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產(chǎn)業(yè)企業(yè)會(huì )計電算化應用探析論文
一、引言
隨著(zhù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規模的不斷擴大,財務(wù)治理內容越來(lái)越多,治理項目越來(lái)越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務(wù)數據信息也更加系統化、數字化。會(huì )計電算化是用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及部分替換人腦完成對會(huì )計信息的分析、猜測、決策的過(guò)程,是現代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。依靠落后的治理手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足客觀(guān)實(shí)際的需求,因此,本文將圍繞如何解決產(chǎn)業(yè)企業(yè)會(huì )計電算化中存在的題目進(jìn)行探討。
二、產(chǎn)業(yè)企業(yè)電算化存在的題目
1.會(huì )計電算化軟件存在的題目
會(huì )計電算化軟件可以分為專(zhuān)用軟件和通用軟件兩種。專(zhuān)用軟件是指在一定范圍僅適用于個(gè)別單位會(huì )計業(yè)務(wù)的會(huì )計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會(huì )計軟件。相比較而言,專(zhuān)用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較輕易把握和學(xué)習,但這種軟件需要有較強的技術(shù)氣力、開(kāi)發(fā)時(shí)間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實(shí)力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具有通用性強、安全性好、穩定性高、正確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個(gè)別用戶(hù)的會(huì )計核算工作的細節就越難被兼顧。
2.網(wǎng)絡(luò )化會(huì )計存在的題目
網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會(huì )計事項進(jìn)行確認,計量和表露的會(huì )計活動(dòng)。信息傳遞過(guò)程中的真實(shí)性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò )完成,網(wǎng)頁(yè)數據成了主要的會(huì )計數據。由于電子符號代替了會(huì )計數據,而傳統的財務(wù)數據活動(dòng)過(guò)程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實(shí)性就沒(méi)有了切實(shí)保障。而且,隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的日益龐大和信息交換速度的日漸進(jìn)步,數據的活動(dòng)性大大增強。機密信息對外開(kāi)放、而且在通訊網(wǎng)中被很輕易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò )信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行交易時(shí),易處于風(fēng)險之中,一些貿易機密可能被泄露,會(huì )計數據也可能受到網(wǎng)上駭客的攻擊和病毒影響。
3.電算化會(huì )計系統存在的題目
未能設立行之有效的治理信息系統。電算化系統是由會(huì )計信息系統和治理信息系統組成,目前,大多數企業(yè)均為核算型的會(huì )計信息系統,但僅據財務(wù)會(huì )計信息是很難作出全面公道的決策,另外,即使建立了治理信息系統的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部分角度提出的信息治理系統,而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的治理信息系統,例如管本錢(qián)想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息,管價(jià)格的想了解本錢(qián)信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢(xún)問(wèn)或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的職員想相互了解會(huì )計本錢(qián)核算信息幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個(gè)有效的治理信息系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務(wù)信息都快速而正確。 三、實(shí)現產(chǎn)業(yè)企業(yè)電算化的對策
1.產(chǎn)業(yè)企業(yè)應建立“企業(yè)ERP系統”
會(huì )計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會(huì )計與計算機的簡(jiǎn)單結合,而是發(fā)展成為一門(mén)延伸到企業(yè)治理學(xué)、市場(chǎng)運籌學(xué)等門(mén)類(lèi)的綜合性學(xué)科。它的推廣應用不再是單純的財務(wù)治理工作,而是正朝著(zhù)企業(yè)資源計劃治理系統(ERP)方向發(fā)展。筆者清楚地熟悉到,要想實(shí)現真正的財務(wù)治理現代化,必須在企業(yè)內部建立以財務(wù)為中心的企業(yè)ERP系統,即企業(yè)內部綜合信息治理網(wǎng)絡(luò )系統,并在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部分建立獨立的子系統,比如財務(wù)治理信息系統、物資治理信息系統等。各子系統以財務(wù)系統為中心,通過(guò)網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)治理局域網(wǎng)相連接,實(shí)現信息資源在各部分之間的相互溝通和共享。
2.以商品化軟件為契機,開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì )計軟件
目前,我國產(chǎn)業(yè)企業(yè)財務(wù)部分使用的會(huì )計軟件,一種是國外開(kāi)發(fā)的經(jīng)過(guò)漢化的會(huì )計軟件,這是按照國際會(huì )計準則設計的;另一種是國內企業(yè)開(kāi)發(fā)的商品化會(huì )計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權的影響,價(jià)格比較昂貴,但它是由各方面專(zhuān)家共同開(kāi)發(fā)的,軟件實(shí)施周期短,見(jiàn)效快。因此,對于缺乏軟件開(kāi)發(fā)隊伍的單位來(lái)說(shuō),采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織氣力開(kāi)發(fā)適用于某種行業(yè)的會(huì )計電算化軟件。實(shí)行集中開(kāi)發(fā),共同使用,集中治理和維護,這樣可以節省大量的資金,是開(kāi)展會(huì )計電算化工作既經(jīng)濟又適用的捷徑。目前,我們應充分利用現有的計算機技術(shù)和財會(huì )知識,建立一套科學(xué)的財會(huì )綜合治理體系和會(huì )計電算化軟件發(fā)展規劃,建立行業(yè)計算機技術(shù)開(kāi)發(fā)公關(guān)小組,開(kāi)發(fā)適合企業(yè)內部治理需要的會(huì )計電算化軟件。
3.搞好計算機技術(shù)培訓工作,走全員化治理的道路
會(huì )計電算化工作的關(guān)鍵是應用,特別是從事具體治理工作的職員,他們的會(huì )計電算化水平直接影響著(zhù)企業(yè)的會(huì )計電算化水平。所以,會(huì )計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化治理的道路。全員化治理就是動(dòng)員企業(yè)內部從事各項治理工作的職員,在搞好本職工作的基礎上,協(xié)同從事計算機程序設計職員,培養出一大批能從事多種工作的人才。實(shí)踐證實(shí),走全員化治理道路是產(chǎn)業(yè)企業(yè)會(huì )計電算化工作的最有效途徑。假如企業(yè)經(jīng)濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓。另外,還可以引進(jìn)一些比較完善的會(huì )計軟件或軟件包,并在此基礎上進(jìn)行局部修改,這樣可以減少軟件開(kāi)發(fā)資源的極大浪費和軟件開(kāi)始使用的周期,進(jìn)步軟件開(kāi)發(fā)工作的效率。
參考文獻:
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