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論企業(yè)電算化會(huì )計控制職能的困境突破論文
世界經(jīng)濟正逐漸成為全球化和高科技化的信息化經(jīng)濟。信息化已成為世界經(jīng)濟在發(fā)展中創(chuàng )造其價(jià)值的主要動(dòng)因，由于實(shí)現企業(yè)價(jià)值的企業(yè)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心，企業(yè)決策受外部信息環(huán)境和內部信息環(huán)境的影響，所以，電算化會(huì )計控制職能的實(shí)現，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現的先決條件。但現代電算化會(huì )計職能無(wú)法應對信息化經(jīng)濟產(chǎn)生出新的工作方式、組織架構和關(guān)系、管理環(huán)境及內涵帶來(lái)的變化，對如何實(shí)現現代電算化會(huì )計的控制職能，使其滿(mǎn)足現代經(jīng)濟的需要成了亟待解決的問(wèn)題。
一、研究會(huì )計控制職能實(shí)現的必要性
會(huì )計職能就是會(huì )計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。認識論下傳統會(huì )計的基本職能是對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行核算和監督，而現代會(huì )計的基本職能歸納為反映和控制，控制包括監督、預測、規劃和分析評價(jià)，故現代會(huì )計的職能較傳統有了很大的發(fā)展。
“會(huì )計信息系統論”與“會(huì )計控制論”在中國的發(fā)展為會(huì )計的職能研究提供了先進(jìn)的理論基礎�！皶�(huì )計信息系統論”的代表人葛家澍教授從管理的角度闡明會(huì )計的定義是：“會(huì )計是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟效益，加強經(jīng)濟管理而建立的一個(gè)以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統�！贝硕x主要強調了會(huì )計具有“反映”與“控制”兩大基本職能，強調了會(huì )計控制職能的實(shí)現對會(huì )計信息系統構建的決定性作用。
楊時(shí)展教授從“會(huì )計控制論”方面指出：“現代會(huì )計是一個(gè)以認定受托責任為目的，以決策為手段對一個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟事項按貨幣計量及公認原則與標準，進(jìn)行分類(lèi)、記錄、匯總、傳達的控制系統�！边@一定義從外延與內涵兩方面揭示了現代會(huì )計的本質(zhì)，現代會(huì )計的主導性職能是控制職能。其控制職能的實(shí)現主要依托于會(huì )計信息系統工作的規范化。
由于現代企業(yè)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的中心，決策受外部信息環(huán)境和內部信息環(huán)境的影響。會(huì )計控制職能的實(shí)現，從理論上推斷它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現的先決條件。這就要求現代會(huì )計參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，而能力的提高取決于控制職能將是否真正成為主導職能。
目前，大多數企業(yè)都實(shí)現了會(huì )計的電算化，會(huì )計的職能也是通過(guò)電算化的會(huì )計來(lái)實(shí)現。從理論上說(shuō)，飛速發(fā)展的信息技術(shù)，不管是從數據的計算、數據的輸送、保存和數據的分析都遠遠優(yōu)越于會(huì )計手工時(shí)代，會(huì )為會(huì )計控制職能的實(shí)現提供更先進(jìn)的方法、流程和手段。但實(shí)際卻是事與愿違�，F代會(huì )計電算化只是手工核算的模擬，僅僅實(shí)現反映職能，而電算化會(huì )計控制職能發(fā)展卻進(jìn)入了困境。
二、對電算化會(huì )計控制職能形成困境的原因分析
(一)電算化會(huì )計實(shí)現控制職能的人才復合度低
會(huì )計電算化要想實(shí)現其控制職能，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供高質(zhì)量的信息。就需要會(huì )計工作者是既要懂財務(wù)會(huì )計、財務(wù)管理、內部控制和信息技術(shù)，又要懂經(jīng)濟政策、法律、統計和現代管理方法等知識，并能夠將知識深度融合的復合型會(huì )計人才�？赡壳捌髽I(yè)的人才資源的取得途徑主要是，第一，來(lái)自于相關(guān)職業(yè)院校專(zhuān)業(yè)的過(guò)度細化畢業(yè)的學(xué)生;第二，來(lái)自于在具體崗位的積累實(shí)踐經(jīng)驗的實(shí)用人才。二者知識的局限性和單一性，使企業(yè)對復合型會(huì )計人才的培養進(jìn)入了瓶頸。
(二)電算化會(huì )計實(shí)現控制職能的會(huì )計信息關(guān)聯(lián)度低
1.會(huì )計電算化軟件本身信息兼容度不夠。目前，電算化僅限于會(huì )計系統，而在單位內部，會(huì )計信息與其他部門(mén)的信息是緊密相關(guān)的，如人事信息涉及到會(huì )計上的工資核算，業(yè)務(wù)部門(mén)的信息涉及到會(huì )計上的銷(xiāo)售和購進(jìn)的核算等，各部門(mén)的信息變化都會(huì )引起會(huì )計核算數據的變化，而我國的會(huì )計軟件極少有能做到“事件驅動(dòng)”系統的，各部門(mén)用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng)，不能實(shí)現數據及時(shí)共享，這不僅是人力和財力上的浪費，更嚴重的是它增加了數據的差錯率，降低了會(huì )計信息利用的實(shí)效性。再加上財務(wù)軟件內部也由于計算機硬件條件的限制以及支撐軟件技術(shù)的不足，使其電算化會(huì )計能夠提供的用于企業(yè)決策的數據通常只能從賬務(wù)數據庫中取得，范圍較窄，無(wú)法對電算化會(huì )計控制職能的實(shí)現提供充足的數據支持。
2.會(huì )計電算化的基礎工作設置匹配度不夠。提供會(huì )計信息是會(huì )計的最終目標，會(huì )計信息的真實(shí)性、準確性直接影響電算化會(huì )計控制職能的實(shí)現，在會(huì )計電算化模式下，需要建立與之相配套的一系列內部控制制度、基礎信息采集制度、先進(jìn)的數據分析制度等，以此來(lái)保證會(huì )計數據的規范性和有用性。
3.電算化會(huì )計控制職能實(shí)現的企業(yè)信息化程度低。信息化時(shí)代，信息技術(shù)不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的環(huán)境，是企業(yè)組織會(huì )計工作應當考慮的眾多因素之一，信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適應，共同決定著(zhù)不同的會(huì )計方法、流程、組織結構以及會(huì )計與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的關(guān)系。但現在一些政策理念和方法已經(jīng)不適應，甚至阻礙了會(huì )計信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
從上面分析可知，企業(yè)電算化會(huì )計控制職能的無(wú)法實(shí)現除了由于企業(yè)個(gè)體財力個(gè)體能力和企業(yè)個(gè)體認識有限等內在因素外，還有國家宏觀(guān)協(xié)調指導度不力等外在的因素。
三、電算化會(huì )計控制職能困境突破的對策
(一)提高企業(yè)信息化程度，是電算化會(huì )計控制職能實(shí)現的前提條件
1.企業(yè)開(kāi)展會(huì )計信息化工作，實(shí)現會(huì )計控制職能，首先需要組織、機構和人員的保障。其次，企業(yè)應當充分重視會(huì )計信息化工作，加強組織領(lǐng)導和人才培養，企業(yè)應當指定專(zhuān)門(mén)機構或者崗位負責會(huì )計信息化工作，不斷推進(jìn)信息化在本企業(yè)的應用。
2.會(huì )計信息化項目，其建設實(shí)施應當由具有足夠權限的企業(yè)負責人來(lái)領(lǐng)導，重大事項需要企業(yè)主要負責人主持決策，提高執行力。
3.制定相應的制度來(lái)保證，例如，會(huì )計崗位職責制度、企業(yè)內控制度、企業(yè)成本核算制度等，信息技術(shù)與其他環(huán)境因素要相互適應配合，共同對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理構成影響。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好。沒(méi)有相應的制度支撐配合，沒(méi)有處理好內外部利益關(guān)系，沒(méi)有得到用戶(hù)部門(mén)的支持，就可能成為擺設，甚至帶來(lái)負面效應。
4.開(kāi)展會(huì )計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術(shù)標準、編碼規則和系統參數，實(shí)現各系統的有機整合，消除信息孤島。無(wú)論從一開(kāi)始就采取統建方式，還是“先分后統”方式，都要有頂層設計，要在統一領(lǐng)導下進(jìn)行。
5.處于會(huì )計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實(shí)現資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化。
(二)加強會(huì )計復合型人才的培養，是電算化會(huì )計控制職能實(shí)現的根本條件
1.有效地培養復合型人才。會(huì )計信息化建設只有熟悉本企業(yè)情況復合型人才，才能制定出切合實(shí)際的信息化方案和能在本企業(yè)貫徹推行的配套制度體系。否則，會(huì )計信息化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)是“兩張皮”，造成建設失敗和投資浪費。企業(yè)可采用內部先進(jìn)經(jīng)驗推廣、外派學(xué)習和引進(jìn)高端技術(shù)人才相結合。
2.財務(wù)共享擺脫復合型人才缺乏的困擾。共享使財務(wù)人員更為明細的專(zhuān)業(yè)化分工，讓各類(lèi)會(huì )計人員能夠將更多時(shí)間集中在各自擅長(cháng)的領(lǐng)域，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，積累更加豐富的經(jīng)驗，提高財務(wù)工作質(zhì)量。使財務(wù)部門(mén)更好地發(fā)揮會(huì )計的控制職能。
(三)優(yōu)化會(huì )計軟件功能，提高會(huì )計信息關(guān)聯(lián)度，是實(shí)現電算化會(huì )計控制職能的物質(zhì)保障
1.企業(yè)配備會(huì )計軟件，成本是企業(yè)決策的重要因素，同時(shí)還應當根據自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理購買(mǎi)或定制開(kāi)發(fā)。
2.企業(yè)應當促進(jìn)會(huì )計信息系統與業(yè)務(wù)信息系統的一體化，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅動(dòng)會(huì )計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數據與會(huì )計數據的一致性，實(shí)現企業(yè)內部信息資源共享，降低成本。
3.信息化的發(fā)展必然從企業(yè)層面走向社會(huì )層面，企業(yè)間信息系統的互聯(lián)是必然的發(fā)展方向。企業(yè)應當根據實(shí)際情況，開(kāi)展本企業(yè)信息系統與銀行、供應商、客戶(hù)等外部單位信息系統的互聯(lián)，實(shí)現外部交易信息的集中自動(dòng)處理。
(四)提高國家宏觀(guān)協(xié)調指導度是企業(yè)電算化會(huì )計控制職能實(shí)現的加速劑
1.建立相應的制度協(xié)調指導。我國應采取進(jìn)一步完善會(huì )計電算化的配套法規，創(chuàng )造良好的會(huì )計信息系統運行環(huán)境，建立健全內部控制制度，加大對“復合型”會(huì )計電算化人才的培養等對策，以便使我國會(huì )計電算化盡快得到推廣和應用。
2.加大信息技術(shù)普及程度。這要求國家在全社會(huì )廣泛應用信息技術(shù)，提高計算機和網(wǎng)絡(luò )的普及應用程度，加快我國信息技術(shù)人才的培養，以適應信息化發(fā)展對信息技術(shù)人才的需求。
3.加大《會(huì )計信息化工作規范化》制度推進(jìn)的進(jìn)程。這要求相關(guān)部門(mén)組織好《規范》的宣傳工作，組織基層單位領(lǐng)導、總會(huì )計師、財務(wù)會(huì )計部門(mén)負責人進(jìn)行《規范》的培訓，使他們了解會(huì )計電算化工作的過(guò)程及其要求，以便更好地領(lǐng)導本單位的會(huì )計電算化工作，以此來(lái)保證電算化會(huì )計控制職能實(shí)現對相關(guān)信息的要求。
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