如何選擇存貨成本結轉

現在市場(chǎng)上相對成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結轉方法———移動(dòng)加權平均法，對于這種管理模式，一般的進(jìn)銷(xiāo)存企業(yè)尚可使用，但如果對購入成本相當敏感，或對成本核算要求較高的企業(yè)，這樣的軟件就顯得不足了。

　　企業(yè)存貨在發(fā)出時(shí)要對發(fā)出成本進(jìn)行結轉，會(huì )計上成本的結轉有多種計價(jià)方法，不同的計價(jià)方法，對企業(yè)損益、資產(chǎn)負債表甚至納稅額都有著(zhù)顯著(zhù)的影響，因此在設計軟件進(jìn)行存貨管理（通常稱(chēng)為進(jìn)銷(xiāo)存軟件）前，必須加強成本計價(jià)方式的理論研究，以提供完美的存貨管理解決方案。

　　據實(shí)選用成本計價(jià)方式

　　一般說(shuō)來(lái)，當存貨發(fā)生實(shí)物流轉后，也就產(chǎn)生了成本流轉。理論上，存貨的成本流轉額按照成本計價(jià)的原則，應當等同于購入實(shí)物的成本額。但在實(shí)際工作中，如果存貨品種繁多，流轉額非常大，成本流轉額很難完全匹配實(shí)物流轉額。因此，在發(fā)出存貨時(shí)，就要按照一定的計價(jià)方法來(lái)確定發(fā)出存貨的成本，最終使發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購成本，使因采用不同成本計價(jià)方式對企業(yè)利潤的影響變得最低，盡可能減少對企業(yè)正常運營(yíng)的影響。

　　通常來(lái)講，存貨發(fā)出時(shí)有兩種成本計價(jià)方式：實(shí)際成本計價(jià)法和計劃成本計價(jià)法。前者又包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權平均法、移動(dòng)加權平均法、個(gè)別計價(jià)法等五種計價(jià)方法，后者包括計劃成本法、毛利率法和零售價(jià)法。軟件工程師在設計存貨管理軟件前，要結合這幾種成本結轉方法的管理特點(diǎn)和計算機管理的優(yōu)勢，綜合考慮。一般說(shuō)來(lái)，這幾種方法在軟件設計中都應該提供，用戶(hù)在使用軟件時(shí)，自行選擇適合于本單位使用的成本結轉計價(jià)方法。

　　現在市場(chǎng)上相對成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結轉方法———移動(dòng)加權平均法，即一種平均價(jià)格。對于這種管理模式，一般的進(jìn)銷(xiāo)存企業(yè)尚可使用，但如果對購入成本相當敏感，或對成本核算要求較高的企業(yè)，這樣的軟件就顯得不足了。如目前現代企業(yè)管理中廣泛流行的成本管理，其對成本極為敏感。再如在醫院，倉庫存儲部門(mén)要對各醫療科室領(lǐng)用的各種存貨成本進(jìn)行精確計量，因此必須采用成本計價(jià)的另一種方法———個(gè)別計價(jià)法。

　　主要方法的比較

　　既然用戶(hù)有這種需求的多樣化，在開(kāi)發(fā)軟件前，就要仔細調研，對會(huì )計學(xué)要有相當的理解，這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件才會(huì )既有功能上的完整性，又具有充分的適應性，而有些軟件開(kāi)發(fā)者往往只了解存貨管理的皮毛，就貿然動(dòng)手，一發(fā)現問(wèn)題，再推翻重來(lái)，導致開(kāi)發(fā)成本一再增加�，F針對常用的成本結轉方法，作一介紹，供參考。

　　1.先進(jìn)先出法：先進(jìn)先出法是先購入的存貨先出貨，其成本屬于實(shí)物成本，計算機處理時(shí)成本價(jià)格應由計算機自動(dòng)分析獲得，其單位成本價(jià)格應不具有可修改性，出貨時(shí)用戶(hù)只錄入出貨數量，不錄入成本單價(jià)，由計算機自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。為此，計算機必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購貨價(jià)格確定的，用戶(hù)不能隨意挑選存貨價(jià)格以影響當期利潤，因此其存貨成本最接近現行的市場(chǎng)價(jià)格，能較好的反映資產(chǎn)負債表存貨的價(jià)值。

2.后進(jìn)先出法：后進(jìn)先出法是后購入的存貨先出貨，和先進(jìn)先出法一樣，其成本應由計算機自動(dòng)分析獲得，其單位成本價(jià)格應不具有可修改性。為此，計算機必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數量及成本，出貨時(shí)由用戶(hù)錄入出貨數量，不錄入成本單價(jià)，由計算機按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購貨價(jià)確定的，用戶(hù)也不能隨意挑選存貨計價(jià)以影響當期利潤。由于后期的價(jià)格在正常情況下可能較早期高，因此計價(jià)成本可能較高，故可使本期利潤降低，但該方法也因此符合會(huì )計上的穩健性原則。

　　3.個(gè)別計價(jià)法：個(gè)別計價(jià)法對出貨成本進(jìn)行個(gè)別計價(jià)，適合于對成本較敏感的企業(yè)，如大型醫院，存貨部門(mén)購入存貨后，要由各部門(mén)領(lǐng)用，在成本核算較嚴格的情況下，各部門(mén)的領(lǐng)入成本直接和效益獎金掛鉤，這時(shí)候必須對成本進(jìn)行個(gè)別計價(jià)，即必須按照部門(mén)所需產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計價(jià)。在計算機處理上，必須使用戶(hù)既能錄入數量，又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì )計上按成本進(jìn)行計價(jià)的原則，但相對也比較復雜，即使采用計算機，工作量可能也比較大，適用于一般不能互換使用的存貨或容易識別、存貨品種數量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。

　　4.加權平均法：是一種全月一次加權平均法，它是根據期初存貨結存和本期收入存貨的數量和進(jìn)價(jià)成本，于月末一次計算存貨的全月加權平均單價(jià)，以求得本期發(fā)出存貨成本和結存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格，和計算機即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背，因此沒(méi)有采用其管理的必要性。

　　5.移動(dòng)加權平均法：這種方法因為其簡(jiǎn)單性，是計算機軟件設計中普遍采用的一種方法，軟件工程師在設計存貨管理程序時(shí)，可能不知道這種管理方法的會(huì )計學(xué)名稱(chēng)，但都采用該方法的管理思路。按照這種方法，在入庫時(shí)，計算機增加存貨的庫存量和庫存額，在出庫時(shí)庫存額除以庫存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法，但在計算機管理下卻是程序設計最簡(jiǎn)單的一種方法，因此大多數軟件供應商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。

　　6.計劃成本法：這種方法按計劃成本進(jìn)行度量，在每一種產(chǎn)品上設置該產(chǎn)品的單位計劃成本額，出庫時(shí)由計算機自動(dòng)獲得該成本。計劃成本法下計劃成本額的確立需要相當的可操作性，必須建立在充分調研使之具有充分可行性的基礎上，但確立的存貨計劃成本往往隨著(zhù)時(shí)間的推移越來(lái)越不具有可操作性，因此在存貨管理軟件中和實(shí)際管理工作中并不多見(jiàn)。

　　7.毛利率法和零售價(jià)法：毛利率法是根據本期銷(xiāo)售凈額乘以前期實(shí)際毛利率匡算本期銷(xiāo)售毛利，并計算發(fā)出存貨成本的一種方法。這種方法由計算機計算出上期毛利率，然后算出出貨成本，用戶(hù)只需錄入數量。零售價(jià)法是指用成本占零售價(jià)的百分比計算期末存貨成本的一種方法。這種方法具有和加權平均法一樣的弊端，是一種由月末推算月初的管理方法，并不適合用計算機來(lái)處理。

　　對于以上幾種存貨成本結轉方法，軟件設計者和軟件使用者都應充分理解，慎重確立適合本單位使用的成本結轉方法，一經(jīng)確定，則不能輕易改變，因為這種改變，往往并不僅僅是管理模式的改變，也往往存在著(zhù)因成本結轉方法的改變有可能導致計算機處理混亂的風(fēng)險，必須慎之又慎。

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