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電算化會(huì )計信息系統成本的測算方法論文
在本篇論文中,企業(yè)在制定電算化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)計劃時(shí),其中一項重要的內容是系統成本的測算,以便盡可能以最小的代價(jià)達到預期的目標。電算化會(huì )計信息系統的成本一般包括硬件成本、軟件成本、運行維護成本等,盡管不同用戶(hù)會(huì )計電算化要求的程度有所不同,但確定所需投資的方法卻是相同的。
一、 硬件成本的測算方法
計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備,主要包括:主機、打印機、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器等外圍設備;機房、加濕器等環(huán)境設施;打印紙、磁盤(pán)、色帶等材料。確定硬件成本,取決于所需硬件的牌子、型號、數量、銷(xiāo)售廠(chǎng)家,它們的市場(chǎng)價(jià)格。一般來(lái)說(shuō)主要取決于以下因素:
(一) 需要處理的數據量及速度。
在電算化會(huì )計工作中需要由計算機處理的數據量及速度,決定了所需計算機的主頻、內存、外貯等計算機的主要指標,從而大致確定了需要什么樣的計算機及其數量。一般可把數據分為動(dòng)態(tài)數據和靜態(tài)數據。動(dòng)態(tài)數據主要指在運行中要發(fā)生變化的數據,以及在運行中要輸入、輸出的數據,如:錄入的憑證數據、明細帳數據、總帳數據等。靜態(tài)數據主要是指在運行過(guò)程中主要作為參考的數據,在很長(cháng)時(shí)間內一般不會(huì )隨運行而改變,如:各種代碼、各種文件參數等。記帳憑證數據一般在計算機內僅保存一個(gè)月,其測算公式為:記帳憑證數據=月平均天數×日均錄入張數×每張憑證數據量;明細帳數據在計算機內需保存一年,每月明細帳數據量與記帳憑證的月數據量大致相同,其測算公式為:年明細帳數據=月記帳憑證數據×12;總帳數據量的測算公式為:年總帳數據量=總帳科目數占明細科目數的比例×年明細帳數據量;報表數據需在計算機內存放一年,測算公式為:報表數據量=報表張數×每張報表平均數據量×12。記帳憑證數據量、明細帳數據量、總帳數據量、報表數據量四者之和,即為動(dòng)態(tài)數據量。靜態(tài)數據量的測算方法一般有兩種:一種與動(dòng)態(tài)數據的測算方法相同,即分類(lèi)別、分項目進(jìn)行測算;另一種是按占動(dòng)態(tài)數據量的比例進(jìn)行測算,即靜態(tài)數據量=動(dòng)態(tài)數據量×靜態(tài)數據占動(dòng)態(tài)數據的比例。靜態(tài)數據量與動(dòng)態(tài)數據量之和,即為系統的數據總量。
(二) 軟件對計算機的要求。
各種軟件對其運行環(huán)境都有一定的要求。例如,需要內存1兆以上,顯示器必須是25行顯示等。
(三) 主機對外圍設備及運行環(huán)境的要求。
主要包括:是否需要空調、專(zhuān)用機房;是否需要不間斷電源;是否需要新加漢卡、配置打印機等。
(四) 會(huì )計工作對電算化會(huì )計信息系統時(shí)間性、安全性和穩定性的要求。
主要是指是否需要實(shí)時(shí)響應。數據的安全性和穩定性的要求程度。
(五) 當地的環(huán)境條件。
主要指空氣的潮濕程度,提供電壓的大小和穩定程度等。
二、 軟件成本的測算方法
軟件主要包括系統軟件與會(huì )計軟件。系統軟件一般都通過(guò)購買(mǎi)獲得。會(huì )計電算化一般需要的系統軟件有操作系統、支持會(huì )計軟件的各種軟件工具、運程通訊軟件等。會(huì )計軟件可分為核算軟件與分析決策軟件,但實(shí)際上,好的會(huì )計軟件這兩者是有機結合在一起的,是密不可分的。如果單位是購買(mǎi)商品化會(huì )計軟件,則需根據本單位的需要及廠(chǎng)家的報價(jià)文秘站－您的專(zhuān)屬秘書(shū)，中國最強免費！進(jìn)行測算。如果單位是自己組織開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件,則需要分項目,根據開(kāi)發(fā)期進(jìn)行測算。
單位自行組織開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件的成本一般可分以下幾個(gè)項目:人員費用、系統軟件購置費用、材料耗用費用、機器使用費用。對人員費用,首先要確定所需的人員和能夠投入的人員,再估計出開(kāi)始周期,將這兩個(gè)數折合成“人年”,最后得出人員費用;對系統軟件購置費用,首先需要確定開(kāi)發(fā)會(huì )計軟件需要什么樣的系統支持軟件及其數量,然后根據市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行測算;對材料耗用費用,首先應估算出每一階段各種材料的耗用量,再根據市價(jià)進(jìn)行測算;對計算機使用費用,可采用兩種方法,一是按每小時(shí)的機時(shí)費乘上估算的機時(shí)總數,另一是計算計算機的折舊費。一般說(shuō)來(lái),軟件開(kāi)發(fā)成本有三種形式:
(一)獨立開(kāi)發(fā)成本。即完全由使用單位自己開(kāi)發(fā),這種形式開(kāi)發(fā)成本較低。
(二)協(xié)作開(kāi)發(fā)成本。即由系統使用單位和某技術(shù)力量較強的單位協(xié)作開(kāi)發(fā)。這種形式開(kāi)發(fā)成本較上一種高,但效果最好。
(三)委托開(kāi)發(fā)成本。即完全由某軟件公司開(kāi)發(fā),使用單位不參與工作。這種形式開(kāi)發(fā)成本往往較高,效果也較差。
三、運行維護成本的測算方法
運行維護成本主要包括:
(1)人才培訓費:維護人員、操作人員等電算化會(huì )計人員的培訓費用;
(2)維護費用:維護人員工資、所用工具和材料費用等;
(3)使用成本:電算化會(huì )計信息系統運行人員的工資、消耗的材料等。運行維護成本的測算方法需要分項目、按時(shí)間進(jìn)行測算。一般可分為以下項目:人員費用、材料耗用費用、機器使用費用。耗用的人力與時(shí)間應先折合成“人年”,然后再折合成費用,再與計算機的折舊費及耗用的材料費一起匯總成會(huì )計電算化的運行費用。
單位實(shí)行會(huì )計電算化后,無(wú)論是固定費用還是變動(dòng)費用,都會(huì )有所增加。各種計算機設備會(huì )增加大量的固定費用;各種打印紙、軟盤(pán)、色帶等材料比手工下的帳簿、憑證的費用要高得多;電算化后也需要增設相應的電算化崗位。因此,科學(xué)地測算電算化會(huì )計信息系統的成本,在合理使用各種資源,降低各種費用方面,有著(zhù)重要的意義。
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