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關(guān)于強化國庫內部管理 筑牢資金安全防線(xiàn)
論文關(guān)鍵詞:國庫內部 資金安全 國庫資金風(fēng)險 防線(xiàn) 國庫管理工作 業(yè)務(wù)核算 運轉模式 資金流轉
近年來(lái) ,隨著(zhù)國庫業(yè)務(wù)核算體系的不斷變革完善 ,國庫資金運轉模式發(fā)生了質(zhì)的變化。在資金流轉更科學(xué) 、更快捷的同時(shí) ,資金風(fēng)險也隨之而轉變,并更加隱蔽 ,國庫案件頻頻發(fā)生,國庫部門(mén)已經(jīng)成為案發(fā)的“高風(fēng)險區”。如何有效規避?chē)鴰熨Y金風(fēng)險 ,確保資金安全 ,已是當前基層 國庫管理工作中迫切需要解決的問(wèn)題。
一、 當前基層國庫風(fēng)險點(diǎn)分析
(一)人員因素形成的風(fēng)險。
由于機構設置和人員配備的原因,基層國庫不但人員配備不足,而且素質(zhì)普遍不高。一是國庫管理人員因內部管理的手段不到位 、管理力度不夠而使國庫業(yè)務(wù)出現風(fēng)險的可能性依然存在,主要表現在管理人員對業(yè)務(wù)不熟悉而難于管理,以及管理人員自身風(fēng)險意識不足而疏于管理。二是部分經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 ,經(jīng)辦人員對業(yè)務(wù)處理只知 己不知彼 ,業(yè)務(wù)掌握不全面,難 以發(fā)現業(yè)務(wù)處理中的非正常操作 ,造成風(fēng)險隱患。三是業(yè)務(wù)培訓不夠 ,在體制改革頻繁 ,新政策 、新規定不斷 出臺的情 況下 ,基層 國庫對經(jīng)辦人員相應 的業(yè)務(wù)培訓沒(méi)有跟上 ,可能對政策、規定理解失誤而造成風(fēng)險的產(chǎn)生。
(二 )執行制度中形成的風(fēng)險。
個(gè)別員工風(fēng)險意識淡薄 ,憑經(jīng)驗辦事,執行制度不嚴,違規越權 ,兼 崗代崗 ,業(yè)務(wù)互相代替 ,導致業(yè)務(wù)運行中相互監督 、相互制約不嚴 ,違背崗位牽制原則。業(yè)務(wù)操作有章不循,違規操作 。如 :人離柜 ,印章未鎖 ;重要 空白憑證保管不善;操作密碼和 口令授權缺乏嚴格管理 ,串用、互用口令密碼 ;憑證審核不認真 ,使有問(wèn)題 的憑證流出國庫 ,造成國庫資金的風(fēng)險。
(三 )資金清算中的風(fēng)險。
國庫資金核算實(shí)現了內部資金實(shí)時(shí)清算 ,市分庫與縣支庫通過(guò) 內部往來(lái)實(shí)現清算 ,國庫與征收機關(guān) 、商業(yè)間橫向聯(lián)網(wǎng),資金信息處理逐步開(kāi)始實(shí)現無(wú)紙化,提高了國庫資金使用效率,但同時(shí)也加大了國庫資金遭受損失的隱患。如核算系統對參數設置 、科 目屬性 、級次 、比例等要素不能實(shí)現系統 自動(dòng)審核功能,仍需要人工操作,隨意性很大。國庫部門(mén)處于資金清算的前臺,大量的撥款 、退庫等業(yè)務(wù)都通過(guò)票據交換系統進(jìn)行,一旦發(fā)生錯發(fā)、誤發(fā)等事件,就會(huì )導致國庫資金風(fēng)險。
(四)預算資金監管中的風(fēng)險。
預算資金監管風(fēng)險涵蓋于預算資金收納、撥付、退庫、更正等諸多環(huán)節。如財政資金的撥付,必須控制在人大批準的年度預算之內,而在實(shí)際工作中,財政常常倒逼國庫撥付超預算的撥款,國庫難以嚴格按預算執行。預算收人退庫審批機關(guān)多 ,退庫種類(lèi)多 ,退庫政策政出多門(mén),對退庫的真實(shí)性,政策的適用性國庫難以把握。作為財政部門(mén)撥付資金唯一憑證的預算撥款憑證既沒(méi)有作為重要空 白憑證進(jìn)行管理,也沒(méi)有規定使用期限 ,形成潛在的風(fēng)險。
二、防范國庫資金風(fēng)險的措施建議
(一 )構筑人員防線(xiàn),堵住風(fēng)險源頭。
1、加強思想。提高國庫人員的素質(zhì),有針對性地開(kāi)展防范案件專(zhuān)題教育 ,加強法制和職業(yè)教育,逐步構筑崗位風(fēng)險防范的思想防線(xiàn)。
2、加強業(yè)務(wù)培訓。強化國庫人員對新的支付工具和 、財政 、等多方面新知識 、新業(yè)務(wù) 、新技能的學(xué)習,加強崗位輪換,組織崗位業(yè)務(wù)培訓充實(shí) 、穩定國庫隊伍 ,提高國庫人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立競爭機制。合理安排崗位分工 ,優(yōu)化資源配置 ,引入崗位競爭機制。根據國庫業(yè)務(wù)變化多 、業(yè)務(wù)新和要求高的特點(diǎn),適時(shí)引入崗位競爭機制,在充分考慮讓員工 自主選崗的同時(shí) ,對重要或綜合性強的崗位實(shí)行競爭上崗,使國庫會(huì )計人員在參與崗位競聘過(guò)程中,親身感受到巨大壓力和推動(dòng)力,進(jìn)一步增強國庫工作人員對國庫工作的認同感和責任感。
(二)構筑內控防線(xiàn),確保規范操作。
1、強化制度建設,完善內控機制。針對 國庫業(yè)務(wù)的發(fā)展 ,以“風(fēng)險首位 ”和“內控先行”為導向,合理設置 國庫崗位 ,不斷完善內控制度 、操作規程和管理辦法 ,全力構建 內部風(fēng)險防范機制。根據業(yè)務(wù)特點(diǎn) ,合理設置工作流程,明確操作規則,強化運作程序和具體要求,建立崗位責任追究制和內部 自律控制機制,明確責權劃分,做到崗位 固定 、責任 固定 ,使國庫業(yè)務(wù)的全過(guò)程和所有風(fēng)險節點(diǎn)都置于管理制度之中。
2、規范操作 ,嚴格執行制度。嚴格控制會(huì )計資料交接 、外來(lái)憑證審核 、資料傳遞、記賬復核、退匯轉匯、查詢(xún)查復、手工填制憑證等業(yè)務(wù)操作環(huán)節中的風(fēng)險,確保規范操作 ;嚴格執行 印章、密押(鑰)及重要空白憑證“三分管”制度 ,并建立相應的登記簿 ;嚴格執行與財稅部門(mén)對賬制度,落實(shí)重大事項分級審批管理制度和報告制度。
3、加強國庫會(huì )計核算系統及其網(wǎng)絡(luò )的風(fēng)險控制。會(huì )計核算系統的操作管理,重點(diǎn)是加強崗位制約,防止“一手清”。保障會(huì )計核算人員專(zhuān)人專(zhuān)機,操作密碼嚴格保密 ,并及時(shí)更換 ,做到離機簽退,以防他人盜用密碼進(jìn)行非法操作。加強對系統服務(wù)器和其他國庫業(yè)務(wù)用機的防病毒管理 ,定期對進(jìn)行病毒檢測 ,落實(shí)網(wǎng)絡(luò )防火墻、安全預警、災難應急預案等措施,確保國庫核算系統安全 、高效運轉。
4、實(shí)現 自查工作制度化。除了 自覺(jué)接受各級部門(mén)的檢查外 ,國庫部門(mén)還應 以制度和職責的方式 ,明確國庫會(huì )計部門(mén)負責人和崗位主要責任人,加強對國庫會(huì )計業(yè)務(wù)的日常檢查輔導 ,對 日常業(yè)務(wù)進(jìn)行現場(chǎng)監督 ,通過(guò)定期或不定期對 國庫會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行全面或有重點(diǎn)的監督檢查 ,使風(fēng)險化解在萌芽狀態(tài)。
(三)構筑監督防線(xiàn) ,規范資金支撥。
國庫部門(mén)處于資金清算 的前臺,大量的撥款 、退庫等業(yè)務(wù)都通過(guò)票據交換系統進(jìn)行 ,對退撥資金 、同城退票 、掛賬等資金性質(zhì) 、權限要嚴格進(jìn)行管理 ;要配合稅務(wù)機關(guān)加強對印鑒、憑證和國庫資金入庫管理,將“撥款書(shū)”、“收人退還書(shū)”納入重要憑證管理范圍,防止支撥或稅款入庫環(huán)節產(chǎn)生風(fēng)險;對于違反財經(jīng)制度 、不符合規定的各種撥款 ,國庫部門(mén)要堅持原則予以拒辦。
(四)構筑預警防線(xiàn) ,消除安全隱患。
建立起 國庫 內部崗位監督機制 ,加強風(fēng)險排查,從業(yè)務(wù)操作和管理 ,以及 內控制度執行情況等方面 ,摸排風(fēng)險點(diǎn),尋找切入點(diǎn) ,及時(shí)發(fā)現業(yè)務(wù)處理中的薄弱環(huán)節,防范資金清算,印、押、證管理,計算機安全管理,崗位相互制約等環(huán)節的風(fēng)險。通過(guò)由點(diǎn)到面、由低到高全方位的排查監督,消除各類(lèi)風(fēng)險隱患,確保國庫資金安全。
(五)構筑集 中防線(xiàn) ,加速化進(jìn)程。
在收入入庫實(shí)現橫向聯(lián)網(wǎng)的基礎上 ,進(jìn)一步加大財稅庫行橫 向聯(lián)網(wǎng)建設進(jìn)程 ,將撥款 、退庫納入橫向聯(lián)網(wǎng)系統,使橫向聯(lián)網(wǎng)系統與國庫核算系統間接連接,實(shí)現撥(退)款憑證的電子傳輸、網(wǎng)上驗押、審核、自動(dòng)人賬整個(gè)過(guò)程的無(wú)紙化、實(shí)時(shí)化、安全化,實(shí)現橫 向聯(lián)網(wǎng)雙向高速通車(chē),減少?lài)鴰熨Y金劃轉環(huán)節,提高工作效率,大大降低人為因素失誤和技術(shù)性的差錯。在堅持一級財政 、一級 國庫”原則不變前提下 ,將基層國庫會(huì )計核算業(yè)務(wù)中的資金和綜合業(yè)務(wù)集中到市分庫,實(shí)行國庫會(huì )計集中核算,從而加強國庫會(huì )計核算的規范性 ,有效防范國庫資金風(fēng)險。
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