如何選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件

【摘要】隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷普及，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件在越來(lái)越多的單位開(kāi)始應用，但如何選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，很多單位并不清楚。本文對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件選擇應考慮的因素進(jìn)行了分析，以期對具體單位的業(yè)務(wù)有一定的指導意義。
　　【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò )；財務(wù)；軟件；網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件
　　
　　如何選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，對于很多單位來(lái)說(shuō)是個(gè)困難。組織技術(shù)氣力開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，往往投資大、周期長(cháng)，所以很多單位都選擇商品化的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。在選擇網(wǎng)絡(luò )會(huì )計軟件時(shí)，應從多方面、多角度進(jìn)行綜合考慮，以便網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件功能盡可能滿(mǎn)足單位的實(shí)際需要，同時(shí)也要考慮單位今后業(yè)務(wù)的擴展需要，具體可從如下方面考慮：
　　
　　一、軟件的正當性
　　
　　軟件的正當性是指網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件功能要符合會(huì )計核算相關(guān)的法律、法規的約束。在網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件中，會(huì )計科目編碼、記賬憑證格式等要符合國家相應的會(huì )計法、會(huì )計準則的規定，答應用戶(hù)對會(huì )計核算方法進(jìn)行選擇，提供記賬憑證（包括原始憑證）、會(huì )計報表打印輸出功能。盜版網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件不具備可靠的技術(shù)保證和系統安全保證，數據經(jīng)常被破壞，對正常會(huì )計核算工作可能會(huì )帶來(lái)難以彌補的損失，并且得不到相應財政部分的認可。所以，用戶(hù)應使用正當的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，保證具體單位財務(wù)治理工作正常有序地完成。
　　
　　二、軟件的可靠性
　　
　　軟件的可靠性是指網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件防止誤操縱和作弊行為，從而保證系統安全可靠的能力，具體可從如下方面考慮：
　�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件安全可靠性措施的全面性
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件由若干個(gè)功能模塊構成，在各功能模塊內部都應有相應的安全可靠性措施，以保證會(huì )計業(yè)務(wù)處理的正當性、正確性。因此，可以通過(guò)閱讀網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件使用手冊和實(shí)際操縱網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，來(lái)仔細考查網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是否具備各種安全可靠性措施。
　�。ǘ�）會(huì )計軟件安全可靠性措施的可操縱性
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件一般具有相應的安全可靠性措施，從而保證網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件在進(jìn)行系統初始化、財務(wù)數據的輸進(jìn)和輸出、財務(wù)數據的加工與存儲等處理過(guò)程的全面安全。一些網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件固然聲稱(chēng)有各種安全可靠性措施，但實(shí)在際可操縱性較弱，達不到防御效果。所以，必須要對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件安全可靠性措施的可操縱性進(jìn)行考查。
　�。ㄈ�）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件，其安全可靠性措施的公道性是不同的。在對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件安全措施的全面性考查后，還必須對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的安全可靠性措施的公道性進(jìn)行必要的分析，以保證所選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的正確性。
　　
　　三、軟件可驗性
　　
　　軟件可驗性是指非法數據、錯誤數據進(jìn)進(jìn)系統時(shí)，系統能予以檢驗和提示。當輸進(jìn)的數據不符合邏輯要求、記賬憑證金額借貸方不相等時(shí)，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件應給出相應提示予以說(shuō)明，以方便操縱職員對錯誤數據進(jìn)行相應修改。否則，在系統不具備數據可驗性時(shí)，輸進(jìn)系統的數據就無(wú)法保證其正確與正當性，計算機便快速在錯誤數據的基礎上，經(jīng)加工處理后，輸出很多錯誤的處理結果，從而導致相應的決策、治理失誤。
　　
　　四、軟件方便性
　　
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件結構復雜，模塊眾多，其軟件操縱方便性就顯得尤為重要。操縱過(guò)程簡(jiǎn)單方便、能夠為財務(wù)職員所習慣，自然會(huì )增加財務(wù)職員對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的愛(ài)好。同時(shí)，還要留意該網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件是否易于學(xué)習，這對于財務(wù)職員來(lái)說(shuō)，也是不容忽視的。
　　
　　五、軟件擴展性
　　
　　軟件擴展性是指未來(lái)新的需要在該網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件中能否進(jìn)行系統性能的擴展，由于網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的運行環(huán)境是在不斷變化的。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的運行，一方面要以計算機技術(shù)為基礎，而計算機技術(shù)（無(wú)論是軟件，還是硬件）的發(fā)展是日新月異的，這樣在未來(lái)時(shí)期，面對這種變化的技術(shù)環(huán)境，必將產(chǎn)生新的性能需求；另一方面，相關(guān)的會(huì )計法規等也不可能一成不變，一旦變化，也會(huì )產(chǎn)生出新的需求。這些都要求系統要具有良好的性能擴展性，才能適應其環(huán)境的不斷變化。
　　
　　六、售后服務(wù)持續性
　　
　　售后服務(wù)持續性是指網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件供給商應提供持續性的售后服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的日常維護、二次開(kāi)發(fā)、用戶(hù)培訓、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代等，具體可從如下方面進(jìn)行考查：
　�。ㄒ唬┸浖�公司的技術(shù)能力和培訓用戶(hù)情況
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件公司的技術(shù)服務(wù)能力直接影響到企事業(yè)單位日常的會(huì )計工作，必須對其進(jìn)行認真考查。根據實(shí)際條件，可以采用直接方式，也可以采用間接方式，來(lái)了解網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件公司對用戶(hù)故障報告的反應速度和維護系統的技術(shù)能力。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件公司應該定期培訓其用戶(hù)，這直接影響到企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件運行是否正常、穩定，從而也在一定程度上影響著(zhù)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件功能能否在具體單位中得到充分運用。所以，一定要對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件公司過(guò)往用戶(hù)培訓工作進(jìn)行細致的調查，以把握其服務(wù)質(zhì)量。
　�。ǘ�）軟件更新
　　網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件不可能是一成不變的，其運行環(huán)境在不斷變化，業(yè)務(wù)需求在不斷變化，這就要求網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件要不斷適應這種變化的環(huán)境，這就使得網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件公司要根據市場(chǎng)的需要會(huì )不斷推出新的、技術(shù)性更強的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件。老客戶(hù)面對這種不斷變化的環(huán)境，就要涉及軟件版本升級的題目，而網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件公司能否做到繼續開(kāi)發(fā)出新的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件并為用戶(hù)進(jìn)行版本升級，以及版本升級的用度，也是具體單位在選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件時(shí)必須認真分析的方面。
　�。ㄈ�）二次開(kāi)發(fā)能力
　　二次開(kāi)發(fā)能力是指利用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件提供的功能接口能繼續不斷完善開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的功能。在選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件時(shí)，必須具有一定的超前性和前瞻性，一方面，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件要能促進(jìn)本單位會(huì )計工作效率的進(jìn)步和深化會(huì )計電算化工作的開(kāi)展；另一方面，要使網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件能適應本單位未來(lái)規模擴大而帶來(lái)業(yè)務(wù)量增加的變化，這時(shí)往往需要對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。所以，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件二次開(kāi)發(fā)能力也是選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件要慎重考慮的重要方面。
　　
　　七、價(jià)格公道性
　　
　　價(jià)格公道性是指軟件選擇時(shí)主要考慮其相對價(jià)格，而不是其盡對價(jià)格。在分析網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件的價(jià)格時(shí)，不能按其表面的盡對價(jià)格往比較，而是分析軟件的性能價(jià)格比，即軟件價(jià)格與軟件的性能量化值之比，得出單位性能的價(jià)格，用此數據在不同的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件間進(jìn)行比較，這是很多單位都輕易忽略的方面。
　　綜上所述，具體單位在選擇網(wǎng)絡(luò )財務(wù)軟件時(shí)，應依據單位的具體情況、重點(diǎn)考慮因素等，權衡利弊、綜合分析，不可過(guò)分地只夸大某一方面，而忽略其他方面。在眾多需要考慮的因素中，軟件的正當性是分析的基礎，而可靠性、可驗性、方便性、擴展性、價(jià)格公道性等應根據單位的實(shí)際情況，進(jìn)行不同程度的分析�！�
　　
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