論電算化下的會(huì )計控制

反映和控制是的兩大基本職能。由于種種原因，會(huì )計的反映職能發(fā)揮得比較好，控制職能則處于“講的不多、做的更少”的狀態(tài)。在飛速的今天，特別是機技術(shù)和技術(shù)向經(jīng)濟管理領(lǐng)域快速滲透的今天，會(huì )計的反映職能即將或已經(jīng)為計算機取代的情況下，如何更加重視；發(fā)揮會(huì )計的控制職能就顯得特別重要。本文試圖談?wù)勗趶V泛使用計算機的條件下，如何更好地發(fā)揮會(huì )計控制職能的有關(guān)。

一、會(huì )計電算化對會(huì )計控制的要求

會(huì )計電算化不僅為實(shí)施會(huì )計控制提供了眾多機遇，同時(shí)也對會(huì )計控制提出了嚴峻挑戰。一方面，是電算化會(huì )計的實(shí)施給會(huì )計控制帶來(lái)了新的難題。由于利用計算機進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會(huì )計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，更為重要的是在電算化會(huì )計程序中增加會(huì )計控制功能，并按此思路來(lái)進(jìn)行設計和開(kāi)發(fā)，從而使會(huì )計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展，多年來(lái)，由于會(huì )計以反映為主，電算化會(huì )計的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調”的境地。為此，需要大力開(kāi)發(fā)會(huì )計控制的功能，擴展數據庫，建立以多種數學(xué)和教學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會(huì )計控制功能的開(kāi)發(fā)時(shí)，會(huì )計人員應熟悉業(yè)務(wù)，對市場(chǎng)和國家政策了如指掌，清楚控制點(diǎn)，系統掌握以數學(xué)為主的管理會(huì )計方法。為此，還要與系統開(kāi)發(fā)人員密切配合，集中精力控制什么、用什么會(huì )計方法控制和怎樣控制等一系列問(wèn)題。筆者認為，就會(huì )計而言，會(huì )計控制具有兩方面的，一方面是對會(huì )計信息質(zhì)量和會(huì )計工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制。

二、關(guān)于會(huì )計信息質(zhì)量的控制

控制會(huì )計信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì )計準則和各種會(huì )計法規的要求，保證會(huì )計信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準確地反映企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)，保障各方利用會(huì )計信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導，即我們所說(shuō)的“對會(huì )計工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時(shí)，所設計的控制方法、措施和程序，應具有防護性功能和自動(dòng)補償性功能。即會(huì )計信息在輸入、處理、輸出過(guò)程中，均有相應的事先控制予以檢查。同時(shí)，一旦發(fā)現某一處理環(huán)節有誤，就應有相應的補救措施予以糾正。電算化會(huì )計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會(huì )計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數據采集和系統輸入的控制，由于數據的采集和輸入必須有人參與，而且數據輸入的正確與否直接到處理和輸出的結果，因而對電算化會(huì )計的輸人控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算人會(huì )計的人員都應實(shí)施合理授權控制，通過(guò)設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞行為；還必須增設專(zhuān)人輸入檢查控制環(huán)節，未經(jīng)檢查，應無(wú)法進(jìn)入下一步會(huì )計處理。會(huì )計信息處理和輸出的控制，基本上是通過(guò)計算機程序自動(dòng)進(jìn)行的，主要取決于程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時(shí)，要防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入計算機程序操作。由此可見(jiàn)，電算化會(huì )計控制的關(guān)鍵，一是研究會(huì )計控制的要求，即確定會(huì )計信息系統的控制點(diǎn)；H是確定計算機硬件設備、開(kāi)發(fā)工具及應用程序是否能達到會(huì )計控制的要求。計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)越開(kāi)發(fā)，會(huì )計控制自動(dòng)化的程序就會(huì )越高�？梢韵嘞�，當全都用計算機網(wǎng)絡(luò )連接起來(lái)以后，就可將規范、標準的原始憑證掃描進(jìn)入計算機進(jìn)行自動(dòng)識別，甚至完全可以采用數據網(wǎng)絡(luò )傳輸。以盡量減少人為因素。會(huì )計控制功能使將大為增強。

三、關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制

企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程相互聯(lián)系、相互作用集合體，是一個(gè)具有特定功能和目標的系統。為保證系統的配合和協(xié)調、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和系統最優(yōu)化目標的實(shí)現，需要采用一系列，通過(guò)計劃、預算、內部控制、、稽核、報告等手段，利用會(huì )計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)控制。會(huì )計電算化為企業(yè)利用會(huì )計信息進(jìn)行管理創(chuàng )造了條件，這種會(huì )計控制通常有以下特征：①充分利用電算化信息。借助機對會(huì )計數據進(jìn)行重新分類(lèi)和整理，通過(guò)系統接口或集成方式做到數據共享，一次輸入、多次使用。②需要進(jìn)行電算化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學(xué)為方的數學(xué)方法和數學(xué)模型開(kāi)發(fā)成方法庫和模型庫，并同會(huì )計信息系統有機結合，利用計算機先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實(shí)施會(huì )計控制。③會(huì )計人員可以專(zhuān)注地進(jìn)行會(huì )計分析、制定控制標準和能與決策。④計算機自動(dòng)報警和實(shí)時(shí)控制。將控制標準率先輸入會(huì )計系統作為“控制論”，執行中一旦出現差異，就激活計算機自動(dòng)報警，以及時(shí)調節或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。

（－）效益控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求和企業(yè)內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執行報告、責任中心報告等。會(huì )計人員應集中精力利用計算機的計算和處理進(jìn)行會(huì )計分析，并應對企業(yè)效益的主要因素關(guān)重進(jìn)行分析、。

（二）資產(chǎn)控制。主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權審批控制，運用計算機進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經(jīng)常對內部控制程序和控制執行情況實(shí)施審計控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制，主要包括內部控制程序和控制執行情況實(shí)施審計控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財產(chǎn)保全控制，根據需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。

（三）風(fēng)險控制。在具備及時(shí)、準確、充分的管理會(huì )計信息和報告的基礎上，利用含納市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶(hù)、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種的決策模型，通過(guò)計算機反復進(jìn)行模


擬實(shí)驗以控制決策失誤風(fēng)險。對于影響收入實(shí)現，或者造成成本、費用超支等市場(chǎng)變化風(fēng)險，通過(guò)敏感的會(huì )計信息及時(shí)進(jìn)行調節控制，可在很大程度上減少此類(lèi)風(fēng)險給企業(yè)造成的損失。通過(guò)對投資目事前進(jìn)行評價(jià)、事中密切跟蹤以及對投資效果的適時(shí)分析和調節，運用投資評價(jià)模型投資項目管理模塊�？捎行У乜刂仆顿Y風(fēng)險�；I資風(fēng)險一方面包括籌資成本對企業(yè)效益的影響，另一方面也是更重要的方面，是指由于企業(yè)融資而引起的財務(wù)狀況惡性化直至破產(chǎn)的風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險的控制，主要是通過(guò)對會(huì )計系統的實(shí)時(shí)監控和分析，控制和調節負債資本結構，適當減低企業(yè)還本付息壓力，避免支付危機，以維護企業(yè)正常的能持續經(jīng)營(yíng)的財務(wù)狀況。

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