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關(guān)于職院校教學(xué)日常事務(wù)管理
[論文摘要]教學(xué)日常事務(wù)是高職院校教學(xué)管理工作中重要的組成部分，教學(xué)日常事務(wù)管理一般包括學(xué)籍管理等七個(gè)方面，本文試從七個(gè)方面分析高職院校教學(xué)日常事務(wù)管理工作。
[論文關(guān)鍵詞]高職院校；教學(xué)管理；教學(xué)日常事務(wù)管理
一、學(xué)籍管理
1.學(xué)籍管理的內容與要求
學(xué)籍管理的基本內容包括對學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習情況及畢業(yè)資格的檢查、考核與管理。學(xué)校應結合部文件制定本校的學(xué)籍管理辦法，并建立學(xué)籍，在日常學(xué)籍管理中應重點(diǎn)管好成績(jì)記錄卡和學(xué)籍卡，做到完整、準確、規范和及時(shí)。
2.學(xué)籍管理的方法與建議
學(xué)生注冊是學(xué)籍管理最基本的手段之一，要維護學(xué)校注冊制度的嚴肅性，建立嚴格的學(xué)期注冊制度，并在注冊制度的基礎上，探索學(xué)年制、學(xué)分制的改革。從學(xué)籍管理的角度來(lái)看，學(xué)分制更為科學(xué)、合理、靈活。學(xué)分制的核心是選課制，因此學(xué)分制的學(xué)籍管理制度要為學(xué)生選課提供適應的和體制保證，讓學(xué)生擁有選擇的時(shí)間和空間的余地，使學(xué)生自主安排學(xué)習進(jìn)程，選擇適合自己的課程。在課程考核成績(jì)方面，學(xué)分制學(xué)籍管理采用學(xué)分績(jì)點(diǎn)制，規定課程的學(xué)時(shí)、考核成績(jì)與學(xué)分績(jì)點(diǎn)的對應關(guān)系，明確學(xué)生每學(xué)期及在校期間必須達到的平均績(jì)點(diǎn)數，并與學(xué)生個(gè)人的評優(yōu)、畢業(yè)相聯(lián)系。
學(xué)籍管理應利用先進(jìn)高效的信息管理方式，建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案，從而可以便捷的、查詢(xún)、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類(lèi)信息，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習狀況，進(jìn)行適時(shí)調控。管理信息化是學(xué)校上水平、上層次的重要標志。
二、成績(jì)管理
成績(jì)管理工作是高校教學(xué)工作的一個(gè)有機組成部分，在評價(jià)教育教學(xué)質(zhì)量、反饋教育教學(xué)效果等方面具有重要作用。
1.成績(jì)管理的途徑
�。�1）健全制度。高校應建立健全成績(jì)管理的各項規章制度，包括教師命題、監考、評卷、成績(jì)存檔及查詢(xún)等各個(gè)環(huán)節具體要求，并同時(shí)對成績(jì)管理工作的操作性和可行性進(jìn)行量與質(zhì)的規定或對其原則、范疇進(jìn)行科學(xué)的劃定。
�。�2）強化管理。僅僅有完善的管理制度是遠遠不夠的，如果在管理過(guò)程中不能?chē)栏駡绦羞@些制度也不能收到良好的效果。如南開(kāi)大學(xué)的“無(wú)人監考”制度，學(xué)生在沒(méi)有監考教師的情況下進(jìn)行考試，學(xué)校規定從本考場(chǎng)所交試卷中不得有抄襲現象，否則，整個(gè)考場(chǎng)成績(jì)全部作廢。這種新型的考試方式為我們加強成績(jì)管理工作提高了新的可資借鑒的模式，但同時(shí)也引發(fā)我們新的思考，可以設想：如果發(fā)現有抄襲現象，校方也不給予嚴肅處理，那么制度的嚴肅性又何在?有效地加強成績(jì)管理工作也就成了一句空話(huà)。所以各高校在加強成績(jì)管理制度建設的同時(shí)，必須嚴格管理、雙管齊下，做到“有章必依，守章必嚴，違章必究”才能收到事半功倍的效果
�。�3）加強監控。加強輿論監督主要要做到這幾點(diǎn)：一是考試前公布學(xué)生平時(shí)成績(jì)，使學(xué)生做到考試前心中有數；二是命題可采用“教考分離”的方式，也可運用題庫隨機抽取試題；三是評卷可采用集體、集中評卷或請非任課教師進(jìn)行評卷，以增強評卷的工作的公正性和可信度；四是填寫(xiě)成績(jì)單時(shí)要一式復寫(xiě)多份，并且數字清晰無(wú)涂改；五是成績(jì)錄入計算機后應保證學(xué)生能隨時(shí)查詢(xún)自己各科成績(jì)；六是成績(jì)統計匯總后，應張榜予以公布，接受廣大師生監督，做到公平、公正、公開(kāi)。
三、課表
課表是全院師生教學(xué)和學(xué)習活動(dòng)的日程表，是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)活動(dòng)的依據。課表的構成及其管理是教學(xué)日常運行管理的核心。
1. 課表編排應遵循的基本原則：
�。�1）均衡、合理，利于提高教學(xué)效率
教學(xué)效率包括教與學(xué)兩個(gè)方面，師生的精力充沛程度是影響教學(xué)效率的重要因素。宜在學(xué)生精力最充沛的時(shí)間安排較為重要的基礎（或專(zhuān)業(yè)基礎）課。作業(yè)多的課程要隔天安排，間隔合理，保持均衡。節假日前不宜安排“重頭”課，同一天不宜安排兩個(gè)“重頭”課等。
�。�2）合理調度、提高教室及設備利用率
要充分利用教室、教學(xué)設備和教學(xué)條件，防止輪空，使之達到最佳狀態(tài)，而又盡量避免同一班級的遠距離對換教室，達到合理調度。此外，還要考慮實(shí)驗室、儀器等設備的周轉利用率，減少閑置浪費。
合理調度，充分利用教學(xué)條件的原則，是編排課程表時(shí)要注意的最基本的問(wèn)題。
�。�3）負擔合理，教學(xué)為主
要避免教師在某段時(shí)間內負擔過(guò)重，在保證教學(xué)為主，完滿(mǎn)實(shí)現教學(xué)任務(wù)的前提下，有利于教師安排教學(xué)、科研等項工作。以免影響工作效果及教師身心健康。同時(shí)，還要照顧到系和教研室（組）的活動(dòng)時(shí)間。
�。�4）征求意見(jiàn)，反復校核
在課表編排過(guò)程中，既要參考歷年積累的資料，掌握教師習慣性，照顧特殊情況，又要注意充分征求教師意見(jiàn)，作合理調整。反復認真校核，避免任何疏漏或差錯，絕對禁止“碰撞”（如兩個(gè)不同課程班級被同時(shí)安排使用同一教室）。
2.課程表編制程序如下：
�。�1）要充分、準確地掌握全部資料。包括各系、專(zhuān)業(yè)、班級的教學(xué)工作計劃、學(xué)期教學(xué)工作日歷、課程任課教師、跨系學(xué)科及學(xué)生編班或組合人數、全校各類(lèi)教室的容量、數量和布局等。
�。�2）要依次排定全校性活動(dòng)時(shí)間、跨系合班上課課程、跨系選修課中需要使用實(shí)驗室的課程、需要使用制圖或設計教室的課程，最后安排其它課程。
�。�3）要按前述原則協(xié)調排定各門(mén)課程上課時(shí)間、節次和出現的頻率間隔，并要符合教學(xué)計劃制定的學(xué)時(shí)和周學(xué)時(shí)數。
�。�4）課表在初步排定后，要進(jìn)行全面檢查（按教室、課程、班級交錯校核），做必要調整后，再交各系復核。
四、考務(wù)工作管理
考試是檢查教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標準，加強對考務(wù)工作的管理，保證考試公正無(wú)誤，客觀(guān)反映教師的教學(xué)水平，要注意把握好四關(guān)。
1.命題關(guān)。備課組集體研究命題范圍和原則，指定專(zhuān)人負責命題，交教研組長(cháng)審查定稿，由教導處統一印制試卷，有關(guān)人員和試卷進(jìn)行封閉式的管理。
2.監考關(guān)。嚴格考試紀律，打散教學(xué)班，根據學(xué)生的情況重新組合，規定每一考場(chǎng)為35人，由一名教師監考，學(xué)校制定了考場(chǎng)管理細則和處罰條例，對監考老師有明確規定，教務(wù)處有專(zhuān)人巡視檢查，發(fā)現違紀行為，及時(shí)處理。
3.閱卷關(guān)。學(xué)生考試試卷分考場(chǎng)封閉裝訂，統一交教導處管理，指定閱卷人員，集中閱卷，流水作業(yè)，專(zhuān)人登分。
4.分析關(guān)。各科教師對試卷和學(xué)生情況認真分析后，填寫(xiě)教導處制定的質(zhì)量分析報名單，交班主任匯總，然后，各班召開(kāi)包班會(huì )，分析教學(xué)情況，研究整改措施，最后召開(kāi)家長(cháng)會(huì )，通報情況，征求意見(jiàn)，進(jìn)行綜合分析。
五、教學(xué)管理
教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要方面，也是衡量高等學(xué)校管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一。
1.教學(xué)檔案管理的內容與要求
各級教學(xué)管理部門(mén)都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案管理內容包括：上級教育主管部門(mén)及學(xué)校下達的政策性、性文件及有關(guān)規定；教學(xué)基本建設的各種規劃和計劃；自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗指導書(shū)、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)、總結等；課程設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計（論文）任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）；學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)、學(xué)籍變動(dòng)情況、整理分析的學(xué)生座談會(huì )記錄、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、畢業(yè)資格審核等材料；教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計劃、總結，典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物；教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果；教師評教材料、督導組（室）活動(dòng)材料、教學(xué)工作會(huì )議紀要等；其它有必要建檔的教學(xué)文件和資料。教學(xué)檔案實(shí)行分級管理，編目造冊，建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。教學(xué)檔案管理，應充分使用現代化管理手段。
2.教學(xué)方法與建議
收集：根據分級管理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收院、系教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)文件，做到完整、準確、系統。
整理：按照一定的原則和方法，對教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和有序的排列、編號和編目等。
保管：妥善保管，維護教學(xué)檔案的完整和安全，延長(cháng)檔案壽命，以便于當前和長(cháng)遠利用。
鑒定：按照國家規定的原則、標準和要求，對教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、價(jià)值和現實(shí)使用價(jià)值，進(jìn)行鑒定，決定它的保管期限，定期剔除失去保存價(jià)值的教學(xué)檔案。
利用：建立教學(xué)檔案查閱制度，充分利用檔案為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理工作服務(wù)。
�。航y計的作用主要是為教學(xué)質(zhì)量管理目標的確定起方向的作用，揭示客觀(guān)事物的發(fā)展變化規律，為改進(jìn)教學(xué)管理提供依據，為教學(xué)評估提供一定的原始數據。因此，要重視對收集整理的教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行統計，其內容包括各系、專(zhuān)業(yè)、班級學(xué)生的課程學(xué)業(yè)成績(jì)、招生來(lái)源及質(zhì)量分析、學(xué)生在校人數分數統計、教學(xué)計劃的制定、調整和完成情況的資料及報表、師資狀況、儀器設備圖書(shū)等統計，以及其它各種教學(xué)報表。
要加強教學(xué)檔案的化管理，利用計算機系統開(kāi)展教學(xué)檔案的查詢(xún)檢索，輔助立卷、編制目錄、數據統計、學(xué)籍檔案管理等各項業(yè)務(wù)工作。
六、教材建設管理
1.高職院校教材建設的總體目標
高職院校教材建設的總體目標是：遵循部司《關(guān)于加強高專(zhuān)教育教材建設的若干意見(jiàn)》，按照“編”“選”并重的原則，在優(yōu)先選用國家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎上，根據學(xué)校專(zhuān)業(yè)建設與課程建設規劃，有計劃地組織學(xué)校教師和企業(yè)（行業(yè)）專(zhuān)家，編寫(xiě)具有高職特色的自編教材、講義、實(shí)踐教學(xué)指導書(shū)和教學(xué)參考資料等。通過(guò)自身教材建設，逐步建立起適應發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進(jìn)技術(shù)發(fā)展水平，滿(mǎn)足學(xué)校教育教學(xué)的需要。
2.教材建設應遵循的原則
�。�1）突出應用性原則。高職教材建設要緊密結合專(zhuān)業(yè)人才培養目標，從內容選材、教學(xué)方法、學(xué)習方法、實(shí)驗和實(shí)訓配套等方面突出高職教育的應用性特點(diǎn)，重視應用能力的培養，增加并充實(shí)實(shí)驗與實(shí)踐內容。另外，還要合理設計安排職業(yè)崗位所需知識和能力比例和結構，培養在實(shí)踐中學(xué)習知識和技術(shù)應用的能力。
�。�2）內容先進(jìn)性原則。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，教材建設需要強調知識更新，要及時(shí)將新工藝、新方法、新規范、新標準納入教材，使學(xué)生通過(guò)教材的學(xué)習能掌握生產(chǎn)、建設、管理、服務(wù)第一線(xiàn)的先進(jìn)技術(shù)。
�。�3）“編”“選”并重的原則。高職院校一方面要大力加強職業(yè)特色教材和校本教材建設，另一方面要建立教材評價(jià)制度和教材選用管理制度，努力開(kāi)展對新出版的高水平教材的宣傳評價(jià)工作。
�。�4）協(xié)調配套原則。高職教材建設要在全國開(kāi)發(fā)文字教材、聲像視聽(tīng)教材、實(shí)物教材與網(wǎng)絡(luò )教材的基礎上，使同一專(zhuān)業(yè)的基礎課、專(zhuān)業(yè)基礎課、專(zhuān)業(yè)主干課教材協(xié)調配套，同一課程的主教材、輔助教材、教學(xué)參考書(shū)系列協(xié)調配套。
3.教材建設管理
�。�1）成立教材建設機構
各高職院校應成立教材建設管理委員會(huì )，專(zhuān)門(mén)負責學(xué)校教材建設工作。根據工作需要，教材管理委員會(huì )可設置以教材建設小組、教材審查小組、教材典藏小組、教學(xué)媒體制作小組等，分別開(kāi)展教材標準、教材內容體系結構、教材特色等方面的研究和專(zhuān)項建設工作。
�。�2）加強教材選用管理
高職院校要制定教材的選用制度，嚴格規定教材編寫(xiě)、采購、選用程序，對擬選用的教材要按照選用的程序，嚴格把關(guān)，確保教材的先進(jìn)性和適用性。
�。�3）適時(shí)組織教材修訂
學(xué)校教材管理部門(mén)要及時(shí)收集和整理教材編寫(xiě)、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息庫和教材樣本庫。對已使用的本校編寫(xiě)教材，要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解教材使用情況和教材質(zhì)量，適時(shí)組織編寫(xiě)人員進(jìn)行必要的修訂；對于校外編寫(xiě)的教材，要把獲得的信息及時(shí)反饋給編寫(xiě)者或出版部門(mén)，為其修訂提供信息。
�。�4）提高教材管理隊伍素質(zhì)
教材管理人員應了解本校各專(zhuān)業(yè)的培養目標、教學(xué)計劃、課程設置和主干課程的教學(xué)大綱等有關(guān)教材的知識和信息，熟悉教材編審、評價(jià)各個(gè)工作環(huán)節，加強教材建設工作研究，提高業(yè)務(wù)工作水平。
七、教研活動(dòng)管理
教研促教改，教研促教學(xué)，搞好教研活動(dòng)是抓好教學(xué)管理的重要環(huán)節，要狠抓三個(gè)落實(shí)。
1.時(shí)間地點(diǎn)落實(shí)。以教研組為單位每?jì)芍芤淮谓萄谢顒?dòng)，時(shí)間、地點(diǎn)由教導處列表統一安排，學(xué)校領(lǐng)導分到各教研組和老師們一起參加教研活動(dòng)。
2.教研內容落實(shí)。教研活動(dòng)由教研組長(cháng)負責主持，根據教研計劃，每次的教研內容事先通知全體教師，活動(dòng)形式為專(zhuān)題研究、中心發(fā)言、分組討論等。
3.檢查工作落實(shí)。每次教研活動(dòng)的情況由教導處負責檢查，活動(dòng)情況要有專(zhuān)人負責記錄上報教導處備案。
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