信任。所以,非營(yíng)利組織必須重視信息的披露,使捐贈人和社會(huì )公眾都了解到捐贈資金的使用情況,以及其對資金的管理情況,讓社會(huì )公眾對非營(yíng)利組織的行為進(jìn)行監督。
(三)加強對財務(wù)預算工作的控制
在非營(yíng)利組織內部的會(huì )計控制中,財務(wù)預算工作是非常關(guān)鍵的,其關(guān)系著(zhù)非營(yíng)利組織的活動(dòng)是否能順利開(kāi)展。所以,非營(yíng)利組織應加強對財務(wù)預算工作的控制,完善財務(wù)預算管理流程。比如,在編制預算前,要先對財務(wù)環(huán)境進(jìn)行全面的分析,根據非營(yíng)利組織的發(fā)展目標,選取合理的預算指標。同時(shí),要平衡各個(gè)部門(mén)的利益,對資金做出科學(xué)的安排,使資金的分配能夠合理。無(wú)論是在資金的來(lái)源和使用上,還是在資金的收支上,均要使其保持平衡狀態(tài)。所以,所選擇的預算指標要能夠提高資金的使用效率,使其滿(mǎn)足實(shí)際的活動(dòng)需要,此外,在目前的預算編制方式中,采用的是零基預算,在預算的時(shí)候要全面的考慮影響預算的各個(gè)因素,對所有科目和款項進(jìn)行重新測算,從而提高預算的準確性。而在執行預算的時(shí)候,則要嚴格按照提交的預算執行,盡可能地縮小其與實(shí)際執行預算之間的偏差,將其控制在有效誤差范圍內,否則就導致非營(yíng)利組織的財務(wù)管理出現混亂。
結束語(yǔ)
綜上所述,隨著(zhù)社會(huì )對非營(yíng)利組織需求量的增加,各類(lèi)非營(yíng)利組織越來(lái)越多,而其財務(wù)信息的公開(kāi)化程度,會(huì )在一定程度上影響其公信力。所以,非營(yíng)利組織需要通過(guò)制定完善的內部會(huì )計控制制度、重視非營(yíng)利組織的信息披露、加強對財務(wù)預算工作的控制等手段,強化其內部的會(huì )計控制,促進(jìn)非營(yíng)利組織各項活動(dòng)的有序開(kāi)展,增強社會(huì )公眾對非營(yíng)利組織的信任度。
參考文獻:
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