會(huì )計核算數據處理的幾個(gè)階段

摘要:會(huì )計電算化促進(jìn)了會(huì )計職能的轉變，使財務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍。本文詳細分析了會(huì )計核算數據處理的幾個(gè)階段。
　　關(guān)鍵詞:會(huì )計電算化；會(huì )計信息化；網(wǎng)絡(luò )會(huì )計
　　
　　一、會(huì )計電算化促進(jìn)會(huì )計職能的轉變，使財務(wù)管理水平發(fā)生了質(zhì)的飛躍
　　
　　會(huì )計是社會(huì )發(fā)展到一定階段，為適應管理生產(chǎn)過(guò)程的需要而產(chǎn)生的即對勞動(dòng)耗費及勞動(dòng)成果所進(jìn)行記錄、計算、比較和分析的工具，它是一個(gè)信息系統，通過(guò)對大量原始數據的收集和處理，反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，對企業(yè)的投資作出正確的決策。
　　1.手工記賬
　　手工記賬是指會(huì )計人員主要靠人工進(jìn)行對原始數據的收集、分類(lèi)、匯總、計算等形式，通過(guò)對原始憑證和記賬憑證的兩種分類(lèi)，采用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會(huì )計法規定的會(huì )計核算形式，采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用，進(jìn)行賬目處理的會(huì )計核算體系。它在傳統的會(huì )計處理中一直占據主導地位。傳統意義的會(huì )計工具主要是采用手工珠算核算，管理的主要工具也是算盤(pán)、計算器和經(jīng)濟統計圖，只是財會(huì )部門(mén)非常專(zhuān)業(yè)化的大量的數據運算工作，與企業(yè)內部管理部門(mén)完全脫節。
　　2.會(huì )計電算化
　　會(huì )計電算化是將計算機技術(shù)應用到會(huì )計領(lǐng)域，完成數據的自動(dòng)化。會(huì )計電算化的概念有廣義和狹義之分，狹義的電算化是以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用；廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現社會(huì )會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作。會(huì )計電算化通過(guò)數據庫存入或提取會(huì )計信息，打破了傳統手工系統會(huì )計工作對會(huì )計事項分散處理的記賬規則。會(huì )計電算化大大提高了會(huì )計質(zhì)量指標體系的運用，加強了會(huì )計核算功能運用計算機的算術(shù)和邏輯運算功能，在會(huì )計史上真正實(shí)現了人機對話(huà)，提高了會(huì )計信息的質(zhì)量。
　　
　　二、會(huì )計電算化軟體的開(kāi)發(fā)及應用
　　
　　會(huì )計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬，使人腦對會(huì )計信息的分析、預測、決策等會(huì )計職能真正實(shí)現了反映數據信息化的及時(shí)性、準確性和完整性，大大縮短了會(huì )計信息處理的時(shí)間，真正實(shí)現了會(huì )計信
　　息處理的自動(dòng)化，使財會(huì )人員從繁重的數字計算中解脫出來(lái)，從根本上減輕了勞動(dòng)強度。
　　1.開(kāi)發(fā)軟件
　　軟件的開(kāi)發(fā)主要是為了應用于實(shí)際，這從根本上就要求我們軟件開(kāi)發(fā)的計算機編程人員與精通會(huì )計業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員共同研究程序，共同開(kāi)發(fā)出一套適合于會(huì )計實(shí)際工作中的軟件，進(jìn)而達到為應用而開(kāi)發(fā)。
　　2.會(huì )計電算化的現狀
　　(1)單位領(lǐng)導對會(huì )計電算化工作認識的局限性。一些單位領(lǐng)導對會(huì )計電算化工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)上的認識，認為只是從“算盤(pán)”到計算機換算速度快慢之差，沒(méi)有認知到是加強企業(yè)現代化管理的必然趨勢。
　　(2)會(huì )計軟件模式的效益性。目前在整個(gè)財務(wù)軟件市場(chǎng)中，用友軟件或金蝶軟件雖然開(kāi)發(fā)的份額比較大，但也只是以軟件開(kāi)發(fā)公司經(jīng)銷(xiāo)商的利益為出發(fā)點(diǎn)，各自為營(yíng)、互不兼容，在使用程序上存在著(zhù)較大的差異——不是為了用戶(hù)的核算和報表使用方便，造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡(jiǎn)單數據輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始信息錄入大量的經(jīng)濟信息，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~和以計算機技術(shù)人員為主的局面。這不僅可以說(shuō)是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會(huì )計電算化發(fā)展的速度。
　　(3)會(huì )計電算化實(shí)際應用沒(méi)有深度和廣度。我國現階段會(huì )計電算化發(fā)展的形勢比較好，基本上完成了手工記賬向會(huì )計電算化記賬的轉變，但這仍舊滯留在財務(wù)核算方面，如只是簡(jiǎn)單再不能簡(jiǎn)單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面，還沒(méi)有真正參與到財務(wù)管理方面的預測、決策、分析中。
　　(4)會(huì )計電算化人員素質(zhì)差。會(huì )計電算化初期參加培訓的人員，基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會(huì )計報表核算的“半路出家人”，他們只是機械地進(jìn)行著(zhù)對數據的分類(lèi)錄入，對計算機的應用不熟悉，即使進(jìn)行了短期培訓也效果不明顯。
　　(5)會(huì )計信息安全問(wèn)題的存在。目前，國內知名財務(wù)軟件公司用友和金蝶為了方便財務(wù)人員糾正財務(wù)軟件操作過(guò)程中出現的差錯,在財務(wù)軟件中設置了“反結賬”模塊。它違反了會(huì )計工作規范中對填制原始憑證和記賬憑證修正的方法,執行反結賬功能既不能像“紅字更正法”那樣能完全保留下的修改痕跡又影響了會(huì )計的真實(shí)性,同時(shí)也為舞弊行為提供了沃土。由于財務(wù)核算復雜同時(shí)設計了多個(gè)模塊和多層次的核算,在財務(wù)信息處理上導致了數據錯誤，增加了財務(wù)軟件使用中的風(fēng)險,會(huì )計電算化系統是人、硬件和軟件三位的統一體，為了更好地在使用中的便利，還應對計算機病毒的侵入進(jìn)行防范軟件裝配。
　　
　　三、會(huì )計電算化的發(fā)展——會(huì )計信息化
　　
　　我國財政部明確規定,到2010年止全國會(huì )計電算化的覆蓋要有80%以上的基層單位。2005年8月,由《會(huì )計之友》雜志社承辦的中國會(huì )計學(xué)會(huì )會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )年會(huì )在山西太原召開(kāi)。會(huì )上提出了“會(huì )計電算化”向會(huì )計信息化發(fā)展的理念,明確指出它是會(huì )計電算化進(jìn)步和發(fā)展的趨勢。我們以計算機技術(shù)為平臺的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統的會(huì )計處理發(fā)生了革命性的變化,并不可避免地引發(fā)了一場(chǎng)以信息、網(wǎng)絡(luò )為基礎的會(huì )計管理革命,它使會(huì )計處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍,不但結束了手工記賬的幾百年歷史,實(shí)現了記賬、算賬、報賬電算化,而且逐步替代人工完成了對會(huì )計信息的分析、預測和管理,從而真正實(shí)現了會(huì )計核算。 　　1.會(huì )計信息化
　　會(huì )計信息化是會(huì )計與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì )計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò )與通訊為主的信息技術(shù)對會(huì )計信息進(jìn)行處理,為企業(yè)內外信息使用者提供及時(shí)全面地會(huì )計信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統會(huì )計已無(wú)法適應信息化社會(huì )和現代管理的發(fā)展這一客觀(guān)現實(shí)。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),強調了會(huì )計數理處理的規范化。會(huì )計信息化是管理信息系統化的要求,是會(huì )計信息網(wǎng)絡(luò )化的前提。他們都是應用了計算機技術(shù)和會(huì )計領(lǐng)域的結合,只是涉及的深度和廣度不同,是會(huì )計信息使用者的不同層次的需求。
　　2.會(huì )計信息化特點(diǎn)
　　信息時(shí)代由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等信息環(huán)境的改善,促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)展。
　　(1)會(huì )計信息化電算化主要是服務(wù)于一個(gè)單位的財務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算與管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,從而把會(huì )計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統的一個(gè)核心子系統。
　　(2)會(huì )計信息除了應用服務(wù)于財務(wù)部門(mén)外,還為管理層提供管理方面的信息,達到會(huì )計除了核算外的決策,分析職能,遠遠超過(guò)了電算化時(shí)只是對日常會(huì )計的基本核算工作,實(shí)現了財務(wù)管理和財務(wù)分析工作的自動(dòng)化。
　　(3)會(huì )計電算化只強調會(huì )計數據處理的規范化,而會(huì )計信息化則成功于對會(huì )計信息輸出的多元化,為各類(lèi)報表的使用者管理提供多個(gè)報表。會(huì )計電算化業(yè)務(wù)具有一個(gè)單位的單機核算和局域網(wǎng)技術(shù)的局限性。
　　(4)會(huì )計是一個(gè)以?xún)炔靠刂茷楹怂愕慕?jīng)濟活動(dòng)的管理系統,不再是一個(gè)單一的信息核算加工系統。
　　
　　四、會(huì )計發(fā)展的終極階段——網(wǎng)絡(luò )會(huì )計
　　
　　1.概念
　　網(wǎng)絡(luò )會(huì )計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計僅指網(wǎng)絡(luò )財務(wù)會(huì )計并未包括對內服務(wù)的管理會(huì )計，它是指基于相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項進(jìn)行確認、計量、記錄和披露報告的會(huì )計活動(dòng)，就是“網(wǎng)絡(luò ) 會(huì )計”；而廣義概念的網(wǎng)絡(luò )會(huì )計，指一切建立在相互協(xié)同形成的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò )環(huán)境之中的會(huì )計，它包括財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計和內部審計三大分支，其子系統共同構成了網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的會(huì )計信息系統。廣義和狹義兩個(gè)概念就像財務(wù)和會(huì )計兩個(gè)不同概念一樣，只是都賦予了新的外衣-“網(wǎng)絡(luò )”。由于它們的側重點(diǎn)不同，“網(wǎng)絡(luò )會(huì )計”只側重于對數據處理和實(shí)時(shí)監督及對外提供有用的信息；“網(wǎng)絡(luò )財務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計提供的信息制定財務(wù)計劃，實(shí)施管理職能。
　　2.會(huì )計網(wǎng)絡(luò )化的要求
　　開(kāi)展會(huì )計信息化工作，建立互聯(lián)網(wǎng)結算，打破單一單位下的局域網(wǎng)絡(luò )結算；實(shí)現會(huì )計軟件的兼容性，促進(jìn)會(huì )計信息化的發(fā)展；充分利用會(huì )計信息，真正實(shí)行會(huì )計參與經(jīng)濟的分析和決策職能；強化財會(huì )隊伍的業(yè)務(wù)水平建設，把會(huì )計人員真正培養成為既精通會(huì )計知識又懂得會(huì )計信息化管理的復合型人才，在理論和務(wù)實(shí)上充分練習迎接挑戰。使會(huì )計、計算機、管理等多學(xué)科的復合型人才充分投入到會(huì )計信息的工作中去；加強網(wǎng)絡(luò )的安全性和保密性工作建設，把安全隱患降至最低。努力做到會(huì )計信息化的具體操作者按程序操作，達到“不以規矩，不成方圓”。在人和技術(shù)上過(guò)硬蹦能有效地阻止預防病毒和黑客的侵入，減少會(huì )計信息系統硬件和軟件系統故障風(fēng)險。
　　綜上所述，會(huì )計從最簡(jiǎn)單而又原始的“結繩計數”經(jīng)過(guò)漫長(cháng)的手工記賬發(fā)展到上世紀80年代初提出的會(huì )計電算化，到90年代提出的會(huì )計信息化的實(shí)現，經(jīng)歷了短短20年，我國會(huì )計信息化工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。它不僅是會(huì )計理論與技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，更是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計務(wù)實(shí)的一次技術(shù)上的變革，促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展和多學(xué)科、多專(zhuān)業(yè)的統一。

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